Як выдаліць формулу з ячэйкі ў Excel

У Excel ёсць велізарная колькасць функцый, з дапамогай якіх можна правесці нават самыя складаныя вылічэнні. Яны выкарыстоўваюцца ў выглядзе формул, запісаных у вочкі. У карыстальніка заўсёды ёсць магчымасць адрэдагаваць іх, замяніць некаторыя функцыі або значэння.

Як правіла, захоўваць формулу ў вочку зручна, але не заўсёды. У некаторых сітуацыях узнікае неабходнасць захаваць дакумент без формул. Напрыклад, для таго, каб іншыя карыстальнікі не зразумелі, як былі атрыманы тыя ці іншыя лічбы. 

Трэба сказаць, што гэтая задача зусім нескладаная. Дастаткова выканаць некалькі простых крокаў, каб ўвасобіць яго ў жыццё: Пры гэтым існуе некалькі спосабаў, кожны з якіх зручней прымяніць у той ці іншай сітуацыі. Давайце разгледзім іх падрабязней. 

Спосаб 1: Выкарыстанне параметраў устаўкі

Гэты спосаб самы просты, ім пад сілу нават пачаткоўцу. Вам проста трэба выканаць наступныя дзеянні:

1. Спачатку трэба зрабіць левую кнопку мышы і перацягваннем вылучыць вочкі, у якіх стаіць задача выдаліць формулы. Ну ці адзін. Тады дастаткова ўсяго аднаго кліку.
   

   

2. Затым варта адкрыць кантэкстнае меню і знайсці пункт «Капіяваць». Але часцей для дасягнення гэтай мэты выкарыстоўваецца камбінацыя Ctrl + C. Гэта нашмат зручней і хутчэй, чым спецыяльна клікнуць правай кнопкай мышы па патрэбным дыяпазоне, а затым клікнуць па іншым элементу. Гэта асабліва карысна на наўтбуках, дзе сэнсарная панэль выкарыстоўваецца замест мышы.
   

   

3. Ёсць і трэці спосаб капіявання, які для зручнасці знаходзіцца роўна пасярэдзіне паміж двума вышэйпералічанымі. Для гэтага знайдзіце ўкладку «Галоўная», а затым націсніце на кнопку, вылучаную чырвоным квадратам.
   

   

4. Далей вызначаем вочка, дзе павінны пачынацца дадзеныя для капіявання з зыходнай табліцы (яны будуць размяшчацца ў левай верхняй частцы будучага дыяпазону). Пасля гэтага мы пстрыкаем правай кнопкай мышы і націскаем опцыю, пазначаную чырвоным квадратам (кнопка выглядае як значок з лічбамі).
   

   

5. У выніку на новым месцы з'явіцца аналагічная табліца, толькі без формул.
   

   

Спосаб 2: нанесці спецыяльную пасту

Недахопам папярэдняга спосабу з'яўляецца тое, што ён не захоўвае зыходнае фарматаванне. Каб пазбавіцца ад гэтага мінусу, трэба выкарыстоўваць іншую опцыю з аналагічнай назвай - «Спецыяльная ўстаўка». Робіцца гэта так:

1. Зноў выбіраем дыяпазон, які нам трэба скапіяваць. Давайце ў гэтым выпадку скарыстаемся кнопкай капіравання на панэлі інструментаў. Уся табліца ўжо будзе выкарыстоўвацца як дыяпазон, бо яе загалоўкі ўтрымліваюць складанае фарматаванне, якое нам трэба скапіяваць.
   

   

2. Наступныя крокі падобныя. Вам неабходна перайсці ў вочка, у якой будзе знаходзіцца табліца без формул. А дакладней, у левую верхнюю вочка, так што трэба пераканацца, што на месцы будучай табліцы няма лішніх значэнняў. Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і знайдзіце опцыю «Спецыяльная ўстаўка». Побач знаходзіцца значок трохкутніка, які вяршыняй накіраваны направа. Калі націснуць на яе, з'явіцца іншая панэль, дзе нам неабходна знайсці групу «Уставіць значэння» і выбраць кнопку, вылучаную на гэтым скрыншоце чырвоным колерам.
   

   

3. У выніку атрымліваецца тая ж табліца, што і ў першапачаткова скапіяваным фрагменце, толькі замест формулы там ужо пералічаныя значэння uXNUMXbuXNUMX.
   

   

Спосаб 3: выдаленне формулы ў зыходнай ячэйцы

Недахопам абодвух вышэйзгаданых спосабаў з'яўляецца тое, што яны не даюць магчымасці пазбавіцца ад формулы непасрэдна ў вочку. І калі вам спатрэбіцца зрабіць невялікую карэкцыю, вам прыйдзецца скапіяваць, уставіць з пэўнымі параметрамі ў іншым месцы, а затым перанесці гэтую табліцу або асобныя вочкі ў зыходнае месца. Відавочна, што гэта жудасна нязручна.

Таму давайце больш падрабязна разгледзім метад, які дазваляе выдаляць формулы непасрэдна ў вочках. Выконвайце наступныя дзеянні:

1. Скапіруйце неабходны дыяпазон любым з вышэйпералічаных спосабаў. Для нагляднасці пстрыкнем правай кнопкай мышы і абярэм там опцыю «Капіяваць».
   

   

2. Падобна папярэдняму спосабу, нам трэба ўставіць вобласць, якую мы скапіявалі раней, у новае месца. І пры гэтым пакінуць зыходнае фарматаванне. Далей нам трэба ўставіць гэтую табліцу ніжэй.
   

   

3. Пасля гэтага пераходзім у верхнюю левую вочка табліцы, якая была першапачаткова (або выбіраем той жа дыяпазон, што быў на этапе 1), пасля чаго выклікаем кантэкстнае меню і выбіраем ўстаўку «Значэння».
   

   

4. Пасля таго як атрымалася цалкам скапіяваць патрэбныя вочкі без захавання формул, але з тымі ж значэннямі, трэба выдаліць дублікат. Для гэтага трэба выбраць дыяпазон дадзеных, ад якога вы хочаце пазбавіцца, пстрыкнуць па ім правай кнопкай мышы і націснуць на пункт «Выдаліць».
   

   

5. Далей з'явіцца невялікае акно, у якім трэба выбраць пункт «радок» і пацвердзіць выдаленне, націснуўшы кнопку «ОК».
   

   

6. Вы таксама можаце выбраць іншы прадмет. Напрыклад, «ячэйкі, зрушаныя ўлева» выкарыстоўваецца для выдалення пэўнай колькасці вочак, якія знаходзяцца злева, пры ўмове, што справа не пазначаны значэнні.

Усё, цяпер у нас такая ж табліца, толькі без формул. Гэты спосаб чымсьці нагадвае капіяванне і ўстаўку табліцы, атрыманай другім спосабам, у зыходнае месца, але некалькі больш зручны ў параўнанні з ім. 

Спосаб 4: наогул пазбягайце капіравання ў іншае месца

Якія дзеянні прадпрымаць, калі капіяваць табліцу ў іншае месца зусім няма жадання? Гэта досыць складаны спосаб. Яго галоўны недахоп у тым, што памылкі могуць істотна сапсаваць зыходныя дадзеныя. Вядома, вы можаце аднавіць іх з дапамогай камбінацыі Ctrl + Z, але перарабіць іх у такім выпадку будзе складаней. Уласна, сам спосаб заключаецца ў наступным:

1. Мы выбіраем вочка або дыяпазон, якія нам трэба ачысціць ад формул, а затым капіюем іх любым з вышэйпералічаных метадаў. Вы можаце выбраць той, які вам больш падабаецца. Мы будзем выкарыстоўваць метад, які прадугледжвае выкарыстанне кнопкі на панэлі інструментаў на ўкладцы «Галоўная».
   

   

2. Вылучэнне з скапіяванай вобласці не здымаем, а пры гэтым пстрыкаем па ёй правай кнопкай мышы, пасля чаго ў групе «Параметры ўстаўкі» выбіраем пункт «Значэння».
   

   

3. У выніку канкрэтныя значэння аўтаматычна ўстаўляюцца ў правільныя вочкі.
   

   

4. Калі ў вочку было фарматаванне, то трэба выкарыстоўваць опцыю «Спецыяльная ўстаўка».

Спосаб 5: Выкарыстанне макраса

Макрас - гэта невялікая праграма, якая выконвае пэўныя дзеянні ў дакуменце для карыстальніка. Ён неабходны, калі часта даводзіцца выконваць аднатыпныя дзеянні. Але вы не зможаце выкарыстоўваць макрасы адразу, таму што рэжым распрацоўніка не ўключаны па змаўчанні, які трэба актываваць, перш чым вы зможаце непасрэдна выдаліць формулы.

Для гэтага выканайце наступную паслядоўнасць дзеянняў:

1. Націсніце на «Файл».
   

   

2. З'явіцца акно, у якім у меню, размешчаным злева, шукаем пункт «Параметры» і выбіраем яго.
   

   

3. З'явіцца пункт «Наладзіць стужку», а справа ад акна трэба паставіць галачку насупраць пункта «Распрацоўшчык».
   

   

Каб напісаць макрас, выканайце наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце ўкладку «Распрацоўшчык», дзе перайдзіце ў рэдактар ​​Visual Basic, націснуўшы аднайменную кнопку.
   

   

2. Далей нам трэба выбраць правільны ліст, а затым націснуць на кнопку «Праглядзець код». Больш просты варыянт - два разы запар хутка пстрыкнуць левай кнопкай мышы на патрэбным аркушы. Адкрыецца рэдактар ​​макрасаў.
   

   

Затым такі код устаўляецца ў поле рэдактара.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Выбар.Значэнне

End Sub

Такой невялікай колькасці радкоў аказалася цалкам дастаткова, каб выдаліць формулы ў абраным дыяпазоне. Затым трэба вылучыць патрэбную нам вобласць і націснуць на кнопку «Макрасы». Яго можна знайсці побач з рэдактарам Visual Basic. З'яўляецца акно выбару захаваных падпраграм, у якім неабходна знайсці патрэбны скрыпт і націснуць «Выканаць».

Пасля націску на гэтую кнопку кожная формула будзе аўтаматычна заменена вынікам. Гэта проста здаецца складаным. На самай справе гэтыя крокі займаюць усяго некалькі хвілін. Перавага такога падыходу ў тым, што можна стварыць больш складаную праграму, якая, напрыклад, сама будзе вызначаць, з якіх вочак выдаліць формулу па пэўных крытэрыях. Але гэта ўжо вышэйшы пілатаж.

Спосаб 6: Выдаліце ​​формулу і вынік

Практычна кожнаму чалавеку рана ці позна даводзіцца выдаляць не толькі формулу, але і вынік. Ну, гэта значыць, каб у камеры наогул нічога не засталося. Для гэтага вылучыце тыя ячэйкі, у якіх вы хочаце ачысціць, клікніце па іх правай кнопкай мышы і выберыце «Ачысціць змесціва».

Ну ці проста выкарыстоўваць клавішу Backspace або del на клавіятуры. Прасцей кажучы, гэта робіцца гэтак жа, як ачыстка дадзеных у любой іншай вочку. 

Пасля гэтага ўсе дадзеныя будуць выдалены.

Высновы

Як бачыце, выдаліць формулы з вочак даволі проста. Добра тое, што для дасягнення гэтай мэты ёсць некалькі метадаў. Чалавек мае права выбраць любы, які яму больш падыходзіць, напрыклад, па выгодзе. Напрыклад, метады з дубляваннем карысныя, калі трэба хутка адкаціць змены або перарабіць вынік, каб захаваць зыходную інфармацыю. Гэта можа быць вельмі карысна, напрыклад, калі вам трэба пераканацца, што адзін ліст змяшчае формулы, а другі змяшчае толькі значэння без магчымасці рэдагавання формул.