змест
Зусім хутка наступная версія Excel 2016 чакае вас. На дадзены момант бясплатная версія Technical Preview Office 2016 ужо даступна для агляду ўсім. Давайце паглядзім, што новага і смачнага ў Рэдмандзе.
Агульны выгляд
Як відаць з папярэдняга скрыншота, агульны выгляд інтэрфейсу асабліва не змяніўся. Фон стужкі стаў зялёным, а сама стужка стала шэрай, што, на маю думку, нядрэнна – больш выразна відаць актыўную ўкладку і стужка не зліваецца з аркушам, як гэта было раней. Excel. Назвы ўкладак развіталіся з CAPITAL – дробязь, а прыемна.
У наладах Файл - Параметры можна, як і раней, змяніць каляровую схему інтэрфейсу, але выбар (як і раней) чамусьці зусім мізэрны. Акрамя зялёнага і чыста белага прапануецца і цёмна-шэры варыянт:
… і чорна-чорны:
Нямнога для праграмы, у якой мільярды карыстальнікаў па ўсім свеце часам глядзяць па 5-10 гадзін у дзень. Ёсць яшчэ магчымасці для паляпшэння з пункту гледжання дызайну, гэта факт. (Заўвага аўтара: няўжо я адзіны стаміўся ад гэтага плоскага безаблічнага плоскага дызайну паўсюль і вакол?)
Памочнік
У правым верхнім куце экрана з'явілася поле Памочнік. Гэта свайго роду рэінкарнацыя знакамітай сашчэпкі - хуткай убудаванай пошукавай сістэмы для ўсіх функцый і інструментаў Excel. У гэтым полі вы можаце пачаць уводзіць назву каманды або функцыі і Памочнік неадкладна дае спіс парад, якія вы можаце выкарыстоўваць:
Вядома, гэта патрабуе простых і карэктных фармулёвак з афіцыйнай тэрміналогіяй («спарлайны», а не «мікрадыяграмы» і г.д.), але гэта прыемна. Гэта павінна спадабацца пачаткоўцам карыстальнікам у сітуацыі «Я памятаю, што функцыя ёсць, але не памятаю дзе».
Я спадзяюся, што ў будучыні гэтая штука будзе не проста шукаць у даведцы, але падтрымліваць галасавы ўвод і разумець марфалогію мовы – тады вы зможаце проста сказаць Excel, што вы хочаце зрабіць: «Стварыце штоквартальную справаздачу па рэгіёнах і адпраўце яе на ваш бос!»
Новыя тыпы дыяграм
Апошні раз Microsoft дадавала новыя тыпы дыяграм у Excel у 1997 годзе - амаль 20 гадоў таму! І вось, нарэшце, лёд крануўся ў гэтым пытанні (не абышлося без сяброўскай ласкі да распрацоўшчыкаў з боку членаў супольнасці MVP, адкрыю вам сакрэт). У Excel 2016 з'явілася адразу цэлых 6 прынцыпова новых тыпаў дыяграм, большасць з якіх у старых версіях можна было пабудаваць толькі з дапамогай спецыяльных надбудоў або танцаў з бубнам. Цяпер усё робіцца ў два руху. Такім чынам, сустракайце:
Дыяграма вадаспаду
Іншыя назвы: мост (мост), «прыступкі», схема вадаспаду. Вельмі часта выкарыстоўваная ў фінансавым аналізе (і не толькі) разнавіднасць дыяграмы, якая наглядна адлюстроўвае дынаміку змены параметру ў часе (грашовы паток, інвестыцыі) або ўплыў розных фактараў на вынік (аналіз цэнавых фактараў). Раней, каб пабудаваць такую схему, трэба было альбо шаманіць, альбо купляць спецыяльныя дадаткі.
Іерархічны (Дрэвападобная дыяграма)
Спецыфічны тып дыяграмы для візуальнага адлюстравання размеркавання параметра па катэгорыях у выглядзе своеасаблівага прамавугольнага «лоскутнага коўдры». Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць двайны ўзровень укладзенасці катэгорый (гарады ўнутры краіны). Яго зручна выкарыстоўваць для візуалізацыі, напрыклад, прыбытку па рэгіёнах або выручкі па катэгорыях тавараў. У старых версіях стварэнне такой дыяграмы было надзвычай складаным і звычайна патрабавала ўстаноўкі дадатковых дадаткаў.
Дыяграма сонечных прамянёў
Аналаг папярэдняга тыпу, але з кругавым размяшчэннем дадзеных у сектарах, а не ў прастакутніках. Па сутнасці, нешта накшталт кругавой або круглай дыяграмы. Каб візуалізаваць размеркаванне, гэта самая рэч, і вы больш не абмежаваныя двума ўзроўнямі ўкладзенасці, але можаце раскласці іх на тры (катэгорыя-прадукт-сартаванне) або больш.
Парэта (Дыяграма Парэта)
Класічная дыяграма для візуалізацыі «закона 80/20» або «закона Парэта», пра які, думаю, многія хоць бы чулі. У агульных рысах гэта фармулюецца так: «20% намаганняў даюць 80% выніку». У дачыненні да бізнесу гэта ўдакладняецца да «20% прадуктаў ствараюць 80% даходу», «20% кліентаў ствараюць 80% праблем» і г. д. На такой дыяграме візуальна адлюстроўваецца агульны даход для кожнага прадукту у выглядзе гістаграмы і, у той жа час, аранжавы графік паказвае назапашаную долю даходу. Там, дзе лінія перасякае 80% (каля ананаса), і вы можаце ў думках правесці вертыкальную лінію, каб аддзяліць ключавыя элементы (злева ад ананаса) ад няважных (справа ад ананаса). Мегакарысная дыяграма для аналізу ABC і падобных рэчаў.
Moustache Box (дыяграма BoxPlot)
Іншая назва - "дыяграма рассеяння" або дыяграма Box-and-Whiskers. Вельмі распаўсюджаны тып дыяграмы, які выкарыстоўваецца ў статыстычнай ацэнцы і адлюстроўвае набор даных адначасова:
- сярэдняе арыфметычнае – крыжападобная насечка
- медыяна (50% квантыль) – гарызантальная лінія на полі
- ніжняя (25%) і верхняя (75%) квантылі - гэта ніжняя і верхняя межы скрынкі
- выкіды – у выглядзе асобных пунктаў
- максімальнае і мінімальнае значэнне – у выглядзе вусоў
Частотная гістаграма (Histogram Chart)
Для вызначанага набору даных паказвае колькасць элементаў, якія ўваходзяць у зададзеныя дыяпазоны значэнняў. Можна задаць шырыню інтэрвалаў або іх колькасць. Вельмі карысная дыяграма для частотнага аналізу, сегментацыі і таму падобнага. Раней такая задача звычайна вырашалася шляхам групоўкі па лікавых інтэрвалах у зводных табліцах або з дапамогай надбудовы Пакет аналізу.
Запыт на харчаванне
Надбудова для імпарту даных Запыт на харчаванне, які раней пастаўляўся асобна для Excel 2013, цяпер убудаваны па змаўчанні. На ўкладцы Дата (Дата) ён прадстаўлены як група Спампаваць і канвертаваць:
З дапамогай інструментаў дадзенай групы вы можаце загружаць табліцы ў Excel практычна з усіх існуючых асноўных фарматаў баз дадзеных, інтэрнэту і іншых крыніц:
Пасля загрузкі атрыманыя дадзеныя таксама можна апрацаваць з дапамогай Power Query, «давёўшы да розуму»:
- выправіць лічбы-як-тэкст і даты-як-тэкст
- дадаць вылічальныя слупкі або выдаліць непатрэбныя
- аўтаматычна аб'ядноўваць дадзеныя з некалькіх табліц у адну і інш.
Увогуле, гэта вельмі карыснае дадатак для тых, хто перыядычна загружае ў Excel вялікія аб'ёмы дадзеных з знешняга свету.
зводныя табліцы
Такі карысны інструмент, як зводныя табліцы, у гэтай версіі атрымаў два невялікіх паляпшэння. Па-першае, у панэлі са спісам палёў пры пабудове рэзюмэ з'явіўся інструмент хуткага пошуку патрэбнага поля:
Вельмі карысная рэч, калі ў вашай табліцы дзесяткі слупкоў + вы таксама самі дадалі вылічальныя палі.
Па-другое, калі зводная табліца фільтруецца слайсерам або шкалой і вы двойчы пстрыкаеце па ячэйцы з дадзенымі, каб «праваліцца» ў дэталі, цяпер улічваюцца параметры, выбраныя на зрэзах і шкалах (раней яны былі ігнаруецца, як быццам не было ні зрэзаў, ні маштабу наогул).
Сродкі прагназавання
Excel 2016 атрымаў некалькі новых інструментаў прагназавання. Па-першае, у катэгорыі Статыстычны (Статыстычны) ёсць функцыі для разліку прагнозу метадам экспанентнага згладжвання:
- FORECAST.ETS - дае прагназуемае значэнне для зададзенай даты ў будучыні з выкарыстаннем сезонна скарэктаванага метаду exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Разлічвае даверны інтэрвал для прагнозу
- FORECAST.ETS.SEASONALITY - Выяўляе сезоннасць у дадзеных і разлічвае яе перыяд
- FORECAST.ETS.STAT – дае падрабязную статыстыку па шэрагу лікаў для разлічанага прагнозу
- PREDICT.LINEST – Вылічвае лінейны трэнд
З'явіўся і зручны інструмент для прагназавання на хаду - кнопка Бланк прагнозу таб Дата (Дата):
Калі вы вылучыце зыходныя дадзеныя (перыяды або даты і значэнні) і націснеце гэтую кнопку, то мы ўбачым наступнае акно:
Як бачыце, у ім можна лёгка задаць неабходныя параметры прагназавання і адразу ўбачыць вынік у графічным выглядзе – вельмі зручна. Калі націснуць кнопку Ствараць, то з'явіцца новы ліст, дзе будзе аўтаматычна згенеравана мадэль прагнозу па формулах:
Добрыя рэчы. Раней, напрыклад, на трэнінгу па прагназаванні мы рабілі гэта ўручную «ад» і «да» - і гэта займала вельмі прыстойны час.
Таксама ў гэтай версіі некалькі знаёмых матэматычных і статыстычных функцый перайшлі ў катэгорыю сумяшчальнасць (Сумяшчальнасць), бо замест іх з'явіліся іх больш дасканалыя «нашчадкі».
Канчатковыя высновы
Тэхнічны прагляд не з'яўляецца выпускам, і, магчыма, у фінальнай версіі мы ўбачым некаторыя дадатковыя змены і паляпшэнні. Але, відаць, нічога звышнатуральнага чакаць не варта (хтосьці скажа, што гэта, магчыма, і да лепшага). Microsoft наўмысна і метадычна шліфуе існуючыя функцыі і павольна дадае новыя ад версіі да версіі.
Добра, што, нарэшце, з'явіліся новыя віды дыяграм, якіх усе даўно чакалі, але ёсць куды яшчэ разрастацца - засталіся праектныя дыяграмы (Гантта, Timeline), маштабныя дыяграмы («тэрмометры») і інш. сцэны. Маўчу і пра тое, што спарклайнаў даўно можна было зрабіць не трох тыпаў, а значна больш, як у арыгінале.
Прыемна, што карысныя дадаткі (Power Query, Power Pivot) убудаваныя ў праграму па змаўчанні, але тады можна было б расшчодрыцца нават на Fuzzy Lookup з Power Map. На жаль, пакуль няма.
А асабіста мне вельмі шкада, што мы не ўбачым, здаецца, у новай версіі Excel 2016 ні прасунутых інструментаў для працы з дыяпазонамі (параўнанне дыяпазонаў, напрыклад), ні паляпшэнняў у асяроддзі праграмавання Visual Basic (якая не змянялася з 1997 г.), ні новых функцый, такіх як VLOOKUP2 або Sum словамі.
Спадзяюся дажыць да таго моманту, калі ўсё гэта з'явіцца ў Excel, але пакуль давядзецца карыстацца звычайнымі мыліцамі.