Праблемы з формуламі ў табліцы Excel

Функцыі Excel дазваляюць выконваць разлікі практычна любой складанасці дзякуючы формулам і функцыям. Аднак часам карыстальнікі могуць сутыкнуцца з тым, што формула адмаўляецца працаваць або выдае памылку замест патрэбнага выніку. У гэтым артыкуле мы разгледзім, чаму гэта адбываецца, і якія дзеянні неабходна распачаць для вырашэння праблемы.

Рашэнне 1: Змяніць фармат ячэйкі

Вельмі часта Excel адмаўляецца праводзіць вылічэнні з-за таго, што абраны няправільны фармат вочак.

Напрыклад, калі зададзены тэкставы фармат, то замест выніку мы ўбачым проста саму формулу ў выглядзе звычайнага тэксту.

У некаторых сітуацыях, калі абраны няправільны фармат, вынік можна вылічыць, але ён будзе адлюстроўвацца зусім не так, як хацелася б.

Відавочна, што фармат ячэйкі трэба змяніць, і робіцца гэта наступным чынам:

1. Каб вызначыць бягучы фармат вочак (дыяпазон вочак), вылучыце яго і, знаходзячыся ва ўкладцы «Дом», звярніце ўвагу на групу інструментаў «Нумар». Тут ёсць спецыяльнае поле, якое паказвае фармат, які выкарыстоўваецца ў цяперашні час.
2. Вы можаце выбраць іншы фармат са спісу, які адкрыецца пасля таго, як мы націснем на стрэлку ўніз побач з бягучым значэннем.

Фармат ячэйкі можна змяніць выкарыстоўваючы іншы інструмент, які дазваляе задаць больш пашыраныя налады.

1. Вылучыўшы вочка (або вылучыўшы дыяпазон вочак), клікніце па ёй правай кнопкай мышы і ў якое адкрылася спісе клікніце па камандзе «Фармат ячэйкі». Ці замест гэтага пасля выбару націсніце камбінацыю Ctrl + 1.
2. У якое адкрылася акне мы апынемся ва ўкладцы «Нумар». Тут, у спісе злева, ёсць усе даступныя фарматы, з якіх мы можам выбраць. З левага боку адлюстроўваюцца налады абранай опцыі, якія мы можам змяніць па сваім меркаванні. Націсніце, калі будзеце гатовыя OK.
3. Для таго каб змены адбіліся ў табліцы, актывуем рэжым рэдагавання па чарзе для ўсіх вочак, у якіх не спрацавала формула. Выбраўшы патрэбны элемент, можна пераходзіць да рэдагавання, націснуўшы клавішу F2, двойчы пстрыкнуўшы па ім або пстрыкнуўшы ўнутры радка формул. Пасля гэтага, нічога не змяняючы, націсніце Enter.

нататка: Калі дадзеных занадта шмат, выкананне апошняга кроку ўручную зойме шмат часу. У гэтым выпадку можна паступіць інакш - выкарыстоўваць маркер запаўнення. Але гэта працуе толькі ў тым выпадку, калі ва ўсіх вочках выкарыстоўваецца адна і тая ж формула.

1. Апошні крок выконваем толькі для самай верхняй ячэйкі. Затым пераводзім паказальнік мышы ў яе правы ніжні кут, як толькі з'явіцца чорны плюсік, заціскаем левую кнопку мышы і перацягваем яе ў канец табліцы.
2. Атрымліваем слупок з вынікамі, разлічанымі па формулах.

Рашэнне 2: адключыць рэжым «Паказаць формулы».

Калі замест вынікаў мы бачым самі формулы, гэта можа быць звязана з тым, што ўключаны рэжым адлюстравання формул, і яго трэба адключыць.

1. Пераключыцца на ўкладку «Формулы». У групе інструментаў «Формульная залежнасць» націсніце на кнопку «Паказаць формулы»калі ён актыўны.
2. У выніку ў ячэйках з формуламі цяпер будуць адлюстроўвацца вынікі вылічэнняў. Праўда, з-за гэтага могуць змяняцца межы слупкоў, але гэта папраўна.

Рашэнне 3: Актывуйце аўтаматычны пераразлік формул

Часам можа ўзнікнуць сітуацыя, калі формула вылічыла нейкі вынік, аднак, калі мы вырашым змяніць значэнне ў адной з вочак, да якой ставіцца формула, пераразлік выкананы не будзе. Гэта выпраўлена ў параметрах праграмы.

1. Перайдзіце ў меню "Файл".
2. Выберыце раздзел са спісу злева «Параметры».
3. У якое з'явілася акне пераключыцеся на падраздзел «Формулы». У правай частцы акна ў групе «Параметры вылічэнняў» пастаўце галачку побач з опцыяй «аўтаматычна»калі абраны іншы варыянт. Націсніце, калі будзеце гатовыя OK.
4. Усё гатова, з гэтага часу ўсе вынікі формул будуць пералічвацца аўтаматычна.

Рашэнне 4: выпраўленне памылак у формуле

Калі ў формуле дапушчаныя памылкі, праграма можа ўспрыняць яе як простае тэкставае значэнне, таму вылічэнні па ёй не будуць праводзіцца. Напрыклад, адна з самых папулярных памылак - прабел перад знакам «роўна». У той жа час памятайце, што знак «=» заўсёды павінна стаяць перад любой формулай.

Таксама даволі часта дапускаюцца памылкі ў сінтаксісе функцый, так як запоўніць іх не заўсёды проста, асабліва калі выкарыстоўваецца некалькі аргументаў. Таму рэкамендуем выкарыстоўваць Майстар функцый каб уставіць функцыю ў вочка.

Каб формула працавала, усё, што вам трэба зрабіць, гэта ўважліва праверыць яе і выправіць знойдзеныя памылкі. У нашым выпадку трэба проста прыбраць прабел у самым пачатку, які не патрэбны.

Часам прасцей выдаліць формулу і напісаць яе зноў, чым спрабаваць шукаць памылку ва ўжо напісанай. Тое ж самае тычыцца функцый і іх аргументаў.

агульныя памылкі

У некаторых выпадках, калі карыстальнік памыліўся пры ўводзе формулы, у вочку могуць адлюстроўвацца наступныя значэння:

• #DIV/0! з’яўляецца вынікам дзялення на нуль;
• #N/A – увод недапушчальных значэнняў;
• #НУМАР! – няправільнае лікавае значэнне;
• #ЗНАЧЭННЕ! – у функцыі выкарыстоўваецца няправільны тып аргумента;
• #ПУСТЫ! – няправільны адрас дыяпазону;
• #СПАСЫЛКА! – ячэйка, на якую спасылаецца формула, выдалена;
• #ІМЯ? – няправільнае імя ў формуле.

Калі мы бачым адну з вышэйпералічаных памылак, перш за ўсё правяраем, ці правільна запоўнены ўсе дадзеныя ў ячэйках, якія ўдзельнічаюць у формуле. Затым правяраем саму формулу і наяўнасць у ёй памылак, у тым ліку і тых, што супярэчаць законам матэматыкі. Напрыклад, недапушчальна дзяленне на нуль (памылка #DEL/0!).

У выпадках, калі вам даводзіцца мець справу са складанымі функцыямі, якія спасылаюцца на шмат вочак, вы можаце выкарыстоўваць інструменты праверкі.

1. Адзначаем вочка, якая змяшчае памылку. Ва ўкладцы «Формулы» у групе інструментаў «Формульныя залежнасці» націсніце кнопку «Формула разліку».
2. У якое адкрылася акне будзе адлюстравана пакрокавая інфармацыя аб разліку. Для гэтага націсніце кнопку «Вылічыць» (кожнае націсканне пераходзіць да наступнага кроку).
3. Такім чынам, вы можаце адсочваць кожны крок, знаходзіць памылку і выпраўляць яе.

Можна і карыснае выкарыстоўваць інструмент «Праверка памылак», які знаходзіцца ў гэтым жа квартале.

Адкрыецца акно, у якім будзе апісана прычына памылкі, а таксама шэраг дзеянняў з ёй, у т.л. выправіць панэль формул.

заключэнне

Праца з формуламі і функцыямі - адна з асноўных магчымасцяў Excel, і, вядома, адна з асноўных сфер выкарыстання праграмы. Таму вельмі важна ведаць, якія праблемы могуць узнікнуць пры працы з формуламі, і як іх можна выправіць.