Функцыя аўтафільтра ў Excel. Прыкладанне і налада

Калі вам трэба знайсці адну або некалькі радкоў у вялікай табліцы, вам даводзіцца марнаваць шмат часу на гартанне ліста і пошук патрэбных вочак вачыма. Убудаваны фільтр Microsoft Excel дазваляе лёгка знаходзіць даныя сярод многіх вочак. Давайце даведаемся, як уключыць і адключыць аўтаматычны фільтр, і прааналізуем магчымасці, якія ён дае карыстальнікам.

Як уключыць аўтафільтр у Excel

Ёсць некалькі спосабаў пачаць выкарыстоўваць гэтую опцыю. Давайце наглядна разбяром кожны з іх. Вынікам уключэння фільтра будзе з'яўленне квадратнай кнопкі са стрэлкай каля кожнай вочка ў шапцы табліцы.

1. Укладка "Галоўная" змяшчае некалькі раздзелаў. Сярод іх – «Рэдагаванне», і на яго трэба звярнуць увагу.
2. Выберыце вочка, для якой будзе ўсталяваны фільтр, затым націсніце кнопку «Сартаваць і фільтраваць» у гэтым раздзеле.
3. Адкрыецца невялікае меню, дзе трэба выбраць пункт «Фільтр».

1. Другі спосаб патрабуе яшчэ адной ўкладкі ў меню Microsoft Excel - яна называецца «Дадзеныя». У ім ёсць асобны раздзел, прызначаны для сартавання і фільтраў.
2. Зноў клікніце па патрэбнай вочку, адкрыйце «Дадзеныя» і клікніце па кнопцы «Фільтр» з выявай варонкі.

Важна! Вы можаце выкарыстоўваць фільтр, толькі калі табліца мае загаловак. Усталяванне фільтра для табліцы без загалоўкаў прывядзе да страты даных у верхнім радку - яны знікнуць з поля зроку.

Настройка фільтра па дадзеных табліцы

Фільтр часта выкарыстоўваецца ў вялікіх сталах. Ён патрэбны для таго, каб хутка праглядаць радкі адной катэгорыі, часова аддзяляць іх ад іншай інфармацыі.

1. Вы можаце фільтраваць дадзеныя толькі па дадзеных слупка. Адкрыйце меню, націснуўшы на стрэлку ў загалоўку абранага слупка. З'явіцца спіс опцый для сартавання даных.
2. Для пачатку паспрабуем самае простае - прыбярэм некалькі галачак, пакінуўшы адну.
3. У выніку табліца будзе складацца толькі з радкоў, якія змяшчаюць абранае значэнне.
4. Побач са стрэлкай з'явіцца значок варонкі, які паказвае, што фільтр уключаны.

Сартаванне таксама ажыццяўляецца з дапамогай тэкставых або лікавых фільтраў. Праграма пакіне на аркушы радкі, якія адпавядаюць устаноўленым патрабаванням. Напрыклад, тэкставы фільтр «роўна» раздзяляе радкі табліцы з зададзеным словам, «не роўна» працуе наадварот — калі ў наладах пазначыць слова, радкоў з ім не будзе. Ёсць тэкставыя фільтры на аснове пачатковай і канчатковай літары.

Лікі можна сартаваць па фільтрах «больш або роўна», «менш або роўна», «паміж». Праграма ўмее вылучаць першыя 10 лічбаў, выбіраць дадзеныя вышэй або ніжэй сярэдняга значэння. Поўны спіс фільтраў для тэкставай і лічбавай інфармацыі:

Калі вочкі заштрихованы і ўсталяваны каляровы код, адкрываецца магчымасць сартавання па колеры. Вочкі абранага колеру перамяшчаюцца ўверх. Фільтр па колеры дазваляе пакідаць на экране радкі, ячэйкі якіх афарбаваны ў адценне, абраны з спісу.

Важна! Асобна варта адзначыць функцыю «Дадаткова ...» у раздзеле «Сартаванне і фільтр». Ён прызначаны для пашырэння магчымасцяў фільтрацыі. Выкарыстоўваючы пашыраны фільтр, вы можаце ўсталяваць умовы ўручную як функцыю.

Дзеянне фільтра скідаецца двума спосабамі. Прасцей за ўсё скарыстацца функцыяй «Адмяніць» або націснуць камбінацыю клавіш «Ctrl + Z». Іншы спосаб - адкрыць ўкладку дадзеных, знайсці раздзел «Сартаванне і фільтр» і націснуць кнопку «Ачысціць».

Карыстальніцкі фільтр: налада па крытэрыях

Фільтрацыю дадзеных у табліцы можна наладзіць зручным для канкрэтнага карыстальніка спосабам. Для гэтага ў меню аўтафільтра ўключыце опцыю «Карыстальніцкі фільтр». Давайце разбярэмся, чым гэта карысна і чым адрозніваецца ад зададзеных сістэмай рэжымаў фільтрацыі.

1. Адкрыйце меню сартавання для аднаго са слупкоў і абярыце кампанент «Карыстальніцкі фільтр…» у меню фільтра тэксту/лічбы.
2. Адкрыецца акно налад. Злева - поле выбару фільтра, справа - дадзеныя, на аснове якіх будзе працаваць сартаванне. Фільтраваць можна адразу па двух крытэрыях – таму ў акне дзве пары палёў.

3. Напрыклад, абярэм фільтр «роўна» ў абодвух радках і ўсталюем розныя значэння - напрыклад, 39 у адным радку і 79 у другім.
4. Спіс значэнняў знаходзіцца ў спісе, які адкрываецца пасля націску на стрэлку, і адпавядае змесціву слупка, у якім было адкрыта меню фільтра. Трэба змяніць выбар выканання ўмоў з «і» на «ці», каб фільтр працаваў, а не выдаляў усе радкі табліцы.
5. Пасля націску кнопкі «ОК» табліца набудзе новы выгляд. Ёсць толькі тыя радкі, дзе ўсталяваны кошт 39 або 79. Вынік выглядае так:

Паназіраем за працай тэкставых фільтраў:

1. Для гэтага адкрыйце меню фільтра ў слупку з тэкставымі дадзенымі і абярыце любы тып фільтра - напрыклад, «пачынаецца з …».
2. У прыкладзе выкарыстоўваецца адна лінія аўтафільтра, але вы можаце выкарыстоўваць дзве.

Выберыце значэнне і націсніце кнопку «ОК».

3. У выніку на экране застаюцца два радкі, якія пачынаюцца з абранай літары.

Адключэнне аўтафільтра праз меню Excel

Каб адключыць фільтр на стале, трэба зноў звярнуцца да меню з інструментамі. Ёсць два спосабу зрабіць гэта.

1. Адкрыем ўкладку «Дадзеныя», у цэнтры меню ёсць вялікая кнопка «Фільтр», якая ўваходзіць у раздзел «Сартаванне і фільтр».
2. Калі націснуць гэтую кнопку, значкі са стрэлкамі знікнуць з загалоўка, і сартаваць радкі стане немагчыма. Пры неабходнасці вы можаце зноў уключыць фільтры.

Іншы спосаб не патрабуе перамяшчэння па ўкладках - патрэбны інструмент знаходзіцца на «Галоўнай старонцы». Адкрыйце справа раздзел «Сартаванне і фільтр» і зноў націсніце на пункт «Фільтр».

Парада! Каб вызначыць, уключана ці выключана сартаванне, можна паглядзець не толькі на загаловак табліцы, але і на меню. Пункт «Фільтр» пры ўключэнні вылучаецца аранжавым колерам.

заключэнне

Калі аўтафільтр настроены правільна, ён дапаможа знайсці інфармацыю ў табліцы з загалоўкам. Фільтры працуюць з лікавымі і тэкставымі дадзенымі, што дазваляе карыстачу значна спрасціць працу з табліцай Excel.