змест
Калі вы плануеце падзяліцца сваёй кнігай Excel з іншымі карыстальнікамі, то мае сэнс схаваць усю асабістую і канфідэнцыяльную інфармацыю, праверыць дакумент на наяўнасць памылак і абараніць кнігу адным з магчымых спосабаў. Як усё гэта зрабіць, вы даведаецеся з гэтага ўрока.
Праверка правапісу
Перш чым абагуліць кнігу Excel, можа быць карысна праверыць яе на наяўнасць арфаграфічных памылак. Думаю, многія пагодзяцца, што арфаграфічныя памылкі ў дакуменце могуць моцна нашкодзіць рэпутацыі аўтара.
- На ўкладцы Дадаткова Агляд у групе Арфаграфія націсніце каманду Арфаграфія.
- З'явіцца дыялогавае акно Арфаграфія (у нашым выпадку гэта ). Праверка арфаграфіі прапануе прапановы па выпраўленні кожнай арфаграфічнай памылкі. Выберыце адпаведны варыянт і націсніце кнопку сурагат.
- Пасля завяршэння праверкі правапісу з'явіцца дыялогавае акно. Націсніце OK , Каб скончыць.
Калі падыходнага варыянту няма, памылку можна выправіць самастойна.
Адсутныя памылкі
Праверка арфаграфіі ў Excel не заўсёды працуе карэктна. Часам нават правільна напісаныя словы пазначаюцца як арфаграфічныя. Часта такое здараецца са словамі, якіх няма ў слоўніку. Не выпраўляць няправільна ўказаную памылку можна адным з трох даступных варыянтаў.
- Прапускаць – пакідае слова без змен.
- Прапусціць усе – пакідае слова без зменаў і прапускае яго ва ўсіх астатніх выпадках у працоўнай кніжцы.
- Дадаць у слоўнік – дадае слова ў слоўнік, каб яно больш не пазначалася як памылка. Перш чым выбраць гэты варыянт, пераканайцеся, што слова напісана правільна.
інспектар дакументаў
Некаторыя асабістыя даныя могуць аўтаматычна з'явіцца ў кнізе Excel. З дапамогай інспектар дакументаў вы можаце знайсці і выдаліць гэтыя даныя, перш чым абагуліць дакумент.
Таму што дадзеныя выдаленыя інспектар дакументаў не заўсёды можна аднавіць, мы раім вам захаваць дадатковую копію працоўнай кніжкі перад выкарыстаннем гэтай паслугі.
Як працуе Інспектар дакументаў
- націсніце Размовы, Каб перайсці да выгляд за кулісы.
- У групе Інтэлект націсніце каманду Пошук праблем, а затым выберыце ў выпадальным меню інспектар дакументаў.
- Адкрыецца інспектар дакументаў. У дыялогавым акне ўсталюйце адпаведныя сцяжкі, каб выбраць тыпы змесціва, якія вы хочаце праверыць, і націсніце праверыць. У нашым прыкладзе мы пакінулі ўсе элементы.
- Павінны з'явіцца вынікі тэсту. На малюнку ніжэй вы бачыце, што працоўная кніжка змяшчае некаторыя асабістыя даныя. Каб выдаліць гэтыя дадзеныя, націсніце кнопку выдаліць усё.
- Націсніце, калі скончыце блізка.
Абарона працоўнай кніжкі
Па змаўчанні кожны, хто мае доступ да вашай працоўнай кнігі, можа адкрываць, капіяваць і рэдагаваць яе змесціва, калі яна не абаронена.
Як абараніць кнігу
- націсніце Размовы, Каб перайсці да выгляд за кулісы.
- У групе Інтэлект націсніце каманду Абарані кнігу.
- Выберыце найбольш прыдатны варыянт з выпадальнага меню. У нашым прыкладзе мы выбралі Пазначыць як канчатковае. Каманда Пазначыць як канчатковае дазваляе папярэджваць іншых карыстальнікаў аб немагчымасці ўнясення змяненняў у дадзеную кнігу. Астатнія каманды забяспечваюць больш высокую ступень кантролю і абароны.
- З'явіцца напамін аб тым, што кніга будзе пазначана як канчатковая. Націсніце OK, захаваць.
- З'явіцца яшчэ адзін напамін. Націсніце OK.
- Цяпер ваша працоўная кніжка пазначана як канчатковая.
каманда Пазначыць як канчатковае не можа забараніць іншым карыстальнікам рэдагаваць кнігу. Калі вы хочаце забараніць іншым карыстальнікам рэдагаваць кнігу, выберыце каманду Абмежаваць доступ.