У Microsoft Office Excel можна падлічыць колькасць элементаў, запісаных у вочках масіва табліцы. Для гэтага звычайна выкарыстоўваецца простая формула. Падрабязная інфармацыя па гэтай тэме будзе прадстаўлена ў дадзеным артыкуле.
Метады падліку слоў у вочках Excel
Ёсць некалькі распаўсюджаных спосабаў выканання пастаўленай задачы, кожны з якіх патрабуе глыбокага вывучэння для поўнага разумення. Далей гаворка пойдзе аб самых простых і эфектыўных з іх.
Спосаб 1: ручной разлік
Гэты метад не зусім падыходзіць для MS Excel, незалежна ад яго версіі, т.к. гэтая праграма выкарыстоўвае аўтаматызаваныя сродкі разліку. Аднак у рамках артыкула таксама пажадана разгледзець ручной ўлік. Для яго рэалізацыі неабходна:
- Складзіце зыходны масіў табліцы.
- Вылучыце націскам левай кнопкі мышы ячэйку, у якой вы хочаце палічыць словы.
- Палічыце сабраныя рэчы.
- Каб не губляць уласны час, можна скапіяваць змесціва ячэйкі, якая цалкам адлюстроўваецца ў радку для ўводу формул, і ўставіць яго ў працоўнае поле спецыяльнага сайта для хуткага падліку колькасці знакаў, слоў.
Звяртаць увагу! Падлік слоў у ячэйках Excel ўручную непрактычны, калі табліца змяшчае занадта шмат інфармацыі.
Спосаб 2: Выкарыстанне Microsoft Office Word
У тэкставым рэдактары ўсе набраныя словы аўтаматычна падлічваюцца і іх колькасць выводзіцца на экран. Каб выкарыстоўваць гэты метад, карыстальніку Excel спатрэбіцца:
- Вылучыце ЛКМ слоў у ячэйцы таблічкі, каб далей падлічыць іх колькасць.
- Пераключыце клавіятуру на ангельскую раскладку і адначасова ўтрымлівайце клавішы «Ctrl + C», каб скапіяваць выбраныя сімвалы ў буфер абмену.
- Адкрыйце тэкставы рэдактар MS Word.
- Навядзіце курсор мышы ў пачатак працоўнага поля праграмы і націсніце на клавіятуры кнопкі «Ctrl + V».
- Праверце вынік. Скапіяваныя элементы з Excel без праблем трэба ўставіць у Word.
- Звярніце ўвагу на левы ніжні кут ліста праграмы. На панэлі задач будзе паказана колькасць слоў, якія ўводзяцца ў дадзены момант.
Дадатковая інфармацыя! У Excel няма інструмента для падліку слоў у вочках, таму што гэта праграмнае забеспячэнне не прызначана для працы з тэкстам.
Спосаб 3: Ужыванне спецыяльнай функцыі
Гэта самы аптымальны і хуткі метад падліку слоў у вочках, сказах Excel. Каб хутка даведацца колькасць неабходных элементаў, карыстачу спатрэбіцца выканаць некалькі дзеянняў па алгарытме:
- Выберыце любую пустую ячэйку на аркушы праграмы. У далейшым у ім будзе адлюстроўвацца вынік разлікаў.
- Навядзіце курсор мышы на радок для ўводу формул у верхняй частцы праграмы і напішыце з клавіятуры наступны выраз: «=ДЫЖЫНЯ(АБСЯЖАННІ(аргумент))-DLSTR(ЗАМЕНА(аргумент;» «;»»))+1.
- Замест слова «Аргумент» указваецца адрас ячэйкі, у якой праводзіцца разлік.
- Пасля напісання формулы неабходна націснуць «Enter», каб пацвердзіць яе.
- Праверце вынік. Раней вылучаная вочка будзе ўтрымліваць лік, які адпавядае колькасці слоў разгляданага элемента.
Як падлічыць колькасць знакаў у вочку Excel
Часам карыстальнікам Excel патрабуецца падлічыць колькасць знакаў у той ці іншай вочку таблічнага масіва. Лічыць сімвалы лягчэй, чым словы. Для гэтага існуе некалькі метадаў, пра якія пойдзе гаворка ніжэй.
Спосаб 1: ручной разлік
Гэты метад падобны на папярэдні спосаб, разгледжаны ў першай частцы артыкула. Для яго рэалізацыі карыстачу трэба будзе выбраць пэўную вочка таблічкі і палічыць у ёй кожны знак.
Важна! У ячэйках табліцы Microsoft Office Excel можа быць шмат сімвалаў, для ручнога разліку якіх спатрэбіцца значная колькасць часу. Таму ручной падлік актуальны, калі гаворка ідзе пра маленькай талерцы.
Спосаб 2: Выкарыстанне функцыі для падліку даўжыні радка
У Excel ёсць спецыяльная формула, якая дазваляе лічыць элементы ў радку. Для яго выкарыстання неабходна выканаць шэраг простых дзеянняў у адпаведнасці з інструкцыяй:
- Левай клавішай маніпулятара вылучыце пусты радок, вочка, у якой будзе адлюстроўвацца вынік падліку знакаў.
- Навядзіце курсор мышы на радок для ўводу формул у верхняй частцы акна праграмы і напішыце выраз: «=DLSTR(аргумент)». Замест аргументу паказваецца адрас канкрэтнай ячэйкі, у якой неабходна даведацца колькасць знакаў.
- Націсніце «Enter», калі формула будзе запісана, каб пацвердзіць яе выкананне.
- Праверце вынік. Раней паказаны элемент будзе адлюстроўваць адпаведнае лікавае значэнне.
Спосаб 3: Выкарыстанне спецыяльных сайтаў у інтэрнэце
Можна пайсці больш складаным шляхам падліку колькасці знакаў у вочках масіва табліцы Excel. Яна прадугледжвае наступныя дзеянні па алгарытме:
- Такім жа чынам вылучыце ЛКМ патрэбную вочка таблічнага масіва і навядзіце курсор мышы на радок для ўводу формул у верхняй частцы праграмы.
- Цяпер усё той жа клавішай маніпулятара трэба вылучыць змесціва ячэйкі ў радку ўводу.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую вобласць абранага выразы і ў акне тыпу кантэксту націсніце опцыю «Капіяваць».
- Увайдзіце ў браўзер на ПК і зайдзіце на любы сайт, каб падлічыць колькасць знакаў.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на працоўнай вобласці сайта і абярыце опцыю «Уставіць».
- Азнаёмцеся з атрыманым значэннем. Пасля выканання вышэйпералічаных маніпуляцый на сайце адлюструецца ўся інфармацыя аб даўжыні тэксту.
Звяртаць увагу! На такіх сайтах можна нават палічыць колькасць прапаноў у паказаным тэксце.
заключэнне
Такім чынам, у Excel можна хутка даведацца інфармацыю аб колькасці слоў у патрэбных вочках таблічнага масіва. Як гэта зрабіць, было падрабязна апісана вышэй.