змест
Пры стварэнні дыяграм у Excel зыходныя дадзеныя для яе не заўсёды знаходзяцца на адным аркушы. На шчасце, Microsoft Excel дае магчымасць нанесці на адну дыяграму дадзеныя з двух ці больш розных лістоў. Падрабязныя інструкцыі глядзіце ніжэй.
Як стварыць дыяграму з дадзеных на некалькіх лістах у Excel
Выкажам здагадку, што ў адным таблічным файле ёсць некалькі лістоў з дадзенымі аб даходах за розныя гады. Выкарыстоўваючы гэтыя дадзеныя, вам трэба пабудаваць дыяграму, каб візуалізаваць агульную карціну.
1. Будуем дыяграму па дадзеных першага аркуша
Выберыце даныя на першым аркушы, якія вы хочаце адлюстраваць у дыяграме. Далей адкрыць мур Уставіць. У групе дыяграмы Выберыце патрэбны тып дыяграмы. У нашым прыкладзе мы выкарыстоўваем Аб'ёмная гістаграма са стэкам.
Гэта гістаграма з накапленнем, якая з'яўляецца найбольш папулярным тыпам дыяграм.
2. Уводзім дадзеныя з другога ліста
Вылучыце створаную схему, каб актываваць міні-панэль злева Інструменты для дыяграм. Далей, абярыце Канструктар і націсніце на значок Выберыце дадзеныя.
Вы таксама можаце націснуць кнопку Фільтры дыяграм 
. Справа, у самым нізе спіса, які з'явіцца, націсніце Выберыце дадзеныя.
У якое з'явілася акне Выбар крыніцы дадзеныя па спасылцы Дадаць.
Дадаем дадзеныя з другога ліста. Гэта важны момант, таму будзьце ўважлівыя.
Калі вы націснеце кнопку Дадаць, з'явіцца дыялогавае акно Змена радкоў. Каля поля значэнне вам трэба выбраць значок дыяпазону.
Акно Змена радкоў згарнуцца. Але пры пераключэнні на іншыя аркушы ён застанецца на экране, але не будзе актыўным. Вам трэба выбраць другі ліст, з якога вы хочаце дадаць дадзеныя.
На другім лісце неабходна вылучыць дадзеныя, унесеныя ў дыяграму. Да акна Змены радкоў актываваны, вам проста трэба націснуць на яго адзін раз.
Для таго, каб вочка з тэкстам была назвай новага радка, трэба вылучыць дыяпазон дадзеных побач з значком Імя радка. Згарніце акно дыяпазону, каб працягнуць працу ва ўкладцы Змены радкоў.
Пераканайцеся, што спасылкі ў радках Імя радка и Каштоўнасці паказана правільна. Націсніце OK.
Як вы можаце бачыць з малюнка, прымацаванага вышэй, імя радка звязана з ячэйкай V1дзе напісана. Замест гэтага назву можна ўвесці як тэкст. Напрыклад, другі радок дадзеных.
Назвы серый з'явяцца ў легендзе дыяграмы. Таму ім лепш даваць асэнсаваныя назвы.
На дадзеным этапе стварэння дыяграмы працоўнае акно павінна выглядаць так:
3. Пры неабходнасці дадайце больш слаёў
Калі вам яшчэ трэба ўставіць дадзеныя ў дыяграму з іншых лістоў Excel, затым паўтарыце ўсе крокі з другога абзаца для ўсіх укладак. Затым націскаем OK у якое з'явілася акне Выбар крыніцы даных.
У прыкладзе ёсць 3 радкі дадзеных. Пасля ўсіх крокаў гістаграма выглядае так:
4. Адрэгулюйце і палепшыце гістаграму (неабавязкова)
Пры працы ў версіях Excel 2013 і 2016 загаловак і легенда дадаюцца аўтаматычна пры стварэнні гістаграмы. У нашым прыкладзе іх не дадалі, таму зробім самі.
Выберыце дыяграму. У якое з'явілася меню Элементы дыяграмы націсніце зялёны крыжык і выберыце ўсе элементы, якія неабходна дадаць да гістаграмы:
Іншыя налады, такія як адлюстраванне метак дадзеных і фармат восяў, апісаны ў асобнай публікацыі.
Складаем дыяграмы з агульных дадзеных у табліцы
Метад пабудовы дыяграм, паказаны вышэй, працуе, толькі калі даныя на ўсіх укладках дакумента знаходзяцца ў адным радку або слупку. У адваротным выпадку схема будзе нечытэльнай.
У нашым прыкладзе ўсе дадзеныя размешчаны ў аднолькавых табліцах на ўсіх 3 лістах. Калі вы не ўпэўненыя, што структура ў іх аднолькавая, то лепш спачатку скласці выніковую табліцу, грунтуючыся на наяўных. Гэта можна зрабіць з дапамогай функцыі ВПР or Майстры аб'яднання табліц.
Калі б у нашым прыкладзе ўсе табліцы былі рознымі, то формула была б такой:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Гэта прывядзе да:
Пасля гэтага проста абярыце атрыманую табліцу. Ва ўкладцы Уставіць знаходзіць дыяграмы і абярыце патрэбны тып.
Рэдагаванне дыяграмы, створанай з даных на некалькіх лістах
Бывае і так, што пасля пабудовы графіка патрабуюцца змены дадзеных. У гэтым выпадку прасцей рэдагаваць існуючую дыяграму, чым ствараць новую. Робіцца гэта праз меню. Праца з дыяграмамі, што не адрозніваецца для графікаў, пабудаваных з дадзеных адной табліцы. Налада асноўных элементаў графа прыведзена ў асобнай публікацыі.
Ёсць некалькі спосабаў змяніць дадзеныя, якія адлюстроўваюцца на самой графіцы:
- праз меню Выбар крыніцы даных;
- праз Фільтры
- Я пасярэднік Формулы радоў даных.
Каб адкрыць меню Выбар крыніцы даных, патрабуецца ў табл Канструктар націсніце падменю Выберыце дадзеныя.
Каб змяніць радок:
- выбраць радок;
- націсніце на ўкладку Мяняць;
- змена значэнне or FirstName, як мы рабілі раней;
Каб змяніць парадак радкоў значэнняў, трэба вылучыць радок і перамясціць яго з дапамогай спецыяльных стрэлак уверх ці ўніз.
Каб выдаліць радок, трэба проста вылучыць яго і націснуць на кнопку Выдаліць. Каб схаваць радок, трэба таксама вылучыць яго і зняць сцяжок у меню элементы легенды, які знаходзіцца ў левай частцы акна.
Змяненне серыі праз фільтр дыяграмы
Усе налады можна адкрыць, націснуўшы на кнопку фільтра . Ён з'яўляецца, як толькі вы націскаеце на дыяграму.
Каб схаваць дадзеныя, проста націсніце фільтры і зніміце галачку з радкоў, якія не павінны быць на дыяграме.
Навядзіце курсор на радок, і з'явіцца кнопка Змяніць радок, націсніце на яго. Усплывае акно Выбар крыніцы даных. Робім у ім неабходныя налады.
Нататка! Калі вы наводзіце курсор мышы на радок, ён вылучаецца для лепшага разумення.
Рэдагаванне серыі з дапамогай формулы
Усе шэрагі ў графе вызначаюцца формулай. Напрыклад, калі мы выбіраем серыю ў нашай дыяграме, яна будзе выглядаць так:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Любая формула мае 4 асноўных кампанента:
=SERIES([Назва серыі], [значэнні x], [значэнні y], нумар радка)
Наша формула ў прыкладзе мае наступнае тлумачэнне:
- Назва серыі ('2013'!$B$1) узята з ячэйкі B1 на аркушы 2013.
- Значэнне радкоў ('2013'!$A$2:$A$5), узятае з ячэек A2: A5 на аркушы 2013.
- Значэнне слупкоў ('2013'!$B$2:$B$5), узятае з ячэек В2: В5 на аркушы 2013.
- Лік (1) азначае, што выбраны радок займае першае месца ў дыяграме.
Каб змяніць пэўны шэраг даных, выберыце яго на дыяграме, перайдзіце ў радок формул і ўнясіце неабходныя змены. Вядома, вы павінны быць вельмі асцярожнымі пры рэдагаванні формулы серыі, таму што гэта можа прывесці да памылак, асабліва калі зыходныя даныя знаходзяцца на іншым аркушы і вы не бачыце іх падчас рэдагавання формулы. Тым не менш, калі вы дасведчаны карыстальнік Excel, вам можа спадабацца гэты метад, які дазваляе хутка ўносіць невялікія змены ў вашы дыяграмы.