Як адняць / дадаць працэнт ад ліку ў Excel (+ прыклады)

Уменне вызначаць адсотак колькасці і здзяйсняць з імі разнастайныя аперацыі вельмі важна ў зусім розных сферах дзейнасці - бухгалтэрыі, інвестыцыях і нават падчас абеду ў рэстаране. Няма такой сферы жыцця, у якой не трэба было б час ад часу вызначаць частку цэлага.

Excel мае цэлы набор інструментаў, якія дазваляюць выконваць аперацыі з працэнтамі. Большасць з іх выконваюцца аўтаматычна, дастаткова ўвесці формулу, і патрэбнае значэнне будзе разлічана. Вельмі зручна.

Як працаваць з працэнтамі ў Excel

Як вызначыць працэнты, цяпер ведаюць усе. І нават калі ён не ўмее, гэта заўсёды можна зрабіць з дапамогай калькулятара (хоць такі наўрад ці знойдзецца). На гэтым прыладзе аперацыі з адсоткамі вырабляюцца праз спецыяльны значок %. 

З Excel гэта нават прасцей, чым самастойна. Але перш чым складаць формулы і здзяйсняць з імі некаторыя аперацыі, трэба ўспомніць школьныя азы.

Працэнт - гэта сотая частка ліку. Каб яго вызначыць, трэба частку падзяліць на цэлае значэнне і атрыманы вынік памножыць на 100. 

Дапусцім, вы начальнік склада. Вам даставілі 30 адзінак прадукцыі. У першы дзень іх было рэалізавана толькі 5. Такім чынам, які працэнт прадукту быў прададзены?

Мы разумеем, што 5 - дроб, а 30 - цэлы лік. Далей трэба проста ўставіць адпаведныя лічбы ў апісаную вышэй формулу, пасля чаго атрымаем вынік 16,7%.

Дадаць працэнт да ліку стандартным спосабам некалькі складаней, так як гэтая аперацыя выконваецца ў некалькі этапаў.

Спачатку трэба вызначыць 5%, а затым дадаць гэта значэнне да ліку. Напрыклад, калі да 5 дадаць 25%, канчатковы вынік будзе 26,5.

Цяпер, калі мы ведаем правілы працы з працэнтамі ў рэальным жыцці, не так ужо і складана зразумець, як гэта працуе ў Excel.

Разлік працэнтаў ад ліку ў Excel

Для гэтага можна выкарыстоўваць некалькі спосабаў.

Давайце ўявім, што ў нас ёсць такая табліца. Першая вочка па гарызанталі - гэта агульная колькасць тавару, а другая, адпаведна, колькі яго было прададзена. У трэцім выканаем матэматычную аперацыю.

А цяпер давайце больш уважліва разгледзім гэтую карціну. Не бачыце нічога дзіўнага? У радку формул паказваецца простае дзяленне часткі на цэлае, адлюстроўваецца працэнт, але мы не памнажалі вынік на 100. Чаму так адбываецца?

Справа ў тым, што кожная вочка ў Excel можа мець свой фармат. У выпадку C1 выкарыстоўваецца працэнт. Гэта значыць праграма аўтаматычна памнажае вынік на 100, а да выніку дадаецца знак %. Калі ёсць такая неабходнасць, то карыстальнік можа вызначыць, колькі знакаў пасля коскі павінна быць адлюстравана ў выніковым выніку. 

Зараз давайце вызначым, які лік складае пяць працэнтаў ад ліку 25. Для гэтага трэба спачатку перамножыць гэтыя значэння, а затым падзяліць іх на 100. Вынік бачны на скрыншоце.

Ну або другі варыянт - цэлае лік падзяліць на сто, а затым памножыць на 5. Вынік ад гэтага не зменіцца. 

Гэтую задачу можна рэалізаваць іншым спосабам. Для гэтага трэба знайсці на клавіятуры знак% (для яго дадання трэба адначасова націснуць лічбу 5 з клавішай Shift).

А цяпер праверым на практыцы, як можна выкарыстоўваць атрыманыя веды.

Дапусцім, у нас ёсць табліца з пералікам таварных пазіцый, іх кошту, а таксама вядомая стаўка ПДВ (хай яна роўная 18%). Адпаведна, у трэцяй графе неабходна запісаць суму падатку.

Пасля таго, як цана прадукту была памножана на 18%, вам трэба з дапамогай маркера аўтазапаўнення ўпісаць гэтую формулу ў кожную ячэйку слупка. Для гэтага трэба націснуць на поле, размешчанае ў правым ніжнім куце, і перацягнуць яго ўніз да патрэбнай колькасці вочак. 

Пасля таго, як мы атрымалі суму падатку, неабходна вызначыць, колькі ў выніку давядзецца заплаціць карыстальніку.

Формула наступная:

=(B1*100)/18

Пасля таго, як мы яго ўжылі, мы атрымліваем такі вынік у табліцы.

Мы ведаем, колькі прадметаў было прададзена ў цэлым і паасобку. Цяпер нам трэба зразумець, які працэнт ад агульных продажаў складае кожная адзінка.

Формула не мяняецца. Долю трэба падзяліць на цэлае значэнне, а вынік памножыць на 100. Але ў гэтым выпадку спасылку трэба зрабіць абсалютнай. Для гэтага пастаўце перад нумарам радка і абазначэннем слупка знак даляра $. Вы атрымаеце наступны вынік.

Даданне працэнтаў да ліку ў Excel

Для гэтага вам трэба выканаць два крокі:

1. Вызначыць працэнт ад ліку. У нашым выпадку гэта 1,25.
   

   

2. Атрыманы вынік дадаецца да цэлага ліку. У нашым прыкладзе вынік будзе 26,5. Гэта значыць паслядоўнасць дзеянняў такая ж, як і пры стандартных разліках, проста ўсе вылічэнні выконваюцца ўнутры Excel.
   

   

І ў гэтай табліцы мы непасрэдна дадаем значэнні. Не будзем зацыклівацца на прамежкавым дзеянні.

Першапачаткова ў нас ёсць такая табліца.

Мы ведаем, што ў нашым прыкладзе стаўка ПДВ устаноўлена ў памеры 18 працэнтаў. Такім чынам, каб вызначыць агульную суму тавару з ПДВ, трэба спачатку вызначыць суму падатку, а потым дадаць яе да цаны.

Важна не забываць пісаць дужкі, бо яны паведамляюць праграме, у якім парадку трэба выконваць матэматычныя аперацыі.

Для памяншэння ліку на пэўны працэнт формула прыкладна тая ж, толькі замест складання выконваецца аперацыя аднімання.

Разлічыце працэнтную розніцу ў Excel

Розніца - гэта мера, якая выражае ступень змены цаны, выражаная ў пэўнай адзінцы. У нашым выпадку гэта працэнты. 

Не будзем спачатку думаць пра Excel, а разгледзім сітуацыю ў цэлым. Дапусцім, столікі месяц таму каштавалі 100 рублёў, а цяпер яны каштуюць 150 рублёў. 

У гэтым выпадку неабходна прымяніць наступную формулу, каб вызначыць, наколькі гэта значэнне было зменена.

Працэнтная розніца = (новыя даныя – старыя даныя) / старыя даныя * 100%.

У нашым выпадку цана вырасла на 50%.

Працэнт аднімання ў excel

А зараз мы апішам, як зрабіць тое ж самае ў Excel. Вось скрыншот для нагляднасці. Звярніце ўвагу на радок формул.

Важна ўсталяваць працэнтны фармат, каб значэння адлюстроўваліся правільна.

Калі неабходна вылічыць, на колькі працэнтаў змянілася цана ў параўнанні з указанай у папярэднім радку, трэба скарыстацца гэтай формулай (звярніце ўвагу на скрыншот).

У цэлым гэта выглядае так: (наступнае значэнне – папярэдняе значэнне) / папярэдняе значэнне.

Паколькі спецыфіка дадзеных не прадугледжвае магчымасці ўнясення працэнтнага змены ў радок, яго можна проста прапусціць. 

Часам можа спатрэбіцца параўнанне са студзенем. Для гэтага вам трэба ператварыць спасылку ў абсалютную, а затым проста выкарыстоўваць маркер аўтазапаўнення пры неабходнасці.

Адніманне працэнтаў з запоўненай табліцы Excel

Але што рабіць, калі інфармацыя ўжо ўнесена ў табліцу? У гэтым выпадку спачатку трэба навесці курсор на верхнюю пустую ячэйку і паставіць знак =. Пасля гэтага клікніце па ячэйцы, якая змяшчае значэнне, ад якога вы хочаце вызначыць працэнт. Далей націсніце – (для выканання аперацыі аднімання) і пстрыкніце па той жа ячэйцы). Затым націскаем значок зорачкі (пазначае аперацыю множання ў Excel) і набіраем колькасць працэнтаў, якія неабходна адняць ад гэтага ліку. Пасля гэтага проста напішыце знак працэнта і пацвердзіце ўвод формулы клавішай Enter.

Вынік з'явіцца ў той жа вочку, дзе была напісана формула.

Каб скапіяваць яго далей па слупку і выканаць падобную аперацыю ў дачыненні да іншых радкоў, вы павінны выкарыстоўваць маркер аўтазапаўнення, як апісана вышэй. Гэта значыць перацягнуць вочка ў правым ніжнім куце на патрэбную колькасць вочак ўніз. Пасля гэтага ў кожнай клетцы вы атрымаеце вынік аднімання пэўнага працэнта ад большага ліку.

Адніманне працэнтаў у табліцы з фіксаваным працэнтам

Дапусцім, у нас ёсць такая табліца.

У ім адна з вочак змяшчае працэнт, які не змяняецца пры ўсіх разліках ва ўсіх вочках гэтага слупка. Формула, якая выкарыстоўваецца ў гэтай сітуацыі, бачная на скрыншоце вышэй (ячэйка G2 змяшчае такі фіксаваны працэнт).

Знак спасылкі на абсалютны адрас ячэйкі можна задаць як уручную (проста ўвёўшы яго перад адрасам радка або слупка), так і пстрыкнуўшы па ячэйцы і націснуўшы клавішу F4. 

Гэта выправіць спасылку, каб яна не змянялася пры капіраванні ў іншыя ячэйкі. Пасля націску клавішы Enter мы атрымліваем гатовы вынік разліку.

Пасля гэтага гэтак жа, як і ў прыведзеных вышэй прыкладах, вы можаце з дапамогай маркера аўтазапаўнення расцягнуць формулу на ўсе ячэйкі ў слупку.

Стварыце працэнтную дыяграму ў Excel

У некаторых сітуацыях вы можаце стварыць працэнтную дыяграму. Гэта можна зрабіць некалькімі спосабамі. Першы - стварыць слупок, у якім будуць пералічаны працэнты, якія будуць выкарыстоўвацца ў якасці крыніцы даных. У нашым выпадку гэта працэнт ад усіх продажаў.

Далей паслядоўнасць дзеянняў наступная:

1. Выберыце табліцу з інфармацыяй. У нашым выпадку гэта спіс працэнтаў.
2. Перайдзіце ва ўкладку «Устаўка» - «Дыяграма». Мы збіраемся стварыць кругавую дыяграму, так што гэта тып, які мы выбіраем.
   

   

3. Далей вам будзе прапанавана выбраць знешні выгляд будучай схемы. Пасля таго, як мы выбіраем яго, ён з'яўляецца аўтаматычна.
   

   

Затым вы можаце наладзіць яго праз спецыяльную ўкладку «Праца з дыяграмамі» - «Канструктар». Там вы можаце выбраць мноства розных тыпаў налад:

1. Змена тыпу дыяграмы. Калі вы націснеце на адпаведную кнопку, вы зможаце ўсталяваць тып дыяграмы.
   

   

2. Памяняйце месцамі радкі і слупкі. 
3. Змяніць даныя, якія выкарыстоўваюцца ў дыяграме. Вельмі карысная функцыя, калі неабходна змяніць працэнтны спіс. Напрыклад, вы можаце скапіяваць інфармацыю аб продажах за мінулы месяц, замяніць яе іншым слупком з новымі працэнтамі, а затым змяніць дадзеныя для дыяграмы на бягучыя.
4. Рэдагаваць дызайн дыяграмы. 
5. Рэдагаваць шаблоны і макеты. 

Апошняя опцыя ўяўляе для нас асаблівую цікавасць, бо менавіта праз яе можна задаць працэнтны фармат. Проста ў спісе макетаў, які прапануе Excel, мы знаходзім варыянт, у якім у сектарах намаляваны значкі працэнтаў.

Вы таксама можаце адлюстраваць дадзеныя ў працэнтным фармаце іншым спосабам. Для гэтага націсніце на існуючую кругавую дыяграму, перайдзіце на ўкладку «Макет» і знайдзіце там опцыю «Пазнакі дадзеных».

Адкрыецца спіс функцый, у якіх трэба выбраць размяшчэнне подпісаў.

Пасля таго, як мы гэта зробім, на дыяграме з'явіцца малюнак у працэнтах.

Калі пстрыкнуць правай кнопкай мышы на адным з іх, то праз меню «Фармат меткі дадзеных» можна больш гнутка наладзіць меткі. У нашым выпадку нам цікава ўключыць у подпісы долі, таму што гэты пункт павінен быць абраны для пацверджання працэнтнага фармату.

А сам фармат працэнтаў задаецца ў меню «Лік», якое можна адкрыць праз панэль, размешчаную ў левай частцы дыялогавага акна.

Як бачыце, праца з працэнтамі ў Excel не патрабуе асаблівых навыкаў. Вам проста трэба навучыцца некалькім прыёмам, каб з лёгкасцю і элегантнасцю выконваць нават складаныя задачы. Вядома, гэта не ўсе функцыі, даступныя карыстачу Excel, так як працэнты можна кантраляваць і іншымі метадамі, напрыклад, праз макрас. Але гэта ўжо сапраўды прасунуты ўзровень, які патрабуе ведаў па больш складаных тэмах. Таму працу з працэнтамі праз макрасы лагічна пакінуць на потым. 

Працэнты вельмі зручна выкарыстоўваць у шэрагу формул, кожную з якіх можна адаптаваць пад патрэбы канкрэтнага карыстальніка.