змест
Калі ваша кампанія мае філіялы па ўсёй краіне або займаецца продажам не толькі ў межах МКАД, то рана ці позна вы сутыкнецеся з задачай візуальнага адлюстравання лікавых дадзеных з Microsoft Excel (продажы, заяўкі, аб'ёмы, кліенты) на геаграфічнай карце. з прывязкай да канкрэтных гарадоў і раёнаў. Давайце коратка разгледзім асноўныя спосабы візуалізацыі геоданных, якія існуюць у Excel.
Спосаб 1: хуткі і бясплатны – кампанент Bing Maps
Пачынаючы з версіі 2013 года, Excel мае ўбудаваны магазін прыкладанняў, гэта значыць з'явілася магчымасць набываць, спампоўваць і ўсталёўваць дадатковыя модулі і надбудовы з адсутнымі функцыямі. Адзін з такіх кампанентаў як раз дазваляе візуальна адлюстроўваць лікавыя дадзеныя на карце - ён называецца Bing Maps і, што асабліва прыемна, абсалютна бясплатны. Каб усталяваць яго, адкрыйце ўкладку Уставіць – Крама (Уставіць – Офісныя праграмы):
Пасля ўстаўкі кампанента на аркушы павінен з'явіцца дынамічны кантэйнер з картай. Каб візуалізаваць сваю інфармацыю на карце, трэба выбраць дыяпазон з геададзенымі і націснуць кнопку Паказаць месцы:
Пры неабходнасці ў наладах (значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце кампанента) вы можаце змяніць колер і тып адлюстроўваюцца дыяграм:
Таксама ёсць магчымасць хутка фільтраваць гарады, адлюстроўваючы толькі тыя, якія вам патрэбныя (значок варонкі ў правым верхнім куце кампанента).
Можна лёгка прывязаць не толькі да гарадоў, але і да іншых аб'ектаў: рэгіёнаў (напрыклад, Тульская вобл), аўтаномныя вобласці (напр. Ямала-Ненецкая) і рэспублік (Татарстан) — тады круг дыяграмы будзе адлюстроўвацца ў цэнтры вобласці. Галоўнае, каб назва ў табліцы супадала з подпісамі на карце.
Усяго ў плюсы гэтага метаду: простая бясплатная рэалізацыя, аўтаматычная прывязка да карты, два тыпу дыяграм, зручная фільтрацыя.
В мінусы: патрэбен Excel 2013 з доступам у Інтэрнэт, нельга выбіраць вобласці і раёны.
Спосаб 2: гнуткі і прыгожы – прагляд карты ў справаздачах Power View
Некаторыя версіі Microsoft Excel 2013 пастаўляюцца з магутнай надбудовай для візуалізацыі справаздач пад назвай Power View, якая дазваляе (між іншым, і яна можа многае!) візуальна адлюстроўваць даныя на карце. Каб актываваць надбудову, адкрыйце ўкладку распрацоўшчык (Распрацоўшчык) і націсніце на кнопку Надбудовы COM (Надбудовы COM). У якое адкрылася акне пастаўце галачку побач з Power View і націсніце OK. Пасля ўсіх гэтых маніпуляцый на табл Уставіць (Уставіць) у вас павінна быць кнопка прагляд магутнасці.
Цяпер вы можаце выбраць дыяпазон з зыходнымі дадзенымі, націсніце на гэтую кнопку - у вашай кнізе будзе створаны новы ліст (больш падобны на слайд з Power Point), дзе выбраныя дадзеныя будуць адлюстраваны ў выглядзе табліцы:
Вы можаце лёгка ператварыць табліцу ў геаграфічную карту з дапамогай кнопкі Карта (карта) таб Канструктар (Дызайн):
Асаблівая ўвага надасце правай панэлі Палі Power View – на ім, у адрозненне ад прымітыўных Bing Maps, перацягваючы мышкай назвы слупкоў (палёў) з зыходнай табліцы і апускаючы іх у розныя вобласці, можна вельмі гібка наладжваць выніковае геапрадстаўленне:
- Да вобласці месца пражывання (Месцы) трэба падкінуць слупок з зыходнай табліцы, які змяшчае геаграфічныя назвы.
- Калі ў вас няма слупка з назвай, але ёсць слупкі з каардынатамі, то іх трэба размясціць у вобласці Даўгата (Даўгата) и Шырата (Шырата)Адпаведна.
- Калі ў раёне колер (Колер) скіньце тавары, тады кожная бурбалка будзе, акрамя памеру (адлюстроўвае агульны прыбытак у горадзе), дэталізавана на часткі па таварах.
- Даданне поля да вобласці вертыкальны or Гарызантальныя множнікі (Раздзяляльнікі) падзеліць адну картку на некалькі па гэтым полі (у нашым прыкладзе па чвэрцях).
Таксама на кантэкстнай укладцы, якая з'яўляецца ўверсе Размяшчэнне (Макет) вы можаце наладзіць фон карты (колер, ч/б, контур, выгляд са спадарожніка), надпісы, загалоўкі, легенду і г.д.
Калі дадзеных шмат, то на ўкладцы прагляд магутнасці вы можаце ўключыць спец Вобласць фільтра (Фільтры), дзе з дапамогай звычайных сцяжкоў вы можаце выбраць, якія гарады або тавары вы хочаце паказаць на карце:
Цэна у плюсах: прастата выкарыстання і гнуткасць налады, магчымасць падзяліць адну карту на некалькі катэгорый.
У адмоўных баках: Power View даступны не ва ўсіх канфігурацыях Excel 2013, няма іншых тыпаў дыяграм, акрамя пузырьковых і кругавых дыяграм.
Спосаб 3: дарагі і прафесійны - надбудова Power Map
Гэта асобнае COM-дапаўненне для самых цяжкіх выпадкаў, калі патрэбна складаная, прафесійна выглядаючая, аніміраваная візуалізацыя вялікага аб'ёму дадзеных на любой (нават карыстацкай карце) і з відэа дынамікі працэсу ў часе. . На этапе распрацоўкі ён меў працоўную назву GeoFlow, а пазней быў перайменаваны ў Power Map. На жаль, поўная версія гэтай надбудовы даступная толькі для пакупнікоў поўнай версіі Microsoft Office 2013 Pro або карпаратыўных падпісчыкаў Office 365 з планам Business Intelligence (BI). Тым не менш, таварышы з Microsoft даюць прэв'ю гэтага дапаўненні спампаваць «гуляць» бясплатна, за што ім дзякуй.
Спасылка для загрузкі Power Map Preview з цэнтра загрузкі Microsoft (12 Mb)
Пасля загрузкі і ўстаноўкі дапаўненні неабходна падключыць яго на ўкладцы Распрацоўшчык - надбудовы COM (Распрацоўшчык — надбудовы COM) падобны на Power View з папярэдняга абзаца. Пасля гэтага на табл Уставіць павінна з'явіцца кнопка Карта (карта). Калі мы цяпер выбіраем табліцу з зыходнымі дадзенымі:
... і націсніце кнопку Map, пасля чаго мы трапім у асобнае акно надбудовы Microsoft Power Map:
Калі не ўдавацца ў падрабязнасці (чаго дастаткова для асобнага навучання на паўдня), то агульныя прынцыпы працы з картай такія ж, як і ў апісаным вышэй Power View:
- Памер слупкоў вызначаецца слупком зыходнай табліцы (Даходы), якую мы выкінем у поле вышыня на правай панэлі. Прынцып падліку, як і ў зводных табліцах, можна змяніць у выпадальным спісе палёў:
- Для дэталізацыі кожнай графы продажаў па асобных таварах неабходна запоўніць поле прадукт да вобласці катэгорыя (Катэгорыя).
- Вы можаце выкарыстоўваць розныя тыпы дыяграм (гістограмы, бурбалкі, цеплавая карта, запоўненыя вобласці), выкарыстоўваючы кнопкі на правай панэлі:
- Калі ў зыходных дадзеных ёсць слупок з датамі продажаў, то яго можна выкінуць у вобласць час (Час) – тады ўнізе з’явіцца часавая вось, па якой можна перанесціся ў мінулае-будучыню і ўбачыць працэс у дынаміцы.
«Вау-момант» надбудовы Power Map можна назваць максімальнай лёгкасцю стварэння анімаваных відэааглядаў на аснове зробленых карт. Дастаткова зрабіць некалькі копій бягучай сцэны з розных вуглоў агляду і розных маштабаў – і надбудова аўтаматычна створыць 3D-анімацыю палёту па вашай карце, арыентуючыся на выбраныя месцы. Затым атрыманае відэа лёгка захоўваецца ў фармаце mp4 як асобны файл для ўстаўкі, напрыклад, на слайд Power Point.
Спосаб 4. Пузырьковая дыяграма з «Удакладненнем файла»
Самы «калгасны» спосаб з усіх пералічаных, але які працуе ва ўсіх версіях Excel. Пабудуйце пузырчатую дыяграму (Bubble Chart), адключыце яе восі, сетку, легенду ... г.зн. усё, акрамя бурбалак. Затым ўручную адрэгулюйце становішча бурбалак, размясціўшы пад дыяграмай запампаваны раней малюнак патрэбнай карты:
мінусы гэтага метаду відавочныя: доўга, нудна, шмат ручной працы. Прычым вывад подпісаў для бурбалак - гэта асобная праблема, калі іх вельмі шмат.
Прафесіяналы тым, што гэты параметр будзе працаваць у любой версіі Excel, у адрозненне ад наступных метадаў, дзе патрабуецца Excel 2013. І падключэнне да Інтэрнэту не патрабуецца.
Спосаб 5: Праграмы і дапаўненні іншых вытворцаў
Раней існавала некалькі надбудоў і убудоў для Excel, якія дазвалялі з рознай ступенню зручнасці і прыгажосці рэалізаваць адлюстраванне дадзеных на карце. Цяпер пераважная большасць з іх альбо закінутыя распрацоўшчыкамі, альбо знаходзяцца ў стадыі ціхага вымірання – з Power Map цяжка канкурыраваць 🙂
З тых, хто выжыў, варта адзначыць:
- MapCite – мабыць, самы моцны з усіх. Магчымасць прымацавання да карты па назвах населеных пунктаў, абласцей, раёнаў і каардынатах. Адлюстроўвае даныя ў выглядзе кропак або цеплавой карты. Выкарыстоўвае карты Bing у якасці асновы. Аўтаматычна ведае, як перакінуць створаную карту ў прэзентацыю Power Point. Бясплатная пробная версія даступная для спампоўкі, поўная версія каштуе 99 долараў у год.
- Карты esri – надбудова ад Esri, якая таксама дазваляе загружаць і аналізаваць геададзеныя з Excel на карты. Шмат налад, розныя тыпы дыяграм, падтрымка. Ёсць бясплатная дэма-версія. Для поўнай версіі патрабуецца падпіска на картаграфічны сэрвіс ArcGis.
- MapLand– адно з першых надбудоў па гэтай тэме, створанае для Excel 97-2003. Ён пастаўляецца з наборам карт у выглядзе графічных прымітываў, да якіх далучаюцца даныя з аркуша. Неабходна набыць дадатковыя карты. Дэманстрацыя для розных версій Excel даступная для спампоўкі, версія Pro каштуе 299 долараў.