змест
Безумоўна, паняцце дыяпазону ў Excel з'яўляецца адным з ключавых. што гэта? Усе мы ведаем, што ліст складаецца з вочак. Цяпер, калі некалькі з іх утрымліваюць нейкую інфармацыю, то гэта дыяпазон. Кажучы простымі словамі, гэта дзве або больш вочак у дакуменце.
Дыяпазоны актыўна выкарыстоўваюцца ў формулах, а таксама могуць выкарыстоўвацца ў якасці крыніцы дадзеных для графікаў, дыяграм і іншых наглядных спосабаў адлюстравання інфармацыі. Давайце больш падрабязна разгледзім, як працаваць з дыяпазонам.
Як вылучыць ячэйкі, радкі і слупкі
Ячэйка - гэта элемент, які змяшчае або можа ўтрымліваць пэўную інфармацыю. Шэраг - гэта клеткі ў шэрагу. Слупок, адпаведна, у слупок. Усё проста.
Перш чым уводзіць даныя або выконваць пэўныя даныя з дыяпазонам, вам трэба навучыцца выбіраць ячэйкі, слупкі і радкі.
Каб вылучыць вочка, трэба клікнуць па ёй. Кожная ячэйка мае адрас. Напрыклад, той, які знаходзіцца на скрыжаванні слупка C і радка 3, называецца C3.
Адпаведна, каб выбраць слупок, неабходна націснуць на літару, якая адлюстроўвае назву слупка. У нашым выпадку гэта слупок C.
Як няцяжка здагадацца, каб выбраць радок, трэба зрабіць тое ж самае, толькі з назвай радка.
Дыяпазон клетак: прыклад
Зараз давайце разгледзім некаторыя аперацыі, якія можна выканаць непасрэдна над дыяпазонам. Такім чынам, каб выбраць дыяпазон B2:C4, вам трэба знайсці правы кут ячэйкі B2, якая ў нашым выпадку служыць верхняй левай ячэйкай, і перацягнуць курсор да C4.
Важна! Не квадрацік у правым ніжнім куце, а проста як бы пацягніце гэтую клетку. Квадрат - гэта маркер аўтазапаўнення, ён крыху іншы.
Дыяпазон не заўсёды складаецца з ячэек, якія знаходзяцца ў непасрэднай блізкасці адна ад адной. Для яго выбару трэба націснуць клавішу Ctrl і, не адпускаючы яе, клікнуць па кожнай ячэйцы, якая павінна ўвайсці ў гэты дыяпазон.
Як запоўніць дыяпазон
Каб запоўніць дыяпазон пэўнымі значэннямі, неабходна выканаць наступныя дзеянні:
- Увядзіце патрэбнае значэнне ў вочка B2. Ён можа быць як лікавым, так і тэкставым. Таксама можна ўвесці формулу. У нашым выпадку гэта нумар 2.
5 - Затым пстрыкніце маркер аўтазапаўнення (тое самае поле, на якое мы прасілі раней не націскаць) і перацягніце яго ўніз да канца дыяпазону.
Вынік будзе наступны. Тут мы запоўнілі ўсе патрэбныя клеткі лічбамі 2.
Аўтазапаўненне - адна з найбольш запатрабаваных функцый у Excel. Ён дазваляе запісваць у вочкі дыяпазону не толькі адно значэнне, але і цэлы набор дадзеных, якія адпавядаюць пэўнаму шаблону. Напрыклад, лікавы шэраг - 2, 4, 6, 8, 10 і гэтак далей.
Для гэтага нам неабходна ў вертыкальна сумежныя вочкі ўвесці першыя два значэння паслядоўнасці і перасунуць маркер аўтазапаўнення на патрэбную колькасць вочак.
Аналагічным чынам вы можаце запоўніць дыяпазон патрэбнымі датамі, якія таксама ідуць па пэўнай схеме. Для гэтага давайце ўвядзем дату 13 чэрвеня 2013 г. і дату 16 чэрвеня 2013 г. у амерыканскім фармаце.
Пасля гэтага выконваем ужо знаёмае перацягванне.
Зрух дыяпазону
Каб перамясціць дыяпазон, выканайце некалькі простых крокаў. Спачатку трэба вылучыць патрэбны дыяпазон і заціснуць адну з яго межаў. У нашым выпадку правільны.
Затым трэба проста перамясціць яго ў патрэбнае месца і адпусціць мышку.
Капіраванне і ўстаўка дыяпазону
Гэта таксама адна з даволі распаўсюджаных аперацый, якія карыстальнікі Excel выконваюць з дыяпазонамі.
Для гэтага трэба вылучыць дыяпазон, пстрыкнуць па ім правай кнопкай мышы і націснуць «Капіяваць». Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Ctrl + C.
Вы таксама можаце знайсці спецыяльную кнопку на ўкладцы "Галоўная" ў групе "Буфер абмену".
Наступны крок - уставіць неабходную інфармацыю ў іншым месцы. Для гэтага неабходна знайсці вочка, якая будзе служыць верхнім левым кутом дыяпазону, а затым такім жа чынам выклікаць кантэкстнае меню, але пры гэтым знайсці пункт «Уставіць». Таксама можна выкарыстоўваць стандартную камбінацыю Ctrl + V, якая працуе абсалютна ў любой праграме.
Як уставіць пэўны радок або слупок
Устаўка радка або слупка робіцца аналагічным чынам. Спачатку іх трэба выбраць.
Толькі пасля гэтага трэба клікнуць правай кнопкай мышы і націснуць на кнопку «Уставіць», якая знаходзіцца крыху ніжэй.
Такім чынам нам удалося ўставіць радок.
Найменныя хрыбты
Як вынікае з назвы, named адносіцца да дыяпазону, якому было дадзена імя. Гэта нашмат зручней, так як павялічваецца яго інфарматыўнасць, што асабліва карысна, напрыклад, калі над адным дакументам працуюць адразу некалькі чалавек.
Вы можаце прызначыць назву дыяпазону праз дыспетчар імёнаў, які можна знайсці ў меню Формулы – Вызначаныя імёны – Дыспетчар імёнаў.
Але ў цэлым спосабаў некалькі. Давайце разгледзім некалькі прыкладаў.
Прыклад 1
Дапусцім, перад намі стаіць задача вызначыць аб'ём продажаў тавараў. Для гэтага ў нас ёсць дыяпазон B2:B10. Каб прысвоіць імя, вы павінны выкарыстоўваць абсалютныя спасылкі.
У цэлым нашы дзеянні наступныя:
- Выберыце патрэбны дыяпазон.
- Перайдзіце на ўкладку «Формулы» і знайдзіце там каманду «Прысвоіць імя».
- Далей з'явіцца дыялогавае акно, у якім неабходна паказаць назву дыяпазону. У нашым выпадку гэта «Продажы».
- Таксама ёсць поле «Рэгіён», якое дазваляе выбраць ліст, на якім знаходзіцца гэты дыяпазон.
- Праверце, ці ўказаны правільны дыяпазон. Формула павінна быць: ='1сезон'!$B$2:$B$10
- Націсніце кнопку ОК.
19
Цяпер вы можаце ўвесці яго назву замест адраса дыяпазону. Такім чынам, з дапамогай формулы =SUM(Продажы) вы можаце разлічыць суму продажаў для ўсіх прадуктаў.
Аналагічным чынам можна разлічыць сярэдні аб'ём продажаў па формуле =СЯРЭДНЯЕ(Продажы).
Чаму мы выкарысталі абсалютную адрасацыю? Таму што гэта дазваляе Excel жорстка закадзіраваць дыяпазон, які не зменіцца пры капіраванні.
У некаторых выпадках лепш выкарыстоўваць адносную спасылку.
Прыклад 2
Давайце зараз вызначым колькасць продажаў для кожнага з чатырох сезонаў. З інфармацыяй аб продажах можна азнаёміцца ў ведамасці 4_сезона.
На гэтым скрыншоце дыяпазоны наступныя.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Адпаведна, нам трэба размясціць формулы ў ячэйках B11, C11, D11 і E11.
Вядома, каб рэалізаваць гэтую задачу, можна стварыць некалькі дыяпазонаў, але гэта трохі нязручна. Значна лепш выкарыстоўваць адзін. Каб зрабіць жыццё так сабе прасцей, трэба выкарыстоўваць адносную адрасацыю. У гэтым выпадку дастаткова проста мець адзін асартымент, які ў нашым выпадку будзе называцца «Сезонныя_распродажы»
Для гэтага вам трэба адкрыць дыспетчар імёнаў, у дыялогавым акне ўвесці імя. Механізм той жа. Перш чым націснуць «ОК», трэба пераканацца, што формула ўведзена ў радок «Дыяпазон». ='4сезоны'!B$2:B$10
У гэтым выпадку адрасаванне змешанае. Як бачыце, перад імем слупка няма знака даляра. Гэта дазваляе сумаваць значэнні, якія знаходзяцца ў адных і тых жа радках, але ў розных слупках.
Далей парадак той жа.
Цяпер нам трэба ўвесці формулу ў вочку B11 =SUM(Сезонныя_распродажы). Далей з дапамогай маркера аўтазапаўнення пераносім яго ў суседнія вочкі, і вось вынік.
Рэкамендацыя: калі вы націснеце клавішу F2, калі выбрана ячэйка, якая змяшчае формулу з імем дыяпазону, правільныя вочкі будуць вылучаны сіняй рамкай.
Прыклад 3
Найменны дыяпазон таксама можна выкарыстоўваць у складанай формуле. Дапусцім, у нас ёсць вялікая формула, дзе найменны дыяпазон выкарыстоўваецца некалькі разоў.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Калі вам неабходна ўнесці змены ў выкарыстоўваны масіў дадзеных, вам прыйдзецца зрабіць гэта тры разы. Але калі вы даеце імя дыяпазону перад непасрэдна ўнясеннем змяненняў, то дастаткова змяніць яго ў дыспетчары імёнаў, і імя застанецца ранейшым. Гэта нашмат зручней.
Больш за тое, калі вы пачнеце ўводзіць імя дыяпазону, Excel аўтаматычна прапануе яго разам з іншымі формуламі.
Аўтаматычныя дыяпазоны
Часта пры працы з інфармацыяй у табліцах немагчыма загадзя ведаць, колькі дадзеных будзе сабрана. Такім чынам, мы не заўсёды ведаем, які дыяпазон прызначыць таму ці іншаму імені. Такім чынам, вы можаце прымусіць дыяпазон аўтаматычна змяняцца ў залежнасці ад колькасці ўведзеных даных.
Выкажам здагадку, вы з'яўляецеся інвестарам і вам трэба ведаць, колькі грошай вы атрымалі ў цэлым за час інвеставання ў той ці іншы аб'ект. І выкажам здагадку, што ў вас ёсць такая справаздача.
Для гэтага ёсць функцыя «Дынамічныя імёны». Каб прызначыць яго, трэба зрабіць наступнае:
- Адкрыйце акно "Прызначэнне імя".
- Запоўніце палі, як паказана на скрыншоце.
26
Важна адзначыць, што замест дыяпазону выкарыстоўваецца формула з функцыяй ВЫКАРЫСТАННЕ разам з функцыяй ПРАВЕРКА.
Цяпер вам трэба ўвесці функцыю SUM з назвай дыяпазону ў якасці аргумента. Паспрабаваўшы гэта на практыцы, вы ўбачыце, як змяняецца сума ў залежнасці ад колькасці ўведзеных элементаў.
Як бачыце, ёсць шмат цікавых спосабаў ўзаемадзеяння з дыяпазонамі. Мы спадзяемся, што гэты дапаможнік ад асноў да прафесіяналізму вам спадабаўся і знайшоў яго карысным.