змест
Excel - універсальная праграма, прызначаная для аўтаматызацыі апрацоўкі складанай інфармацыі і стварэння прафесійных баз даных. Спектр яго прымянення неверагодна шырокі, пачынаючы ад стварэння табліц для далейшай друку і заканчваючы зборам маркетынгавай інфармацыі, статыстычнай апрацоўкай дадзеных. Асабліва цікавым прымяненнем гэтай праграмы з'яўляецца напісанне паўнавартасных прыкладанняў, якія працуюць з дадзенымі, уведзенымі карыстальнікам. Іх называюць макрасамі.
Аднак патрэбны час, каб усё гэта асвоіць. А каб стаць прафесіяналам, трэба з чагосьці пачынаць. У прыватнасці, як зрабіць табліцу лягчэйшай для чытання таму, хто яе не ствараў. Для гэтага выкарыстоўваюцца такія элементы фарматавання, як колер вочак, колер тэксту, рамкі і шырыня слупка.
Многія карыстальнікі Excel ўжо навучыліся ствараць электронныя табліцы ў гэтай праграме, аўтаматызаваць апрацоўку простых дадзеных і рабіць шмат іншых элементарных рэчаў. Але без фарматавання праца з табліцай будзе няпоўнай. Ды і сам ліст будзе вырабляць ўражанне незавершанага. Таму яго трэба ўмець фарматаваць.
Што такое фарматаванне ў excel
Фарматаванне - гэта не толькі налада знешняга выгляду, але і рэдагаванне дадзеных, якія змяшчаюцца ў дакуменце. Гэты інструмент можа запатрабаваць шмат творчасці, так як вы можаце падкрэсліць асноўныя моманты падчас працы з табліцай, зрабіць табліцу лёгкай для чытання і прыемнай для вока рознымі спосабамі.
Галоўны крытэрый добрай табліцы - неабходная інфармацыя ў ёй счытваецца аўтаматычна, без доўгага пошуку патрэбнага тэксту. Калі карыстальнік чытае якасны файл Excel, яму не трэба праглядаць кожную ячэйку, каб атрымаць неабходную інфармацыю. Калі гэта адбываецца, значыць, фарматаванне зроблена на сумленне. Тут узнікае пытанне: што трэба зрабіць, каб адфарматаваць табліцу Excel? Для гэтага ёсць набор інструментаў, якія можна знайсці на ўкладках Дызайн і Макет.
Навошта выраўноўваць слупкі ў Excel
Па-першае, як напісана вышэй, каб табліца выглядала прыгожа і неабходная інфармацыя счытвалася адразу. Па-другое, каб увесь тэкст змясціўся ў вочка без дадатковых змен. Напрыклад, калі лінія занадта шырокая, то яна проста выпаўзае за межы клеткі, або частка проста становіцца незаўважнай. Абедзве гэтыя задачы можна вырашыць шляхам абгрунтавання слупкоў.
Як выраўнаваць слупкі ў Excel
Карыстальнік можа змяніць шырыню слупка некалькімі спосабамі. Першы - перамяшчаць курсор такім чынам, каб павялічваць або памяншаць адпаведны слупок. Другі - выкарыстанне на каардынатнай панэлі спецыяльных сімвалаў, якія называюцца маркерамі. І, нарэшце, вы можаце скарыстацца меню Cell Size, якое знаходзіцца на ўкладцы «Layout». Давайце разгледзім кожны з гэтых метадаў больш падрабязна. Адрозніваюцца і падыходы да выраўноўвання калон па шырыні.
Змена шырыні аднаго слупка
Тыповае прымяненне гэтага прынцыпу - неабходнасць павялічыць слупок загалоўка. Ён асабліва добра спалучаецца з іншымі інструментамі фарматавання. Напрыклад, калі зрабіць слупок загалоўка вялікім і зрабіць яго чырвоным з адмысловым шрыфтам, чалавек, які адкрывае табліцу, пачынае інтуітыўна разумець, куды шукаць у першую чаргу. Такім чынам, метад «перацягвання мышшу» з'яўляецца тыповым прыкладам гэтага прынцыпу. Але на самой справе гэта іншая класіфікацыя, таму спосабаў значна больш.
Прыклад іншага варыянту - выкарыстанне кантэкстнага меню. Як я магу такім чынам змяніць шырыню пэўнага слупка?
- Выбіраем на каардынатнай прамой слупок, які нам трэба павялічыць або паменшыць, і пстрыкаем па ім правай кнопкай мышы.
- У якое з'явілася меню клікніце па трэцім знізу пункце «Шырыня слупка ...». Тры кропкі ў канцы абзаца сігналізуюць аб тым, што трэба адкрыць дадатковую наладу. Уласна, так і бывае. Пасля націску на гэты пункт меню ўсплывае дыялогавае акно, у якім трэба задаць шырыню слупка ў пэўных кропках.
Як бачыце, гэтаму прынцыпу адпавядаюць адразу некалькі сродкаў.
Змена шырыні некалькіх слупкоў
Другі прынцып абгрунтавання слупкоў па шырыні - змена шырыні адразу некалькіх слупкоў. Гэта, вядома, можна зрабіць шляхам пачарговага рэдагавання памераў слупкоў, але гэты спосаб не вельмі зручны і займае шмат часу. Але зрабіць гэта вельмі проста. Пра тое, што для гэтага трэба, мы пагаворым падрабязна далей.
Змена шырыні ўсіх слупкоў
Калі змяняць шырыню абсалютна ўсіх слупкоў стандартным спосабам, то на гэта можа спатрэбіцца шмат часу. Можна, вядома, змяняць іх шырыню гэтак жа, як і для некалькіх, але тут таксама прыйдзецца выдаткаваць дадатковы час. У Excel ёсць асобны метад, які дазваляе павялічваць або памяншаць шырыню ўсіх слупкоў ліста.
Для гэтага іх трэба спачатку вылучыць усе, а затым змяніць шырыню. Для гэтага можна выкарыстоўваць спецыяльны значок прамавугольніка, які знаходзіцца на скрыжаванні восі каардынат радка і восі каардынат слупка. Пасля гэтага неабходна адрэдагаваць шырыню любога з іх. Пасля гэтага шырыня будзе зменена аўтаматычна.
Другі спосаб вылучыць абсалютна ўсе слупкі і радкі - націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + A. Кожны карыстальнік можа сам вырашыць, што яму лепш: выкарыстоўваць гарачыя клавішы або мышку.
Змяніць шырыню слупка ў залежнасці ад зместу
Бываюць сітуацыі, калі цалкам змясціць тэкст у вочку не атрымліваецца. У выніку яна перакрывае іншыя вочкі. Калі яны маюць уласны тэкст або сэнсы, то частка тэксту схаваная ад вачэй. Як мінімум, гэта нязручна. Каб вырашыць задачу, трэба зрабіць шырыню слупка такой, каб яна змясціла ўвесь тэкст.
Вядома, гэта можна зрабіць метадамі, апісанымі вышэй. Але гэта вельмі доўга. Ёсць значна больш хуткі спосаб зрабіць гэта. Для гэтага вам трэба навесці курсор мышы на тую ж мяжу, якую вы хочаце перацягнуць, але замест таго, каб яе перамяшчаць, трэба двойчы пстрыкнуць па ёй левай кнопкай мышы. Пасля гэтага даўжыня слупка будзе аўтаматычна выраўнавана па максімальнай даўжыні радка, які ўваходзіць у яго.
Спосаб 1: перацягнуць паказальнік мышы
Калі вы хочаце скарыстацца першым спосабам, то ў гэтым няма нічога складанага. Дастаткова выканаць дзеянні, апісаныя ў дадзенай інструкцыі, і вынік не прымусіць сябе чакаць:
- Размесціце курсор на радку слупка так, каб ён ператварыўся ў стрэлку, кожны канец якой паказвае ў розным кірунку. Такі выгляд курсор набудзе, калі яго навесці на падзельнік, які аддзяляе адзін слупок ад іншага.
- Пасля гэтага націсніце на левую кнопку мышы і ўтрымлівайце яе. Перацягніце курсор да месца, дзе трэба размясціць гэтую мяжу. Мы бачым, што агульная шырыня табліцы ў гэтым выпадку не змяняецца. Гэта значыць, пашыраючы адзін слупок, мы аўтаматычна звужаем іншыя.
На гэтым скрыншоце мы добра бачым, куды трэба паставіць курсор мышы, каб змяніць шырыню слупка ў Excel. Гэты прынцып аднолькавы, незалежна ад версіі выкарыстоўванага офіснага пакета.
Вы таксама можаце ўтрымліваць клавішу Shift, перацягваючы радок слупка ў іншае месца. У гэтым выпадку шырыня табліцы будзе аўтаматычна зменена ў адпаведнасці з новай даўжынёй слупка. Гэты метад дазваляе захаваць існуючыя памеры іншых слупкоў.
Напрыклад, калі разгарнуць слупок налева, утрымліваючы клавішу Shift, то левы слупок, які непасрэдна прымыкае да нашага, не будзе скарачацца. Тое ж адносіцца і да правага слупка, толькі ў гэтым выпадку памер правага слупка не будзе зменены. Калі адпусціць гэтую клавішу на клавіятуры, то пры рэдагаванні памеру суседні слупок будзе аўтаматычна звужацца.
Пры змене шырыні слупка будзе адлюстроўвацца спецыяльная падказка, якая паведамляе бягучую даўжыню. Гэта дазваляе больш дакладна кіраваць. 
Спосаб 2. Перацягванне маркераў на каардынатнай лінейцы
Рэдагаванне памеру табліцы з дапамогай спецыяльных маркераў на лінейцы не складаней папярэдняга спосабу. Для гэтага выконвайце наступныя інструкцыі:
- Выбіраем вочка або дыяпазон, у які нам трэба ўнесці змены.
- Для рэдагавання шырыні табліцы або перамяшчэння граняў слупкоў неабходна перасунуць адпаведныя маркеры на гарызантальнай панэлі.
Дарэчы, гэты спосаб можна выкарыстоўваць і для рэдагавання вышыні радкоў. Перамяшчаць трэба толькі маркеры, якія знаходзяцца на вертыкальнай лінейцы.
Часцей за ўсё досыць выставіць шырыню слупка на вока. Няма неабходнасці быць вельмі канкрэтнымі ў гэтым пытанні. Калі слупкі выглядаюць аднолькавага памеру, то, хутчэй за ўсё, так і ёсць. Але ў некаторых выпадках патрабуецца ўсталяваць дакладныя памеры слупоў. У такім выпадку неабходна прыняць наступныя меры:
- Пстрыкніце левай кнопкай мышы па слупку, памеры якога будуць рэдагавацца. У Excel таксама прадугледжана магчымасць задаць патрэбную шырыню слупка адразу для некалькіх аб'ектаў. Адразу вылучыць некалькі слупкоў можна гэтак жа, як і дыяпазон значэнняў, толькі аперацыі выконваюцца на верхняй каардынатнай панэлі. Вы таксама можаце больш гнутка наладжваць слупкі, якія патрабуюць дакладнага памеру, выкарыстоўваючы клавішы Ctrl і Shift. Першы дае магчымасць вылучаць пэўныя слупкі, нават тыя, якія не з'яўляюцца побач. Выкарыстоўваючы клавішу Shift, карыстальнік можа хутка выбраць патрэбную колькасць слупкоў, якія знаходзяцца побач. Для гэтага націсніце гэтую кнопку, пстрыкніце мышкай па першым слупку, а затым, не адпускаючы клавіятуры, націсніце па апошнім слупку. Парадак выбару можа змяняцца ў адваротны бок.
- Пасля гэтага знаходзім групу «Памер вочак», якая знаходзіцца на ўкладцы «Макет». Ёсць два поля ўводу - шырыня і вышыня. Там трэба паказаць лічбы, якія адпавядаюць шырыні слупка, які вы хочаце бачыць. Каб пацвердзіць змены, трэба пстрыкнуць у любым месцы табліцы або проста націснуць клавішу ўводу на клавіятуры. Таксама магчыма больш дакладнае рэгуляванне шырыні. Для гэтага выкарыстоўвайце стрэлкі. Кожны раз, калі вы націскаеце на іх, значэнне будзе павялічвацца або памяншацца на адзін міліметр. Такім чынам, калі першапачатковае значэнне патрабуе невялікіх карэкціровак, дастаткова проста трохі падправіць яго на клавіятуры, не перапісваючы цалкам.
заключэнне
Такім чынам, існуе велізарная колькасць метадаў рэдагавання шырыні слупка або вочкі. Падобны прынцып можна прымяніць і да змены вышыні радка. Мы разгледзелі адразу некалькі спосабаў, але іх значна больш, як мы ўжо зразумелі. Сапраўды гэтак жа можна падзяліць метады не па выкарыстоўваным інструментам, а па прынцыпах змены шырыні слупка. А як мы ўжо зразумелі, ёсць і такія:
- Змена шырыні пэўнага слупка.
- Змена шырыні некалькіх слупкоў.
- Змена шырыні абсалютна ўсіх слупкоў ліста.
- Рэдагаванне шырыні слупка ў залежнасці ад тэксту, які ён змяшчае.
У залежнасці ад сітуацыі, якая існуе, метад будзе адрознівацца. Усе мы ведаем, што акрамя самога Excel існуе яшчэ некалькі падобных праграм, такіх як Google Sheets, Libre Office, WPS Office і іншыя. Усе яны валодаюць прыкладна аднолькавым стандартным функцыяналам, таму ўсе прынцыпы і метады, разгледжаныя ў гэтым артыкуле, могуць прымяняцца і ў іншых падобных праграмах. Але на ўсялякі выпадак лепш праверыць, ці працуе там тая ці іншая функцыя, таму што магчымыя пэўныя адрозненні, асабліва калі гэтыя праграмы працуюць у розных аперацыйных сістэмах.