змест
Сумаванне - папулярная арыфметычная аперацыя ў Excel. Дапусцім, у нас ёсць спіс тавараў у табліцы, і нам трэба атрымаць іх агульны кошт. Для гэтага трэба скарыстацца функцыяй SUM. Або кампанія хоча вызначыць сумарнае спажыванне электраэнергіі за пэўны перыяд. Зноў жа, вам трэба абагульніць гэтыя дадзеныя.
функцыя SUM можа выкарыстоўвацца не толькі самастойна, але і як кампанент іншых функцый.
Але ў некаторых сітуацыях нам трэба сумаваць толькі значэнні, якія адпавядаюць пэўнаму крытэру. Напрыклад, дадаць адно да аднаго выключна паўтаральнае змесціва вочак. У гэтым выпадку вам трэба выкарыстоўваць адну з двух функцый, якія будуць апісаны далей.
Выбарачнае сумаванне ў Excel
Выбарачнае сумаванне - наступны крок пасля вывучэння стандартнай арыфметычнай аперацыі складання некалькіх значэнняў. Калі вы навучыцеся чытаць і выкарыстоўваць яго, вы можаце наблізіцца да магутнасці з Excel. Для гэтага ў спісе формул Excel неабходна знайсці наступныя функцыі.
Функцыя SUMIF
Дапусцім, у нас ёсць такі набор даных.
Пра гэта паведамляе агароднінасховішча. На аснове гэтай інфармацыі нам трэба зрабіць наступнае:
- Вызначце, колькі засталося ў наяўнасці для пэўнага тавару.
- Разлічыце рэшткі запасаў разам з цаной, якая адпавядае правілам, вызначаным карыстальнікам.
Выкарыстанне функцыі СУМЭСЛІ мы можам вылучыць канкрэтныя значэнні і абагульніць іх выключна. Давайце пералічым аргументы гэтага аператара:
- Дыяпазон. Гэта набор вочак, якія неабходна прааналізаваць на адпаведнасць пэўнаму крытэру. У гэтым дыяпазоне могуць знаходзіцца не толькі лікавыя, але і тэкставыя значэнні.
- Стан. Гэты аргумент задае правілы, па якіх будуць адбірацца дадзеныя. Напрыклад, толькі значэння, якія адпавядаюць слову «Груша» або лічбы больш за 50.
- дыяпазон сумавання. Калі гэта не патрэбна, вы можаце апусціць гэты параметр. Яго варта выкарыстоўваць, калі ў якасці дыяпазону для праверкі ўмовы выкарыстоўваецца набор тэкставых значэнняў. У гэтым выпадку неабходна пазначыць дадатковы дыяпазон з лікавымі дадзенымі.
Каб выканаць першую пастаўленую намі мэту, трэба выбраць вочка, у якую будзе запісвацца вынік вылічэнняў, і запісаць туды наступную формулу: =SUMIF(A2:A9;”Белы вінаград”;B2:B9).
У выніку атрымаецца значэнне 42. Калі б у нас было некалькі вочак са значэннем «Белы вінаград», то формула верне агульную суму ўсіх пазіцый гэтага плана.
функцыя SUM
Зараз паспрабуем разабрацца з другой праблемай. Асноўная яго складанасць у тым, што ў нас ёсць некалькі крытэраў, якім павінен адпавядаць асартымент. Каб яе вырашыць, трэба скарыстацца функцыяй САММЕСЛІМН, сінтаксіс якога ўключае наступныя аргументы:
- дыяпазон сумавання. Тут гэты аргумент азначае тое ж самае, што і ў папярэднім прыкладзе.
- Дыяпазон умоў 1 - гэта набор ячэек, у якіх трэба выбраць тыя, што адпавядаюць крытэрам, апісаным у аргументах ніжэй.
- Умова 1. Правіла для папярэдняга аргументу. Функцыя будзе выбіраць толькі тыя вочкі з дыяпазону 1, якія адпавядаюць умове 1.
- Дыяпазон умоў 2, умова 2 і гэтак далей.
Далей аргументы паўтараюцца, проста трэба паслядоўна ўводзіць кожны наступны дыяпазон ўмовы і сам крытэр. Зараз прыступім да вырашэння задачы.
Дапусцім, трэба вызначыць, якая агульная вага засталася на складзе яблыкаў коштам больш за 100 рублёў. Для гэтага напішыце наступную формулу ў вочку, у якой павінен быць канчатковы вынік: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Простымі словамі, мы пакідаем дыяпазон сумавання такім жа, як і быў. Пасля гэтага прапісваем першае ўмова і дыяпазон для яго. Пасля гэтага мы ставім патрабаванне, каб кошт быў больш за 100 рублёў.
Звярніце ўвагу на зорачку (*) у якасці тэрміна пошуку. Гэта паказвае на тое, што за ім могуць ісці любыя іншыя значэнні.
Як сумаваць паўтаральныя радкі ў табліцы з дапамогай разумнай табліцы
Дапусцім, у нас ёсць такая табліца. Ён быў зроблены з дапамогай інструмента Smart Table. У ім мы бачым паўтараюцца значэння, размешчаныя ў розных вочках.
У трэцім слупку пералічаны цэны на гэтыя тавары. Дапусцім, мы хочам ведаць, колькі ў цэлым будуць каштаваць паўтаральныя прадукты. Што мне трэба зрабіць? Спачатку вам трэба скапіяваць усе дублікаты дадзеных у іншы слупок.
Пасля гэтага неабходна перайсці ва ўкладку «Дадзеныя» і націснуць на кнопку «Выдаліць дублікаты».
Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно, у якім неабходна пацвердзіць выдаленне паўтаральных значэнняў.
Спецыяльнае пераўтварэнне ўстаўкі
Тады ў нас застанецца спіс толькі тых значэнняў, якія не паўтараюцца.
Нам трэба іх скапіяваць і перайсці ва ўкладку «Галоўная». Там трэба адкрыць меню, размешчанае пад кнопкай «Уставіць». Для гэтага націскаем на стрэлку, і ў якое з'явілася спісе знаходзім пункт «Спецыяльная ўстаўка». З'явіцца такое дыялогавае акно.
Перанос радкоў у слупкі
Усталюйце сцяжок побач з «Транспанаваць» і націсніце «ОК». Гэты элемент мяняе месцамі слупкі і радкі. Пасля гэтага запісваем у адвольную вочка функцыю СУМЭСЛІ.
Формула ў нашым выпадку будзе выглядаць так.
Затым з дапамогай маркера аўтазапаўнення запоўніце астатнія вочкі. Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю Прамежкавыя вынікі каб абагульніць значэнні табліцы. Але вы павінны спачатку ўсталяваць фільтр для разумнай табліцы, каб функцыя падлічвала толькі паўтаральныя значэнні. Для гэтага націсніце на значок стрэлкі ў загалоўку слупка, а затым пастаўце галачкі насупраць тых значэнняў, якія вы хочаце паказаць.
Пасля гэтага пацвярджаем свае дзеянні націскам кнопкі ОК. Калі мы дадамо яшчэ адзін элемент для адлюстравання, мы ўбачым, што агульная сума зменіцца.
Як бачыце, выканаць любую задачу ў Excel можна некалькімі спосабамі. Вы можаце выбраць тыя, якія падыходзяць для канкрэтнай сітуацыі, або проста выкарыстоўваць тыя сродкі, якія вам больш за ўсё падабаюцца.