Дыяграмы ў Excel з рознымі дадзенымі: прызначэнне, віды, спосаб пабудовы

Парады, рэкамендацыі і прыёмы для паляпшэння выгляду дыяграм у Microsoft Excel.

Інструменты пабудовы дыяграм у Microsoft Excel 2010 і 2007 нашмат лепш выглядаюць і функцыянальна, чым тыя, што даступныя ў больш ранніх версіях Excel. Хоць графікі выглядаюць лепш, не ўсе параметры, якія выкарыстоўваюцца для павелічэння функцыянальнасці, кідаюцца ў вочы адразу. Гэты кароткі артыкул ахоплівае карысныя парады, прыёмы і метады стварэння дыяграм у Excel, якія зробяць вашу працу больш эфектыўнай.

запаўненне ўзорам

Абнаўленне ў Microsoft Office 2010 - гэта магчымасць выкарыстоўваць шаблоны запаўнення дыяграм у адценнях шэрага. Каб убачыць гэта ў дзеянні, вылучыце дыяграму, выберыце «Інструменты для дыяграм → «Укладка «Макет» і абярыце опцыю рэдагавання з выпадальнага спісу ў левым верхнім куце стужкі. Выберыце "Абярыце фармат» (крыху ніжэй на стужцы) і абярыце «Запоўніць» → «Запаўненне ўзору». Для чорна-белай дыяграмы ўсталюйце чорны колер пярэдняга плана і белы колер фону і абярыце ўзор залівання серыі. Паўтарыце крокі для іншага шаблону. Вам неабавязкова выкарыстоўваць чорна-белае, паспрабуйце розныя шаблоны, каб пераканацца, што дыяграмы разборлівыя пры чорна-белым друку або чорна-белым капіраванні.

Шаблоны можна выкарыстоўваць для запаўнення дыяграмы ў Excel 2010, каб яе можна было раздрукаваць або скапіяваць у чорна-белым рэжыме.

Захавайце дыяграмы Excel як малюнак

Вы можаце захаваць дыяграму як малюнак з Excel для выкарыстання ў іншых дакументах, такіх як справаздачы або ў Інтэрнэце. Каб захаваць дыяграму як малюнак, самы просты спосаб - гэта павялічыць памер дыяграмы на аркушы. Для выканання гэтай аперацыі неабходна прайсці па шляху: Размовы → Захаваць як, абярыце шлях для захавання канчатковага файла і ў выпадальным спісе «Тып захавання» выберыце вэб-старонку (*.htm;*.html), увядзіце назву для новага файла і націсніце кнопку «Захаваць».

У выніку працоўны аркуш пераўтворыцца ў файл html, а паколькі файлы html не могуць утрымліваць выявы, дыяграма захоўваецца асобна і прывязваецца да файла html. Дыяграма будзе захавана ў тэчцы, у якую быў захаваны файл html. Такім чынам, калі б файл меў назву Sales.htm, то выявы былі б у тэчцы пад назвай sales_files. Выявы захоўваюцца як асобны файл PNG. Калі схема і гэты файл Excel яшчэ патрэбныя для працы, іх таксама трэба захаваць асобна.

Дыяграму можна захаваць як графічны файл, калі яна вам пазней спатрэбіцца для іншага праекта.

Перакрыцце шэрагаў і рэгуляванне бакавога зазору

Знешні выгляд дыяграмы можна палепшыць, змяніўшы шырыню радкоў і бакавыя прамежкі паміж імі. Каб наладзіць перакрыцце паміж дзвюма серыямі дыяграм або змяніць адлегласць паміж імі, пстрыкніце правай кнопкай мышы любы радок дыяграмы і націсніце «Фармат серыі даных». Выкарыстоўвайце функцыю "Перакрываючыя радкі", каб падзяляць радкі або аб'ядноўваць радкі, перацягваючы паўзунок да "Прамежак" ці "Перакрыванне".

Такім чынам, адлегласць паміж радамі рэгулюецца так, каб яны былі бліжэй або далей адзін ад аднаго. Калі ў дыяграме прысутнічаюць два тыпу дадзеных, і іх неабходна накласці адзін на аднаго, прычым другі радок накладваць на першую, то парадак пабудовы дыяграмы змяняецца. Спачатку усталёўваецца патрэбны нахлест. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб выбраць шэраг даных і абярыце «Выбраць дадзеныя». Далей выбіраецца радок 1 і перамяшчаецца ўніз да радка 2. Змяняючы парадак табліц такім чынам, меншыя даныя могуць адлюстроўвацца перад вялікімі.

Серыял Big Data

Пры пабудове даных на аснове дат шэраг даных часта занадта вузкі. Рашэнне гэтага пытання - вылучыць вось х (гарызантальную вось) дыяграмы Excel, пстрыкнуць правай кнопкай мышы і выбраць фармат восі. Пасля выбару параметраў восі вам трэба націснуць на вось тэксту, каб выбраць яе. Такім чынам можна рэгуляваць жаданую шырыню шэрагу. Акрамя шэрагаў, можна рэгуляваць адлегласць паміж імі.

Пабудова графіка на другой восі

Пры нанясенні невялікіх даных, такіх як працэнты, якія знаходзяцца побач з вялікімі данымі, такімі як мільёны, працэнты будуць страчаны і не бачныя. Задача вырашаецца шляхам пабудовы працэнтнай дыяграмы на іншай восі. Для гэтага выбіраецца дыяграма і ва ўкладцы “Работа з дыяграмамі”, закладка выбрана Размяшчэнне, які знаходзіцца ў левым верхнім куце. Вы хочаце выбраць радкі, якія не бачныя. Затым націсніце кнопку «Выбар фармату», які з'явіцца адразу ўнізе, затым у групе «Параметры радка» выбраць «Другасная вось» і зачыніце акно. Не перамяшчаючы вылучаны элемент, абярыце “Работа з дыяграмамі”, далей – табл канструктар, затым выберыце «Змяніць тып дыяграмы».

Цяпер вы можаце выбраць іншы тып дыяграмы, напрыклад, лінейную. Паколькі была абраная серыя, якая будзе прымяняцца толькі да гэтай серыі, а не да ўсёй дыяграмы, у выніку атрымаецца камбінаваная дыяграма, напрыклад гістаграма з лінейнай дыяграмай уверсе. Дыяграма выглядае лепш і яе лягчэй чытаць, калі тэкст на яе восі адпавядае колеру часткі дыяграмы, якая змяшчае даныя. Таму, калі ёсць зялёныя радкі, лепш набраць адпаведны тэкст таксама зялёным колерам, і чырвоны радок будзе адлюстроўвацца чырвоным колерам на сваёй восі.

Стварэнне камбінаваных дыяграм

Карыстальнікі Microsoft Excel не адразу ведаюць, што ён можа ствараць камбінаваныя дыяграмы; аднак гэта лёгка зрабіць. Для гэтага выбіраюцца дадзеныя і будуецца дыяграма першага тыпу, напрыклад, радковая. Затым выбіраецца серыя, якую трэба паказаць іншым спосабам, напрыклад, з дапамогай лінейнай дыяграмы, і «Праца з дыяграмамі» → ўкладка «Канструктар» → «Змяніць тып дыяграмы» і абраны другі тып дыяграмы. Некаторыя тыпы дыяграм не могуць быць аб'яднаны па разумных прычынах, напрыклад, дзве лінейныя дыяграмы, але лінейныя і лінейныя дыяграмы добра працуюць разам.

Аўтаматычнае стварэнне дыяграм Excel

Калі ў вас ёсць даныя, якія з часам будуць расці, вы можаце стварыць дыяграму, каб яна павялічвалася па меры дадання большай колькасці даных у сховішча даных. Для гэтага дадзеныя неабходна аформіць у выглядзе табліцы. Для гэтага выбіраюцца ўжо ўведзеныя дадзеныя, а на ўкладцы "Дадому" выбрана функцыя «Фарматаваць як табліцу». Цяпер, паколькі даныя адфарматаваны ў выглядзе табліцы, калі вы ствараеце дыяграму з таблічнымі данымі, даданне дадатковых даных у табліцу аўтаматычна разгорне дыяграму.

Разумныя загалоўкі дыяграм

Загаловак дыяграмы можна атрымаць з адной з вочак на аркушы Excel. Спачатку дадаецца назва дыяграмы ў "Праца з дыяграмамі» → ўкладка Layout → «Назва дыяграмы» і размяшчаецца, напрыклад, над дыяграмай. Выбіраецца вочка для загалоўка дыяграмы, затым курсор перамяшчаецца ў радок формул і ўводзіцца спасылка на вочка, якая змяшчае даныя, якія будуць служыць загалоўкам дыяграмы. Калі назва дыяграмы павінна супадаць з назвай аркуша, ячэйка D5 на аркушы 1 павінна быць пустой. Цяпер кожны раз, калі змяняецца змесціва гэтай ячэйкі, змяняецца і назва дыяграмы.

Змена колеру дыяграмы Excel

Для дыяграм з адным тыпам даных вы можаце заўважыць, што Excel афарбоўвае кожную серыю ў адзін колер. Гэта можна змяніць, націснуўшы на радок і пстрыкнуўшы па ім правай кнопкай мышы, пасля чаго трэба будзе выбраць укладку «Фарматаваць шэраг даных», потым - «Начынне». Калі дыяграма адлюстроўвае толькі адзін шэраг даных, вы можаце выбраць опцыю «Каляровыя кропкі».

Вядома, вы заўсёды можаце выбраць асобны шэраг даных, пстрыкнуць правай кнопкай мышы і выбраць «Фармат пункту даных»а затым усталяваць любы колер для гэтай кропкі дадзеных.

Кіраванне нулямі і адсутнымі дадзенымі

Калі на дыяграме ёсць нулявыя значэнні або адсутнічаюць даныя, вы можаце кіраваць адлюстраваннем нулёў, выбраўшы радок дыяграмы, а затым − “Работа з дыяграмамі” → ўкладка «Канструктар» → «Выбраць дадзеныя» → «Схаваныя і пустыя вочкі». Тут вы можаце выбраць, ці будуць пустыя вочкі адлюстроўвацца ў выглядзе прабелаў або нуля, або калі дыяграма з'яўляецца лінейнай дыяграмай, ці павінна лінія праходзіць ад кропкі да кропкі замест пустога значэння. Пасля выбару неабходных дадзеных налады захоўваюцца націскам кнопкі "ДОБРА".

Нататка. Гэта датычыцца толькі адсутных значэнняў, а не нулявых значэнняў.

Пабудова несумежных даных

Каб пабудаваць даныя, якія не выбудаваны побач, утрымлівайце націснутай клавішу Ctrl пасля першага выбару даных для кожнага дыяпазону. Пасля выбару дыяпазону на аснове выбраных даных ствараецца дыяграма.

Захавайце дыяграму як шаблон

Каб захаваць дыяграму ў якасці шаблону, каб яе можна было выкарыстоўваць зноў, вы спачатку ствараеце і наладжваеце патрэбны выгляд дыяграмы. Выберыце дыяграму, націсніце “Работа з дыяграмамі”, пасля чаго адкрыецца ўкладка «Канструктар» і кнопка націснутая «Захаваць як шаблон». Вам трэба будзе ўвесці назву дыяграмы і націснуць захаваць. Затым гэты фармат можна прымяніць да іншых дыяграм, выкарыстоўваючы захаваны шаблон пры стварэнні новай дыяграмы або рэдагаванні існуючай. Каб прымяніць захаваны шаблон, неабходна выбраць дыяграму. Каб выбраць яго, прайдзіце па ланцужку: «Праца з дыяграмамі”→ «Канструктар → Змяніць тып дыяграмы → Шаблоны. Затым абярыце створаны раней шаблон і націсніце кнопку «ОК».

Гэтыя парады і рэкамендацыі па складанні дыяграм дапаможа вам хутчэй і больш эфектыўна ствараць прыгожыя дыяграмы ў Excel 2007 і 2010.