Калі вы калі-небудзь працавалі ў Excel, хутчэй за ўсё, вы выкарыстоўвалі яго для захоўвання і выканання вылічэнняў на розных тыпах даных, такіх як цэлыя лікі, дзесятковыя знакі і працэнты. Аднак можа здарыцца так, што вам спатрэбіцца працаваць у Excel са значэннямі ў форме звычайныя дробыТакі як 1/2 (адну секунду) або 2/3 (дзве траціны), без пераводу ў дзесятковыя дробы.
Напрыклад, у нас ёсць рэцэпт шакаладнага печыва, і мы хочам адфарматаваць яго ў Microsoft Excel. Рэцэпт патрабуе інгрэдыентаў - 1/4 чайнай лыжкі солі, яго трэба запісаць у слупок B, як звычайны дроб.
Перш чым мы пачнем уводзіць інгрэдыенты, нам трэба нешта змяніць у нашай табліцы. Як вы, напэўна, памятаеце (у тым ліку з нашых урокаў), да любой ячэйцы ў Excel можна прымяніць спецыяльнае фарматаванне, гэта значыць лічбавы фармат. У Excel ёсць фармат дробавых лікаў, які дазваляе ўводзіць значэнні ў выглядзе дробаў. Для гэтага вылучаем слупок B, а затым на ўкладцы Галоўная (Дом) у выпадальным спісе Фармат ліку (Фармат ліку) выбраць пункт Доля (Мінёр).
Звярніце ўвагу, што ў гэтым прыкладзе мы працуем у Excel 2013, але гэты метад будзе працаваць у Excel 2010 і 2007 такім жа чынам. Для Excel 2003 і больш ранніх версій вылучыце патрэбныя вочкі і націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + 1каб усталяваць фармат ліку. Звярніце ўвагу, што гэтая опцыя недаступная ў Табліцах Google.
Цяпер, калі лікавы фармат настроены, мы гатовыя ўводзіць дробы ў слупок B.
Звярніце ўвагу, што лікі могуць адлюстроўвацца ў форме змешаных дробаў 2 3 / 4 (дзве і тры чвэрці). Калі вы вылучыце адну з гэтых вочак, вы ўбачыце ў радку формул, што Excel насамрэч разглядае гэтыя значэнні як дзесятковыя - фармат дробу змяняе толькі тое, як лік адлюстроўваецца ў вочку. Напрыклад, 2 3 / 4 гэта тое самае, што 2.75.
Вы можаце выкарыстоўваць звычайныя дробы ў формулах і функцыях. Уявіце, што гэты рэцэпт разлічаны на дзве порцыі печыва. Калі вам трэба прыгатаваць чатыры порцыі печыва, вы можаце падвоіць рэцэпт з дапамогай Excel. Калі нам трэба падвоіць колькасць солі ў рэцэпце, мы павінны памножыць значэнне ячэйкі B2 на 2; формула будзе выглядаць так: = B2 * 2. І тады мы можам скапіяваць формулу ў іншыя ячэйкі ў слупку C, выбраўшы ячэйку і перацягнуўшы маркер аўтазапаўнення.
У нас ёсць новыя дробавыя значэнні для нашага падвоенага рэцэпту! Як бачыце, выкарыстанне такога фармату лікаў у Excel значна палягчае працу з дробамі, асабліва калі вы не хочаце пераўтвараць звычайныя дробу ў дзесятковыя.