змест
Многія пачаткоўцы карыстальнікі Excel знаёмыя з праблемай таго, што размяшчаць вялікі аб'ём інфармацыі ў вочках вельмі нязручна, няма дзе пакінуць сабе запіс на будучыню. На самай справе зрабіць гэта, не парушаючы агульны выгляд стала, даволі проста. Вось для чаго нататкі.
Праца з нататкамі
Нататкі - гэта дадатковыя прадпісанні для выбраных вочак. Часцей за ўсё яны тэкставыя і змяшчаюць канкрэтны каментар аднаго з аўтараў табліцы. У дадатак да тэксту вы можаце дадаць малюнак у якое з'явілася поле. Аднак для таго, каб прымацаваць да вочка патрэбны каментар або малюнак, трэба навучыцца ствараць простыя тэкставыя пазнакі, праглядаць і рэдагаваць іх.. Пасля гэтага можна пераходзіць да дадатковых налад.
Стварэнне
Працэс стварэння нататак даволі просты і складаецца з некалькіх этапаў:
- Вылучыце вочка з табліцы з дапамогай мышкі. Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы.
- У якое з'явілася кантэкстным меню абярыце функцыю «Уставіць нататку».
- Пасля гэтага збоку ад вылучанай ячэйкі ўсплыве вольнае поле. Верхні радок будзе заняты імем карыстальніка па змаўчанні.
У вольнае поле можна ўвесці любую тэкставую інфармацыю. Каб схаваць каментар, трэба клікнуць па ячэйцы правай кнопкай мышы, выбраць функцыю «Схаваць каментар». Пасля гэтага ён будзе даступны для чытання па спасылцы, пазначанай чырвоным кутком.
агляд
Вы можаце праглядзець каментарыі для розных вочак, навёўшы на кожную з іх курсор мышы. Пасля гэтага тэкст з нататкай ўсплывае аўтаматычна. Каб поле каментара знікла, трэба перамясціць курсор у іншае месца.
Савет эксперта! Калі табліца вялікая і ў ёй шмат нататак, прывязаных да розных вочках, пераключацца паміж імі можна праз ўкладку «Прагляд». Для гэтага прызначаныя кнопкі «Назад» і «Далей».
Рэдагаванне
Даволі часта ўзнікаюць сітуацыі, калі неабходна змяніць змесціва акна для дадатковых каментарыяў. Вы можаце зрабіць гэта, выканаўшы некалькі крокаў:
- Першапачаткова пстрыкніце па ячэйцы са схаваным тэкстам правай кнопкай мышы.
- У якое з'явілася спісе абярыце функцыю «Рэдагаваць нататку».
- Павінна адкрыцца акно, у якім можна рэдагаваць тэкст, дадаваць у яго малюнкі, павялічваць або памяншаць поле каментароў.
Вы можаце завяршыць наладу, націснуўшы ў любым месцы табліцы па-за полем для дадатковага тэксту.
Іншы варыянт рэдагавання каментарыяў да ячэйкі - праз укладку "Агляд". Тут неабходна знайсці набор інструментаў для нататак і націснуць на кнопку «Рэдагаваць».
Даданне выявы
Адной з цікавых функцый нататак у Excel з'яўляецца даданне малюнкаў, якія ўсплываюць пры навядзенні курсора на выбраныя вочкі. Для таго каб дадаць малюнак, неабходна выканаць некалькі дзеянняў:
- Першапачаткова неабходна дадаць дадатковую подпіс у вылучаную вочка.
- Перайдзіце ў працэс рэдагавання нататкі, навядзіце курсор мышы на адну з межаў вочак. Важна накіраваць яго ў тое месца, дзе з'явіцца значок з чатырма стрэлкамі, якія разыходзяцца ў розныя бакі.
- Вам трэба клікнуць правай кнопкай мышы на гэтым значку, у якое з'явілася меню выбраць функцыю «Фармат нататкі».
- Перад карыстальнікам павінна з'явіцца акно для рэдагавання інфармацыі. Вы павінны знайсці ўкладку «Колеры і лініі» і пераключыцца на яе.
- Націсніце на выпадальны спіс пад назвай «Колер», у самым нізе які з'явіўся спісу абярыце функцыю «Метады залівання».
- Павінна з'явіцца новае акно, у якім трэба перайсці ва ўкладку «Малюнак». Унутры гэтай укладкі націсніце на аднайменную кнопку.
- З'явіцца акно «Устаўка малюнкаў», у якім трэба выбраць адзін з трох варыянтаў: загрузка выявы з OneDrive, пошук выявы з дапамогай Bing, загрузка выявы з кампутара. Прасцей за ўсё загрузіць з кампутара, на якім знаходзіцца дакумент.
- Калі выява выбрана, яна аўтаматычна пераключыцца ў папярэдняе акно, у якім будзе паказвацца выбраная выява. Тут трэба паставіць галачку насупраць функцыі «Захоўваць прапорцыі малюнка».
- Пасля націску кнопкі «ОК» адкрыецца акно першапачатковага фарматавання нататкі. На гэтым этапе трэба прывязаць нататку з малюнкам да першапачаткова абранай вочку. Для гэтага трэба перайсці ва ўкладку «Ахова», зняць галачку насупраць «Ахоўны аб'ект».
- Далей трэба перайсці ва ўкладку «Уласцівасці», паставіць галачку насупраць пункта перамяшчэння і змены аб'ектаў разам з вочкамі. Націсніце на кнопку «ОК».
Каб павялічыць малюнак, неабходна расцягваць агульнае нотнае поле ў розныя бакі.
Выдаленне нататкі
Выдаліць дададзены подпіс лягчэй, чым усталяваць новы або адрэдагаваць яго. Для гэтага клікніце правай кнопкай мышы па вочку з дадатковым апісаннем. Ва ўсплываючым меню актывуйце каманду «Выдаліць нататку».
Другі спосаб выдаліць дадатковую пазнаку ў абранай вочку - праз функцыю «Прагляд». Перш чым выбраць гэтую опцыю, неабходна пазначыць вочка мышкай. Нарэшце, націсніце кнопку выдалення дадатковай інфармацыі.
Як падпісаць нататку ў Excel
Калі ў адным агульным дакуменце Excel ўсе дадатковыя праўкі над вочкамі напісаны рознымі карыстальнікамі без асобных подпісаў, то знайсці аўтара тых ці іншых запісаў будзе вельмі складана. Подпіс да нататкі дазваляе ўпарадкаваць дадзеныя. Каб пакінуць яго над пэўнай праўкай ячэйкі, трэба выканаць некалькі дзеянняў:
- Выберыце адзін з пунктаў галоўнага меню «Файл».
- Перайдзіце ў раздзел «Налады».
- Перайдзіце на ўкладку «Агульныя».
- Унізе старонкі з'явіцца вольнае поле, у якое неабходна ўвесці імя карыстальніка, які пакінуў каментар да вочка.
Як знайсці нататку ў Excel
Калі дакумент вельмі вялікі, можа ўзнікнуць сітуацыя, калі вам спатрэбіцца хутка знайсці пэўны каментар. Зрабіць гэта магчымым. Інструкцыі па пошуку неабходнага апісання або этыкеткі:
- Перайдзіце на ўкладку «Галоўная».
- Перайдзіце ў раздзел «Знайсці і выбраць».
- Націсніце на кнопку «Настройкі».
- Знайдзіце опцыю, каб выбраць «Абсяг пошуку».
- Усталюйце значэнне Note.
- Націсніце на кнопку «Знайсці ўсё».
Пасля гэтага перад карыстальнікам з'явіцца спіс з вочкамі ў адпаведнасці з зададзеным параметрам.
Паказ і схаванне нататкі
Пры жаданні вы можаце цалкам схаваць нататкі, каб яны не кідаліся ў вочы пры чытанні асноўнага дакумента, або адключыць функцыю схавання, калі яна была раней актываваная. Для гэтага трэба выканаць некалькі простых крокаў:
- Перайдзіце ў агульныя налады на ўкладку «Файл», затым «Параметры», перайдзіце ў раздзел «Дадаткова».
- Знайдзіце раздзел «Экран».
- Пастаўце галачку насупраць функцыі «Заўвагі і індыкатары».
- Націсніце на кнопку «ОК». Пасля гэтага схаваныя нататкі заўсёды будуць адлюстроўвацца. Каб цалкам іх схаваць, неабходна паставіць галачку насупраць функцыі «Без нататак, без індыкатараў».
Савет эксперта! Excel мае магчымасць адлюстроўваць толькі асобныя каментарыі. Каб уключыць гэтую функцыю, неабходна пстрыкнуць правай кнопкай мышы на ячэйцы з дадатковым апісаннем, націснуць на кнопку «Паказаць нататкі». Такім чынам, яны будуць пастаянна адлюстроўвацца толькі ў выбраных вочках. Праз тое ж кантэкстнае меню можна цалкам схаваць кароткае апісанне ў патрэбных месцах.
Капіраванне нататкі ў іншыя ячэйкі
Калі нататка ўжо створана, вы можаце скапіяваць яе ў іншую ячэйку, каб не пісаць тэкст зноўку. Для гэтага прытрымлівайцеся простай інструкцыі:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб выбраць ячэйку ў дакуменце, да якой далучана кароткае апісанне або папраўка.
- Ва ўсплываючым меню абярыце функцыю «Капіяваць».
- Знайдзіце вочка, да якой вы хочаце прывязаць скапіяваную нататку, вылучыце яе пстрычкай левай кнопкі мышы.
- Перайдзіце на ўкладку «Галоўная», затым выберыце «Буфер абмену», націсніце кнопку «Уставіць».
- Перад карыстальнікам з'явіцца спіс каманд. Цікавая кропка «Паста спецыяльная». Пасля націску на яе ўсплыве асобнае акно налад, дзе трэба паставіць галачку насупраць нататак. Засталося захаваць змены, націснуўшы «ОК».
Як раздрукаваць аркуш для нататак
Калі вы не ўнясеце пэўных карэкціровак, дакументы Excel па змаўчанні друкуюцца без заўваг. Каб дадаць іх у раздрукоўку, неабходна наладзіць праграму:
- Перайдзіце ў раздзел «Разметка старонкі».
- Перайдзіце на ўкладку «Настройка старонкі», затым націсніце «Друк загалоўкаў».
- Адкрыецца акно з асобнымі пунктамі для друку. Насупраць слова «Нататкі» вы можаце дадаць іх у раздрукоўку або пакінуць гэта дзеянне адмененым.
Савет эксперта! Пры даданні нататак для друку ёсць два варыянты іх адлюстравання ў раздрукаваным дакуменце. Пры выбары «У канцы аркуша» яны з'явяцца ў самым нізе старонкі. Вы можаце выбраць опцыю «Як на аркушы» - нататкі будуць друкавацца так, як яны з'яўляюцца ў электроннай версіі дакумента.
Змена імя карыстальніка пры стварэнні нататак
Пры працы ў Excel з уключаным агульным доступам пры стварэнні нататак ім не прысвойваецца імя карыстальніка, які іх пакідае. Каб змяніць яго на свой уласны нік, трэба выканаць некалькі крокаў:
- У левым верхнім куце націсніце на ўкладку «Файл».
- Перайдзіце ў раздзел «Настройкі», «Агульныя».
- Выберыце «Імя карыстальніка» з меню, якое з'явіцца.
- Перад карыстальнікам адкрыецца свабоднае поле, у якім неабходна прапісаць жаданае імя.
Прыклады выкарыстання нататак у Excel
Каб зразумець, наколькі карыснымі могуць быць дадатковыя каментарыі да вочак у табліцы Excel, рэкамендуецца разгледзець некалькі практычных прыкладаў з вопыту іншых карыстальнікаў:
- Калі супрацоўнікі адной кампаніі маюць агульную працоўную базу, зафіксаваную ў дакуменце Excel, калегі, якія працуюць на адной старонцы пазменна, могуць пакідаць каментары ў якасці дзяжурных, даваць інструкцыі, абменьвацца той ці іншай інфармацыяй.
- Размяшчэнне фатаграфій – калі табліца змяшчае звесткі аб пэўных асобах, здымкі якіх-небудзь прадметаў, калі гаворка ідзе пра іх захоўванне, продаж.
- Тлумачэнні да формул, якія спрашчаць далейшыя разлікі, разлікі.
Калі правільна пакідаць каментары - так, каб яны з'яўляліся ў патрэбны час і не перашкаджалі іншым карыстальнікам працаваць, можна істотна павялічыць прадукцыйнасць працы, звязанай з табліцамі ў Excel.
Відэа ўрокі па нататках у excel
Прыведзеныя вышэй інструкцыі дапамогуць вам зразумець асновы стварэння, рэдагавання, прагляду, пашыранай налады каментарыяў да вочак у табліцы Excel. Але калі ў вас узнікнуць цяжкасці, складанасці з пэўнымі дзеяннямі з нотамі, рэкамендуецца праглядзець навучальныя відэа. Яны ўтрымліваюць пакрокавыя інструкцыі па выкананні розных аперацый з каментарамі да вочак.
заключэнне
Ствараць, рэдагаваць і праглядаць каментары да розных вочак у Excel не так складана, як можа здацца на першы погляд. Валоданне такімі навыкамі будзе карысна не толькі людзям, якія працуюць у буйных арганізацыях, адсочваюць што-небудзь з дапамогай табліц, але і адзіночным карыстальнікам, якія працуюць у Excel для сябе. Нельга забываць, што ў поле нататак можна дадаваць не толькі тэкст, але і малюнкі, што значна павялічвае іх карыснасць у працы.