змест
Дадзенае кіраўніцтва распавядае, як у Excel стварыць лінейную дыяграму са значэннямі, аўтаматычна адсартаванымі па памяншэнні або па павелічэнні, як стварыць лінейную дыяграму з адмоўнымі значэннямі, як наладзіць шырыню паласы лінейнай дыяграмы і многае іншае.
Слупковыя дыяграмы, нароўні з кругавымі, з'яўляюцца аднымі з самых папулярных дыяграм. Пабудаваць слупкавую дыяграму нескладана, але яшчэ лягчэй зразумець. Для якіх дадзеных лепш за ўсё выкарыстоўваць гістаграму? Для любых лікавых даных, якія неабходна параўнаць: лікаў, працэнтаў, тэмператур, частот і іншых вымярэнняў. У цэлым гістаграма падыходзіць для параўнання асобных значэнняў некалькіх катэгорый дадзеных. Асаблівы від гістаграмы, дыяграма Ганта, часта выкарыстоўваецца ў праграмах кіравання праектамі.
У гэтым уроку мы разгледзім наступныя пытанні адносна гістаграм у Excel:
Лінейчатыя дыяграмы ў Excel – асновы
Гістаграма гэта графік, які паказвае розныя катэгорыі даных у выглядзе прамавугольных слупкоў (слупкоў), даўжыня якіх прапарцыйная значэнням элементаў даных, якія яны прадстаўляюць. Такія палоскі можна размяшчаць гарызантальна (лінейчатая дыяграма) або вертыкальна. Вертыкальная гістаграма - гэта асобны тып дыяграмы ў Excel, які называецца гістаграма.
Каб спрасціць далейшае вывучэнне гэтага кіраўніцтва і дакладна ведаць, што мы разумеем адзін аднаго правільна, вызначым асноўныя тэрміны, якія абазначаюць элементы гістаграмы ў Excel. На наступным малюнку паказана стандартная згрупаваная гістаграма, якая змяшчае 3 серыі даных (шэры, зялёны і сіні) і 4 катэгорыі даных (студзень, люты, сакавік і красавік).
Як пабудаваць гістаграму ў Excel
Няма нічога прасцей, чым пабудаваць гістаграму ў Excel. Спачатку выберыце даныя, якія вы хочаце паказаць на дыяграме, затым на ўкладцы Уставіць (Уставіць) у раздзел дыяграмы (Дыяграмы) Пстрыкніце значок гістаграмы і выберыце, які падтып стварыць.
У гэтым прыкладзе мы ствараем самую простую дыяграму – Згрупаваная лінія (2-D групавая панэль):
Згрупаваная гістаграма, устаўлены ў ліст Excel, будзе выглядаць прыкладна так:
Лінейкавая дыяграма Excel, паказаная на малюнку вышэй, адлюстроўвае толькі адну серыю даных, таму што зыходныя даныя ўтрымліваюць толькі адзін слупок лічбаў. Калі ў зыходных дадзеных два ці больш слупкоў з лічбамі, то гістаграма будзе ўтрымліваць некалькі серый дадзеных, афарбаваных рознымі колерамі:
Як убачыць усе даступныя тыпы гістаграм
Каб убачыць усе тыпы слупковых дыяграм, даступныя ў Excel, націсніце спасылку Іншыя гістаграмы (Больш слупковых дыяграм) і ў якое адкрылася дыялогавым акне Уставіць дыяграму (Уставіць дыяграму) выберыце адзін з даступных падтыпаў дыяграмы.
Выбар макета і стылю гістаграмы
Калі вам не падабаецца стандартны макет або стыль гістаграмы, устаўленай у ваш аркуш Excel, выберыце яе, каб паказаць групу ўкладак на стужцы меню Праца з дыяграмамі (ChartTools). Пасля гэтага на табл Канструктар (Дызайн) вы можаце зрабіць наступнае:
- У раздзеле Макеты дыяграм (Макеты дыяграм) націсніце кнопку Экспрэс-кампаноўка (Хуткі макет) і паспрабаваць розныя гатовыя макеты гістаграмы;
- Або паэксперыментуйце са стылямі гістаграмы ў раздзеле Стылі дыяграм (Стылі дыяграм).
Тыпы лінейных дыяграм у excel
Пры стварэнні гістаграмы ў Excel вы можаце выбраць адзін з наступных падтыпаў:
Згрупаваная лінія
Згрупаваная гістаграма (2-D або 3-D) параўноўвае значэнні ў катэгорыях даных. У згрупаванай гістаграме катэгорыі звычайна адкладаюцца па вертыкальнай восі (вось y), а значэнні - па гарызантальнай восі (вось х). Згрупаваная 3-D гістаграма не адлюстроўвае трэцюю вось, а проста робіць слупкі графіка XNUMXD.
Правіла складзена
Слупковая дыяграма паказвае прапорцыі асобных элементаў у адносінах да цэлага. Як і згрупаваная гістаграма, яна можа быць альбо плоскай (2-D), альбо 3-D (XNUMX-D):
Нарміраваная лінейная з назапашваннем
Гэты тып гістаграмы падобны да папярэдняга, але паказвае працэнт кожнага элемента адносна цэлага для кожнай катэгорыі даных.
Цыліндры, конусы і піраміды
Акрамя стандартных прамавугольнікаў, для пабудовы ўсіх пералічаных падтыпаў лінейнай дыяграмы можна выкарыстоўваць цыліндры, конусы або піраміды. Разніца толькі ў форме фігуры, якая адлюстроўвае зыходныя дадзеныя.
У Excel 2010 і больш ранніх версіях вы маглі стварыць цыліндрычную, конусападобную або пірамідальную дыяграму, выбраўшы адпаведны тып дыяграмы на ўкладцы. Уставіць (Уставіць) у раздзел дыяграмы (Дыяграмы).
Стужка меню Excel 2013 і Excel 2016 не прапануе цыліндраў, конусаў або пірамід. Па словах Microsoft, гэтыя тыпы дыяграм былі выдалены, таму што занадта шмат тыпаў дыяграм у больш ранніх версіях Excel ускладняла выбар патрэбнага тыпу карыстальнікам. Аднак магчымасць выкарыстоўваць цыліндр, конус або піраміду таксама даступная ў сучасных версіях Excel, хоць для гэтага патрабуецца некалькі дадатковых крокаў.
Як выкарыстоўваць цыліндр, конус або піраміду пры пабудове дыяграмы ў Excel 2013 і 2016
Каб выкарыстоўваць цыліндрычную, конусападобную або пірамідальную дыяграму ў Excel 2013 і 2016, стварыце слупкавую дыяграму XNUMX-D патрэбнага тыпу (згрупаваную, са стэкам або з нарміраваным стэкам), а затым змяніце формы, якія выкарыстоўваюцца для пабудовы серыі:
- Выберыце ўсе слупкі на графіцы, пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню націсніце Фармат серыі даных (Фарматаваць шэраг даных), або проста двойчы пстрыкніце паласу графіка.
- На якая з'явілася панэлі ў раздзеле Параметры радкоў (Параметры серыі) выберыце прыдатную Малюнак (Форма слупка).
нататка: Калі на дыяграме пабудавана некалькі шэрагаў дадзеных, апісаную працэдуру неабходна паўтарыць для кожнага шэрагу ў асобнасці.
Настройка гістаграмы ў Excel
Як і іншыя тыпы дыяграм Excel, слупковыя дыяграмы забяспечваюць мноства налад для такіх элементаў, як загаловак дыяграмы, восі, пазнакі дадзеных і многае іншае. Вы можаце знайсці больш падрабязную інфармацыю па спасылках ніжэй:
Зараз давайце разгледзім некаторыя канкрэтныя прыёмы, якія прымяняюцца да гістаграм у Excel.
Зменіце шырыню слупкоў і адлегласць паміж слупкамі дыяграмы
Слупковая дыяграма, створаная ў Excel з выкарыстаннем налад па змаўчанні, мае занадта шмат пустога месца паміж палоскамі. Каб зрабіць палоскі шырэй і візуальна бліжэй адзін да аднаго, выканайце наступныя дзеянні. Такім жа чынам можна зрабіць палоскі ўжо і павялічыць адлегласць паміж імі. У плоскай 2-D дыяграме слупкі могуць нават перакрывацца.
- У гістаграме Excel пстрыкніце правай кнопкай мышы любы шэраг даных (панэль) і ў кантэкстным меню націсніце Фармат серыі даных (Фармат серыі даных)
- На якая з'явілася панэлі ў раздзеле Параметры радкоў (Параметры серыі) зрабіце адно з наступнага:
- Для кватэро, ці для дыяграмы XNUMXD: каб змяніць шырыню паласы і прамежак паміж катэгорыямі, перамесціце ползунок параметра Бакавы прасвет (Gap Width) або ўвядзіце працэнтнае значэнне ад 0 да 500 у поле ўводу. Чым ніжэй значэнне, тым танчэй палоскі і менш прамежак паміж імі, і наадварот.
- Для плоскай дыяграмы: каб змяніць зазор паміж шэрагамі ў адной катэгорыі, перамесціце ползунок параметра перакрываючыя шэрагі (Series Overlap) або ўвядзіце працэнтнае значэнне ад -100 да 100 у поле ўводу. Чым большае значэнне, тым большае перакрыцце серыі. Адмоўнае значэнне прывядзе да зазору паміж радкамі, як на малюнку ніжэй:
- Для трохмернай (3-D) дыяграмы: каб змяніць інтэрвал паміж серыямі даных, перамесціце паўзунок параметраў Пярэдні прасвет (Gap Depth) або ўвядзіце значэнне ад 0 да 500 працэнтаў. Чым больш значэнне, тым больш адлегласць паміж палосамі. Змена франтальнага зазору прыкметна адлюстроўваецца ў большасці лінейных дыяграм Excel, але лепш за ўсё – у аб'ёмнай гистограмме, як паказана на наступным малюнку:
- Для кватэро, ці для дыяграмы XNUMXD: каб змяніць шырыню паласы і прамежак паміж катэгорыямі, перамесціце ползунок параметра Бакавы прасвет (Gap Width) або ўвядзіце працэнтнае значэнне ад 0 да 500 у поле ўводу. Чым ніжэй значэнне, тым танчэй палоскі і менш прамежак паміж імі, і наадварот.
Пабудова гістаграмы з адмоўнымі значэннямі
Каб пабудаваць гістаграму ў Excel, зыходныя значэння не павінны быць больш нуля. Увогуле, у Excel няма праблем з адлюстраваннем адмоўных значэнняў на стандартнай гістаграме, але выгляд дыяграмы, устаўленай па змаўчанні на ліст Excel, прымушае задумацца аб рэдагаванні макета і дызайну.
Каб неяк палепшыць выгляд дыяграмы на малюнку вышэй, па-першае, нядрэнна было б зрушыць надпісы па вертыкальнай восі налева, каб яны не перакрываліся палоскамі адмоўных значэнняў, а па-другое, можна выкарыстоўваць іншыя колеры для адмоўных значэнняў.
Настраиваем подпісы вертыкальнай оси
Каб змяніць знешні выгляд вертыкальнай восі, пстрыкніце па любой з яе надпісаў і ў кантэкстным меню націсніце Фармат восі (Format Axis), або проста два разы пстрыкніце па подпісах восі. У правай частцы працоўнага ліста з'явіцца панэль.
націсніце Параметры восі (Параметры восі), разгарніце раздзел подпісы (Этыкеткі) і ўсталюйце параметры Пазіцыя этыкеткі (Labels Position) значэнне Унізе (Нізка).
Мяняем колер заліўкі для адмоўных значэнняў
Калі вы хочаце прыцягнуць увагу да адмоўных значэнняў на графіцы, то гэта можна паспяхова зрабіць, калі палоскі адмоўных значэнняў афарбаваць у іншы колер.
Калі ў лінейнай дыяграме Excel пабудаваны толькі адзін шэраг дадзеных, то адмоўныя значэнні, як гэта часта робіцца, можна афарбаваць у чырвоны колер. Калі шэрагаў дадзеных на дыяграме некалькі, то адмоўныя значэнні ў кожным з іх трэба будзе афарбаваць у свой колер. Напрыклад, можна выкарыстоўваць пэўныя колеры для станоўчых адзнак, а для адмоўных — іх больш бледныя адценкі.
Каб змяніць колер адмоўных палос, выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце правай кнопкай мышы на любой паласе шэрагу даных, колер якога трэба змяніць (у нашым прыкладзе гэта аранжавая паласа) і ў кантэкстным меню націсніце Фармат серыі даных (Фармат серыі даных).
- У якая з'явілася панэлі на ўкладцы Зацяненне і межы (Запоўніць і радок) адзначце опцыю Інверсія для лікаў <0 (Інвертаваць, калі адмоўны)
- Адразу пасля гэтага з'явяцца два поля выбару колеру - для станоўчых і для адмоўных значэнняў.
Савет: Калі другі выбар колеру не з'яўляецца, націсніце на маленькую чорную стрэлку ў адзіным даступным на дадзены момант полі і ўкажыце колер для станоўчых значэнняў (вы можаце выбраць той жа колер, што і па змаўчанні). Адразу пасля гэтага з'явіцца другое поле выбару колеру для адмоўных значэнняў:
Сартаванне даных у слупковых дыяграмах Excel
Пры стварэнні лінейнай дыяграмы ў Excel катэгорыі дадзеных па змаўчанні выбудоўваюцца ў адваротным парадку. Так што, калі зыходныя дадзеныя адсартаваны ад А да Я, то ў лінейнай дыяграме яны будуць размешчаны ад Я да А. Чаму так прынята ў Excel? Нікто не ведае. Таму мы ведаем, як гэта выправіць.
Заўвага перакладчыка: Аўтар не ведае, чаму так, хоць з пункту гледжання матэматыкі ўсё цалкам лагічна: Microsoft Excel будуе графік ад пачатку каардынаты, якая знаходзіцца стандартна ў левым ніжнім куце. Гэта першае значэнне, верхняе ў табліцы даных, будзе адкладзена першым сніжку і так далей. Гэта працуе і для дыяграмы, пабудаванай на трох восях. У такім выпадку першы шэраг даных у табліцы будзе адкладзены бліжэй па осі Z і далей па парадку.
Самы просты спосаб змяніць парадак катэгорый на гістаграме - гэта змяніць парадак катэгорый у зыходнай табліцы.
Давайце праілюструем гэта простым наборам даных. Працоўны ліст змяшчае спіс 10 найбуйнейшых гарадоў свету, размешчаных у парадку змяншэння колькасці насельніцтва. У гістаграме даныя будуць размешчаны зверху ўніз у парадку ўзрастання.
Каб на дыяграме Excel дадзеныя размяшчаліся ад большага да меншага сверху ўніз, дастаткова ўпарадкаваць іх у зыходнай табліцы ў адваротным парадку, г.зн. ад меншых да большага:
Калі па нейкай прычыне сартаваць даныя ў табліцы немагчыма, то далей будзе паказаны спосаб змяніць парадак даных у дыяграме Excel без змены парадку даных у зыходнай табліцы.
Мы размяшчаем даныя ў гістаграме Excel у парадку ўзрастання/змяншэння без сартавання зыходных даных
Калі парадак зыходных даных на аркушы мае значэнне і не можа быць зменены, давайце зробім так, каб палоскі дыяграмы з'яўляліся ў такім жа парадку. Усё проста – трэба толькі ўключыць пару дадатковых опцый у наладах.
- У слупковай дыяграме Excel пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой з цэтлікаў вертыкальнай восі і ў кантэкстным меню націсніце Фармат восі (Вось фармату). Або проста двойчы пстрыкніце па надпісах вертыкальнай восі.
- На якая з'явілася панэлі ў раздзеле Параметры восі (Параметры восі) наладзьце наступныя параметры:
- У групе Перасечэнне з гарызантальнай ассю (Гарызантальная вось перасякае) выб У кропцы з найвышэйшым значэннем катэгорыі (На максімальную катэгорыю).
- У групе Становішча восі (Палажэнне восі) выбраць Адваротны парадак катэгорый (Катэгорыі ў адваротным парадку).
Гатова! Дадзеныя ў лінейнай дыяграме Excel неадкладна выбудоўваюцца ў тым жа парадку, што і ў зыходнай табліцы, – па павелічэнні або памяншэнні. Калі парадак зыходных дадзеных будзе зменены, то дадзеныя на дыяграме аўтаматычна паўтораць гэтыя змены.
Змяніць парадак шэрагаў даных у гістаграме
Калі слупковая дыяграма Excel змяшчае некалькі серый даных, яны таксама будуюцца ў адваротным парадку па змаўчанні. Звярніце ўвагу на малюнак ніжэй: рэгіёны ў табліцы і на дыяграме размешчаны ў супрацьлеглым парадку.
Каб упарадкаваць шэраг даных у гістаграме ў тым жа парадку, што і на аркушы, выкарыстоўвайце параметры У кропцы з найвышэйшым значэннем катэгорыі (На вышэйшай катэгорыі) и Адваротны парадак катэгорый (Катэгорыі ў адваротным парадку), як мы гэта зрабілі ў папярэднім прыкладзе. Парадак пабудовы катэгорыі пры гэтым таксама зменіцца, як відаць на наступным малюнку:
Калі трэба расставіць шэрагі дадзеных у лінейнай дыяграме ў парадку, які адрозніваецца ад парадку дадзеных на працоўным лісце, гэта можна зрабіць пры дапамозе:
Змена парадку шэрагаў даных з дапамогай дыялогавага акна "Выбар крыніцы даных".
Гэты метад дазваляе змяняць парадак пабудовы шэрагаў даных у гістаграме для кожнай серыі асобна і ў той жа час захоўваць нязменным парадак зыходных даных на аркушы.
- Выберыце дыяграму для адлюстравання групы ўкладак на стужцы меню Праца з дыяграмамі (ChartTools). Адкрыйце ўкладку Канструктар (Дызайн) і ў разд Дата (Дадзеныя) націсніце кнопку Выберыце даныя (Выберыце дадзеныя). Або націсніце значок Фільтры дыяграм (Фільтры дыяграм) справа ад дыяграмы і націсніце спасылку Выберыце даныя (Выберыце Дадзеныя) унізе меню, якое адкрыецца.
- У дыялогавым акне Выбар крыніцы даных (Выберыце крыніцу даных) выберыце серыю даных, для якой вы хочаце змяніць парадак пабудовы, і перамясціце яе ўверх ці ўніз, выкарыстоўваючы стрэлкі:
Змяняем парадак шэрагаў дадзеных пры дапамозе формулы
Кожны шэраг даных у дыяграмах Excel (не толькі гістаграмы - любая дыяграма) вызначаецца формулай, таму вы можаце змяніць шэраг даных, змяніўшы яго формулу. У рамках гэтага артыкула нас цікавіць толькі апошні аргумент гэтай формулы, які вызначае парадак пабудовы радоў. Вы можаце прачытаць больш пра формулу серыі даных у гэтым артыкуле.
Напрыклад, шэраг даных шэрай гістаграмы ў наступным прыкладзе знаходзіцца на трэцім месцы.
Каб змяніць парадак пабудовы дадзенага шэрагу дадзеных, вылучыце яго ў дыяграме, затым у радку формулы змяніце апошні аргумент формулы на любое другое лік. У нашым прыкладзе, каб перамясціць шэраг даных на адной пазіцыі ўверсе, увядзіце «2», а каб зрабіць яго першым у дыяграме, увядзіце «1» у якасці апошняга аргумента.
Як і наладзіць параметры ў дыялогавым акне Выбар крыніцы даных (Выберыце крыніцу даных), рэдагаванне формулы серыі даных змяняе парадак серыі даных толькі на дыяграме; зыходныя дадзеныя на аркушы застаюцца нязменнымі.
Так будуецца гістаграма ў Excel. Тым, хто хоча больш даведацца аб дыяграмах Excel, рэкамендую вывучыць артыкулы з гэтага раздзела сайта. Дзякуй за ўвагу!