Як аб'яднаць ячэйкі ў табліцы Excel. Праз кантэкстнае меню і без страты дадзеных

Падчас маніпуляцый у таблічным рэдактары Excel часта ўзнікае неабходнасць аб'ядноўваць вочкі. Ажыццявіць гэтую працэдуру даволі проста, асабліва калі вочкі не запоўненыя інфармацыяй. У выпадках, калі вочкі ўтрымліваюць дадзеныя, сітуацыя крыху іншая. У гэтым уроку мы пазнаёмімся з усімі метадамі, якія дазваляюць рэалізаваць аб'яднанне вочак.

Аб'яднанне вочак у таблічным рэдактары

Працэс вельмі просты ў рэалізацыі і ўжываецца ў такіх выпадках, як:

• Аб'яднаць пустыя вочкі;
• аб'яднанне вочак у тых выпадках, калі ёсць хаця б адно поле, запоўненае інфармацыяй.

Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Першапачаткова нам трэба выбраць вочкі, якія мы збіраемся злучыць адзін з адным. Вылучэнне вырабляецца левай кнопкай мышы. На наступным этапе пераходзім у раздзел «Галоўная». У гэтым раздзеле мы знаходзім элемент, які мае назву «Аб'яднаць і размясціць у цэнтры».

2. Гэтая опцыя дазваляе аб'яднаць выбраныя вочкі ў адну, а інфармацыю ўнутры іх размясціць у цэнтры поля.

3. Калі карыстальнік жадае, каб дадзеныя размяшчаліся не па цэнтры, а іншым спосабам, то трэба націснуць на маленькую цёмную стрэлку, якая размешчана каля значка аб'яднання вочак. У выпадальным спісе неабходна націснуць на пункт пад назвай «Аб'яднаць вочкі».

4. Гэтая опцыя дазваляе аб'яднаць выбраныя ячэйкі ў адну і размясціць у іх інфармацыю з правага боку.

5. Дадаткова ў таблічным рэдактары ёсць магчымасць радковага злучэння вочак. Для ажыццяўлення гэтай працэдуры неабходна вылучыць патрэбную вобласць, якая будзе ўключаць у сябе некалькі ліній. Затым трэба націснуць на маленькую цёмную стрэлку, якая размешчана каля значка падлучэння да сотавай сувязі. У якое адкрылася спісе трэба клікнуць па пункце пад назвай «Аб'яднаць па радах».

6. Гэтая опцыя дазваляе аб'ядноўваць вылучаныя вочкі ў адну, а таксама захоўваць разбіўку па радках.

Аб'яднанне вочак з дапамогай кантэкстнага меню

Выкарыстанне спецыяльнага кантэкстнага меню - яшчэ адзін метад, які дазваляе рэалізаваць аб'яднанне вочак. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Вылучаем левай кнопкай мышы патрэбную вобласць, якую плануем аб'яднаць. Далей пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы абранага дыяпазону. На экране з'явілася невялікае кантэкстнае меню, у якім неабходна знайсці элемент з назвай «Фармат вочак ...» і клікнуць па ім левай кнопкай мышы.

2. На дысплеі з'явілася новае акно пад назвай «Фарматаваць вочкі». Пераходзім у падраздзел «Выраўноўванне». Ставім адзнаку насупраць надпісы «Аб'яднаць вочкі». Акрамя таго, у гэтым акне можна наладзіць іншыя параметры аб'яднання. Вы можаце актываваць перадачу тэкставай інфармацыі па словах, выбраць іншую арыентацыю адлюстравання і гэтак далей.. Пасля таго, як выканаем усе неабходныя налады, націскаем ЛКМ на элеменце «ОК».

3. гатовы! Папярэдне выбраная вобласць была ператворана ў адну ячэйку.

Аб'яднанне вочак без страты інфармацыі

Калі ячэйкі звычайна злучаны, усе дадзеныя ўнутры іх выдаляюцца. Разбяром дэталёва, як рэалізаваць працэдуру злучэння вочак без страты інфармацыі.

Каб выканаць гэта дзеянне, нам трэба выкарыстоўваць аператар CONCATENATE. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Першапачаткова мы ўкаранім даданне пустой ячэйкі паміж ячэйкамі, якія плануем злучыць. Для выканання гэтай працэдуры неабходна клікнуць правай кнопкай мышы па нумары слупка або радка. На экране з'явілася спецыяльнае кантэкстнае меню. Націсніце ЛКМ на элеменце «Уставіць».

2. Агульны выгляд аператара: “=СЦЕПЛІЦЬ(X;Y)”. Аргументы функцыі - гэта адрасы ячэек, якія трэба злучыць. Нам трэба выканаць аперацыю аб'яднання вочак B2 і D. Такім чынам, мы запісваем наступную формулу ў дададзеную пустую ячэйку C2: «=ЗБЯЦІЦЬ(B2,D2). "

3. У выніку мы атрымліваем камбінацыю інфармацыі ў вочку, у якую мы ўвялі прыведзеную вышэй формулу. Заўважым, што ў выніку атрымаліся 3 ячэйкі: 2 пачатковыя і адна дадатковая, у якой знаходзіцца аб'яднаная інфармацыя.

4. Нам трэба выдаліць непатрэбныя клеткі. Гэтую працэдуру неабходна ажыццявіць, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на вочку C2, а затым выбраўшы ў выпадальным спісе элемент «Капіяваць».

5. Цяпер пераходзім да поля, размешчанага справа ад скапіяванага. У гэтай правай ячэйцы знаходзіцца зыходная інфармацыя. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на гэтай ячэйцы. На дысплеі з'явілася спецыяльнае кантэкстнае меню. Знайдзіце элемент пад назвай «Спецыяльная ўстаўка» і клікніце па ім левай кнопкай мышы.

6. На дысплеі з'явілася акно пад назвай «Спецыяльная ўстаўка». Ставім адзнаку побач з надпісам «Каштоўнасці». Пасля таго, як выканаем усе неабходныя налады, націскаем ЛКМ на элеменце «ОК».

7. У рэшце рэшт, у вочку D2, мы атрымалі вынік поля C2.

8. Цяпер можна рэалізаваць выдаленне непатрэбных вочак B2 і C2. Вылучыце гэтыя ячэйкі, выклічце кантэкстнае меню правай кнопкай мышы і абярыце пункт «Выдаліць».

9. У выніку на працоўным полі засталася толькі вочка, у якую выводзіцца зводная інфармацыя. Усе ячэйкі, якія ўзніклі падчас працы, выдалены, так як яны больш не патрэбныя ў дакуменце.

Варта адзначыць, што ўсе вышэйпералічаныя метады можна выкарыстоўваць як з радкамі, так і са слупкамі.

заключэнне

Мы выявілі, што працэс аб'яднання вочак просты ў рэалізацыі. Каб злучыць вочкі, захаваўшы зыходныя дадзеныя, неабходна выкарыстоўваць аператар «CONCATENATE». Мэтазгодней перад пачаткам маніпуляцый стварыць рэзервовую копію зыходнага дакумента, каб у выпадку памылак вярнуць усё на свае месцы і не страціць важную інфармацыю.