3 спосабу выдалення лістоў у Excel. Кантэкстнае меню, сродкі праграмы, адразу некалькі лістоў

У працэсе працы з дакументамі ў Excel карыстальнікі могуць ствараць новыя лісты, што ў шэрагу сітуацый вельмі неабходна для эфектыўнага вырашэння пастаўленай задачы. Аднак часта ўзнікае неабходнасць прыбраць непатрэбныя лісты з непатрэбнай інфармацыяй, так як яны займаюць лішняе месца ў радку стану рэдактара, напрыклад, калі іх занадта шмат і хочацца палегчыць пераключэнне паміж імі. У рэдактары можна адначасова выдаліць як 1 старонку, так і больш. У артыкуле разглядаюцца спосабы, якімі можна правесці гэтую працэдуру.

Выдаленне ліста ў Excel

Рабочая кніга Excel мае магчымасць стварэння некалькіх старонак. Прычым першапачатковыя параметры задаюцца такім чынам, што дакумент ужо ў працэсе стварэння ўключае ў сябе 3 ліста. Аднак бываюць сітуацыі, калі карыстальніку неабходна выдаліць шэраг старонак з інфармацыяй або пустых, таму што яны замінаюць працаваць. Гэта можна зрабіць некалькімі спосабамі.

Выдаленне ліста праз кантэкстнае меню

Выкарыстанне кантэкстнага меню з'яўляецца найбольш распаўсюджаным і самым простым спосабам выканаць працэдуру выдалення, фактычна, у 2 кліку:

1. Для гэтых мэтаў выкарыстоўваецца кантэкстнае меню, якое выклікаецца правай кнопкай мышы на старонцы, якую трэба выдаліць.
2. У якое з'явілася акне абярыце «Выдаліць».
   

   

3. Пасля гэтага непатрэбная старонка будзе назаўжды выдалена з кнігі.

Выдаленне праз сродкі праграмы

Разгляданы спосаб менш папулярны, але таксама можа выкарыстоўвацца нароўні з астатнімі.

1. Першапачаткова выбіраецца ліст, які трэба выдаліць.
2. Затым варта зайсці ў меню «Галоўная», клікнуць па блоку «Ячэйкі», у якое адкрылася спісе націснуць маленькую стрэлку побач з кнопкай «Выдаліць».
   

   

3. Ва ўсплываючым меню абярыце «Выдаліць ліст».
   

   

4. Указаная старонка будзе выдалена з кнігі.

Важна! Калі акно з праграмай занадта расцягнута ў шырыню, у меню «Галоўная» адлюстроўваецца клавіша «Выдаліць» без неабходнасці загадзя націскаць «Ячэйкі».

Выдаленне некалькіх аркушаў адначасова

Працэдура выдалення некалькіх лістоў у кнізе ідэнтычная спосабам, апісаным вышэй. Аднак, каб выдаліць некалькі старонак, перад выкананнем самога дзеяння неабходна вылучыць з рэдактара ўсе непатрэбныя лісты, якія трэба выдаліць.

1. Калі дадатковыя старонкі размешчаны ў шэраг, іх можна вылучыць такім чынам: націскаецца 1 аркуш, затым націскаецца і ўтрымліваецца кнопка «Shift» і выбіраецца апошняя старонка, пасля чаго можна адпусціць кнопку. Вылучэнне гэтых лістоў можа адбывацца ў зваротным парадку - ад крайняга да пачатковага.
   

   

2. У сітуацыі, калі старонкі, якія падлягаюць выдаленню, размешчаны не запар, іх размеркаванне адбываецца некалькі інакш. Націскаецца кнопка “Ctrl”, пасля націску левай кнопкай мышы выдзяляюцца ўсе неабходныя аркушы, затым кнопка адпускаецца.
   

   

3. Калі непатрэбныя старонкі былі выдзелены, можна запусціць сам працэс выдалення любым з вышэйпералічаных спосабаў.

Аднаўленне выдаленага ліста

Часам узнікае сітуацыя, што карыстальнік памылкова выдаліў лісты з рэдактара. Не ва ўсіх выпадках выдаленую старонку атрымаецца аднавіць. Поўнай упэўненасці, што старонка будзе адноўлена, няма, аднак у шэрагу сітуацый можна дамагчыся станоўчага выніку.

Калі своечасова (да захавання дакумента з унесенымі зменамі) была выяўлена дасканалая памылка, усё можна выправіць. Скончыўшы працу з рэдактарам, трэба націснуць крыжык у правым верхнім куце дакумента. У якое з'явілася дыялогавым акне абярыце опцыю «Не захоўваць». Пасля наступнага адкрыцця дакумента ўсе старонкі будуць на сваіх месцах.

Важна! Варта мець на ўвазе, што ў працэсе гэтага метаду аднаўлення знікнуць дадзеныя, якія былі ўнесены ў дакумент пасля апошняга захавання (калі быў факт ўнясення змяненняў). У сувязі з гэтым у карыстальніка будзе выбар, якая інфармацыя для яго важней.

Калі падчас захавання файла выяўляецца памылка, то шанец на станоўчы вынік яшчэ ніжэй, але ў такой сітуацыі шанец на поспех ёсць.

1. Напрыклад, у рэдактары Excel 2010 і ў пазнейшых версіях можна адкрыць «Файл» у галоўным меню і выбраць «Падрабязнасці».
2. Унізе пасярэдзіне манітора вы ўбачыце блок «Версіі», які змяшчае розныя версіі кнігі. Яны знаходзяцца ў ім за кошт аўтазахавання, якое ажыццяўляецца рэдактарам па змаўчанні кожныя 10 хвілін (калі карыстальнік не адключыў гэты пункт).
   

   

3. Пасля гэтага ў спісе версій трэба знайсці апошнюю па даце, і клікнуць па ёй.
4. У якое адкрылася акне вы можаце ўбачыць захаваную кнігу.
5. Каб завяршыць працэдуру аднаўлення, націсніце «Аднавіць» над табліцай.
6. Рэдактар ​​прапануе замяніць раней захаваны карыстальнікам дакумент гэтай версіяй. Калі гэта патрэбны варыянт, то трэба націснуць «ОК». Калі вы хочаце захаваць кожны варыянт, вам трэба даць файлу іншае імя.
   

   

Самым непрыемным развіццём падзей можа стаць варыянт, калі дакумент не захаваўся і быў зачынены. Калі пры паўторным адкрыцці карыстальнік выяўляе, што кніга адсутнічае, шанец аднавіць дакумент надзвычай нізкі. Можна паспрабаваць паўтарыць дзеянні з папярэдняга прыкладу і, адкрыўшы акно «Кантроль версій», выбраць «Аднавіць незахаваныя кнігі». Магчыма, у якое адкрылася спісе будзе знойдзены патрэбны файл.

Выдаленне схаванага ліста

У заключэнне варта сказаць пра тое, як прасцей за ўсё зняць схаваную ад старонніх вачэй прасціну. Першапачаткова яна павінна быць адлюстравана, для чаго на любой надпісы націскаецца правая кнопка мышы і актывуецца опцыя «Адлюстраваць».

У акне выбіраецца патрэбны ліст, націскаецца «ОК». Далейшы працэс аналагічны.

заключэнне

Працэс выдалення непатрэбных лістоў у рэдактары просты і цалкам лёгкі. Аднак, у той жа час, часам надзвычай карысна «разгрузіць» кнігу і палегчыць працу. Выкарыстоўваючы любы з вышэйпералічаных спосабаў, можна дамагчыся станоўчага выніку.