змест
Выкажам здагадку, што нам трэба хутка і з найменшымі намаганнямі стварыць гадавы каляндар, які аўтаматычна адлюстроўвае даты этапаў праекта (ці адпачынкаў супрацоўнікаў, або трэнінгаў і г.д.)
Нарыхтоўка
Пачнем з нарыхтоўкі:
Як бачыце, тут усё проста:
- Радкі - месяцы, слупкі - дні.
- Вочка A2 змяшчае год, для якога будуецца каляндар. У ячэйках А4:А15 – дапаможныя нумары месяцаў. І тое, і іншае нам спатрэбіцца крыху пазней для фарміравання дат у календары.
- Справа ў табліцы — назвы этапаў з датамі пачатку і заканчэння. Вы можаце загадзя падаць пустыя вочкі для новых этапаў, дададзеных у будучыні.
Запаўненне календара датамі і іх схаванне
Зараз давайце запоўнім наш каляндар датамі. Выберыце першую ячэйку C4 і ўвядзіце там функцыю ДАТА (ДАТА), які стварае дату з года, месяца і нумара дня:
Пасля ўводу формулы яе неабходна скапіяваць ва ўвесь дыяпазон з 1 студзеня па 31 снежня (C4:AG15). Паколькі ячэйкі вузкія, замест створаных дат мы ўбачым хэш-знакі (#). Аднак калі вы наводзіце курсор мышы на такую ячэйку, вы можаце ўбачыць яе фактычны змест ва ўсплывальнай падказцы:
Каб сеткі не перашкаджалі, мы можам схаваць іх з дапамогай разумнага індывідуальнага фармату. Для гэтага вылучыце ўсе даты, адкрыйце акно Фармат ячэйкі і на ўкладцы Нумар (лік) выбраць варыянт Усе фарматы (На заказ). Потым у поле Тып увядзіце тры кропкі з коскай запар (без прабелаў!) і націсніце OK. Змесціва вочак будзе схавана, а сеткі знікнуць, хоць даты ў вочках, па сутнасці, застануцца - гэта толькі бачнасць.
Этапнае мелірованіе
Цяпер, выкарыстоўваючы ўмоўнае фарматаванне, давайце дадамо вылучэнне вехі да вочак са схаванымі датамі. Выберыце ўсе даты ў дыяпазоне C4:AG15 і абярыце на ўкладцы Дадому — Умоўнае фарматаванне — Стварыць правіла (Галоўная — Умоўнае фарматаванне — Стварыць правіла). У якое адкрылася акне абярыце опцыю Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якія вочкі трэба адфарматаваць (Выкарыстоўвайце формулу, каб адкласці фарматаванне вочак) і ўвядзіце формулу:
Гэтая формула правярае кожную ячэйку даты ад C4 да канца года, каб даведацца, ці знаходзіцца яна паміж пачаткам і канцом кожнай вехі. Выхад будзе роўны 4 толькі ў тым выпадку, калі абедзве адзначаныя ўмовы ў дужках (C4>=$AJ$13:$AJ$4) і (C4<=$AK$13:$AK$1) дадуць лагічнае значэнне TRUE, якое Excel інтэрпрэтуе як 0 ( добра , FALSE падобна на 4, вядома). Таксама звярніце асаблівую ўвагу на тое, што спасылкі на пачатковую вочка CXNUMX з'яўляюцца адноснымі (без $), а на дыяпазоны этапаў - абсалютнымі (з двума $).
Пасля націску на кнопку OK мы ўбачым вехі ў нашым календары:
Падсвятленне скрыжаванняў
Калі даты некаторых этапаў супадаюць (уважлівыя чытачы напэўна ўжо заўважылі гэты момант для 1-га і 6-га этапаў!), то гэты канфлікт у нашай дыяграме лепш вылучыць іншым колерам з выкарыстаннем іншага правіла ўмоўнага фарматавання. Ён практычна адзін да аднаго падобны на папярэдні, за выключэннем таго, што мы шукаем ячэйкі, якія ўваходзяць у больш чым адзін этап:
Пасля націску на кнопку OK такое правіла выразна падкрэсліць супадзенне дат у нашым календары:
Выдаленне лішніх дзён у месяцах
Вядома, не ва ўсіх месяцах 31 дзень, таму лішнія дні лютага, красавіка, чэрвеня і г. д. нядрэнна было б візуальна пазначыць як неістотныя. Функцыя ДАТА, які фармуе наш каляндар, у такіх вочках аўтаматычна перавядзе дату ў наступны месяц, г.зн. 30 лютага 2016 года стане 1 сакавіка. Гэта значыць нумар месяца для такіх лішніх вочак не будзе роўны нумару месяца ў слупку А. Гэта можна выкарыстоўваць пры стварэнні правіла ўмоўнага фарматавання для выбару такіх ячэек:
Даданне выхадных
Па жаданні вы можаце дадаць у наш каляндар і выхадныя. Для гэтага можна выкарыстоўваць функцыю ДЗЕНЬ (БЫДЗЕНЬ), які вылічыць нумар дня тыдня (1-пн, 2-аўт…7-нд) для кожнай даты і вылучыць тыя, што прыпадаюць на суботу і нядзелю:
Для карэктнага адлюстравання не забудзьцеся правільна наладзіць правільны парадак правілаў у акне. Дадому — Умоўнае фарматаванне — Кіраванне правіламі (Галоўная — Умоўнае фарматаванне — Кіраванне правіламі), таму што правілы і запаўненні працуюць дакладна ў лагічнай паслядоўнасці, якую вы сфармуеце ў гэтым дыялогу:
- Відэаўрок па выкарыстанні ўмоўнага фарматавання ў Excel
- Як стварыць расклад праекта (дыяграму Ганта) з дапамогай умоўнага фарматавання
- Як стварыць графік праекта ў Excel