Цыклавыя спасылкі ў excel. Як знайсці і выдаліць - 2 спосабу

У большасці выпадкаў цыклічныя спасылкі ўспрымаюцца карыстальнікамі як памылковыя выразы. Гэта звязана з тым, што сама праграма перагружаецца ад іх прысутнасці, папярэджваючы аб гэтым спецыяльным абвесткай. Каб зняць лішнюю нагрузку з праграмных працэсаў і ліквідаваць канфліктныя сітуацыі паміж вочкамі, неабходна знайсці праблемныя месцы і выдаліць іх.

Што такое кругавая спасылка

Круглая спасылка - гэта выраз, які праз формулы, размешчаныя ў іншых ячэйках, адсылае да самага пачатку выразу. Пры гэтым у гэтым ланцужку можа быць велізарная колькасць звёнаў, з якіх утвараецца замкнёнае кола. Часцей за ўсё гэта памылковае выраз, якое перагружае сістэму, перашкаджае карэктнай працы праграмы. Аднак у некаторых сітуацыях карыстальнікі наўмысна дадаюць цыклічныя спасылкі, каб выканаць пэўныя вылічальныя аперацыі.

Калі цыклічная спасылка - гэта памылка, якую карыстальнік выпадкова дапусціў пры запаўненні табліцы, увядзенні пэўных функцый, формул, яе неабходна знайсці і выдаліць. У гэтым выпадку ёсць некалькі эфектыўных спосабаў. Варта падрабязна разгледзець 2 самых простых і правераных на практыцы.

Важна! Думаць пра тое, ёсць у табліцы цыклічныя спасылкі ці не, не трэба. Пры наяўнасці падобных канфліктных сітуацый сучасныя версіі Excel неадкладна апавяшчаюць аб гэтым карыстальніка акном папярэджання з адпаведнай інфармацыяй.

Візуальны пошук

Самы просты метад пошуку, які падыходзіць пры праверцы невялікіх табліц. Працэдура:

1. Калі з'явіцца акно з папярэджаннем, зачыніце яго, націснуўшы кнопку OK.
2. Праграма аўтаматычна пазначыць тыя вочкі, паміж якімі ўзнікла канфліктная сітуацыя. Яны будуць вылучаны спецыяльнай стрэлкай.

3. Каб зняць цыклічнасць, трэба перайсці ў паказаную вочка і выправіць формулу. Для гэтага з агульнай формулы неабходна прыбраць каардынаты канфліктнай ячэйкі.
4. Засталося перамясціць курсор мышы ў любую вольную вочка табліцы, націснуць ЛКМ. Кругавая спасылка будзе выдалена.

Выкарыстанне сродкаў праграмы

У тых выпадках, калі стрэлкі трасіроўкі не паказваюць на праблемныя вобласці ў табліцы, вы павінны выкарыстоўваць убудаваныя інструменты Excel для пошуку і выдалення цыклічных спасылак. Працэдура:

1. Перш за ўсё, трэба зачыніць акно з папярэджаннем.
2. Перайдзіце на ўкладку «Формулы» на галоўнай панэлі інструментаў.
3. Перайдзіце ў раздзел «Залежнасці формул».
4. Знайдзіце кнопку «Праверыць памылкі». Калі акно праграмы знаходзіцца ў сціснутым фармаце, гэтая кнопка будзе пазначана клічнікам. Побач з ім павінен быць невялікі трохкутнік, накіраваны ўніз. Націсніце на яго, каб адкрыць спіс каманд.

5. Абярыце са спісу «Цыркулярныя спасылкі».
6. Пасля выканання ўсіх апісаных вышэй дзеянняў карыстальнік убачыць поўны спіс з вочкамі, якія змяшчаюць цыклічныя спасылкі. Для таго каб зразумець, дзе менавіта знаходзіцца гэтая вочка, трэба знайсці яе ў спісе, клікнуць па ёй левай кнопкай мышы. Праграма аўтаматычна перанакіруе карыстальніка туды, дзе адбыўся канфлікт.
7. Далей трэба выправіць памылку для кожнай праблемнай вочка, як апісана ў першым спосабе. Пры выдаленні супярэчлівых каардынатаў з усіх формул, якія ёсць у спісе памылак, неабходна правесці канчатковую праверку. Для гэтага побач з кнопкай «Праверыць памылкі» трэба адкрыць спіс каманд. Калі пункт «Цыркулярныя спасылкі» не паказваецца як актыўны, памылак няма.

Адключэнне блакіроўкі і стварэнне цыклічных спасылак

Цяпер, калі вы высветлілі, як знаходзіць і выпраўляць цыклічныя спасылкі ў электронных табліцах Excel, прыйшоў час паглядзець на сітуацыі, у якіх гэтыя выразы можна выкарыстоўваць у вашых інтарэсах. Аднак перад гэтым трэба навучыцца адключаць аўтаматычную блакіроўку такіх спасылак.

Часцей за ўсё цыклічныя спасылкі наўмысна выкарыстоўваюцца пры пабудове эканамічных мадэляў, для правядзення ітэрацыйных разлікаў. Аднак нават калі такі выраз выкарыстоўваецца свядома, праграма ўсё роўна аўтаматычна яго заблакуе. Каб запусціць выраз, неабходна адключыць блакіроўку. Для гэтага трэба выканаць некалькі дзеянняў:

1. Перайдзіце на ўкладку «Файл» на галоўнай панэлі.
2. Абярыце «Налады».
3. Перад карыстальнікам павінна з'явіцца акно налад Excel. У меню злева абярыце ўкладку «Формулы».
4. Перайдзіце ў раздзел «Параметры разліку». Усталюйце сцяжок насупраць функцыі «Уключыць ітэрацыйныя вылічэнні». Акрамя гэтага, у вольных палях крыху ніжэй вы можаце ўсталяваць максімальную колькасць такіх разлікаў, дапушчальную хібнасць.

Важна! Лепш не змяняць максімальную колькасць ітэрацыйных вылічэнняў без крайняй неабходнасці. Калі іх занадта шмат, то праграма будзе перагружана, магчымыя збоі ў яе працы.

5. Каб змены ўступілі ў сілу, неабходна націснуць кнопку «ОК». Пасля гэтага праграма больш не будзе аўтаматычна блакаваць вылічэнні ў вочках, звязаных цыклічнымі спасылкамі.

Самы просты спосаб стварэння кругавой спасылкі - вылучыць любую вочка ў табліцы, увесці ў яе знак «=», пасля чаго адразу дадаць каардынаты гэтай жа вочка. Каб ўскладніць задачу, каб пашырыць цыклавую спасылку на некалькі вочак, трэба выканаць наступную працэдуру:

1. У вочка A1 дадайце лічбу «2».
2. У вочку B1 увядзіце значэнне «=C1».
3. У ячэйку C1 дадайце формулу «=A1».
4. Засталося вярнуцца ў самую першую вочка, праз яе звярнуцца да вочка B1. Пасля гэтага ланцужок з 3 вочак замкнецца.

заключэнне

Знайсці цыклічныя спасылкі ў электроннай табліцы Excel досыць проста. Гэтую задачу значна спрашчае аўтаматычнае апавяшчэнне самой праграмы аб наяўнасці супярэчлівых выразаў. Пасля гэтага застанецца толькі скарыстацца адным з двух вышэйапісаных спосабаў збавення ад памылак.