змест
Заголовок — важны складнік кожнай табліцы ў Microsoft Office Excel. Правільна падобранае назва дазваляе хутка арыентавацца па табліцы, выдзяляць істотныя моманты і т.д. У дадзенай артыкуле будзе прадстаўлены падрабязны алгоритм составления загалоўкаў у Эксель.
Сутнасць назвы
Гэта так называемый сэнсавы ліст, які дае карыстацца канкрэтнай інфармацыяй аб утрыманні таго ці іншага столбца табліцы, раскрывае яго тэматыку, прызначэнне. Заголовок павінен быць ёмкім, кароткім, інфарматыўным, якасна раскрываць суць напісанае.
Звяртаць увагу! Назва загалоўка выбіраецца на аснове зведзеных, якія змяшчаюцца ў табліцы табліцы. Гэта адно слова або словасочетание, якое падводзіць вынік усяго напісанага.
Крок 1. Вызначыцеся з месцам размяшчэння загалоўка
Пасля стварэння табліцы карыстальнік павінен вызначыць размяшчэнне назвы, для якога на працоўным лісце ствараецца асобнае месца наступным чынам:
- Калі табліца пачынаецца з пачатку ліста, з першай паласы, то для размяшчэння загалоўка патрабуецца вызваліць гэтую радок. Для гэтага неабходна паставіць курсор у першую строчку любога столбіка і нажаць ПКМ.
- У акне кантэкстнага тыпу варта выбраць варыянт «Уставіць», нажаў па слову ЛКМ.
- Пасля выканання вышэйуказаных маніпуляцый на экране манітора павінна адлюстравацца меню «Дабаўленне ячэек» з адзіным раздзелам «Дадаць». Тут трэба паставіць тумблер на «Строку» і націснуць на «ОК».
- Цяпер пабудаваная табліца зводзіцца на адзін радок уніз, а зверху застанецца пустая строчка. Каб размежаваць загалоўкі і таблічку, неабходна вызваліць яшчэ адну радок. Так назва будзе выдзяляцца.
- Пстрыкніце ПКМ у любым месцы першай строчкі, якая была дададзена.
- У кантэкстным меню аналагічным чынам нажаць па слову «Уставіць».
- У наступным воку абярыце варыянт «Строку» і щелкните па «ОК». Пасля выканання такіх дзеянняў будзе дададзена яшчэ адна строчка зверху табліцы.
Важна! Расгледжаным вышэй спосабам можна дадаць некалькі радкоў для ўгляду карыстальніка.
Даданне радка можна зрабіць за адзін раз. Гэта паскорыць працэс вызвалення месца пад загалоўкам, зэканоміць час. Працэс выконваецца па алгарытме:
- Зверху таблічнага масіва выдзеліць некалькі радкоў ва ўсіх столбцах. Прычым колькасць дабаўленых строчек павінна адпавядаць колькасці вылучаных вертыкальных ячэек.
- Націсніце ПКМ па выдзеленай ячэйцы.
- У меню кантэкстнага тыпу щелкнуть па слову «Уставіць».
- У знаёмым меню яшчэ раз укажыце ў пункце «Строку», паставіўшы тумблер насупраць яго, а затым щелкнув на «ОК».
- Убедиться, што над табліцай дадалося патрэбнае колькасць страчек.
Таксама існуе альтэрнатыўны метад устаўкі строчек над таблічным масівам. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналагічным чынам зверху таблічкі вылучыць патрэбнае колькасць элементаў.
- Пераключыцеся ў раздзел «Галоўная» у верхнім інтэрфейсе праграмы Microsoft Excel. Гэтая ўкладка прысутнічае ва ўсіх версіях праграмнага забеспячэння.
- Набярыце па кнопцы «Уставіць» і абярыце варыянт «Штрыхі на ліст».
- Праверыць вынік. Должны з'явіцца пустыя строчкі зверху.
Дадатковая інфармацыя! Пры неабходнасці пустыя строчкі можна аб'яднаць паміж сабой для размяшчэння загалоўка для ўсёй табліцы.
Крок 2: Увод тэксту і яго выраўноўванне
Цяпер неабходна прыдумаць найменне табліцы і запісаць яго ў падрыхтаваных строчках. Назва прыдумваецца на аснове прадстаўленых у таблічных зводах. Падрабязна спыняцца на гэтым пытанні ў рамках дадзенай артыкула нецелесообразно. Лепш звярнуць увагу на метады складання назвы, яго размяшчэння. Тэкст для назвы прыводзіцца наступным чынам:
- Пстрыкніце ЛКМ па любым з раней створаных строчак зверху масіва.
- Вписать соответствующее слова в строку. Гэта і будзе змест загалоўка.
- Размясціце прапісанае назву сярэдзіны строчка для паляпшэння знешняга выгляду. Для гэтага спачатку трэба вылучыць усе ячейки зверху працоўнага ліста, дзе прапісана найменне.
- Пераключыцеся ў раздзел «Галоўная» зверху Excel.
- У раздзеле «Выраўноўванне» пстрыкніце па кнопцы «Аб'яднаць ячэйки», а затым пстрыкніце па «Размясціць у цэнтры».
- Упэўніцеся, што адстаўленыя пад загалоўкі строчкі аб'ядналіся ў адну, а назва размешчана па цэнтры.
Часам у Excel пасля аб'яднання ячеек табліца змяшчаецца ў тую ці іншую бок, а агульная прэзентацыйнасць дакумента теряется. Каб справіцца з гэтай праблемай, неабходна выканаць наступныя дзеянні:
- Выдзеліце ЛКМ дыяпазон ячэек, у якім размешчаны загалоўкі.
- Па вылучаным элеменце щелкнуть ПКМ.
- У кантэкстным меню націсніце адзін раз па строчцы «Фармат ячеек…»
- У з'яўляючыся акне пераключаецца на ўкладку «Выраўноўванне», размешчаную ўверсе.
- У раздзеле «Па гарызанталі» абярыце варыянт «Па цэнтры вылучэння» і нажайце на «ОК». Цяпер загалоўкі будуць знаходзіцца па цэнтры, але строчкі застануцца не аб'яднаныя.
Звяртаць увагу! Пры жаданні колер загалоўка можна змяніць, выбраўшы адпаведную заліўку са спісу стандартных у Эксель.
Крок 3: Фарматаванне тэксту
Каб назва табліцы адразу кінулася ў вочы карыстальнікам, яе неабходна адфарматаваць. Фарматаванне загалоўка выконваецца па наступнай схеме:
- Націсніце ЛКМ па ячэйцы, у якой размяшчаецца назва таблічкі, каб вылучыць яе. Калі пасля такога кліку радок для напісання формулы будзе пустой, значыць, загалоўка фактычна знаходзіцца ў другім месцы. Часам прыходзіць праверыць некалькі ячэек, каб па радку формулы паняць, у якім з іх у сапраўднасці адлюстравана назва.
- Цяпер загаловак не памешвае выдзеліць тлушчам. Для гэтага трэба перайсці ва ўкладку «Галоўная» і націснуць на кнопку «Полужирный».
- Для павышэння эстэтычнасці можна павялічыць памер загалоўка. Ва ўкладцы «Галоўная» варта выбраць адпаведны шрыфт і аптымальны для яго памер. Тут усё залежыць ад уласных пераваг карыстальніка ПК.
Пры неабходнасці загалоўкаў можна вылучыць подчеркиванием, курсівам, ужывальнымі стандартнымі элементамі фарматавання Excel.
Крок 4. Замацаванне назвы
У некаторых сітуацыях карыстальнікам хочацца, каб іх загалоўкі заўсёды заставаліся на ўвазе па меры пракручвання табліцы ўніз. Гэтага эфекту можна атрымаць, замацаваўшы радок з назвай. Для простаты рэкамендуецца выконваць дзеянні па інструкцыі:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Пераключыцеся ў раздзел «Від» у верхнім інтэрфейсе праграмы.
- Развернуть подраздел «Замацаваць вобласць», пстрыкнуўшы па стрэлачцы справа.
- Нажаць па варыянце «Замацаваць верхнюю радок», калі загаловак знаходзіцца на першай строчцы працоўнага ліста.
- Праверце, што па назве адліку ліста таблічнага масіва заўсёды адлюстроўваецца на экране.
Важна! У Microsoft Office Excel таксама можна замацаваць шапку таблічкі.
Для замацавання названых столбцов табліцы неабходна зрабіць наступныя дзеянні:
- Выдзеліце ЛКМ назвы першай радкі таблічкі, якая размяшчаецца адразу пасля шапкі.
- Аналагічным чынам пераключыцеся на ўкладку «Від» і націсніце на кнопку «Замацаваць вобласць».
- У кантэкстным меню щелкнуть па такой жа пазіцыі «Замацаваць вобласць».
- Даведацца, што масіў шапкі замацаваны гэтак жа, як і загалоўкаў.
Крок 5. Размесціце загаловак на ўсіх лістах пры друку
Створаную ў Excel табліцу з дадзенымі звычайна расдрукоўваюць для далейшага выкарыстання. Пры друку часта патрабуецца, каб загалоўкі табліцы былі на кожным расдрукаваным лісце. У Excel такую магчымасць рэалізаваць можна з дапамогай стандартных інструментаў, убудаваных у праграмнае забеспячэнне. Прычым назва таблічнага масіва патрабуецца ўвесці толькі адзін раз, а далей яно аўтаматычна дубліруецца на ўсіх лістах. Каб загалоўка расдрукоўвалася на кожнай старонцы, трэба зрабіць наступныя маніпуляцыі:
- Пераключыцеся ва ўкладку «Разметка» над інтэрфейсам Excel.
- У графе «Параметры старонкі» пстрыкніце па кнопцы «Печатаць загалоўкі».
- Адкрываецца невялікае окошко, у якім надо будзе перайсці ў раздзел «Спіс».
- Пастаўце курсор мышкі ў поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ па любой ячэйцы, у якой знаходзіцца загалоўка таблічкі. Пасля гэтага ў поле «Сквозные строки» павінен адлюстравацца фактычны адрас абранай ячэйки.
- Націсніце «ОК» унізе акна для завяршэння дзеяння.
- Праверыць адлюстраванне назвы табліцы пры яе друку. Для гэтага спачатку неабходна націснуць па слову «Файл», размешчаным у левым верхнім куце Microsoft Office Excel.
- У кантэкстным меню щелкнуть па слову «Печать». Адкрываецца невялікае па памерах вока, у правай частцы якога будзе адлюстроўвацца папярэдні прагляд бягучага дакумента. Зверху ліста павінен быць прапісаны загалоўак.
- Праверце наяўнасць загалоўка на іншых старонках дакумента, націсканага на стрэлачку «Вправо» пад лістом бягучага прагляду.
Дадатковая інфармацыя! У поле выбару спісу можна ўручную паставіць нумар патрэбнай старонкі, пасля чаго націснуць «Enter» з клавіятуры для яе адлюстравання.
Заголовок таблицы с повтором
У больш ранніх версіях Microsoft Office Excel існуе іншы спосаб, які дазваляе зрабіць паўтару таблічнай шапкі на кожнай наступнай старонцы. Гэты метад заключаецца ў выкананні наступнага алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Перамяшчацца ў раздзел «Макет», размешчаны ўверсе інтэрфейсу праграмы.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Пстрыкніце ў падраздзеле «Паўтарыць радкі» загалоўкаў адзін раз ЛКМ.
- Удакладніць, што загалоўка паўтараецца на кожным лісце дакумента.
У дадзеным метадзе паўтарэння назвы ёсць адзін істотны недахоп. Назва, якое з'явілася на наступных старонках, немагчыма будзе адфарматаваць, выдзеліць колерам, курсівам і т.д. Фарматаванне падлягае толькі зыходнае найменне, якое знаходзіцца ў пачатку дакумента.
Табліца з пранумераванымі загалоўкамі
Для назвы таблічак, столбцов нумаравалася на кожным лісце, неабходна:
- Уставіць пустую радок пасля назвы. Для гэтага ва ўкладцы «Макет» трэба нажаць на кнопку «Паставіць зверху».
- Цяпер ва ўстаўной строчцы трэба пранумераваць ячэйкі, пераключаючыся паміж імі з дапамогай кнопкі «Tab».
- Разбіць асноўную табліцу на некалькі складовых частак. Тут карыстальніку неабходна перайсці ў раздзел «Макет», разгарнуць ўкладку «Аб'яднанне» і нажаць на кнопку «Раздзяліць табліцу».
- У першай пранумераванай строчцы трэба напісаць загалоўак таблічкі.
- Выдзеліце шапку масіва, пераключыцеся ў панэль хуткага доступу і пастаўце галочку насупраць поля «Абзац- не адрываць ад наступнага».
- Вылучыце сімвал канца абзаца і прысвойце яму памер «1ПТ». Цяпер загалоўкі таблічнага масіва павінны быць пранумераваны.
заключэнне
Такім чынам, назва табліцы ў Microsoft Excel — важная складнік прэзентацыі афармлення, якая павышае працаздольнасць усёй працы. Асноўныя этапы складання загалоўкаў у Экселі былі апісаны вышэй. З выкладзенай інфармацыяй неабходна ўважліва ознакомиться во избежание памылак.