Тэрміны «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» і іншыя «магчымасці» ўсё часцей з'яўляюцца ў артыкулах і матэрыялах пра Microsoft Excel. З майго досведу, не ўсе ясна разумеюць, што хаваецца за гэтымі паняццямі, як яны ўзаемазвязаны і чым могуць дапамагчы простаму карыстачу Excel.
Давайце праяснім сітуацыю.
Запыт на харчаванне
Яшчэ ў 2013 годзе спецыяльна створаная група распрацоўшчыкаў Microsoft выпусціла бясплатную надбудову для Excel. Запыт на харчаванне (іншыя назвы Data Explorer, Get & Transform), якія могуць зрабіць шмат карысных рэчаў для штодзённай працы:
- Загружаць даныя ў Excel амаль з 40 розных крыніц, уключаючы базы даных (SQL, Oracle, Access, Teradata…), карпаратыўныя сістэмы ERP (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), інтэрнэт-сэрвісы (Facebook, Google Analytics, практычна любыя сайты).
- Збіраць даныя з файлы усе асноўныя тыпы даных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), як паасобку, так і ў масе - з усіх файлаў у названай папцы. З кніг Excel вы можаце аўтаматычна загружаць даныя з усіх лістоў адначасова.
- Прыбіраць атрыманыя дадзеныя са «смецця»: лішнія слупкі або радкі, паўторы, службовая інфармацыя ў «шапцы», лішнія прабелы або недрукаваныя сімвалы і інш.
- Увядзіце даныя ў парадак: выправіць рэгістр, лічбы як тэкст, запоўніць прабелы, дадаць правільную «шапку» табліцы, разабраць «ліпкі» тэкст у слупкі і склеіць яго назад, разбіць дату на складнікі і г.д.
- усімі магчымымі спосабамі трансфармаваць табліцы, прыводзячы іх у патрэбны выгляд (фільтраваць, сартаваць, змяняць парадак слупкоў, транспанаваць, дадаваць вынікі, разгортваць папярочныя табліцы ў плоскія і згортваць назад).
- Замена дадзеных з адной табліцы ў іншую шляхам супастаўлення аднаго або некалькіх параметраў, г.зн. добрая функцыя замены ВПР (ВПР) і яго аналагі.
Power Query сустракаецца ў двух версіях: як асобная надбудова для Excel 2010-2013, якую можна спампаваць з афіцыйнага сайта Microsoft, і як частка Excel 2016. У першым выпадку пасля ўстаноўкі з'яўляецца асобная ўкладка ў Excel:
У Excel 2016 усе функцыі Power Query ужо ўбудаваны па змаўчанні і знаходзяцца на ўкладцы Дата (Дата) як група Атрымаць і канвертаваць (Атрымаць і трансфармаваць):
Магчымасці гэтых варыянтаў цалкам ідэнтычныя.
Фундаментальная асаблівасць Power Query заключаецца ў тым, што ўсе дзеянні па імпарце і пераўтварэнні дадзеных захоўваюцца ў выглядзе запыту - паслядоўнасці крокаў на ўнутранай мове праграмавання Power Query, якая лаканічна называецца «М». Крокі заўсёды можна рэдагаваць і прайграваць любую колькасць разоў (запыт на абнаўленне).
Галоўнае акно Power Query звычайна выглядае прыкладна так:
На мой погляд, гэта самае карыснае дадатак з пералічаных у гэтым артыкуле для шырокага кола карыстальнікаў. Мноства задач, для якіх прыходзілася альбо жудасна перакручваць формуламі, альбо пісаць макрасы, цяпер лёгка і прыгожа выконваюцца ў Power Query. Ды яшчэ і з наступным аўтаматычным абнаўленнем вынікаў. Улічваючы, што гэта бясплатна, з пункту гледжання суадносін цана-якасць, Power Query проста па-за канкурэнцыяй і абсалютна неабходны для любога карыстальніка Excel сярэдняга і прасунутага ўзроўню ў нашы дні.
PowerPivot
Power Pivot таксама з'яўляецца надбудовай для Microsoft Excel, але прызначаны для крыху іншых задач. Калі Power Query арыентаваны на імпарт і апрацоўку, то Power Pivot патрэбен у асноўным для комплекснага аналізу вялікіх аб'ёмаў дадзеных. У якасці першага набліжэння вы можаце разглядаць Power Pivot як шыкоўную зводную табліцу.
Агульныя прынцыпы працы ў Power Pivot наступныя:
- мы першыя загрузка дадзеных у Power Pivot - падтрымліваюцца 15 розных крыніц: агульныя базы дадзеных (SQL, Oracle, Access ...), файлы Excel, тэкставыя файлы, каналы даных. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць Power Query ў якасці крыніцы дадзеных, што робіць аналіз практычна ўсяедным.
- Затым паміж загружанымі табліцамі злучэнні настроены ці, як кажуць, ствараецца Мадэль дадзеных. Гэта дазволіць у будучыні будаваць справаздачы па любых палях з існуючых табліц, як калі б гэта была адна табліца. І зноў ніякага ВПР.
- Пры неабходнасці ў мадэль даных дадаюцца дадатковыя разлікі з дапамогай вылічальныя слупкі (падобна слупку з формуламі ў «разумнай табліцы») і меры (аналаг вылічальнага поля ў зводцы). Усё гэта напісана на спецыяльнай унутранай мове Power Pivot пад назвай DAX (Data Analysis eXpressions).
- На аркушы Excel, згодна з Мадэллю даных, будуюцца цікавыя для нас справаздачы па форме зводныя табліцы і дыяграмы.
Галоўнае акно Power Pivot выглядае прыкладна так:
Вось як выглядае мадэль дадзеных, гэта значыць усе загружаныя табліцы са створанымі сувязямі:
Power Pivot мае шэраг функцый, якія робяць яго унікальным інструментам для некаторых задач:
- У Power Pivot без абмежавання радкоў (як у Excel). Вы можаце загрузіць табліцы любога памеру і лёгка з імі працаваць.
- Power Pivot вельмі добры ў сціскаць дадзеныя пры загрузцы іх у мадэль. Арыгінальны тэкставы файл памерам 50 МБ можа лёгка ператварыцца ў 3-5 МБ пасля загрузкі.
- Паколькі «пад капотам» Power Pivot, па сутнасці, мае паўнавартасную базу дадзеных, ён спраўляецца з вялікімі аб'ёмамі інфармацыі. вельмі хутка. Трэба прааналізаваць 10-15 мільёнаў запісаў і скласці рэзюмэ? І ўсё гэта на старым ноўтбуку? Няма праблем!
На жаль, Power Pivot яшчэ не ўваходзіць ва ўсе версіі Excel. Калі ў вас ёсць Excel 2010, вы можаце спампаваць яго бясплатна з сайта Microsoft. Але калі ў вас Excel 2013-2016, то тут усё залежыць ад вашай ліцэнзіі, т.к. у некаторых версіях ён уключаны (напрыклад, Office Pro Plus), а ў некаторых няма (Office 365 Home, Office 365 Personal і г.д.). Вы можаце прачытаць больш пра гэта тут.
Карты магутнасці
Гэты дадатак упершыню з'явіўся ў 2013 годзе і першапачаткова называўся GeoFlow. Ён прызначаны для візуалізацыі геаданых, то бок лічбавай інфармацыі на геаграфічных картах. Зыходныя дадзеныя для адлюстравання бяруцца з той жа мадэлі даных Power Pivot (гл. папярэдні параграф).
Дэманстрацыйную версію Power Map (дарэчы, амаль не адрозніваецца ад поўнай) можна спампаваць цалкам бясплатна з сайта Microsoft. Поўная версія ўключана ў некаторыя пакеты Microsoft Office 2013-2016 разам з Power Pivot - у выглядзе кнопкі 3D-карта таб Уставіць (Устаўка — 3D-карта):
Асноўныя магчымасці Power Map:
- Карты можа быць як плоскім, так і аб'ёмным (глобус).
- Вы можаце выкарыстоўваць некалькі розных віды візуалізацыі (гістаграмы, пузырьковые дыяграмы, цеплавыя карты, заліванне абласцей).
- Вы можаце дадаць вымярэнне часу, г.зн. ажыўляйце працэс і назірайце за яго развіццём.
- Карты загружаюцца з сэрвісу Bing Maps, г. зн. для прагляду вам патрэбна вельмі хуткае інтэрнэт-злучэнне. Часам узнікаюць складанасці з правільным распазнаваннем адрасоў, т.к. назвы ў дадзеных не заўсёды супадаюць з імёнамі Bing Maps.
- У поўнай (не дэманстрацыйнай) версіі Power Map вы можаце выкарыстоўваць сваю ўласную карты для запампоўкі, напрыклад, візуалізаваць наведвальнікаў гандлёвага цэнтра або цэны на кватэры ў жылым доме прама на плане будынка.
- На аснове створаных геавізуалізацый вы можаце ствараць відэа непасрэдна ў Power Map (прыклад), каб пазней падзяліцца імі з тымі, у каго не ўсталявана надбудова, або ўключыць іх у прэзентацыю Power Point.
прагляд магутнасці
Гэтая надбудова, упершыню прадстаўленая ў Excel 2013, прызначана для ажыўлення вашых даных з дапамогай інтэрактыўных графікаў, дыяграм, карт і табліц. Часам для гэтага выкарыстоўваюцца тэрміны. прыборная панэль (прыборная панэль) or прыборная панэль (ацэнка). Сутнасць заключаецца ў тым, што вы можаце ўставіць у свой файл Excel спецыяльны аркуш без вочак - слайд Power View, куды вы можаце дадаць тэкст, малюнкі і шмат розных відаў візуалізацыі на аснове вашых даных з мадэлі даных Power Pivot.
Гэта будзе выглядаць прыблізна так:
Нюансы тут такія:
- Зыходныя дадзеныя бяруцца адтуль жа - з мадэлі дадзеных Power Pivot.
- Для працы з Power View неабходна ўсталяваць на кампутар Silverlight – аналаг Flash ад Microsoft (бясплатна).
На сайце Microsoft, дарэчы, ёсць вельмі прыстойны навучальны курс па Power View у .
магутнасць BI
У адрозненне ад папярэдніх, Power BI - гэта не надбудова для Excel, а асобны прадукт, які ўяўляе сабой цэлы набор інструментаў для бізнес-аналізу і візуалізацыі. Ён складаецца з трох ключавых элементаў:
1. Працоўны стол Power BI – праграма для аналізу і візуалізацыі даных, якая ўключае, сярод іншага, усю функцыянальнасць надбудоў Power Query і Power Pivot + палепшаныя механізмы візуалізацыі ад Power View і Power Map. Вы можаце спампаваць і ўсталяваць яго бясплатна з сайта Microsoft.
У Power BI Desktop вы можаце:
- Загрузіць даныя з над 70 розных крыніц (як у Power Query + дадатковыя раздымы).
- звязваць табліцы для мадэлявання (як у Power Pivot)
- Дадаць дадатковыя разлікі да дадзеных з меры и вылічальныя слупкі на DAX (як у Power Pivot)
- Стварайце прыгожыя дадзеныя на аснове інтэрактыўныя справаздачы з рознымі тыпамі візуалізацыі (вельмі падобна на Power View, але яшчэ лепш і больш магутна).
- Апублікаваць ствараў справаздачы на сайце службы Power BI (гл. наступны пункт) і дзяліўся імі з калегамі. Больш за тое, розным людзям можна даваць розныя правы (чытанне, рэдагаванне).
2. Інтэрнэт-сэрвіс Power BI – прасцей кажучы, гэта сайт, дзе вы і кожны карыстальнік у вашай кампаніі будзеце мець сваю ўласную «пясочніцу» (працоўную вобласць), куды вы можаце загружаць справаздачы, створаныя ў Power BI Desktop. У дадатак да прагляду, ён дазваляе нават рэдагаваць іх, прайграваючы амаль усе функцыі Power BI Desktop у Інтэрнэце. Таксама тут можна запазычыць асобныя візуалізацыі з чужых справаздач, сабраўшы з іх уласныя аўтарскія панэлі.
Гэта выглядае прыкладна так:
3. Power BI Mobile гэта дадатак для iOS / Android / Windows для падлучэння да службы Power BI і зручнага прагляду (не рэдагавання) створаных справаздач і панэляў прама на экране тэлефона або планшэта. Вы можаце спампаваць яго (цалкам бясплатна) тут.
На iPhone, напрыклад, справаздача, згенераваная вышэй, выглядае так:
І ўсё гэта пры захаванні інтэрактыўнасці і анімацыі + зняволеныя для дотыку і малявання на экране ручкай. Вельмі зручна. Такім чынам, бізнес-аналітыка становіцца даступнай усім ключавым асобам кампаніі ў любы час і ў любым месцы – неабходны толькі доступ у Інтэрнэт.
Цэнавыя планы Power BI. Power BI Desktop і Mobile бясплатныя з скрынкі, і большасць функцый Power BI Service таксама бясплатныя. Такім чынам, для асабістага карыстання або выкарыстання ў невялікай кампаніі вам не трэба плаціць ні капейкі за ўсё вышэйпералічанае, і вы можаце смела заставацца на плане Free. Калі вы хочаце дзяліцца справаздачамі з калегамі і кіраваць іх правамі доступу, вам трэба перайсці на BESS (10 долараў у месяц на аднаго карыстальніка). Ці ёсць яшчэ прэмія – для буйных кампаній (> 500 карыстальнікаў), якім патрабуецца асобнае сховішча і серверныя ёмістасці для дадзеных.
- Праект дыяграмы Ганта ў Excel з дапамогай Power Query
- Як стварыць базу дадзеных у Excel з дапамогай Power Pivot
- Візуалізацыя руху па маршруце на карце ў Power Map