Што здарылася з майстрам дыяграм у Excel?

Майстар дыяграм быў выдалены з Excel 2007 і ніколі не вяртаўся ў наступных версіях. Па сутнасці, была зменена ўся сістэма працы з дыяграмамі, і распрацоўшчыкі не палічылі патрэбным мадэрнізаваць майстар дыяграм і адпаведныя інструменты.

Трэба сказаць, што новая сістэма працы з дыяграмамі глыбока інтэграваная ў новы інтэрфейс стужкі меню і працаваць з ёй нашмат прасцей, чым з папярэднім майстрам. Налада інтуітыўна зразумелая, і на кожным кроку вы можаце бачыць папярэдні прагляд вашай дыяграмы, перш чым уносіць змены.

Параўнанне «Майстра дыяграм» і сучасных інструментаў

Для тых, хто прывык да майстра дыяграм, хочам сказаць, што пры працы са стужкай даступныя ўсе тыя ж інструменты, звычайна не больш чым за пару клікаў мышкай.

У старых версіях Excel пасля націску на меню Уставіць (Уставіць) > Дыяграма (Дыяграма) майстар паслядоўна паказаў чатыры дыялогавыя вокны:

  1. Тып дыяграмы. Перш чым выбраць даныя для дыяграмы, трэба выбраць яе тып.
  2. Крыніца даных дыяграмы. Выберыце ячэйкі, якія змяшчаюць даныя, каб пабудаваць дыяграму, і ўкажыце радкі або слупкі, якія павінны быць паказаны ў якасці серыі даных на дыяграме.
  3. Параметры дыяграмы. Наладзьце фарматаванне і іншыя параметры дыяграмы, такія як меткі даных і восі.
  4. Размяшчэнне дыяграмы. Выберыце існуючы аркуш або стварыце новы аркуш для размяшчэння дыяграмы, якую вы ствараеце.

Калі вам неабходна ўнесці некаторыя змены ва ўжо створаную дыяграму (як жа без гэтага ?!), то вы зноў можаце скарыстацца майстрам дыяграм або, у некаторых выпадках, кантэкстным меню або меню Рамкі (Фармат). Пачынаючы з Excel 2007, працэс стварэння дыяграм быў спрошчаны настолькі, што Майстар дыяграм больш не патрэбны.

  1. Вылучыце дадзеныя. Дзякуючы таму, што ў самым пачатку вызначаецца, якія дадзеныя будуць выкарыстоўвацца для пабудовы графіка, ёсць магчымасць прагляду дыяграмы ў працэсе яе стварэння.
  2. Выберыце тып дыяграмы. На ўкладцы Дадаткова Уставіць (Уставіць) выбраць тып дыяграмы. Адкрыецца спіс падтыпаў. Навёўшы мышку на кожны з іх, вы можаце праглядзець, як будзе выглядаць графік на аснове выбраных даных. Націсніце на абраны падтып, і Excel створыць дыяграму на аркушы.
  3. Наладзьце дызайн і макет. Націсніце на створаную дыяграму – у гэтым выпадку (у залежнасці ад версіі Excel) на стужцы з'явяцца дзве ці тры дадатковыя ўкладкі. Укладкі Канструктар (дызайн), Рамкі (Фармат) і ў некаторых версіях Размяшчэнне (Макет) дазваляюць прымяніць да створанай дыяграме розныя стылі, створаныя прафесіяналамі, проста націснуўшы на адпаведны значок на стужцы.
  4. Наладзьце элементы diаграмы. Каб атрымаць доступ да параметраў элемента дыяграмы (напрыклад, да параметраў восі), проста пстрыкніце элемент правай кнопкай мышы і абярыце патрэбную каманду ў кантэкстным меню.

Прыклад: стварэнне гістаграмы

На лісце ствараем табліцу з дадзенымі, напрыклад, аб распродажах у розных гарадах:

У Excel 1997-2003

Націсніце на меню Уставіць (Уставіць) > Дыяграма (Дыяграма). У якое з'явілася акне майстра зрабіце наступнае:

  1. Тып дыяграмы (Тып дыяграмы). Націсніце гістаграма (Калонка) і выберыце першы з прапанаваных падтыпаў.
  2. Крыніца такдыяграмы дадзеных (Зыходныя дадзеныя дыяграмы). Увядзіце наступнае:
    • Range (Дыяпазон даных): увядзіце B4: C9 (на малюнку выдзелена бледна-блакітным колерам);
    • Шэрагі ў (Серыя): выб слупкоў (слупкі);
    • На ўкладцы Дадаткова Радок (серыя) у полі Подпісы па восі Х (Пазнакі катэгорый) вызначаюць дыяпазон A4: A9.
  3. Параметры дыяграмы (Параметры дыяграмы). Дадайце загаловак "Продажы па сталічнай вобласці» і легенда.
  4. Размяшчэнне дыяграмы (Размяшчэнне на дыяграме). Праверыць варыянт Размесціце дыяграму на аркушы > даступны (Як аб'ект у) і абярыце Sheet1 (Аркуш1).

У Excel 2007-2013

  1. Вылучыце дыяпазон вочак мышкай B4: C9 (выдзелены на малюнку светла-блакітным колерам).
  2. На ўкладцы Дадаткова Уставіць (Уставіць) націсніце Уставіць гістаграму (Устаўце слупковы дыяграму).
  3. выберыце Гістаграма з групоўкай (2-D кластарная калона).
  4. У групе ўкладак, якая з'яўляецца на стужцы Праца з дыяграмамі (Інструменты дыяграм) адкрытая ўкладка Канструктар (Дызайн) і націсніце Выберыце даныя (Выберыце дадзеныя). У дыялогавым акне, якое з'явіцца:
    • У Пазнакі гарызантальнай восі (катэгорыі) (Гарызантальныя (катэгорыі) цэтлікі) націсніце Мяняць (Рэдагаваць) на A4: A9затым націсніце OK;
    • Мяняць Радок1 (1-я серыя): у палі Імя радка (Назва серыі) выберыце вочка B3;
    • Мяняць Радок2 (2-я серыя): у палі Імя радка (Назва серыі) выберыце вочка C3.
  5. У створанай дыяграме, у залежнасці ад версіі Excel, або двойчы клікніце па загалоўку дыяграмы, або адкрыйце ўкладку Праца з дыяграмамі (Інструменты дыяграм) > Размяшчэнне (Макет) і ўвядзіце «Продажы па сталічнай вобласці«.

Што ж рабіць?

Знайдзіце час, каб вывучыць даступныя варыянты дыяграмы. Паглядзіце, якія інструменты ёсць на ўкладках групы Праца з дыяграмамі (ChartTools). Большасць з іх не тлумачацца самі за сябе або паказваюць папярэдні прагляд перад выбарам.

У рэшце рэшт, ці ёсць лепшы спосаб навучыцца, чым практыка?

Пакінуць каментар