змест
Пасля запаўнення табліцы Excel пэўнымі значэннямі (часцей за ўсё пры даданні масіва інфармацыі) вельмі часта застаюцца пустыя месцы. Яны не будуць перашкаджаць разгляду самога працоўнага файла, аднак ўскладняць функцыі сартавання, вылічэнні дадзеных, фільтрацыі пэўных лікаў, формул і функцый. Каб праграма працавала без працы, неабходна навучыцца запаўняць пустэчы значэннямі з суседніх вочак.
Як вылучыць пустыя клеткі на аркушы
Перш чым пачаць разглядаць пытанне аб тым, як запоўніць пустыя вочкі ў аркушы Excel, вам трэба навучыцца іх выдзяляць. Гэта лёгка зрабіць, толькі калі стол невялікі. Аднак калі ў дакуменце велізарная колькасць вочак, пустыя месцы могуць размяшчацца ў адвольных месцах. Ручное вылучэнне асобных вочак зойме шмат часу, пры гэтым некаторыя пустыя месцы можна прапусціць. Для эканоміі часу рэкамендуецца аўтаматызаваць гэты працэс з дапамогай убудаваных сродкаў праграмы:
- Перш за ўсё, трэба пазначыць усе вочкі працоўнага ліста. Для гэтага можна выкарыстоўваць толькі мышку або дадаць для выбару клавішы SHIFT, CTRL.
- Пасля гэтага націсніце спалучэнне клавіш на клавіятуры CTRL + G (іншы спосаб - F5).
- На экране павінна з'явіцца маленькае акно пад назвай «Перайсці».
- Націсніце на кнопку «Выбраць».
Для таго каб адзначыць вочкі ў табліцы, на галоўнай панэлі інструментаў неабходна знайсці функцыю «Знайсці і вылучыць». Пасля гэтага з'явіцца кантэкстнае меню, з якога трэба выбраць выбар пэўных значэнняў - формул, вочак, канстант, нататак, вольных вочак. Выберыце функцыю «Вылучыць групу вочак. Далей адкрыецца акно налад, у якім неабходна паставіць галачку насупраць параметру «Пустыя вочкі». Каб захаваць налады, трэба націснуць кнопку «ОК».
Як запоўніць пустыя вочкі ўручную
Самы просты спосаб запоўніць пустыя ячэйкі на аркушы значэннямі з верхніх вочак - гэта функцыя «Запоўніць пустыя ячэйкі», якая знаходзіцца на панэлі XLTools. Працэдура:
- Націсніце кнопку, каб актываваць функцыю «Запоўніць пустыя клеткі».
- Павінна адкрыцца акно налад. Пасля гэтага неабходна адзначыць дыяпазон вочак, сярод якіх неабходна запоўніць пустыя месцы.
- Вызначыцеся са спосабам запаўнення - з даступных варыянтаў трэба выбраць: налева, направа, уверх, уніз.
- Усталюйце сцяжок насупраць «Раз'яднаць вочкі».
Застаецца націснуць кнопку «ОК», каб пустыя клеткі запоўніліся неабходнай інфармацыяй.
Важна! Адной з карысных функцый гэтай функцыі з'яўляецца захаванне зададзеных значэнняў. Дзякуючы гэтаму можна будзе паўтарыць дзеянне з наступным дыяпазонам вочак без пераналадкі функцыі.
Даступныя значэння для запаўнення пустых вочак
Ёсць некалькі варыянтаў запаўнення пустых вочак у лісце Excel:
- Запоўніце злева. Пасля актывацыі гэтай функцыі пустыя клеткі будуць запоўнены дадзенымі з вочак справа.
- Запоўніце направа. Пасля націску на гэтае значэнне пустыя вочкі будуць запоўнены інфармацыяй з вочак злева.
- Запаўняць. Ячэйкі ўверсе будуць запоўнены дадзенымі з вочак унізе.
- Запаўненне ўніз. Самы папулярны варыянт запаўнення пустых вочак. Інфармацыя з вочак вышэй пераносіцца ў вочкі табліцы ніжэй.
Функцыя «Запоўніць пустыя вочкі» у дакладнасці капіюе тыя значэння (лікавыя, літарныя), якія знаходзяцца ў запоўненых вочках. Аднак тут ёсць некаторыя асаблівасці:
- Нават пры ўтойванні або блакіроўцы запоўненай ячэйкі інфармацыя з яе будзе перанесена ў свабодную ячэйку пасля актывацыі гэтай функцыі.
- Вельмі часта здараюцца сітуацыі, калі значэннем для пераносу з'яўляецца функцыя, формула, спасылка на іншыя вочкі ліста. У гэтым выпадку пустое вочка будзе запоўнена абраным значэннем без яго змены.
Важна! Перш чым актываваць функцыю «Запоўніць пустыя вочкі», трэба зайсці ў налады ліста, паглядзець, ці ёсць абарона. Калі ён уключаны, інфармацыя не будзе перададзена.
Запаўненне пустых вочак формулай
Больш простым і хуткім спосабам запаўнення ячэек табліцы дадзеных з суседніх вочак з'яўляецца выкарыстанне спецыяльнай формулы. Працэдура:
- Адзначце ўсе пустыя клеткі спосабам, апісаным вышэй.
- Выберыце радок для ўводу формул ЛКМ або націсніце кнопку F
- Увядзіце сімвал «=».
- Пасля гэтага абярыце вочка, размешчаную вышэй. У формуле павінна быць указана вочка, інфармацыя з якой будзе скапіяваная ў свабодную вочка.
Апошнім дзеяннем з'яўляецца націсканне камбінацыі клавіш «CTRL + Enter», каб формула працавала для ўсіх свабодных вочак.
Важна! Нельга забываць, што пасля прымянення дадзенага метаду ўсе свабодныя раней вочкі будуць запоўненыя формуламі. Каб захаваць парадак у табліцы, рэкамендуецца замяніць іх лікавымі значэннямі.
Запаўненне пустых вочак макрасам
У тым выпадку, калі вам даводзіцца рэгулярна запаўняць пустыя вочкі ў лістах, рэкамендуецца дадаць у праграму макрас, выкарыстоўваць яго ў далейшым для аўтаматызацыі працэсу выбару, запаўнення пустых вочак. Запоўніце код для макраса:
Sub Fill_Blanks()
Для кожнай ячэйкі ў выбары
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
наступны ячэйка
канец Sub
Каб дадаць макрас, трэба выканаць некалькі дзеянняў:
- Націсніце камбінацыю клавіш ALT+F
- Гэта адкрые рэдактар VBA. Устаўце прыведзены вышэй код у вольнае акно.
Засталося зачыніць акно налад, адлюстраваць значок макраса ў панэлі хуткага доступу.
заключэнне
Сярод вышэйапісаных спосабаў трэба выбраць той, які больш за ўсё падыходзіць для канкрэтнай сітуацыі. Ручной спосаб унясення даных у вольныя месцы працоўнага ліста прыдатны для агульнага азнаямлення, разавага выкарыстання. У далейшым рэкамендуецца асвоіць формулу або зарэгістраваць макрас (калі адна і тая ж працэдура выконваецца вельмі часта).