Excel - адно з лепшых прыкладанняў, з дапамогай якога вы можаце ператварыць складаныя дадзеныя ў прывабную і зразумелую дыяграму. Дыяграма Excel можа быць эфектнай візуалізацыяй для прэзентацыі або справаздачы. У гэтым артыкуле мы пакажам тры спосабу захавання дыяграмы Excel у асобным графічным файле, напрыклад, .bmp, . JPG or . Pngкаб у далейшым выкарыстоўваць яго ў любых мэтах.
1. Скапіруйце ў графічны рэдактар. Графічныя аб'екты можна непасрэдна скапіяваць з Excel у графічныя рэдактары, такія як Microsoft Paint, Adobe Photoshop або Adobe Fireworks. Часта гэта самы просты спосаб захаваць дыяграму ў выглядзе малюнка. Скапіруйце дыяграму ў буфер абмену, для гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы на яе рамцы і выберыце ў кантэкстным меню Скапіяваць (Копія).
нататка: Націскаць трэба менавіта на рамку дыяграмы, а не ўнутры вобласці пабудовы і не на нейкі яе элемент, інакш будзе скапіяваны толькі гэты элемент, а не ўся дыяграма.
Пасля гэтага адкрыйце графічны рэдактар і ўстаўце дыяграму, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы і выбраўшы з кантэкстнага меню Уставіць (Уставіць), або націскам клавіш Ctrl + V.
2. Экспарт у іншую праграму Office. Выявы з Excel можна экспартаваць у любое прыкладанне Microsoft Office, якое падтрымлівае апрацоўку малюнкаў. Напрыклад, у PowerPoint або Word. Проста скапіруйце схему і ўстаўце яе дакладна так, як апісана ў першым спосабе. Пры жаданні вы можаце захаваць сувязь скапіяванай дыяграмы з зыходнымі дадзенымі. Для гэтага ўстаўце дыяграму праз кантэкстнае меню, якое адкрываецца правай кнопкай мышы, і ў параметрах устаўкі выберыце Захоўвайце зыходнае фарматаванне і даныя спасылак (Захоўваць зыходнае фарматаванне і даныя спасылак).
Памятаеце: Значнай перавагай, а ў некаторых сітуацыях і істотным недахопам гэтага метаду з'яўляецца тое, што дыяграма, устаўленая ў Word або PowerPoint, захоўвае сваю сувязь з дадзенымі ў дакуменце Excel і зменіцца, калі гэтыя дадзеныя зменяцца.
3. Захавайце дыяграму як малюнак у Excel. Гэта рашэнне лепшае, калі вы хочаце захаваць у выглядзе малюнкаў усе дыяграмы, якія змяшчаюцца ў дакуменце Excel. Выкананне гэтай задачы першым ці другім з прапанаваных вышэй спосабаў можа заняць даволі шмат часу. Фактычна гэта можна зрабіць за адзін крок. Адкрыйце ўкладку Размовы (Файл) і націсніце Захаваць як (Захаваць як). У меню захавання вам будзе прапанавана выбраць адзін з даступных тыпаў файлаў, абярыце Вэб-старонка (вэб-старонка). Пераканайцеся, што опцыя захавання адзначана Цэлая кніга (Увесь працоўны сшытак). Цяпер засталося толькі выбраць тэчку для захавання файла і націснуць захаваць (Захаваць).
Выконваючы гэтыя інструкцыі, вы можаце лёгка захаваць дыяграму Excel як малюнак. Цяпер вы можаце лёгка прадставіць свае даныя ў больш значным выглядзе!