Як дадаць вочкі ў excel. 3 спосабу дадаць вочкі ў табліцу Excel

Можна з упэўненасцю сказаць, што ўсе карыстальнікі ведаюць, як дадаць новую вочка ў табліцу Excel, але не ўсе ведаюць пра ўсе дапушчальныя варыянты выканання гэтай задачы. Усяго вядома 3 розных метаду, з дапамогай якіх можна ўставіць вочка. Часта ад выкарыстоўванага метаду залежыць хуткасць рашэння задач. Разгледзім дэталёва, з дапамогай якіх метадаў можна дадаць вочкі ў табліцу Excel.

Даданне вочак у табліцу

Вялікая колькасць карыстальнікаў лічыць, што пры даданні вочак іх агульная колькасць павялічваецца па меры з'яўлення новага элемента. Аднак гэта няпраўда, бо іх агульная колькасць застанецца ранейшай. Па сутнасці, гэта перанос элемента з канца табліцы ў патрэбнае месца з выдаленнем дадзеных перамяшчаецца ячэйкі. У сувязі з гэтым пры перамяшчэнні трэба быць асцярожным, так як можна страціць частку інфармацыі.

Спосаб 1: Выкарыстанне кантэкстнага меню вочак

Разгледжаны спосаб выкарыстоўваецца часцей за іншых, так як лічыцца самым простым ва ўжыванні. Каб дадаць вочкі падобным чынам, неабходна прытрымлівацца наступнага алгарытму дзеянняў:

1. Мы змяшчаем паказальнік мышы ў пэўны раздзел дакумента, куды вы хочаце дадаць элемент. Пасля гэтага ПКМ выклікаем кантэкстнае меню абранага элемента і ва ўсплываючым спісе каманд выбіраем «Уставіць ...».

1. На маніторы з'явіцца акно з параметрамі. Цяпер варта паставіць галачку насупраць надпісы «Ячэйкі». Ёсць 2 спосабу ўстаўкі - са зрухам направа або ўніз. Выберыце патрэбны ў вашым канкрэтным выпадку параметр і націсніце OK.
2. Пасля гэтага вы бачыце, што замест першапачатковага з'явіцца новы элемент, ссунуты ўніз разам з астатнімі.

Можна дадаць некалькі вочак падобным чынам:

1. Выбіраецца патрэбная колькасць вочак. Кантэкстнае меню выклікаецца пстрычкай правай кнопкай мышы па паказаным дыяпазоне і выбарам «Уставіць…».

2. У магчымых варыянтах абярыце патрэбны і націсніце «ОК».
3. Замест адзначаных вочак з'явяцца новыя, ссунутыя направа разам з іншымі.

Спосаб 2: выкарыстанне спецыяльнага інструмента ў галоўным меню

1. Як і ў папярэднім выпадку, першапачаткова варта навесці паказальнік мышы на тое месца, дзе будзе стварацца дадатковая вочка. Далей у меню трэба выбраць ўкладку «Галоўная», пасля чаго адкрыць раздзел «Вочкі», дзе націснуць надпіс «Уставіць».

2. У адзначаную вобласць адразу дадаецца ячэйка. Але пры такім спосабе ўстаўкі зрух адбываецца толькі ўніз, гэта значыць ўставіць вочка са зрухам у правы бок разгляданым спосабам не атрымаецца.

Па аналогіі з першым спосабам ёсць магчымасць дадаць некалькі вочак:

1. Вылучыце патрэбную колькасць вочак у радку (па гарызанталі). Далей націсніце на надпіс «Уставіць».

2. Пасля гэтага будуць дададзеныя дадатковыя ячэйкі са ссувам выбраных элементаў разам з астатнімі ўніз.

Далей разгледзім, што адбудзецца, калі вы вылучыце не радок з вочкамі, а слупок:

1. Неабходна вылучыць вочкі вертыкальнага шэрагу і ў галоўнай ўкладцы націснуць надпіс «Уставіць».
2. У такой сітуацыі вочкі будуць дададзены са зрухам направа ад адзначанага дыяпазону і элементаў, якія былі першымі справа ад яго.

Варта таксама засяродзіцца на тым, як дадаць дыяпазон вочак, які ўключае шэраг вертыкальных і гарызантальных элементаў:

1. Пасля выбару неабходнага дыяпазону вырабляюцца звыклыя дзеянні, гэта значыць ва ўкладцы «Галоўная» трэба націснуць на надпіс «Уставіць».
2. Цяпер вы бачыце, што дададзеныя элементы ссунуты ўніз.

Пры даданні дыяпазону вочак вырашальную ролю адыгрывае колькасць радкоў і слупкоў, якія ён змяшчае:

• Калі ў дыяпазоне больш вертыкальных радкоў, чым гарызантальных, пры даданні дадатковыя ячэйкі будуць зрушаны ўніз.
• Калі ў дыяпазоне больш гарызантальных радкоў, чым вертыкальных, пры даданні ячэйкі будуць зрушаны ўправа.

Калі вам трэба загадзя вызначыць спосаб устаўкі ячэйкі, гэта трэба зрабіць так:

1. Вылучаецца месца, куды будзе ўстаўлена ячэйка (або некалькі). Затым трэба выбраць раздзел «Ячэйкі» і націснуць на абразок у выглядзе перавернутага трохкутніка побач з «Уставіць». Ва ўсплываючым меню націсніце «Уставіць вочкі ...».
2. Далей з'явіцца акно з параметрамі. Цяпер трэба выбраць прыдатны варыянт і націснуць «ОК».

Спосаб 3: Устаўце вочкі з дапамогай гарачых клавіш

Больш прасунутыя карыстальнікі розных праграм аптымізуюць працэс з дапамогай прызначаных для гэтага камбінацый клавіш. В Excel таксама мае шэраг спалучэнняў клавіш, якія дазваляюць выконваць вялікую колькасць аперацый або выкарыстоўваць розныя інструменты. Гэты спіс таксама ўключае спалучэнне клавіш для ўстаўкі дадатковых вочак.

1. Спачатку трэба перайсці да месца, куды плануецца ўставіць вочка (дыяпазон). Затым неадкладна націсніце кнопкі «Ctrl + Shift + =».

2. З'явіцца знаёмае акно з параметрамі ўстаўкі. Далей трэба выбраць патрэбны варыянт. Пасля гэтага застаецца толькі націснуць «ОК», каб з'явіліся дадатковыя ячэйкі.

заключэнне

У артыкуле абмяркоўваліся разнастайныя спосабы ўстаўкі дадатковых вочак у электронную табліцу Excel. Кожны з іх падобны на іншыя спосабам выканання і дасяганым вынікам, але які з метадаў выкарыстоўваць, трэба вырашаць зыходзячы з умоў. Самым зручным спосабам з'яўляецца той, які прадугледжвае выкарыстанне спалучэння клавіш, прызначанага для ўстаўкі, аднак на самай справе многія карыстальнікі часта выкарыстоўваюць кантэкстнае меню.