Як хутка стварыць нумараваны спіс у Excel

Пры складанні табліц і пастаяннай працы ў Excel мы рана ці позна сутыкаемся з праблемай стварэння нумараванага спісу. Існуе некалькі спосабаў стварэння, кожны з якіх будзе падрабязна разгледжаны ў дадзеным артыкуле.

Спосаб № 1: Нумараваны спіс у Excel на адну вочка

Часта ўзнікаюць сітуацыі, калі неабходна змясціць маркер і пералік спісу ў адну вочка. Такая неабходнасць можа паўстаць з-за абмежаванасці прасторы для запаўнення ўсёй інфармацыі. Працэс размяшчэння маркіраванага або нумараванага спісу ў адной ячэйцы з інфармацыйным радком:

1. Складзіце спіс, які будзе пранумараваны. Калі ён быў складзены раней, то прыступаем да далейшых дзеянняў.

Заўвага ад эксперта! Недахопам гэтага метаду з'яўляецца тое, што нумарацыя або маркеры ўстаўляюцца ў кожную клетку асобна.

2. Актывуйце радок, якую неабходна адрэдагаваць, і ўсталюйце перад словам падзельнік.
3. Перайдзіце на ўкладку «Устаўка», размешчаную ў шапцы праграмы.

4. Знайдзіце групу інструментаў «Сімвалы» і, націснуўшы на стрэлку, перайдзіце ў якое адкрылася акно. У ім націсніце на інструмент «Сімвал».

5. Далей з прадстаўленага спісу неабходна выбраць упадабаную нумарацыю або маркер, актываваць сімвал і націснуць кнопку «Уставіць».

Спосаб № 2: Нумараваны спіс для некалькіх слупкоў

Такі спіс будзе глядзецца больш арганічна, але падыдзе, калі месца ў табліцы дазваляе размясціць некалькі слупкоў.

1. У першым слупку і першай ячэйцы напішыце лічбу «1».
2. Навядзіце курсор на маркер запаўнення і перацягніце яго ў канец спісу.
3. Каб палегчыць сабе задачу запаўнення, можна двойчы пстрыкнуць па маркеру. Ён будзе аўтаматычна запаўняцца.

4. У пранумараваным спісе вы бачыце, што ва ўсіх радках маркер дубляваў лічбавае значэнне «1». Што рабіць у гэтым выпадку? Для гэтага ў правым ніжнім куце вы можаце знайсці інструмент «Параметры аўтазапаўнення». Пстрыкнуўшы па значку ў куце блока, адкрыецца выпадальны спіс, дзе трэба выбраць «Запоўніць».

5. У выніку пранумараваны спіс будзе аўтаматычна запоўнены правільным наборам лічбаў.

Каб палегчыць запаўненне пранумараванага спісу, вы можаце выкарыстоўваць іншы спосаб:

1. Увядзіце лічбы 1 і 2 у першыя дзве ячэйкі слупка адпаведна.
2. Вылучыце ўсе ячэйкі маркерам запаўнення, і астатнія радкі будуць запоўнены аўтаматычна.

Заўвага эксперта! Не забывайце, што пры ўводзе лічбаў трэба выкарыстоўваць лічбавы блок у правай частцы клавіятуры. Лічбы ўверсе не падыходзяць для ўводу.

Вы таксама можаце зрабіць тую ж працу з дапамогай функцыі аўтазапаўнення: =STRING(). Разгледзім прыклад запаўнення радкоў упарадкаваным спісам з дапамогай функцыі:

1. Актывуйце верхнюю ячэйку, з якой будзе пачынацца нумараваны спіс.
2. У радку формул пастаўце знак роўнасці «=» і напішыце функцыю «РАДОК» самастойна або знайдзіце яе ў інструменце «Уставіць функцыю».
3. У канцы формулы ўсталюйце адкрываючыя і зачыняльныя дужкі для аўтаматычнага вызначэння радка.

4. Навядзіце курсор на маркер запаўнення ячэйкі і перацягніце яго ўніз. Або запоўніце вочкі аўтаматычна падвойным пстрычкай мышы. Незалежна ад метаду ўводу, вынік будзе аднолькавым і запоўніць увесь спіс правільна размешчаным лічбавым пералічэннем.

Спосаб № 3: выкарыстоўвайце прагрэсію

Аптымальны варыянт для запаўнення вялікіх табліц з уражлівым колькасцю радкоў:

1. Для нумарацыі выкарыстоўвайце лічбавы блок, размешчаны ў правай частцы клавіятуры. Увядзіце значэнне «1» у першую ячэйку.

2. Ва ўкладцы «Галоўная» знаходзім блок «Рэдагаванне». Пры націску на трохкутнік адкрыецца выпадальны спіс. Там спыняем свой выбар на радку «Прагрэсія».
3. Адкрыецца акно, дзе ў параметрах «Размяшчэнне» ўсталюеце маркер у становішча «Па слупках».
4. У гэтым жа акне ў параметрах «Тып» пакіньце маркер на пазіцыі «Арыфметыка». Як правіла, гэтая пазіцыя ўстаноўлена па змаўчанні.
5. У вольным полі «Крок» прапісваем значэнне «1».
6. Для вызначэння лімітавага значэння неабходна ў адпаведным полі паставіць колькасць радкоў, якія трэба запоўніць пранумараваным спісам.

Заўвага ад эксперта! Калі вы не выканаеце апошні крок і пакінеце поле «Лімітавае значэнне» пустым, аўтаматычная нумарацыя не адбудзецца, бо праграма не будзе ведаць, на колькі радкоў сканцэнтравацца.

заключэнне

У артыкуле былі прадстаўлены тры асноўных метаду стварэння нумараванага спісу. Спосабы 1 і 2 лічацца самымі папулярнымі. Пры гэтым кожны з іх зручны для вырашэння пэўнага роду задач.