Існуе старая друкарская канвенцыя, якая патрабуе ставіць два прабелы пасля кропкі ў сказе. Справа ў тым, што друк з адным інтэрвалам меў занадта суцэльны (суцэльны) выгляд, а двайны інтэрвал паміж сказамі візуальна разбіваў тэкст і рабіў яго больш чытэльным.
Сёння адзін інтэрвал паміж сказамі стаў нормай, як для тэкстаў у электронным выглядзе, так і для друкаваных копій. Але не выключана, што вы трапіце да настаўніка, які будзе настойваць на тым, каб паміж сказамі было два прабелы. Я ўпэўнены, што вы не хочаце губляць ачкі, таму што не ведаеце, як гэта зрабіць.
Word не мае магчымасці аўтаматычна ўстаўляць два прабелы пасля сказу, але вы можаце наладзіць праверку арфаграфіі, каб пазначаць усе месцы, дзе ёсць адзін прабел пасля канца сказа.
нататка: In the version of Word, it is not possible to set the spelling checker to see all single spaces. Such an option simply does not exist. Therefore, we have prepared two options for solving the problem: for the English and versions of Word.
Для ангельскай версіі word
Каб наладзіць праверку арфаграфіі і пазначыць сказы адным прабелам, націсніце ўкладку філе .
У меню злева націсніце опцыі.
У левай частцы дыялогавага акна націсніце Правапіс.
У групе Пры выпраўленні правапісу і граматыкі ў Word пстрычка наладыразмешчаны справа ад выпадальнага спісу Стыль напісання.
Адкрыецца дыялогавае акно Налады граматыкі. У групе параметраў патрабаваць у выпадальным спісе Паміж сказамі абавязковыя прабелы выбраць 2. Націсніце OKкаб захаваць змены і зачыніць акно.
У дыялогавым акне опцыі пстрычка OKкаб закрыць яго таксама.
Цяпер Word будзе вылучаць кожны прабел пасля кропкі, незалежна ад таго, у канцы сказа ці дзе-небудзь яшчэ.
For and English versions of Word
Гэта рашэнне не мае нічога агульнага з візуальным вылучэннем праблемных зон (як гэта было ў папярэднім варыянце). Акрамя таго, ён універсальны, гэта значыць падыходзіць для любой версіі Word. Мяркуем, што тэкст у вас ужо гатовы і вам проста трэба замяніць усе адзінкавыя прабелы пасля кропак на падвойныя. Усё проста!
To replace all single spaces between sentences in the version of Word (and English too), you need to use the tool Знайсці і замяніць (Знайдзі і замяні). Каб зрабіць гэта, вы павінны знайсці адзін прабел пасля кропкі і замяніць яго на два.
Націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + H,… Адкрыецца дыялогавае акно Знайсці і замяніць (Знайдзі і замяні).
Пастаўце курсор у поле Для таго, каб знайсці (Знайдзі што), увядзіце кропку і націсніце клавішу Прастора (Прабел) адзін раз. Затым пастаўце курсор у поле Заменены (Замяніць на), увядзіце кропку і двойчы націсніце прабел. Цяпер націсніце на кнопку Замяніць усё (Замяніць усе).
нататка: У Знайсці і замяніць Прабелы (знайсці і замяніць) не адлюстроўваюцца, таму будзьце асцярожныя пры ўводзе.
Word заменіць усе адзінкавыя прабелы ў канцы прапаноў падвойнымі прабеламі. Каб убачыць плён сваёй працы, пакажыце недрукаваныя сімвалы. Для гэтага на таб Галоўная (Дом) раздзел Пункт (Абзац) націснуць кнопку з выявай зваротнай вялікай лацінскай літары «Р«.
Вынік:
Калі дакумент змяшчае скарачэнні з кропкай, напрыклад, «Mr. Тверская», дзе павінен заставацца адзін прабел, прыйдзецца шукаць і замяняць кожную такую камбінацыю знакаў асобна. Для гэтага націсніце на кнопку Знайсці далей (Знайсці далей), а потым далей сурагат (Замяніць) для кожнага канкрэтнага выпадку.