Як знайсці паўтаральныя значэнні ў слупку табліцы Excel

Табліца з аднолькавымі значэннямі - сур'ёзная праблема для многіх карыстальнікаў Microsoft Excel. Паўтаральную інфармацыю можна выдаліць з дапамогай убудаваных у праграму інструментаў, надаўшы табліцы унікальны выгляд. Пра тое, як гэта правільна зрабіць, пойдзе гаворка ў гэтым артыкуле.

Спосаб 1 Як праверыць табліцу на наяўнасць дублікатаў і выдаліць іх з дапамогай інструмента ўмоўнага фарматавання

Каб адна і тая ж інфармацыя не паўтаралася некалькі разоў, яе неабходна знайсці і выдаліць з масіва табліцы, пакінуўшы толькі адзін варыянт. Для гэтага вам неабходна выканаць наступныя дзеянні:

1. Выкарыстоўвайце левую кнопку мышы, каб выбраць дыяпазон ячэек, якія вы хочаце праверыць на наяўнасць паўтаральнай інфармацыі. Пры неабходнасці можна вылучыць усю табліцу.
2. У верхняй частцы экрана націсніце на ўкладку «Галоўная». Цяпер пад панэллю інструментаў павінна з'явіцца вобласць з функцыямі гэтага раздзела.
3. У падраздзеле «Стылі» клікніце левай кнопкай мышы па кнопцы «Умоўнае фарматаванне», каб убачыць магчымасці гэтай функцыі.
4. У якое з'явілася кантэкстным меню знайдзіце радок «Стварыць правіла ...» і клікніце па ёй ЛКМ.

5. У наступным меню ў раздзеле «Выбар тыпу правілы» трэба будзе выбраць радок «Выкарыстоўваць формулу для вызначэння фарматаваных вочак».
6. Цяпер у радку ўводу пад гэтым падраздзелам неабходна ўручную ўвесці формулу з клавіятуры “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Літары ў дужках пазначаюць дыяпазон вочак, сярод якіх будзе выконвацца фарматаванне і пошук дублікатаў. У дужках неабходна прапісаць пэўны дыяпазон элементаў табліцы і павесіць на вочкі знакі даляра, каб формула не «з'ехала» у працэсе фарматавання.

7. Пры жаданні ў меню «Стварыць правіла фарматавання» карыстальнік можа націснуць на кнопку «Фарматаваць», каб задаць колер, якім будуць выдзяляцца дублікаты ў наступным акне. Гэта зручна, бо паўтараюцца значэння адразу кідаюцца ў вочы.

Звяртаць увагу! Вы можаце знайсці дублікаты ў табліцы Excel ўручную, на вока, правяраючы кожную ячэйку. Аднак гэта зойме ў карыстальніка шмат часу, асабліва калі правяраецца вялікая табліца.

Спосаб 2: Знайдзіце і выдаліце ​​​​паўтаральныя значэнні з дапамогай кнопкі "Выдаліць дублікаты".

Microsoft Office Excel мае спецыяльную функцыю, якая дазваляе адразу выдаліць з табліцы вочкі з паўтаральнай інфармацыяй. Гэтая опцыя актывуецца наступным чынам:

1. Аналагічным чынам вылучыце табліцу або пэўны дыяпазон вочак у аркушы Excel.
2. У спісе інструментаў у верхняй частцы галоўнага меню праграмы пстрыкніце левай кнопкай мышы адзін раз па слове «Дадзеныя».
3. У падраздзеле «Праца з дадзенымі» націсніце кнопку «Выдаліць дублікаты».

4. У меню, якое павінна з'явіцца пасля выканання вышэйпералічаных маніпуляцый, пастаўце галачку насупраць радка «Мае дадзеныя», якая змяшчае загалоўкі. У раздзеле «Калонкі» будуць прапісаны назвы ўсіх калонак таблічкі, насупраць іх таксама трэба паставіць галачкі, а затым націснуць «ОК» у ніжняй частцы акна.

5. На экране з'явіцца апавяшчэнне аб знойдзеных дублікатах. Яны будуць аўтаматычна выдалены.

Важна! Пасля выдалення паўтаральных значэнняў таблічку трэба будзе прывесці ў «належны» выгляд уручную або з дапамогай фарматавання, таму што некаторыя слупкі і радкі могуць сысці.

Спосаб 3: Выкарыстанне пашыранага фільтра

Гэты спосаб выдалення дублікатаў мае простую рэалізацыю. Каб выканаць яго, вам спатрэбіцца:

1. У раздзеле «Дадзеныя» побач з кнопкай «Фільтр» націсніце на слова «Дадаткова». Адкрыецца акно пашыранага фільтра.

2. Пастаўце тумблер насупраць радка «Капіяваць вынікі ў іншае месца» і клікніце па значку, размешчанаму побач з полем «Пачатковы дыяпазон».
3. Вылучыце мышкай дыяпазон вочак, дзе вы хочаце знайсці дублікаты. Акно выбару аўтаматычна зачыніцца.
4. Далей у радку «Размясціць вынік у дыяпазоне» таксама трэба націснуць ЛКМ на значку ў канцы і выбраць любую вочка па-за табліцы. Гэта будзе пачатковы элемент, куды будзе ўстаўлена адрэдагаваная этыкетка.

5. Усталюйце сцяжок «Толькі унікальныя запісы» і націсніце «ОК». У выніку побач з зыходным масівам з'явіцца адрэдагаваная табліца без дублікатаў.

Дадатковая інфармацыя! Стары дыяпазон вочак можна выдаліць, пакінуўшы толькі выпраўленую метку.

Спосаб 4: Выкарыстоўвайце зводныя табліцы

Дадзены спосаб мяркуе захаванне наступнага пакрокавага алгарытму:

1. Дадайце ў зыходную табліцу дапаможны слупок і пранумаруйце яго ад 1 да N. N - нумар апошняга радка ў масіве.

2. Перайдзіце ў раздзел «Уставіць» і націсніце кнопку «Зводная табліца».

3. У наступным акне пастаўце тумблер у радку «На існуючы ліст», у полі «Табліца або дыяпазон» пакажыце пэўны дыяпазон вочак.
4. У радку «Дыяпазон» пакажыце пачатковую вочка, у якую будзе дададзены выпраўлены масіў табліцы, і націсніце «ОК».

5. У акне злева ад аркуша пастаўце галачкі насупраць назваў слупкоў табліцы.

6. Праверце вынік.

заключэнне

Такім чынам, ёсць некалькі спосабаў выдалення дублікатаў у Excel. Кожны іх спосаб можна назваць простым і эфектыўным. Каб разабрацца ў тэме, неабходна ўважліва азнаёміцца ​​з прыведзенай інфармацыяй.