змест
У другой частцы артыкула вы даведаецеся больш прасунутыя метады працы са стылямі ў Microsoft Excel.
У гэтай частцы вы ўбачыце, як змяніць стандартныя стылі Excel і падзяліцца імі паміж кнігамі. Тут вы знойдзеце некалькі ідэй, якія дапамогуць вам атрымаць максімальную карысць ад выкарыстання стыляў у Microsoft Excel.
Як змяніць прадусталяваны стыль?
Вы можаце змяніць любы прадусталяваны стыль, аднак вы не зможаце змяніць яго назву!
Каб змяніць элемент аднаго з атрыбутаў стылю:
- На стужцы Excel перайдзіце да: Галоўная (Дадому) > Стылі (Стыль) > Стылі клеткі (стылі вочак).
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы стыль, які вы хочаце змяніць, і націсніце Змяняць (Змена).
- Зніміце сцяжкі побач з уключанымі атрыбутамі або націсніце кнопку памер (Фарматаваць) і змяніць атрыбуты ў дыялогавым акне фарматавання ячэйкі.
- Выберыце патрэбнае фарматаванне і націсніце OK.
- прэс OK у дыялогавым акне стыль (Стыль), каб скончыць рэдагаванне.
Як стварыць свой новы стыль?
Асабіста я аддаю перавагу стварэнню новых стыляў, а не мадыфікацыі стандартных стыляў Microsoft па той простай прычыне, што вы можаце даць створанаму стылю значную назву. Але гэта цалкам справа асабістага выбару!
Ёсць два спосабу стварыць новы стыль:
Спосаб 1: Скапіруйце стыль з ячэйкі
Каб скапіяваць фарматаванне ячэйкі для новага стылю:
- Адфармаціруйце ячэйку так, як вы хочаце, каб выглядаў новы стыль.
- прэс Галоўная (Дадому) > Стылі (Стыль) > Стылі клеткі (Стылі вочак) на стужцы Microsoft Excel.
- Выберыце прадмет Новы стыль вочка (Стварыць стыль ячэйкі), з'явіцца дыялогавае акно фарматавання. Звярніце ўвагу, што элементы фарматавання ў гэтым акне запоўнены параметрамі, наладжанымі на этапе 1.
- Дайце стылю адпаведную назву.
- прэс OK. Звярніце ўвагу, што цяпер ваш новы стыль даступны ў акне выбару стылю пад Звычай (На заказ).
Спосаб 2: Стварыце новы стыль у дыялогавым акне фарматавання
Акрамя таго, вы можаце стварыць новы стыль у дыялогавым акне фарматавання. Для гэтага:
- прэс Галоўная (Дадому) > Стылі (Стыль) > Стылі клеткі (Стылі вочак) на стужцы Microsoft Excel
- Выберыце прадмет Новы стыль вочка (Стварыць стыль ячэйкі), каб адкрыць дыялогавае акно фарматавання.
- націсніце кнопку памер (Фармат), каб адкрыць дыялогавае акно налад фармату ячэйкі.
- Пакажыце патрэбныя параметры фарматавання вочак і націсніце OK.
- прэс OK у акне стыль (Стыль), каб стварыць новы стыль.
Абодва гэтыя метады створаць уласны стыль у вашай кнізе.
Карысная парада: Больш ніколі не марнуйце час на ручную ўстаноўку фарматавання ячэйкі, ужывайце стылі на працы, кіруйце наладамі фарматавання хутчэй і больш эфектыўна з дапамогай меню налад стылю.
Ніколі не стварайце адзін і той жа стыль двойчы! Нягледзячы на тое, што стыль захоўваецца толькі ў кнізе, дзе ён быў створаны, можна экспартаваць (аб'яднаць) стылі ў новую кнігу з дапамогай функцыі аб'яднання.
Як аб'яднаць стылі дзвюх кніг?
Каб перамяшчаць стылі паміж кнігамі:
- Адкрыйце кнігу з патрэбным стылем і кнігу, у якую гэты стыль трэба экспартаваць.
- У кнізе, куды вы хочаце ўставіць стыль, націсніце Галоўная (Дадому) > Стылі (Стыль) > Стылі клеткі (Стылі вочак) на стужцы Microsoft Excel
- Выберыце прадмет Аб'яднаць стылі (Аб'яднаць стылі), каб адкрыць дыялогавае акно, як паказана ніжэй.
- Выберыце кнігу, якая змяшчае патрэбны стыль (у маім выпадку гэта кніга шаблон стыляў.xlsx, адзіная адкрытая працоўная кніга, акрамя актыўнай).
- прэс OK. Звярніце ўвагу, што карыстальніцкія стылі былі аб'яднаны і цяпер даступныя для выкарыстання ў патрэбнай кнізе.
Карысная парада: Вы можаце захаваць стылі ячэек, якія вам падабаюцца, у асобнай працоўнай кнізе, каб палегчыць аб'яднанне з працоўнымі кнігамі, а не бясконцы пошук файлаў, раскіданых па некалькіх папках на дыску вашага кампутара.
Як выдаліць уласны стыль?
Выдаліць стыль так жа проста, як і стварыць яго. Каб выдаліць уласны стыль:
- Run: Галоўная (Дадому) > Стылі (Стыль) > Стылі клеткі (Стылі вочак) на стужцы Microsoft Excel.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы стыль, які вы хочаце выдаліць.
- Выберыце каманду з меню Выдаляць (Выдаліць).
Усё элементарна! Ніхто не аспрэчыць прастату гэтага інструмента!
Відавочна, што кожны індывідуальна будзе вызначаць спосабы выкарыстання таго ці іншага інструмента для павышэння эфектыўнасці. Каб даць вам ежу для разважанняў, я дам вам некаторыя ўласныя ідэі прымянення стыляў у Microsoft Excel.
Як вы можаце выкарыстоўваць стылі ў Microsoft Excel
- Стварэнне поўнай паслядоўнасці ў вашых дакументах або дакументах вашай каманды / кампаніі.
- Значнае скарачэнне намаганняў пры падтрымцы фарматавання вочак у будучыні.
- Магчымасць падзяліцца ўласным стылем з кімсьці, хто не можа стварыць свой уласны стыль з-за тэхнічных або часовых абмежаванняў.
- Наладжванне стылю, які змяшчае карыстальніцкі фармат лікаў, які вы часта выкарыстоўваеце. Я ў захапленні ад таго, што нарэшце наладзілі індывідуальнае фарматаванне: # ##0;[Чырвоны]-# ##0як стыль.
- Даданне візуальных індыкатараў, якія паказваюць функцыі і прызначэнне клеткі. Ячэйкі ўводу – у адным стылі, ячэйкі з формуламі – у другім, ячэйкі вываду – у трэцім стылі, спасылкі – у чацвёртым.
Вы вырашылі выкарыстоўваць стылі ў Microsoft Excel? Я ўпэўнены, што гэты інструмент можа і павысіць вашу эфектыўнасць. Чаму ён застаецца такім непапулярным? – гэтае пытанне мяне сапраўды бянтэжыць!!!
У вас ёсць якія-небудзь іншыя ідэі аб тым, як прымяніць стылі ў табліцах Excel? Як вы думаеце, чаму мы недаацэньваем карыснасць гэтага інструмента? Вы знайшлі гэты артыкул карысным?
Калі ласка, пакіньце свае каментарыі ніжэй! Ідэі і водгукі вітаюцца!