Як фільтраваць дадзеныя ў Excel па колеры

У Microsoft Office Excel, пачынаючы з версіі 2007, з'явілася магчымасць сартаваць і фільтраваць вочкі таблічнага масіва па колеры. Гэтая асаблівасць дазваляе хутка арыентавацца на стале, павышае яго прэзентабельнасць і эстэтычнасць. У гэтым артыкуле будуць разгледжаны асноўныя спосабы фільтрацыі інфармацыі ў Excel па колеры.

Асаблівасці фільтрацыі па колеры

Перш чым перайсці да разгляду спосабаў фільтрацыі дадзеных па колеры, неабходна прааналізаваць перавагі, якія дае такая працэдура:

• Структураванне і ўпарадкаванне інфармацыі, што дазваляе выбраць патрэбны фрагмент пласціны і хутка знайсці яго ў вялікім дыяпазоне вочак.
• Выдзеленыя вочкі з важнай інфармацыяй можна дадаткова прааналізаваць.
• Фільтраванне па колеры вылучае інфармацыю, якая адпавядае зададзеным крытэрам.

Як фільтраваць дадзеныя па колеры з дапамогай убудаванай опцыі Excel

Алгарытм фільтрацыі інфармацыі па колеры ў таблічным масіве Excel разбіваецца на наступныя этапы:

1. Вылучыце патрэбны дыяпазон вочак левай кнопкай мышы і перайдзіце на ўкладку «Галоўная», размешчаную ў верхняй панэлі інструментаў праграмы.
2. У вобласці, якая з'явілася ў падраздзеле «Рэдагаванне», неабходна знайсці кнопку «Сартаванне і фільтр» і разгарнуць яе, націснуўшы на стрэлку ўнізе.

3. У якое з'явілася меню клікніце па радку «Фільтр».

4. Калі фільтр будзе дададзены, у назвах слупкоў табліцы з'явяцца маленькія стрэлкі. На гэтым этапе карыстачу неабходна націснуць ЛКМ на любой з стрэлачак.

5. Пасля націску на стрэлку ў назве слупка адлюструецца аналагічнае меню, у якім трэба націснуць на радок Фільтраваць па колеры. Адкрыецца дадатковая ўкладка з двума даступнымі функцыямі: «Фільтр па колеры вочак» і «Фільтр па колеры шрыфта».

6. У раздзеле «Фільтр па колеры вочак» выберыце адценне, па якім вы хочаце адфільтраваць зыходную табліцу, клікнуўшы па ім ЛКМ.
7. Праверце вынік. Пасля выканання вышэйпералічаных маніпуляцый у табліцы застануцца толькі вочкі з раней зададзеным колерам. Астатнія элементы знікнуць, а талерка паменшыцца.

Вы можаце ўручную фільтраваць дадзеныя ў масіве Excel, выдаляючы радкі і слупкі з непажаданымі колерамі. Аднак карыстачу прыйдзецца выдаткаваць дадатковы час, каб завяршыць гэты працэс.

Калі ў раздзеле «Фільтр па колеры шрыфта» выбраць патрэбны адценне, то ў табліцы застануцца толькі тыя радкі, у якіх тэкст шрыфтам напісаны абраным колерам.

Звяртаць увагу! У Microsoft Office Excel функцыя фільтрацыі па колеры мае істотны недахоп. Карыстальнік можа выбраць толькі адзін адценне, па якім будзе фільтравацца таблічны масіў. Немагчыма ўказаць некалькі колераў адначасова.

Як сартаваць дадзеныя па некалькіх колерах у Excel

З сартаваннем па колеры ў Excel звычайна не ўзнікае праблем. Робіцца гэта такім жа чынам:

1. Па аналогіі з папярэднім пунктам дадайце фільтр у таблічны масіў.
2. Націсніце на стрэлку, якая з'явіцца ў назве слупка, і ў выпадальным меню абярыце «Сартаваць па колеры».

3. Пакажыце неабходны тып сартавання, напрыклад, абярыце патрэбны адценне ў графе «Сартаваць па колеры вочак».
4. Пасля выканання папярэдніх маніпуляцый на першым месцы ў масіве па парадку размесцяцца радкі табліцы з раней абраным адценнем. Вы таксама можаце сартаваць іншыя колеры.

Дадатковая інфармацыя! Вы таксама можаце сартаваць дадзеныя ў табліцы з дапамогай функцыі «Карыстальніцкая сартаванне», дадаўшы некалькі узроўняў па колеры.

Як адфільтраваць інфармацыю ў табліцы па колеры з дапамогай карыстацкай функцыі

Каб Microsoft Office Excel мог выбраць фільтр для адначасовага адлюстравання некалькіх колераў у табліцы, неабходна стварыць дадатковы параметр з адценнем запаўнення. Па створаным адценні ў далейшым будуць фільтравацца даныя. Карыстальніцкая функцыя ў Excel ствараецца ў адпаведнасці з наступнымі інструкцыямі:

1. Перайдзіце ў раздзел «Распрацоўшчык», які знаходзіцца ў верхняй частцы галоўнага меню праграмы.
2. У вобласці ўкладак, якая адкрыецца, націсніце кнопку «Visual Basic».
3. Адкрыецца убудаваны ў праграму рэдактар, у якім трэба будзе стварыць новы модуль і напісаць код.

Каб прымяніць створаную функцыю, неабходна:

1. Вярніцеся да ліста Excel і стварыце два новых слупка побач з зыходнай табліцай. Іх можна назваць «Колер ячэйкі» і «Колер тэксту» адпаведна.

2. Запішыце формулу ў першы слупок “= ColorFill()». Аргумент заключаны ў круглыя ​​дужкі. Вам трэба націснуць на клетку любога колеру ў талерцы.

3. У другім слупку пакажыце той жа аргумент, але толькі з функцыяй “=Каляровы шрыфт()».

4. Расцягніце атрыманыя значэння ў канец табліцы, пашырыўшы формулу на ўвесь дыяпазон. Атрыманыя дадзеныя адказваюць за колер кожнай вочкі ў табліцы.

5. Дадайце фільтр у таблічны масіў па прыведзенай вышэй схеме. Дадзеныя будуць адсартаваны па колеры.

Важна! Сартаванне ў Excel з дапамогай вызначанай карыстальнікам функцыі выконваецца аналагічным чынам.

заключэнне

Такім чынам, у MS Excel можна хутка адфільтраваць зыходны масіў табліцы па колеры вочак рознымі метадамі. Вышэй былі разгледжаны асноўныя метады фільтрацыі і сартавання, якія рэкамендуецца выкарыстоўваць пры выкананні задання.