Мы шмат працуем, аддаем усе сілы, але жаданага выніку чамусьці не маем. У чым справа і як з гэтым змагацца? Клінічны псіхолаг Джоэл Міндэн распавядае пра дзевяць спосабаў павышэння працаздольнасці.
Мая сяброўка сказала мне, што нядаўна ў яе быў надзвычай прадуктыўны дзень. Шмат паспела прачытаць з таго, чаго не паспела прачытаць. Ёй удалося зрабіць некалькі тэстаў. Сяброўка ганарылася тым, што за адзін дзень выканала значную частку задуманага. Я ўважліва яе слухаў, але не разумеў, што яна зрабіла. Дзе вынік? Да практычнай працы яна так і не дайшла і планавала прачытаць яшчэ шмат кніг і артыкулаў, перш чым прыступіць да працы.
Як і большасць людзей, мая сяброўка адкладвае праекты на потым, калі яна будзе «гатовая». І калі ўсе кнігі нарэшце прачытаны і залікі здадзены, людзі скардзяцца, што ў іх няма ні сіл, ні часу, ні матывацыі.
На маю думку, прадукцыйнасць - гэта аптымальны баланс паміж якасцю і колькасцю працы, выкананай за самы кароткі час з найменшымі намаганнямі. Іншымі словамі: рабіце як мага больш, як мага лепш і як мага больш эфектыўна. Вось некалькі парад, як дасягнуць гэтай эфектыўнасці.
1. Насіць гадзіннік. Плануйце свой час у адпаведнасці з біярытмамі. Праз які прамежак часу вы стамляецеся, пачынаеце адцягвацца, хочацца есці. Колькі часу ў сярэднім патрабуецца для выканання пэўнага тыпу задач? Рабіце перапынкі, мяняйце заняткі па гадзінах. Яны пераважней смартфона, таму што не адцягваюць увагу на сацыяльныя сеткі і гульні і заўсёды знаходзяцца ў адным месцы.
2. Пастаўце мэты, перш чым пачаць. Прадумайце мэту сваёй працы. Калі ў вас няма мэты і плана, вы можаце хутка страціць увагу і эфектыўнасць. Калі вы ведаеце, чаму вы гэта робіце, і выконваеце гэта своечасова, вы будзеце матываваць сябе працягваць.
3. Пазбаўцеся ад перашкод. Зразумейце, што перашкаджае вам быць прадуктыўным. Не можаце пачаць? Усталюйце будзільнік на пэўны час. Марнуеце занадта шмат часу на дэталі? Пазначце мэты і пастаўце тэрміны іх рэалізацыі. Вы занадта хвалюецеся? Вывучыце дыхальныя практыкаванні і іншыя практыкі паслаблення.
Калі вы негатыўна ставіцеся да працы, вы не можаце быць эфектыўным.
4. Выключыце смартфон. Гаджэты - своеасаблівы бар'ер на шляху эфектыўнасці. Калі вы хочаце быць прадуктыўнымі, не падманвайце сябе невялікімі перапынкамі ў працы, каб праверыць сацыяльныя сеткі і электронную пошту. Калі гаджэт выключаны, вы не будзеце адцягвацца на сігналы і спатрэбіцца час, каб дастаць і ўключыць яго, а значыць, вы будзеце карыстацца ім радзей.
5. Працуйце над сваімі думкамі. Калі вы негатыўна ставіцеся да працы, вы не можаце быць эфектыўным. Паспрабуйце думаць па-іншаму. Калі вы кажаце: «Гэтая праца такая сумная», паспрабуйце знайсці тое, што вам у ёй падабаецца. Або пачніце рабіць па-іншаму. Напрыклад, прыемнай музыкай можна «ўгаварыць» сябе выканаць складаную працу.
6. Заплануйце «прадуктыўную гадзіну». У гэты час кожны дзень вы будзеце рабіць тое, што даўно адкладалі або рабілі марудна і ў дрэнным настроі. У гэты гадзіну варта максімальна засяродзіцца і пастарацца зрабіць як мага больш. Інтэнсіўная праца над складанымі задачамі на працягу гадзіны дазволіць вам гнутка планаваць астатні час.
7. Атакуйце складаныя праекты ў пачатку дня. Раніцай вы поўныя энергіі і можаце максімальна засяродзіцца на працы.
Калі адчуваеце стомленасць, зрабіце невялікі перапынак, інакш памылак у працы не пазбегнуць.
8. Рабіце хвілінныя перапынкі. Калі адчуваеце стомленасць, зрабіце невялікі перапынак. Гэта значна больш эфектыўна, чым пераадольваць стомленасць за кошт працы. Калі вы стаміліся, вы працуеце павольна, робіце больш памылак і часцей адцягваецеся. Устаньце, прайдзіцеся па пакоі, размахвайце рукамі, нагамі, нахіліцеся, зрабіце глыбокі ўдых і выдых.
9. Зрабіце прадукцыйнасць часткай свайго жыцця. Быць эфектыўным чалавекам нашмат прыемней, чым сядзець працоўны дзень ад званка да званка, стараючыся не напружвацца.