Прамежкавы вынік функцыя ў Excel. Формула, патрабаванні да табліцы

Прамежкавыя вынікі, якія неабходна атрымаць пры складанні справаздач, можна лёгка разлічыць у Excel. Для гэтага ёсць даволі зручны варыянт, які мы падрабязна разгледзім у гэтым артыкуле.

Патрабаванні, якія прад'яўляюцца да табліц з мэтай атрымання прамежкавых вынікаў

Прамежкавы вынік функцыі в Excel падыходзіць толькі для пэўных тыпаў табліц. Далей у гэтым раздзеле вы даведаецеся, якія ўмовы павінны быць выкананы, каб выкарыстоўваць гэтую опцыю.

1. На таблічцы не павінна быць пустых вочак, у кожнай з іх павінна быць нейкая інфармацыя.
2. Загаловак павінен складацца з аднаго радка. Акрамя таго, яго размяшчэнне павінна быць правільным: без пераскокаў і перакрыцця вочак.
3. Афармленне шапкі неабходна рабіць строга ў верхняй радку, інакш функцыя не будзе працаваць.
4. Сама табліца павінна быць прадстаўлена звычайнай колькасцю вочак, без дадатковых разгалінаванняў. Атрымліваецца, што канструкцыя стала павінна складацца строга з прамавугольніка.

Калі пры спробе выкарыстоўваць функцыю «Прамежкавыя вынікі» вы адступіце хаця б ад аднаго заяўленага патрабавання, то ў ячэйцы, абранай для разлікаў, з'явяцца памылкі.

Як выкарыстоўваецца функцыя прамежкавых вынікаў

Каб знайсці патрэбныя значэння, трэба скарыстацца адпаведнай функцыяй, якая знаходзіцца ў верхняй частцы ліста Microsoft Excel на верхняй панэлі.

1. Адкрываем табліцу, якая адпавядае названым вышэй патрабаванням. Далей націскаем на вочка табліцы, з якой і знойдзем прамежкавы вынік. Затым перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя», у раздзеле «Структура» націсніце «Прамежкавы вынік».

2. У якое адкрылася акне нам трэба выбраць адзін параметр, які і выдасць прамежкавы вынік. Для гэтага ў полі «Пры кожнай змене» неабходна ўказаць цану за адзінку тавару. Адпаведна, значэнне прастаўляецца «Кошт». Затым націсніце кнопку «ОК». Звярніце ўвагу, што для правільнага разліку прамежкавых значэнняў у полі «Аперацыя» неабходна ўсталяваць «Сума».

3. Пасля націску кнопкі «ОК» у табліцы для кожнага значэння будзе адлюстроўвацца прамежкавы вынік, паказаны на скрыншоце ніжэй.

На заметку! Калі вы ўжо атрымлівалі неабходныя сумы больш за адзін раз, вы павінны паставіць галачку ў полі «Замяніць бягучыя сумы». У гэтым выпадку дадзеныя не будуць паўтарацца.

Калі вы паспрабуеце згарнуць усе лініі інструментам, усталяваным злева ад пласціны, вы ўбачыце, што ўсе прамежкавыя вынікі застаюцца. Менавіта іх вы знайшлі, выкарыстоўваючы інструкцыі вышэй.

Прамежкавыя вынікі як формула

Каб не шукаць неабходную функцыю ва ўкладках панэлі кіравання, неабходна скарыстацца опцыяй «Уставіць функцыю». Разгледзім гэты спосаб падрабязней.

1. Адкрывае табліцу, у якой трэба знайсці прамежкавыя значэнні. Выберыце вочка, дзе будуць адлюстроўвацца прамежкавыя значэння.

2. Затым націсніце на кнопку «Уставіць функцыю». У якое адкрылася акне абярыце неабходны інструмент. Для гэтага ў полі «Катэгорыя» шукаем раздзел «Поўны алфавітны спіс». Затым у акне «Выберыце функцыю» націсніце «SUB.TOTALS», націсніце кнопку «ОК».

3. У наступным акне «Аргументы функцыі» выберыце «Нумар функцыі». Запісваем лічбу 9, якая адпавядае патрэбнаму нам варыянту апрацоўкі інфармацыі - разліку сумы.

4. У наступным полі дадзеных «Даведка» выберыце колькасць вочак, у якіх вы хочаце знайсці прамежкавыя вынікі. Каб не ўводзіць дадзеныя ўручную, можна проста вылучыць курсорам дыяпазон неабходных вочак, а затым націснуць кнопку ОК у акне.

У выніку ў вылучанай вочку мы атрымліваем прамежкавы вынік, які роўны суме выбраных намі вочак з запісанымі лікавымі дадзенымі.. Вы можаце выкарыстоўваць функцыю без выкарыстання «Майстра функцый», для гэтага неабходна ўручную ўвесці формулу: =ПРАДМЕТЫ(колькасць апрацовак даных, каардынаты ячэек).

Звяртаць увагу! Пры спробе знайсці прамежкавыя значэнні кожны карыстальнік павінен выбраць свой варыянт, які будзе адлюстроўвацца ў выніку. Гэта можа быць не толькі сума, але і сярэднія, мінімальныя, максімальныя значэння.

Прымяненне функцыі і апрацоўка вочак уручную

Гэты метад прадугледжвае прымяненне функцыі некалькі іншым спосабам. Яго выкарыстанне прадстаўлена ў алгарытме ніжэй:

1. Запусціце Excel і пераканайцеся, што табліца правільна адлюстроўваецца на лісце. Затым абярыце вочка, у якой вы хочаце атрымаць прамежкавае значэнне пэўнага значэння ў табліцы. Затым націсніце на кнопку пад панэллю кіравання «Уставіць функцыю».

2. У якое з'явілася акне абярыце катэгорыю «10 нядаўна выкарыстаных функцый» і знайдзіце сярод іх «Прамежкавыя вынікі». Калі такой функцыі няма, адпаведна трэба прапісваць іншую катэгорыю – «Поўны алфавітны спіс».

3. Пасля з'яўлення дадатковага ўсплываючага акна, дзе трэба напісаць «Аргументы функцыі», ўводзім туды ўсе дадзеныя, якія выкарыстоўваліся ў папярэднім спосабе. У такім выпадку вынік аперацыі «Прамежкавыя вынікі» будзе выкананы такім жа чынам.

У некаторых выпадках, каб схаваць усе дадзеныя, акрамя прамежкавых значэнняў адносна аднаго тыпу значэнняў у вочку, дапускаецца выкарыстанне інструмента ўтойвання дадзеных. Аднак вы павінны быць упэўнены, што код формулы напісаны правільна.

Абагульніць

Разлікі прамежкавых вынікаў з выкарыстаннем алгарытмаў электронных табліц Excel можна выконваць толькі з дапамогай пэўнай функцыі, але доступ да яе можна атрымаць рознымі спосабамі. Галоўныя ўмовы - выканаць усе крокі, каб пазбегнуць памылак, і праверыць, ці адпавядае абраная табліца неабходным патрабаванням.