Людзі, якія актыўна працуюць у Excel, часта рыхтуюць справаздачы для розных дзяржаўных устаноў, рэгулярна сутыкаюцца з сітуацыямі, калі ўвесь тэкст з дакумента, напісаны звычайнымі літарамі, трэба замяніць вялікімі літарамі. Вы можаце зрабіць гэта загадзя, калі тэкст яшчэ не напісаны. Проста націсніце «CapsLock» і запоўніце ўсе неабходныя клеткі вялікімі літарамі. Аднак калі стол ужо гатовы, змяніць усё ўручную даволі праблематычна, вялікі рызыка памыліцца. Каб аўтаматызаваць гэты працэс, вы можаце выкарыстоўваць адзін з 2 метадаў, даступных для Excel.
Працэс змены малых літар на вялікія
Калі параўноўваць выкананне гэтай працэдуры ў Word і Excel, то ў тэкставым рэдактары дастаткова зрабіць некалькі простых клікаў, каб замяніць усе звычайныя літары на вялікія. Калі казаць пра змену дадзеных у табліцы, то тут усё больш складана. Ёсць два спосабу змяніць малыя літары на вялікія:
- Праз адмысловы макрас.
- Выкарыстанне функцыі – UPPER.
Каб не было праблем у працэсе змены інфармацыі, неабходна разгледзець абодва спосабу падрабязней.
З макрасам
Макрас - гэта адно дзеянне або іх камбінацыя, якое можна выканаць велізарную колькасць разоў. У гэтым выпадку націскам адной клавішы выконваецца некалькі дзеянняў.. Падчас стварэння макрасаў чытаюцца націсканні клавіш клавіятуры і мышы.
Важна! Каб макрас замяняў малыя літары на вялікія, трэба спачатку праверыць, актываваная ў праграме функцыя макраса ці не. У адваротным выпадку метад будзе бескарысны.
Парадак дзеянняў:
- Першапачаткова неабходна адзначыць тую частку старонкі, тэкст у якой вы хочаце змяніць. Для гэтага вы можаце выкарыстоўваць мышку або клавіятуру.
- Калі выбар завершаны, неабходна націснуць камбінацыю клавіш «Alt + F11».
- На экране павінен з'явіцца рэдактар макрасаў. Пасля гэтага трэба націснуць наступную камбінацыю клавіш «Ctrl + G».
- У якая адкрылася вольнай вобласці «непасрэдны» неабходна напісаць функцыянальны сказ «для кожнага c у выбары:c.value=ucase(c):next».
Апошняе дзеянне - націсканне кнопкі «Enter». Калі тэкст быў уведзены правільна і без памылак, усе малыя літары ў абраным дыяпазоне будуць зменены на вялікія.
Выкарыстанне функцыі UPPER
Прызначэнне функцыі UPPER - замена звычайных літар вялікімі. У яго ёсць свая формула: =ВЕРХНІ(пераменны тэкст). У адзіным аргументе гэтай функцыі можна задаць 2 значэння:
- каардынаты ячэйкі з тэкстам, які трэба змяніць;
- літары, якія трэба замяніць на вялікія.
Каб зразумець, як працаваць з гэтай функцыяй, неабходна разгледзець адзін з практычных прыкладаў. Крыніцай будзе табліца з прадуктамі, назвы якіх пішуцца з малой літары, за выключэннем першай загалоўнай літары. Працэдура:
- Адзначце ЛКМ месца ў табліцы, дзе будзе ўводзіцца функцыя.
- Далей трэба націснуць на кнопку дадання функцыі «fx».
- У меню майстра функцый абярыце спіс «Тэкст».
- З'явіцца спіс тэкставых функцый, з якіх трэба выбраць ВЕРХНЮЮ. Пацвердзіце выбар кнопкай «ОК».
- У якое адкрылася акне аргументаў функцыі павінна быць свабоднае поле пад назвай «Тэкст». У ім трэба прапісаць каардынаты першай ячэйкі з вылучанага дыяпазону, дзе звычайныя літары трэба замяніць вялікімі. Калі вочкі раскіданыя па табліцы, вам трэба будзе ўказаць каардынаты кожнай з іх. Націсніце на кнопку «ОК».
- Ужо зменены тэкст з ячэйкі, каардынаты якой былі зададзены ў аргументе функцыі, будзе адлюстроўвацца ў загадзя абранай вочку. Усе малыя літары трэба змяніць на вялікія.
- Далей неабходна прымяніць дзеянне функцыі да кожнай вочку з абранага дыяпазону. Для гэтага трэба навесці курсор на вочка з змененым тэкстам, дачакацца, пакуль у яе левага правага краю з'явіцца чорны крыжык. Пстрыкніце па ім ЛКМ, павольна перацягніце ўніз столькі вочак, колькі трэба для змены дадзеных.
- Пасля гэтага павінна з'явіцца асобная графа з ужо змененай інфармацыяй.
Апошні этап працы - замена зыходнага дыяпазону вочак на той, які атрымаўся пасля выканання ўсіх дзеянняў.
- Для гэтага вылучыце вочкі са змененай інфармацыяй.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы па вылучаным дыяпазоне, у кантэкстным меню абярыце функцыю «Капіяваць».
- Наступны крок - выбар слупка з першапачатковай інфармацыяй.
- Каб выклікаць кантэкстнае меню, націсніце правую кнопку мышы.
- У якое з'явілася спісе знайдзіце раздзел «Параметры ўстаўкі», выберыце опцыю - «Значэння».
- Усе першапачаткова пазначаныя назвы прадуктаў будуць заменены на назвы, напісаныя вялікімі літарамі.
Пасля ўсяго вышэйапісанага нельга забываць аб выдаленні слупка, у які была ўведзена формула, якая выкарыстоўвалася для стварэння новага фармату інфармацыі. У адваротным выпадку ён будзе адцягваць увагу, займаць вольнае месца. Для гэтага трэба вылучыць дадатковую вобласць, утрымліваючы левую кнопку мышы, пстрыкнуць па абранай вобласці правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню абярыце «Выдаліць».
заключэнне
Выбіраючы паміж выкарыстаннем макраса або функцыі UPPER, пачаткоўцы часта аддаюць перавагу макрасам. Гэта звязана з іх больш лёгкім нанясеннем. Аднак выкарыстанне макрасаў небяспечна. Пры актывацыі дакумент становіцца ўразлівым для хакерскіх нападаў, таму рэкамендуецца навучыцца карыстацца функцыяй UPPER.