Як задаць дакладнасць, як на экране ў Excel. Як усталяваць і наладзіць дакладнасць у Excel

Пры выкананні пэўных вылічэнняў у Excel, наўпрост звязаных з дробавымі значэннямі, карыстальнікі могуць сутыкнуцца з сітуацыямі, калі ў вочку з высновай выніку з'яўляецца зусім нечаканае лік. Гэта звязана з тэхнічнымі асаблівасцямі гэтай праграмы. Па змаўчанні Excel прымае дробавыя значэння для разлікаў з 15 лічбамі пасля коскі, у той час як у ячэйцы будзе адлюстроўвацца да 3 лічбаў. Каб пастаянна не атрымліваць нечаканыя вынікі вылічэнняў, неабходна папярэдне ўсталяваць дакладнасць акруглення, роўную той, што адлюстроўваецца на экране перад карыстальнікам.

Як працуе сістэма акруглення ў Excel

Перш чым прыступаць да налады акруглення дробавых значэнняў, рэкамендуецца больш падрабязна даведацца пра тое, як працуе гэтая сістэма, на што паўплывае змяненне яе параметраў.

Не рэкамендуецца змяняць налады ў сітуацыях, калі разлікі з удзелам дробаў праводзяцца вельмі часта. Гэта можа адбіцца на тым, што вы хочаце.

Адной з сітуацый, калі рэкамендуецца ўнесці дадатковыя карэктывы ў разлік дакладнасці, з'яўляецца складанне некалькіх лікаў, выкарыстоўваючы толькі адзін знак пасля коскі. Каб зразумець, што часцей за ўсё адбываецца без дадатковай налады, трэба разгледзець практычны прыклад. Карыстальніку неабходна скласці два лікі – 4.64 і 3.21, пры гэтым за аснову браць толькі адну лічбу пасля коскі. Працэдура:

1. Першапачаткова трэба вылучыць мышкай або клавіятурай вочкі з уведзенымі ў іх лічбамі.
2. Націсніце ПКМ, у кантэкстным меню абярыце функцыю «Фарматаваць вочкі».

3. Пасля гэтага з'явіцца акно з наладамі, у якім трэба перайсці ва ўкладку «Нумар».
4. Са спісу трэба выбраць фармат «Лікавы».
5. У вольным полі «Колькасць знакаў пасля коскі» задайце неабходнае значэнне.
6. Засталося захаваць налады, націснуўшы кнопку «ОК».

Аднак вынік будзе не 7.8, а 7.9. З-за гэтага карыстальнік можа падумаць, што адбылася памылка. Такое дробавае значэнне было атрымана дзякуючы таму, што па змаўчанні Excel сумаваў поўныя лікі з усімі знакамі пасля коскі. Але згодна з дадатковай умовай, карыстальнік задаў для адлюстравання на экране лік толькі з адной лічбай пасля коскі. З-за гэтага атрыманае значэнне 7.85 было акруглена ў большы бок, у выніку чаго атрымалася 7.9.

Важна! Каб даведацца, якое значэнне возьме за аснову праграма пры разліках, трэба клікнуць па вочку з нумарам ЛКМ, звярнуць увагу на радок, дзе расшыфравана формула з вочка. Менавіта ў ім будзе адлюстроўвацца значэнне, якое будзе ўзята за аснову разлікаў без дадатковых налад.

Задаванне дакладнасці акруглення

Спосаб налады акруглення дробавых значэнняў для Excel (2019) - працэдура:

1. Перайдзіце ў галоўнае меню «Файл».

2. Перайдзіце на ўкладку «Параметры». Вы можаце знайсці яго ў самым нізе старонкі з левага боку.
3. Выберыце дадатковыя налады.
4. Справа ад якое з'явілася акна знайдзіце блок «Пры пераразліку гэтай кнігі», знайдзіце ў ім функцыю «Задаць зададзеную дакладнасць». Тут трэба паставіць галачку.
5. Пасля гэтых дзеянняў на экране павінна з'явіцца невялікае акно з папярэджаннем. Ён будзе сведчыць аб тым, што пры выкананні гэтага дзеяння можа знізіцца дакладнасць разлікаў у табліцах. Для захавання налад неабходна пагадзіцца са зменамі, націснуўшы «ОК». Каб выйсці з налад, націсніце «ОК» яшчэ раз.

Калі неабходна адключыць функцыю дакладнага акруглення або змяніць яе, трэба зайсці ў тыя ж налады, зняць галачку або ўвесці іншую колькасць знакаў пасля коскі, якія будуць улічвацца пры разліках.

Як наладзіць дакладнасць у больш ранніх версіях

Excel рэгулярна абнаўляецца. Ён дадае новыя функцыі, але большасць асноўных інструментаў працуюць і настроены падобным чынам. Пры наладзе дакладнасці акруглення значэнняў у больш ранніх версіях праграмы маюцца нязначныя адрозненні ад сучаснай версіі. Для Excel 2010:

1. Перайдзіце на ўкладку «Файл» на галоўнай панэлі інструментаў.
2. Перайсці да параметраў.
3. З'явіцца новае акно, у якім трэба знайсці і націснуць «Дадаткова».
4. Засталося знайсці пункт «Пры пераразліку гэтай кнігі», паставіць крыжык насупраць радка «Усталяваць дакладнасць, як на экране». Пацвердзіце змены, захавайце налады.

Працэдура для Excel 2007:

1. На верхняй панэлі з адкрытымі таблічнымі інструментамі знайдзіце значок «Microsoft Office», націсніце на яго.
2. На экране павінен з'явіцца спіс, з якога трэба выбраць пункт «Параметры Excel».
3. Адкрыўшы новае акно, перайдзіце на ўкладку «Дадаткова».
4. Справа перайдзіце ў групу опцый «Пры пераразліку гэтай кнігі». Знайдзіце радок «Усталяваць дакладнасць як на экране», пастаўце насупраць яе крыжык. Захавайце змены кнопкай «ОК».

Працэдура для Excel 2003:

1. Знайдзіце ўкладку «Сэрвіс» на верхняй галоўнай панэлі інструментаў, зайдзіце ў яе.
2. Са спісу, які з'явіўся, перайдзіце ў раздзел «Настройкі».
3. Пасля гэтага павінна з'явіцца акно з наладамі, у якім трэба выбраць «Вылічэнні».
4. Засталося паставіць галачку насупраць параметру «Дакладнасць як на экране».

заключэнне

Калі вы навучыцеся задаваць дакладнасць акруглення ў Excel, гэтая налада дапаможа вам выканаць неабходныя вылічэнні, калі ў адпаведнасці з умовамі могуць быць улічаны толькі тыя лікавыя значэння uXNUMXbuXNUMXb, якія ўлічваюць адну лічбу пасля коскі. Аднак нельга забываць адключаць яго для стандартных сітуацый, калі разлікі павінны быць максімальна дакладнымі з улікам усіх лічбаў.