змест
Шматлікія карыстальнікі Excel, якія часта карыстаюцца гэтай праграмай, працуюць з вялікай колькасцю дадзеных, якія пастаянна трэба ўводзіць вялікую колькасць разоў. Палегчыць задачу дапаможа выпадальны спіс, які пазбавіць ад неабходнасці пастаяннага ўводу дадзеных.
Спосаб гэты просты і пасля прачытання інструкцыі будзе зразумелы нават пачаткоўцу.
- Спачатку трэба стварыць асобны спіс у любой вобласці uXNUMXbuXNUMXbліста. Або, калі вы не хочаце засмечваць дакумент, каб потым яго можна было рэдагаваць, стварыце спіс на асобным аркушы.
- Вызначыўшы межы часовай табліцы, ўносім у яе спіс найменняў тавараў. Кожная ячэйка павінна змяшчаць толькі адно імя. У выніку ў вас павінен атрымацца спіс, выкананы ў слупок.
- Выбраўшы дапаможную табліцу, клікніце па ёй правай кнопкай мышы. У якое адкрылася кантэкстным меню апусціцеся ўніз, знайдзіце пункт «Прысвоіць імя ...» і клікніце па ім.
- Павінна з'явіцца акно, дзе насупраць пункта «Імя» неабходна ўвесці назву створанага спісу. Пасля ўводу імя націсніце кнопку «ОК».
Важна! Пры стварэнні назвы для спісу неабходна ўлічваць шэраг патрабаванняў: назва павінна пачынацца з літары (прабел, сімвал і лічба недапушчальныя); калі ў назве выкарыстоўваецца некалькі слоў, то паміж імі не павінна быць прабелаў (як правіла, выкарыстоўваецца падкрэсліванне). У некаторых выпадках для палягчэння наступнага пошуку неабходнага спісу карыстальнікі пакідаюць заўвагі ў пункце «Заўвага».
- Выберыце спіс, які вы хочаце адрэдагаваць. У верхняй частцы панэлі інструментаў у раздзеле «Праца з дадзенымі» націсніце на пункт «Праверка дадзеных».
- У якое адкрылася меню ў пункце «Тып дадзеных» націсніце «Спіс». Спускаемся ўніз і ўводзім у наш дапаможны спіс знак «=» і назву, дадзенае раней («Прадукт»). Вы можаце пагадзіцца, націснуўшы кнопку «ОК».
- Працу можна лічыць завершанай. Пасля націску на кожную з вочак злева павінен з'явіцца спецыяльны значок з убудаваным трохкутнікам, адзін кут якога глядзіць уніз. Гэта інтэрактыўная кнопка, пры націсканні на якую адкрываецца спіс раней скампіляваных элементаў. Застаецца толькі пстрычкай адкрыць спіс і ўвесці імя ў вочка.
Савет эксперта! Дзякуючы гэтаму спосабу вы можаце стварыць увесь спіс тавараў, якія ёсць на складзе, і захаваць яго. Пры неабходнасці застанецца толькі стварыць новую табліцу, у якую трэба будзе ўнесці імёны, якія ў дадзены момант неабходна ўлічыць або адрэдагаваць.
Стварэнне спісу з дапамогай інструментаў распрацоўніка
Вышэйапісаны спосаб - далёка не адзіны спосаб стварэння выпадальнага спісу. Вы таксама можаце звярнуцца да дапамогі інструментаў распрацоўніка для выканання гэтай задачы. У адрозненне ад папярэдняга, гэты спосаб больш складаны, таму менш папулярны, хоць у некаторых выпадках лічыцца незаменнай дапамогай бухгалтара.
Каб стварыць спіс такім спосабам, трэба сутыкнуцца з вялікім наборам інструментаў і выканаць мноства аперацый. Хаця канчатковы вынік больш уражвае: ёсць магчымасць рэдагаваць знешні выгляд, ствараць патрэбную колькасць вочак і выкарыстоўваць іншыя карысныя функцыі. Давайце пачнем:
- Спачатку трэба падключыць інструменты распрацоўніка, бо яны могуць быць неактыўнымі па змаўчанні.
- Для гэтага адкрыйце «Файл» і абярыце «Параметры».
- Адкрыецца акно, дзе ў спісе злева шукаем «Наладзіць стужку». Націсніце і адкрыйце меню.
- У правай калонцы трэба знайсці пункт «Распрацоўшчык» і паставіць галачку насупраць яго, калі яго не было. Пасля гэтага інструменты павінны быць аўтаматычна дададзены на панэль.
- Каб захаваць налады, націсніце кнопку «ОК».
- Са з'яўленнем новай укладкі ў Excel з'явілася шмат новых функцый. Усе далейшыя працы будуць выконвацца з дапамогай гэтага інструмента.
- Далей мы ствараем спіс са спісам назваў прадуктаў, які будзе ўсплываць, калі вам спатрэбіцца адрэдагаваць новую табліцу і ўвесці ў яе дадзеныя.
- Актывуйце інструмент распрацоўніка. Знайдзіце «Элементы кіравання» і націсніце «Уставіць». Адкрыецца спіс значкоў, пры навядзенні курсора мышы на іх будуць адлюстраваны функцыі, якія яны выконваюць. Знаходзім «Combo Box», яно знаходзіцца ў блоку «ActiveX Controls», і націскаем на абразок. «Рэжым дызайнера» павінен уключыцца.
- Вылучыўшы ў падрыхтаванай табліцы верхнюю вочка, у якой будзе размешчаны спіс, актывуем яе націскам ЛКМ. Усталюйце яго межы.
- Выбраны спіс актывуе «Рэжым дызайну». Побач вы знойдзеце кнопку «Уласцівасці». Каб працягваць наладжваць спіс, яго трэба ўключыць.
- Адкрыюцца параметры. Знаходзім радок «ListFillRange» і ўводзім адрасацыю дапаможнага спісу.
- Пстрыкніце ПКМ па ячэйцы, у якое адкрылася меню перайдзіце ў «ComboBox Object» і выберыце «Edit».
- Місія выканана.
Нататка! Каб у спісе адлюстроўвалася некалькі вочак з выпадальным спісам, неабходна, каб вобласць каля левага краю, дзе знаходзіцца маркер вылучэння, заставалася адкрытай. Толькі ў гэтым выпадку магчымы захоп маркера.
Стварэнне звязанага спісу
Вы таксама можаце ствараць звязаныя спісы, каб палегчыць вашу працу ў Excel. Давайце разбярэмся, што гэта такое і як іх зрабіць самым простым спосабам.
- Складаем табліцу з пералікам найменняў тавараў і адзінак іх вымярэння (два варыянты). Для гэтага трэба зрабіць не менш за 3 слупкоў.
- Далей трэба захаваць спіс з назвамі тавараў і даць яму назву. Для гэтага, выбраўшы графу «Імёны», пстрыкніце правай кнопкай мышы і націсніце «Прысвоіць імя». У нашым выпадку гэта будзе «Харчовыя_прадукты».
- Аналагічным чынам вам трэба стварыць спіс адзінак вымярэння для кожнай назвы кожнага прадукту. Завяршаем увесь спіс.
- Актывуйце верхнюю вочка будучага спісу ў слупку «Імёны».
- Працуючы з дадзенымі, націсніце на праверку дадзеных. У выпадальным акне выбіраем «Спіс» і ніжэй пішам імя, прызначанае для «Імя».
- Такім жа чынам клікніце па верхняй ячэйцы ў адзінках вымярэння і адкрыйце «Праверка ўваходных значэнняў». У пункце «Крыніца» пішам формулу: =УСКОСНЫ(A2).
- Далей вам трэба ўжыць токен аўтазапаўнення.
- гатовы! Можна прыступаць да запаўнення табліцы.
заключэнне
Выпадальныя спісы ў Excel - выдатны спосаб палегчыць працу з дадзенымі. Першае знаёмства са спосабамі стварэння выпадальных спісаў можа навесці на думку аб складанасці выконваецца працэсу, але гэта не так. Гэта ўсяго толькі ілюзія, якую лёгка пераадолець пасля некалькіх дзён практыкі ў адпаведнасці з прыведзенымі вышэй інструкцыямі.