Мае спалучэнні клавіш Excel – як стварыць набор асабістых спалучэнняў клавіш у Excel

Тым людзям, якія рэгулярна працуюць з электроннымі табліцамі Excel, неабходна часта выконваць адны і тыя ж дзеянні. Каб аўтаматызаваць свае дзеянні, вы можаце выкарыстоўваць два спосабу. Першы - гэта прызначэнне спалучэнняў клавіш на панэлі хуткага доступу. Другі - стварэнне макрасаў. Другі спосаб больш складаны, так як для напісання макрасаў неабходна разумець код праграмы. Першы спосаб значна прасцей, але мы павінны пагаварыць больш пра тое, як размясціць неабходныя інструменты на панэлі хуткага доступу.

Самыя карысныя спалучэнні клавіш у Excel

Гарачыя клавішы можна стварыць самастойна, але гэта не значыць, што яны будуць максімальна карысныя. У праграму ўжо ўбудавана мноства камбінацый клавіш, пэўных каманд, з дапамогай якіх можна выконваць розныя дзеянні.. Усю разнастайнасць даступных цэтлікаў можна падзяліць на некалькі груп у залежнасці ад іх прызначэння. Хуткія каманды для фарматавання дадзеных:

1. CTRL+T – выкарыстоўваючы гэтую камбінацыю клавіш, вы можаце стварыць асобны працоўны ліст з адной ячэйкі і выбранага дыяпазону вочак вакол яе.
2. CTRL+1 – Актывуе дыялогавае акно «Фарматаваць вочкі з табліцы».

У асобную групу хуткіх каманд для фарматавання дадзеных можна вылучыць камбінацыі CTRL + SHIFT з дадатковымі сімваламі. Калі вы дадаеце% – змяніць фармат на працэнты, $ – актываваць грашовы фармат, ; – усталяванне даты з кампутара, ! – задаць фармат ліку, ~ – уключыць агульны фармат. Стандартны набор спалучэнняў клавіш:

1. CTRL + W - з дапамогай гэтай каманды вы можаце імгненна закрыць актыўную кнігу.
2. CTRL+S – захаваць працоўны дакумент.
3. CTRL+N – стварыць новы працоўны дакумент.
4. CTRL+X – Дадаць кантэнт з выбраных вочак у буфер абмену.
5. CTRL+O – адкрыць працоўны дакумент.
6. CTRL + V - з дапамогай гэтай камбінацыі дадзеныя з буфера абмену дадаюцца ў загадзя адзначаную вочка.
7. CTRL+P – адкрывае акно з наладамі друку.
8. CTRL+Z - гэта каманда для адмены дзеяння.
9. F12 – гэтая клавіша захоўвае працоўны дакумент пад іншым імем.

Каманды для працы з рознымі формуламі:

1. CTRL+ ' – скапіяваць формулу, якая знаходзіцца ў ячэйцы вышэй, уставіць яе ў адзначаную ячэйку або радок для формул.
2. CTRL+ ` – з дапамогай гэтай каманды можна перамыкаць рэжымы адлюстравання значэнняў у формулах і вочках.
3. F4 – гэтая клавіша дазваляе пераключацца паміж рознымі варыянтамі спасылак у формулах.
4. Tab - гэта каманда для аўтаматычнага завяршэння назвы функцыі.

Каманды ўводу дадзеных:

1. CTRL+D – з дапамогай гэтай каманды вы можаце скапіяваць змесціва з першай ячэйкі пазначанага дыяпазону, дадаўшы яго ва ўсе ячэйкі ніжэй.
2. CTRL+Y – пры магчымасці каманда паўторыць апошняе выкананае дзеянне.
3. CTRL+; — даданне бягучай даты.
4. ALT+enter Уводзіць новы радок у ячэйку, калі адкрыты рэжым рэдагавання.
5. F2 – змяніць адзначаную вочка.
6. CTRL+SHIFT+V – адкрывае спецыяльную ўстаўку.

Прагляд дадзеных і навігацыя:

1. Дадому – з дапамогай гэтай кнопкі можна вярнуцца да першай ячэйкі на актыўным аркушы.
2. CTRL+G - выклікае акно «Пераход» - Перайсці.
3. CTRL+PgDown – выкарыстоўваючы гэтую каманду, вы можаце перайсці да наступнага аркуша.
4. CTRL+END – Імгненны пераход да апошняй ячэйкі актыўнага ліста.
5. CTRL+F – гэтая каманда адкрывае дыялогавае акно пошуку.
6. CTRL+Tab - пераключэнне паміж кнігамі.
7. CTRL+F1 – схаваць або паказаць стужку з дапамогай інструментаў.

Каманды для выбару дадзеных:

1. SHIFT+Прабел – спалучэнне клавіш для выбару ўсяго радка.
2. CTRL+Прабел - гэта спалучэнне клавіш для выбару ўсяго слупка.
3. CTRL+A - камбінацыя для выбару ўсяго аркуша.

Важна! Адной з карысных каманд з'яўляецца выбар дыяпазону вочак, якія змяшчаюць якія-небудзь дадзеныя, з якімі актыўна працуе карыстальнік. Аднак у параўнанні з іншымі камбінацыямі ён складаецца з дзвюх частак. Спачатку трэба націснуць Ctrl + Home, затым націснуць камбінацыю Ctrl + Shift + End.

Як прызначыць гарачыя клавішы для стварэння ўласнага набору

Вы не можаце стварыць свае ўласныя спалучэнні клавіш у Excel. Гэта не адносіцца да макрасаў, для напісання якіх трэба разумець код, правільна выстаўляць іх на панэлі хуткага доступу. З-за гэтага карыстачу даступныя толькі асноўныя каманды, якія былі апісаны вышэй. З камбінацый клавіш трэба выбраць тыя каманды, якія выкарыстоўваюцца або будуць выкарыстоўвацца вельмі часта. Пасля гэтага іх пажадана дадаць у панэль хуткага доступу. У яго можна браць любы інструмент з розных блокаў, каб не шукаць яго ў далейшым. Працэс прызначэння гарачых клавіш складаецца з некалькіх этапаў:

1. Адкрыйце панэль хуткага доступу, націснуўшы значок са стрэлкай уніз, які знаходзіцца над галоўнай панэллю інструментаў.

2. На экране павінна з'явіцца акно налад для прызначэння, змены спалучэнняў клавіш. Сярод прапанаваных каманд трэба выбраць «VBA-Excel».

3. Пасля гэтага павінен адкрыцца спіс з усімі даступнымі карыстачу камандамі, якія можна дадаць на панэль хуткага доступу. З яго вам трэба выбраць тое, што вам больш за ўсё цікава.

Пасля гэтага на панэлі хуткага доступу з'явіцца спалучэнне абранай каманды. Каб актываваць дададзеную каманду, прасцей за ўсё клікнуць па ёй ЛКМ. Аднак ёсць і іншы спосаб. Можна выкарыстоўваць камбінацыю клавіш, дзе першая кнопка ALT, наступная кнопка - гэта нумар каманды, так як ён лічыцца на панэлі хуткага доступу.

Парада! Не рэкамендуецца прызначаць спалучэнне клавіш на стандартнай панэлі хуткага доступу. Гэта звязана з тым, што кожнаму чалавеку патрэбныя свае каманды, якія ў стандартнай версіі не будуць прызначацца самой праграмай.

Пры прызначэнні спалучэнняў клавіш рэкамендуецца патрэніравацца актываваць іх не мышкай, а спалучэннем кнопак, пачынаючы з ALT. Гэта дапаможа вам зэканоміць час на паўтаральных задачах і зрабіць працу хутчэй.