Як пранумараваць старонкі ў excel. З пэўнай старонкі, з другога ліста з улікам колькасці старонак у справе

Нумарацыя - гэта зручны спосаб стварэння зручнай навігацыі, які дазваляе хутка перамяшчацца па дакуменце. Калі праца праводзіцца ў адной табліцы, то ў нумарацыі няма неабходнасці. Праўда, калі вы плануеце ў далейшым яго друкаваць, то яго трэба будзе абавязкова пранумараваць, каб не заблытацца ў багацці радкоў і слупкоў. Ёсць некалькі варыянтаў пагінацыі, якія мы падрабязна разгледзім у гэтым артыкуле.

Простая пагінацыя

Гэты спосаб з'яўляецца самым простым з усіх даступных і дазваляе хутка пранумараваць старонкі. Для гэтага трэба зрабіць наступнае:

1. Вам неабходна актываваць «Верхнія і ніжнія калонтытулы», для гэтага трэба зайсці ў Excel на панэлі інструментаў у раздзеле «Устаўка». У ім трэба выбраць пункт «Тэкст» і толькі потым выкарыстоўваць «Кантытулы». Цікавым момантам з'яўляецца тое, што верхнія і ніжнія калонтытулы можна размяшчаць як зверху, так і знізу, па змаўчанні яны не адлюстроўваюцца, а пры першапачатковай наладзе можна задаць адлюстраванне інфармацыі на кожнай старонцы табліцы.

2. Пасля пераходу ў патрэбны раздзел з'явіцца спецыяльны пункт «Кантытулы», у якім можна адрэдагаваць даступныя налады. Першапачаткова даступная вобласць, падзеленая на тры часткі ўверсе або ўнізе.

3. Цяпер засталося выбраць частку шапкі, дзе будзе адлюстроўвацца інфармацыя. Дастаткова клікнуць па ім ЛКМ і націснуць на пункт «Нумар старонкі».

4. Пасля выканання крокаў у загалоўку з'явіцца наступная інфармацыя: &[Старонка].

5. Застаецца націснуць на пустое месца ў дакуменце, каб уведзеная вамі інфармацыя ператварылася ў нумар старонкі.

6. Магчыма фарматаванне ўведзенай інфармацыі. Для гэтага дастаткова вылучыць дадзеныя непасрэдна ў шапцы і пасля выбару перайсці ва ўкладку «Галоўная», у якой можна змяніць шрыфт, павялічыць памер або змяніць іншыя параметры.

7. Пасля таго, як усе змены будуць унесены, застаецца націснуць на пустую вобласць файла, і яны будуць прыменены да загалоўка.

Нумарацыя на аснове агульнай колькасці старонак у файле

Ёсць яшчэ адзін спосаб пранумараваць старонкі ў дакуменце па агульнай колькасці старонак у табліцы. Для гэтага вам трэба будзе зрабіць наступнае:

1. Першапачаткова варта карыстацца рэкамендацыямі з першага спосабу роўна да моманту пераходу ў раздзел «Кантытулы».
2. Як толькі першая пазнака з'явіцца ў верхніх і ніжніх калонтытулах, вы павінны трохі адрэдагаваць яе, каб атрымаць наступны вынік: Page &[Page] from.

3. Скончыўшы надпіс «ад», націсніце на кнопку «Колькасць старонак» на панэлі інструментаў уверсе.

4. Калі ўсё зроблена правільна, то пасля націску на пустую вобласць старонкі вы ўбачыце шапку, у якой будзе адлюстроўвацца інфармацыя аб нумары старонкі і агульнай колькасці лістоў.

Нумарацыя з другога ліста

Калі вы раней пісалі курсавую або дыпломную работу, то напэўна ведаеце галоўнае правіла афармлення: на тытульным лісце нумар старонкі не ставіцца, а наступная старонка прастаўляецца з двойкі. Табліцам таксама можа спатрэбіцца гэты варыянт афармлення, таму мы рэкамендуем вам зрабіць наступнае:

1. Вам неабходна актываваць верхнія і ніжнія калонтытулы, для гэтага скарыстайцеся рэкамендацыямі з першага спосабу.
2. Цяпер у якое з'явілася раздзеле перайдзіце ў пункт «Параметры», у якім пастаўце галачку насупраць пункта «Спецыяльны калонтытул для першай старонкі».

3. Засталося пранумараваць старонкі любым з разгледжаных раней спосабаў. Праўда, для нумарацыі варта вылучыць ужо другую старонку, каб наладзіць шапку.
4. Калі вы ўсё зробіце правільна, вы атрымаеце жаданы вынік. Па сутнасці, шапка на першай старонцы будзе існаваць, яна проста не будзе адлюстроўвацца. Візуальнае афармленне пачнецца ўжо з другой старонкі, як і патрабавалася першапачаткова.

Гэты варыянт нумарацыі падыходзіць для афармлення разнастайных навуковых прац і ў выпадку прадастаўлення табліцы ў якасці ўкладыша ў навуковую працу.

Нумарацыя з пэўнай старонкі

Таксама магчымая сітуацыя, калі нумарацыю патрабуецца пачынаць не з першай, а з трэцяй ці нават дзесятай старонкі. Нягледзячы на ​​​​тое, што гэта надзвычай рэдка, ведаць аб існаванні такога метаду будзе не лішнім, алгарытм дзеянняў наступны:

1. Для пачатку неабходна вырабіць базавую нумарацыю адным з разгледжаных вышэй спосабаў.
2. Пасля завяршэння пачатковых дзеянняў вам варта неадкладна перайсці ў раздзел «Макет старонкі» на панэлі інструментаў.
3. Уважліва вывучыце раздзел і звярніце ўвагу на надпіс «Настройка старонкі» унізе пад пунктамі «Вобласць друку», «Разрывы» і г. д. Каля гэтай подпісы вы бачыце стрэлку, клікніце па ёй.

4. З'явіцца акно з дадатковымі наладамі. У гэтым акне абярыце раздзел «Старонка», а затым знайдзіце пункт «Нумар першай старонкі». У ім трэба пазначыць, з якой старонкі патрэбна нумарацыя. Калі ўсё ўстаноўлена, націсніце «ОК».

5. Пасля выканання этапаў нумарацыя пачнецца менавіта з той лічбы, якую вы паказалі ў параметрах.

Калі вы хочаце выдаліць нумарацыю, проста выберыце інфармацыю ўнутры загалоўка і націсніце «Выдаляць.

заключэнне

Працэдура нумарацыі не займае шмат часу і дазваляе без праблем авалодаць гэтымі карыснымі навыкамі. Для выканання задання дастаткова скарыстацца даступнымі рэкамендацыямі, указанымі вышэй.