змест
Раніцай трэба распісаць спіс спраў, расставіць прыярытэты… І ўсё, паспяховы дзень нам гарантаваны? На жаль, няма. Бо не заўсёды разумеем, як адрозніць галоўнае ад другараднага, важнае ад надзённага. Нам таксама цяжка засяродзіцца. Бізнес-трэнер распавядае, як гэта выправіць.
«На жаль, сітуацыі, калі мне ўдаецца ставіць свае прыярытэты на першы план, з'яўляюцца хутчэй нормай, чым выключэннем. Я стараюся планаваць свае задачы на дзень, вылучаючы галоўнае, але ў канцы дня адчуваю сябе цалкам знясіленым, таму што мяне адцягваюць званкі, дробная цякучка кадраў і сустрэчы. Важнейшыя задачы працягваюць адкладацца, а грандыёзныя планы на год застаюцца запісанымі на паперках. Што вы можаце зрабіць, каб дапамагчы сабе?» — пытаецца Вольга, 27 гадоў.
Часта сустракаю падобны запыт на трэнінгах па эфектыўнасці кіравання. Кліенты лічаць асноўнай прычынай сваёй праблемы адсутнасць прыярытэтаў. Але на самой справе яны ёсць, проста чалавек не вельмі на іх засяроджваецца.
І першы крок у вырашэнні гэтага пытання - выбар правільнага інструмента для працы над вашай канцэнтрацыяй. Ён павінен дакладна адпавядаць вашым асабістым характарыстыках: вы павінны ўлічваць умовы працы і месца жыхарства.
Для пачатку можна скарыстацца некалькімі папулярнымі метадамі, якія даўно прызнаныя эфектыўнымі. Стараюся рэкамендаваць іх кліентам, з якімі мы толькі пачынаем працаваць.
Першы падыход: зразумець крытэрыі ацэнкі
Спачатку адкажыце на пытанне: якія крытэрыі вы выкарыстоўваеце, калі расстаўляеце прыярытэты? Самы распаўсюджаны адказ - крытэр «тэрміновасць». З ім усе справы выстройваюцца ў шэраг у залежнасці ад тэрміну. І толькі пасля гэтага мы ўбудоўваем новыя задачы ў атрыманы «віртуальны канструктар», адсоўваючы далёка назад тыя, якія можна будзе выканаць пазней.
Якія недахопы такога падыходу? Спіс сённяшніх прыярытэтаў павінен уключаць не толькі тое, што заўтра страціць актуальнасць, то ёсць тэрміновае, але і тое, што мы абстрактна называем «важным». Гэта тое, што рухае нас да дасягнення мэты, або тое, што здымае сур'ёзныя перашкоды на шляху да яе.
І тут многія робяць памылку, падмяняючы крытэрыі. Лаканічна гэта можна выказаць так: «Гэта вельмі тэрмінова, таму што гэта вельмі важна!» «Гэта вельмі важна, таму што апошні тэрмін - заўтра!» Але калі ў вашым спісе прыярытэтаў на дзень няма задач, якія вядуць да дасягнення значных для вас мэтаў, неабходна ўважліва прааналізаваць свой спіс спраў.
Вам трэба вырашыць, па якіх крытэрах вы вызначаеце «тэрміновасць» і «важнасць» задач і ці не змешваеце вы гэтыя два паняцці.
Другі падыход: вызначце тры катэгорыі прыярытэтаў
Як вядома, планіровачныя гарызонты бываюць розныя. Калі мы разглядаем гарызонт планавання ў адзін дзень, то лепш паступіць так:
- Усталюйце адзін галоўны прыярытэт на дзень. Гэта тая задача, на якую вы сёння выдаткуеце максімум часу і сіл;
- Вызначце тры-чатыры рэчы, на якія вы сёння выдаткуеце менш за ўсё часу і сіл. Лепш запішыце, колькі часу (пяць хвілін, дзесяць хвілін) плануеце выдаткаваць на тое ці іншае справа. Гэта стане вашым спісам «апошняга прыярытэту».
- У трэцюю катэгорыю трапляюць так званыя «выпадкі рэшткавага прынцыпу». Іх выканаюць, калі на іх застанецца вольны час. Але калі яны застануцца нерэалізаванымі, то гэта ні на што не паўплывае.
Вось і паўстае пытанне: «Як не марнаваць максімум энергіі на «апошняе», несвядома адкідваючы «галоўнае»? Адказаць на яго дапаможа трэці падыход.
Трэці падыход: выкарыстоўвайце рэжым павольнага часу
Большую частку працоўнага часу мы праводзім у рэжыме «хуткі час». Нам даводзіцца ўдзельнічаць у руцінных працэсах і апрацоўваць велізарную колькасць інфармацыі.
«Павольны час» - самы дзейсны спосаб спыніць руцінны «бег у коле». Гэта свядомы погляд у сябе і адпраўная кропка для пошуку адказаў на пытанні: «Што я раблю? Дзеля чаго? Чаго я не раблю і чаму?
Каб гэты метад працаваў найлепшым чынам, выконвайце наступныя тры рэкамендацыі:
- Увядзіце ў свой распарадак дня пэўны рытуал. Гэта павінна быць перыядычная дзейнасць на працягу дня, якая перавядзе вас у рэжым «павольнага часу». Гэта можа быць і чайны перапынак, і звычайныя прысяданні. Рытуал павінен займаць не больш за 5 хвілін і дазваляць вам пабыць сам-насам. І, вядома, прынясе табе радасць і задавальненне — тады не адкладзеш на заўтра.
- Майце на ўвазе, што «павольны час» - гэта не толькі час для задавальнення, але і магчымасць павялічыць сваё задавальненне ад рэжыму «хуткі час». І задайце сабе тры пытанні: «Якога выніку я павінен дасягнуць сёння?», «Які наступны невялікі крок да гэтага выніку мне трэба зрабіць?», «Што мяне ад гэтага адцягвае і як не адцягвацца?» Гэтыя пытанні дапамогуць вам памятаць пра свае асноўныя мэты. А планаванне наступных невялікіх крокаў стане выдатнай прафілактыкай прокрастинации.
- Выкарыстоўвайце павольны рэжым часу два-чатыры разы на дзень. Чым часцей і мацней вы падвяргаецеся ўплыву фактараў знешняга свету, тым часцей варта пераключацца на гэты рэжым. Дастаткова будзе трох пытанняў і пары хвілін на занятак. Галоўны крытэрый - гэта павінна прыносіць вам задавальненне. Але памятайце: выкарыстоўваць тэхніку радзей за адзін раз у дзень - гэта зусім не практыкаваць яе.