Як усталяваць і выправіць вобласць друку ў Excel

Часта пасля заканчэння працы з табліцай у Excel патрабуецца раздрукаваць гатовы вынік. Калі вам патрэбен увесь дакумент, можна лёгка адправіць усе даныя на прынтэр. Аднак часам узнікаюць сітуацыі, калі з цэлага файла неабходна вылучыць толькі асобныя часткі для друку. У гэтым выпадку неабходна скарыстацца убудаванымі функцыямі праграмы, задаць часовыя або пастаянныя налады для друку дакументаў.

Спосабы налады вобласці друку ў Excel

Ёсць два спосабу стварыць і наладзіць вобласць друку электронных табліц Excel:

1. Адна налада праграмы перад адпраўкай дакумента на друк. У гэтым выпадку ўведзеныя параметры вернуцца да зыходных адразу пасля друку файла. Вам давядзецца паўтарыць працэдуру перад наступным адбіткам.
2. Выпраўленне пастаяннай вобласці друку, таму вам не трэба будзе наладжваць яе ў будучыні. Аднак, калі вы хочаце надрукаваць розныя табліцы з рознымі плошчамі, вам прыйдзецца пераналадзіць праграму.

Больш падрабязна кожны з спосабаў будзе разгледжаны ніжэй.

Рэгулярная карэкціроўка абласцей друку

Дадзены спосаб будзе актуальны ў тым выпадку, калі сталам, з якімі вы працуеце, неабходна пастаянна мяняць зоны для друку.

Звяртаць увагу! Нельга забываць, што калі ў далейшым спатрэбіцца паўторна раздрукаваць першапачатковы дакумент, усе налады прыйдзецца ўводзіць нанова.

Парадак дзеянняў:

1. Вылучыце ўсе ячэйкі, інфармацыю аб якіх вы хочаце надрукаваць. Гэта можна зрабіць з дапамогай клавіш клавіятуры (кнопак навігацыі) або, утрымліваючы ЛКМ і паступова перамяшчаючы мышку ўніз да патрэбнага месца.

2. Калі неабходны дыяпазон вочак будзе адзначаны, трэба перайсці ва ўкладку «Файл».
3. У якое адкрылася меню абярыце функцыю «Друк».
4. Далей неабходна задаць параметры друку для абранага дыяпазону вочак. Ёсць тры варыянты: раздрукаваць усю кнігу, раздрукаваць толькі актыўныя аркушы або раздрукаваць выбранае. Вы павінны выбраць апошні варыянт.
5. Пасля гэтага адлюструецца вобласць папярэдняга прагляду друкаванай версіі дакумента.

Калі адлюстраваная інфармацыя адпавядае той, якую неабходна раздрукаваць, застаецца націснуць кнопку «Друк» і дачакацца гатовай раздрукоўкі праз прынтэр. Пасля завяршэння друку налады вернуцца да налад па змаўчанні.

Замацаванне адзіных параметраў для ўсіх дакументаў

Калі вам трэба раздрукаваць адну і тую ж вобласць табліцы (шмат копій з рознымі інтэрваламі часу або змяненне інфармацыі ў выбраных вочках), лепш задаць фіксаваныя налады друку, каб не мяняць налады паўторна. Працэдура:

1. Вылучыце неабходны дыяпазон вочак з агульнай табліцы (любым з зручных спосабаў).
2. Перайдзіце на ўкладку «Макет старонкі» на галоўнай панэлі інструментаў.
3. Націсніце на опцыю «Вобласць друку».
4. Далей будзе два варыянты дзеянняў - «Спытаць» і «Выдаліць». Вы павінны выбраць першы.

5. Праграма аўтаматычна замацуе выбраную вобласць. Ён будзе адлюстроўвацца кожны раз, калі карыстальнік пераходзіць у раздзел друку.

Каб праверыць правільнасць дадзеных, вы можаце выканаць папярэдні прагляд праз налады друку. Вы можаце захаваць зададзеныя параметры, націснуўшы на значок дыскеты ў левым верхнім куце або праз меню «Файл».

Ўстаноўка некалькіх абласцей друку

Часам вам трэба надрукаваць некалькі выразак з адной табліцы ў Excel. Для гэтага трэба трохі змяніць парадак дзеянняў, дадаўшы адзін прамежкавы крок:

1. Выберыце першую вобласць для друку з дапамогай кнопак мышы або навігацыйных клавіш на клавіятуры. У гэтым выпадку важна ўтрымліваць кнопку «CTRL».
2. Не адпускаючы кнопку «CTRL», абярыце астатнія вобласці, якія вы хочаце надрукаваць.
3. Перайдзіце на ўкладку «Макет старонкі».
4. У групе «Параметры старонкі» абярыце інструмент «Вобласць друку».
5. Засталося дадаць адзначаныя раней дыяпазоны, як апісана вышэй.

Важна! Перш чым прыступіць да друку некалькіх абласцей табліцы, неабходна ўлічыць, што кожная з іх будзе друкавацца на асобным аркушы. Гэта звязана з тым, што для сумеснага друку на адным аркушы дыяпазоны павінны быць побач.

Даданне ячэйкі ў вобласць набору

Іншая магчымая сітуацыя - даданне суседняй ячэйкі да ўжо вылучанай вобласці. Для гэтага няма неабходнасці скідаць налады і мяняць іх на новыя.. Вы можаце дадаць новую ячэйку, захоўваючы ўжо зададзены дыяпазон. Парадак дзеянняў:

1. Выберыце суседнія ячэйкі, якія трэба дадаць да існуючага дыяпазону.
2. Перайдзіце на ўкладку «Макет старонкі».
3. У раздзеле «Параметры старонкі» абярыце функцыю «Вобласць друку».

Акрамя стандартных опцый карыстачу будзе прапанавана новае дзеянне «Дадаць у вобласць друку». Засталося праверыць гатовы вынік праз акно папярэдняга прагляду.

Скід

Калі ўсе дакументы з неабходным дыяпазонам будуць надрукаваныя або вам спатрэбіцца змяніць налады, вам трэба скінуць налады. Для гэтага проста перайдзіце на ўкладку «Макет старонкі», абярыце інструмент «Вобласць друку», націсніце кнопку «Выдаліць». Пасля гэтага вы можаце ўсталяваць новыя дыяпазоны ў адпаведнасці з інструкцыямі, апісанымі вышэй.

заключэнне

Вывучыўшы працэдуры, апісаныя вышэй, вы можаце раздрукаваць неабходныя дакументы або іх часткі з Excel з меншымі выдаткамі часу. Калі табліца статычная, у яе не дадаецца вялікая колькасць новых вочак, рэкамендуецца адразу задаць неабходныя для друку дыяпазоны, каб у далейшым можна было змяняць інфармацыю ў вылучаных вочках без пераналадкі. Калі дакумент пастаянна мяняецца, наладу прыйдзецца паўтараць для кожнай новай раздрукоўкі.