змест
Апошнім этапам працы над дакументамі Excel часта з'яўляецца адпраўка іх на друк. Калі трэба раздрукаваць усе дадзеныя на аркушы, праблем з гэтым звычайна не ўзнікае. Але што рабіць, калі мы маем справу з вялікай табліцай, а раздрукаваць трэба толькі пэўную яе частку.
Вы можаце наладзіць вобласць друку ў Excel рознымі спосабамі:
- усталёўваць кожную адпраўку дакумента на прынтэр;
- выправіць пэўную вобласць у наладах дакумента.
Давайце разгледзім абодва метаду і паглядзім, як яны рэалізаваны ў праграме.
змест
Спосаб 1: Рэгулюйце вобласць кожны раз перад друкам
Гэты метад падыходзіць, калі мы хочам надрукаваць дакумент толькі адзін раз, таму няма неабходнасці выпраўляць некаторыя вобласці на будучыню. Аднак, калі мы пазней вырашым надрукаваць той жа дакумент, налады трэба будзе выканаць яшчэ раз.
Алгарытм дзеянняў наступны:
- Любым зручным спосабам (напрыклад, заціснутай левай кнопкай мышы) вылучаем дыяпазон вочак, які плануем адправіць на друк. Дапусцім, нам трэба надрукаваць распродажы толькі для першай і другой гандлёвых кропак. Пасля выбару націсніце на меню "Файл".
- У спісе злева перайдзіце ў раздзел «Пячатка». У правай частцы акна націсніце на бягучую опцыю друку (знаходзіцца адразу пад назвай блока «Параметры»).
- Адкрыецца спіс магчымых варыянтаў друку:
- актыўныя лісты;
- уся кніга;
- выбраны фрагмент (ён нам патрэбны).
- У выніку ў вобласці папярэдняга прагляду дакумента будзе адлюстроўвацца толькі выбраная намі частка табліцы, а значыць, пры націску кнопкі «Пячатка» толькі гэтая інфармацыя будзе надрукавана на аркушы паперы.
Спосаб 2: Выпраўце нязменную вобласць друку
У тых выпадках, калі работа з дакументам вядзецца бесперапынна або перыядычна (уключаючы адпраўку яго на друк), мэтазгодней устанаўліваць пастаянную вобласць друку. Вось што мы робім для гэтага:
- Як і ў першым спосабе, спачатку вылучыце патрэбны ўчастак вочак. Затым пераключыцеся на ўкладку "Макет старонкі"дзе мы націскаем на кнопку «Вобласць друку» у скрыні інструментаў «Настройкі старонкі». Сістэма прапануе нам два варыянты: ўсталяваць і выдаліць. Спыняемся на першым.
- Такім чынам, мы змаглі зафіксаваць плошчу вочак, якія будуць пастаянна друкавацца, пакуль мы не вырашым унесці якія-небудзь карэктывы. Вы можаце праверыць гэта ў вобласці папярэдняга прагляду ў параметрах друку (меню "Файл" - раздзел «Пячатка»).
- Засталося толькі захаваць змены ў дакуменце, націснуўшы на адпаведную кнопку ў меню "Файл" або націснуўшы на значок дыскеты ў левым верхнім куце праграмы.
Выдаленне замацавання з вобласці друку
Дапусцім, нам трэба змяніць фіксаваную вобласць друку або ўвогуле яе выдаліць. Для гэтага пераключыцеся назад на ўкладку "Макет старонкі" у параметрах, якія адкрываюцца пасля націску кнопкі «Вобласць друку» выбраць гэты час «Прыбраць». У гэтым выпадку зусім неабавязкова папярэдне вылучаць які-небудзь дыяпазон вочак у табліцы.
Вяртаемся да налад друку і пераконваемся, што яны вярнуліся да зыходных.
заключэнне
Такім чынам, у наладзе пэўнай вобласці друку ў Excel няма нічога складанага, і выкананне гэтай працэдуры зойме ўсяго пару хвілін і клікаў. У той жа час, калі мы плануем пастаянна працаваць з дакументам і раздрукоўваць яго, мы можам зафіксаваць пэўную вобласць, якая будзе кожны раз адпраўляцца на друк, і ў далейшым нам больш не прыйдзецца марнаваць на гэта час.