Як арганізаваць вяселле і не згалець
Не варта марнаваць грошы на тое, што вам не патрэбна, а лепш укладваць больш у тое, што для вас каштоўна. Расказваем, як бюджэтна арганізаваць шыкоўную вяселле

На вяселлі эканоміць грэх, але правільна размеркаваць бюджэт, каб зладзіць вяселле мары, — лічыць ён. уладальніца вясельнага агенцтва Вольга Маранди.

Выбар гаспадара

– Фотаздымкі вельмі пажаданыя для маладых. Тыя фота і відэа, якія застануцца на памяць аб вяселлі, могуць быць важней самога шлюбу, я ўпэўнены уладальніца вясельнага агенцтва Вольга Маранди. – Таму нельга эканоміць на фатографе і аператары. Так, можна запрашаць студэнтаў за капейкі. Але вы хочаце патрэніравацца на вяселлі? Запрашайце майстроў з імем і рэпутацыяй. Дарэчы, яны дакладна ведаюць кошт сваіх паслуг на рынку. Таму калі фатограф раптам запытаў неверагодную суму, то, хутчэй за ўсё, вы маеце справу не з прафесіяналам, а з ашуканцам.

Выбар вядучага - адна з найважнейшых складнікаў вясельных выдаткаў. Асабліва скупіцца тут не трэба, улічваючы той факт, што добры шоўмэн плаціць за сябе, раз за разам выстаўляючы падносы на сталы. У выніку госці не толькі здаюць загадзя падрыхтаваныя канверты з грашовымі падарункамі, але і спусташаюць кашалькі.

Сёння маладая пара рэдка запрашае гаспадароў, якія працуюць а-ля тамада. У модзе энергічныя стэндаперы. Конкурсы з серыі «Скаці яечка» і «Знайдзі ножку» паступова сыходзяць у мінулае, саступаючы месца творчай імправізацыі.

ТОП-15 вядучых вясельных абрадаў сталіцы. У сярэднім зоркі гумарыстычных шоу бяруць за частаванне маладых і гасцей урачыстасці 200 тысяч рублёў. У іншых гарадах стэндаперы значна больш сціплыя ў сваіх запытах. А вось такія медыя-комікі, як Паша Воля і Гарык Харламаў, просяць мільённыя ганарары. Пры выбары вядучага галоўнае вызначыцца, якія жарты будуць дарэчныя, а пра якія лепш прамаўчаць.

Вядучы вяселляў Аляксандр Чысцякоў раіць маладым выбіраць шоўмэна самастойна:

– Прыходзьце на сустрэчу з гаспадаром толькі ўдваіх – вы і ваша роднасная душа. Не трэба браць з сабой бацькоў, сяброў і сябровак. Вяселле - гэта, перш за ўсё, свята шлюбу двух людзей, ім вырашаць, якім будзе свята. Яшчэ адна прычына, чаму прысутнасць бацькоў на сходзе непажаданая: гаспадар кемліва ставіцца да таго, хто аплачвае выдаткі, і павышае цану.

«Не кажыце гаспадару, што адзін з запрошаных на свята працуе ў міліцыі», — раяць эксперты. – Ці то вядучыя баяцца, што стануць аб’ектам увагі міліцыі, ці то баяцца, што п’яны праваахоўнік пачне актыўна ўмешвацца ў тое, што адбываецца, але цана на паслугі тут жа расце.

Выбар машыны

На чым можна без шкадавання зэканоміць, дык гэта на картэжы. Нязграбныя лімузіны і марудлівыя калоны з дзясятка прэміум-аўто дорага каштуюць не толькі ў грошах, але і ў часе – асабліва ў буйных гарадах з іх коркамі.

Каб вяселле спявала і танцавала, патрэбны шчодры святочны стол. Аднак шчодра не значыць дорага.

«Шведскі стол заказваць не варта, — кажа Вольга. – Тое, што выходзіць танней, – гэта міф. Калі людзі бязладна напаўняюць талеркі, пераносіцца больш прадукту, і сталы выглядаюць сумна і неахайна. Банкет лепш арганізаваць з парцыённымі вынасам страў. Нават у дарагой Маскве гэта будзе каштаваць не больш за 5 рублёў з чалавека.

Якая ж вяселле без торта? На ім, дарэчы, таксама можна немалыя грошы зэканоміць.

– Не заказвайце торт з масцікі, бярыце крэмавы, – раіць Вольга. – Па вазе гэта будзе каштаваць ад 2000 да 2500 за кг. А масціка павялічвае вагу торта ў 1,5 разы і сама па сабе даражэй. Каб зрабіць торт больш - замоўце фальш-ярус. Ніжняя частка пірага фальшывая, а дзве іншыя ядомыя.

Не эканомце на фларыстыцы. Прыгожы кветкавы дэкор на вяселлі - гэта не празмернасць, а неабходнасць. Экспертаў лёгка знайсці ў сацыяльных сетках.

Планаванне бюджэту

Вясельная індустрыя мае свае цэнавыя сегменты. Напрыклад, у Маскве вяселле эканом-класа каштуе каля 250 тысяч рублёў, кошт больш рэзкага свята можа імкнуцца да бясконцасці ...

Аднак усё большую актуальнасць набывае сціплая цырымонія з вячэрай для родных і блізкіх, пасля якой маладыя ляцяць у падарожжа. І тут усё залежыць ад таго, куды менавіта паедуць маладыя - у Турцыю або ў які-небудзь экзатычны куток планеты ...

Зразумела, што выдаткі можна скараціць яшчэ больш, калі не звяртацца ў агенцтва, а заказваць усё самастойна – кветкі, афармленне залы, самастойна дамаўляцца з вядучым… Тут ужо трэба вырашаць, што важней зэканоміць – час. і нервы, ці грошы.

Правільны выбар часу і месца для вяселля важны не толькі для зручнасці, але і для эканоміі. Напрыклад, навошта прызначаць свята на дні, калі з маладых выстройваюцца чэргі, а ўсе паслугі даражэюць? Калі цырымонія праводзіцца ў перыяд з панядзелка па чацвер, яна абыйдзецца на 5-7% танней. Тое ж самае тычыцца і пары года: у перыяд з верасня па май усе шлюбныя паслугі таннеюць у параўнанні з летам на 12-15%.

Для ўрачыстасці лепш за ўсё абраць кафэ, якое адкрылася нядаўна і яшчэ не праводзілі банкетаў. Для такой установы ваша вяселле стане дэбютам, а значыць такім жа гістарычным падзеяй, як і для вас саміх. Гэта гарантуе зніжку, а калі вы дазволіце выкарыстоўваць некаторыя фатаграфіі з вашага вяселля для іх партфоліо, зніжка будзе яшчэ больш адчувальнай.

Рэгістрацыя шлюбу

Вяселле, арганізаванае на тэрыторыі аб'екта культурнай спадчыны, не заўсёды каштуе вельмі дорага. Многія музеі-сядзібы прадастаўляюць свае памяшканні для рэгістрацыі шлюбу і далейшых фотасесій у былых сядзібах караля і каралевы.

– Мінімальны набор паслуг: цырымонія і фотасесія абыдуцца прыкладна ў 12-13 тысяч, – расказалі ў офісе вясельнага аддзела ў Каломенскім, што ў маёнтку Любліно. – Варыянт вяселля з невялікім банкетам прыкладна на 20 чалавек, жывой музыкай будзе каштаваць каля 25 тысяч.

А потым, калі час вясны, можна працягнуць адпачынак на прыродзе: свежае паветра, магчымасць мабільнага, а з выдаткаў – толькі арэнда намётаў, сталоў і крэслаў. Намёт на 20 месцаў здаюць у сярэднім за 10 тысяч рублёў на два дні.

Асаблівасці сервіроўкі вяселля

Друк, запрашэнні, меню і карты для сядзення лепш за ўсё выканаць у адным стылі. Самае цікавае, што ўсе гэтыя атрыбуты неабавязкова могуць быць зроблены з паперы. Гэта можа быць што заўгодна: тканіна, пластык, дрэва. А вось рассадкі і меню нададуць вясельнаму сталу асаблівы шарм.

Як правіла, на вяселлі крэслы ўпрыгожваюць бантамі, але лепш упрыгожыць крэслы гірляндамі з жывых кветак, пледамі, падушкамі для сядзенняў. Галоўнае, каб усе ўпрыгажэнні гарманавалі з астатняй сервіроўкай.

Хупавыя свечкі і садавіна ў кампазіцыі вельмі добра глядзяцца на тэкстыльных абрусах. Ну а галоўны прынцып сервіроўкі вяселля заключаецца ў тым, што яно павінна праводзіцца для гасцей. За вясельным сталом усе павінны добра бачыць адзін аднаго і ў той жа час не быць цесна.

Парады нявестам

Сукенка павінна быць перш за ўсё зручным, і не абавязкова дарагім. На ім можна зэканоміць, але ніколі не эканомце на стылісце. Непрафесійны макіяж на фота выглядае жудасна.

У нявесты абавязкова павінна быць другая абутак на плоскай падэшве. Асабліва калі сукенка ў падлогу і не трэба мучыць сябе нязручнымі туфлямі на шпільцы.

Не забывайце аб паўнавартасным сняданку для вас абодвух: раніцай вы павінны быць бадзёрымі і поўнымі сіл.

Няхай візажыст таксама трохі папрацуе над тонам асобы жаніха, нічога страшнага ў гэтым няма. Пара павінна выглядаць гарманічна.

Трохі творчых ідэй

Вяселле ў народным стылі. На дачы са сваімі пірагамі і шашлыкамі. Цёплая кампанія самых блізкіх людзей, смачны дымок ад шашлыка і добры настрой - такі набор часам лепш, чым пышнае свята.

Тэматычнае вяселле на пляжы або ў лесе. Уладкуйце там пікнік у стылі хіпі, піянерскі вогнішча або КСП (клуб аматарскай песні).

спартыўная вяселле: на роварах, лыжах або водных матацыклах.

Вяселле на лодцы. Зараз існуе велізарная колькасць разнастайных плывучых рэстаранаў, і калі забраніраваць там столік для невялікай кампаніі, то гэта будзе не вельмі дорага, да таго ж будзе арыгінальна і рамантычна.

Вясельная фотасесія. Набывае папулярнасць правядзенне вечарынак у памяшканнях - фотастудыях. Тут можна зладзіць невялікі банкет з шампанскім і, галоўнае, зладзіць яркую фотасесію для маладых і іх гасцей. Калі студыя належыць або арандуе каго-небудзь з блізкіх, то вясельная вечарына будзе каштаваць амаль нічога.

Ад вашага ўласнага вяселля да вашага вясельнага агенцтва

Першае вяселле, арганізаванае Вольгай Маранди, было яе ўласным. З таго часу прайшло 6 гадоў. Сёння Вольга з'яўляецца ўладальніцай івэнт-агенцтва, якое спецыялізуецца на арганізацыі розных мерапрыемстваў, у тым ліку вяселляў.

– Я вырашыла сама арганізаваць сваё вяселле, гэта было ў жніўні 2011 года. Тады я свядома адмовілася ад паслуг вясельных арганізатараў, вырашыла ўсё спланаваць асабіста. У выніку я не ўлічыў многія нюансы і ўсё пайшло не так, як задумвалася. Стыліст нас падвёў, мы прыстойна пераплацілі за арэнду лімузінаў, да таго ж выбар даты ўрачыстасці быў не зусім удалым. Менавіта гэтыя жнівеньскія дні лічацца самымі папулярнымі ў маладых, таму цэны на ўсё былі значна вышэйшыя. Адзінае, чым мы засталіся задаволеныя, гэта рэстаран. Мы знайшлі гэта праз спецыялізаваны вясельны глянец. Наша памылка была ў тым, што мы шмат у чым абапіраліся на рэкамендацыі сяброў, але ў іх свае ўяўленні аб тым, якой павінна быць вяселле. Проста нашы думкі не супадаюць. Выдатна спрацавала тое, што мы самі знайшлі на вясельных парталах.

«На юбілей мы вырашылі паўтарыць вясельную цырымонію, і ўсё атрымалася нашмат лепш, — распавядае Вольга Маранди.

Арганізаваўшы некалькі капіяваных святаў з папяровымі тостамі і паездкамі на лімузіне, Вольга зразумела, што ёй падабаецца займацца прафесійнай падрыхтоўкай вяселляў, але для гэтага трэба вучыцца і развівацца. Аднак ужо ў 2013 годзе быў падпісаны яе першы кантракт на вяселле.

— На той момант я ўжо назапасіў першыя веды і меў неабходныя знаёмствы сярод калег. Каля трох гадоў я наведвала спецыялізаваныя выставы ў якасці ўдзельніка. Нягледзячы на ​​тое, што ў 2014 годзе пачаўся крызіс, у вясельнай індустрыі быў прыкметны ўздым. Гэты год стаў пікавым для арганізатараў вяселляў і для майго бізнесу ў прыватнасці. Праўда, тады я арганізоўваў бюджэтныя вяселлі. Іх кошт на той час складаў 250-300 тысяч рублёў. Сёння добрая вяселле ў Маскве абыдзецца мінімум у 700-800 тысяч рублёў. У рэгіёнах цэны даволі розныя. Хоць на Ўрале ці Кубані цэны таксама вельмі высокія.

Па словах Вольгі, важным складнікам работы вясельнага арганізатара з’яўляецца каардынацыя свята. Каб яно прайшло без збояў і промахаў, патрэбны пісьменна складзены сцэнар і расклад часу.

«Гэта ўсё вельмі тонкая праца. Напрыклад, фатограф павінен ведаць, што ў пэўны час будзе абвешчаны танец жаніха і нявесты. У гэты час ён ужо будзе гатовы, і не пойдзе, напрыклад, есці або сустракацца з дзяўчатамі.

Папулярныя пытанні і адказы

На пытанні адказваюць вядучая мерапрыемстваў у Маскве Вольга Мажайцава и кіраўнік вясельнага агенцтва «Вяселле Пастэрнака» Кацярына Мураўцава.

На чым можна зэканоміць пры падрыхтоўцы да вяселля?

Вольга Мажайцава:

Вы можаце зэканоміць грошы на гаспадара, калі запросіце вясёлага сябра. Прафесія дыджэя цяпер проста вельмі папулярная. Магчыма, у вас ёсць сябар, які з задавальненнем падорыць вам свае гукавыя паслугі. 

Таксама можна зэканоміць на дэкоры і паветраных шарах для афармлення банкетнай залы. Гаворка ідзе пра бартэр. Калі ў вас шмат падпісчыкаў у сацыяльных сетках, кампаніі будуць гатовыя даць вам добрую зніжку за фота- або відэаагляды.

Кацярына Мураўцава:

Вяселле - важная і доўгачаканая падзея ў жыцці пары. Пры планаванні бюджэту можна аптымізаваць некаторыя артыкулы выдаткаў, напрыклад, скараціць колькасць гасцей. Падумайце, з кім вы на самой справе хочаце адзначыць сваю вяселле. Магчыма, у спісе ёсць сябры вашых бацькоў, далёкія сваякі або людзі, якіх вы дрэнна ведаеце. Будзьце смелымі і атачэце сябе сапраўды блізкімі людзьмі. Другі момант аптымізацыі - гэта, вядома ж, сезоннасць. Паслугі ў пік летніх месяцаў часта каштуюць даражэй, чым, напрыклад, ранняй восенню ці ранняй вясной. Вяселле ў будні дзень, калі гэта магчыма, можа быць больш бюджэтным, чым вяселле ў выхадныя. 

Таксама часткай аптымізацыі з'яўляюцца транспартныя выдаткі. Мы часта рэкамендуем нашым парам праводзіць збор, цырымонію і вясельную вячэру ў адным месцы. Такі выбар дазваляе адмовіцца ад непатрэбных рухаў і павялічыць кошт трансферу. Пісьменна падабраны ўчастак таксама знізіць лішнія выдаткі, напрыклад, на дэкор. Віртуальныя запрашэнні будуць зручныя гасцям у іншых гарадах і краінах, а для вас ёсць яшчэ адзін пункт аптымізацыі.

На чым, на ваш погляд, не варта эканоміць, рыхтуючыся да вяселля?

Вольга Мажайцава:

Я б не скупіўся на смачную ежу. Тым не менш госці едуць не толькі шчыра павесяліцца, але і разлічваюць на выдатную гастранамічную праграму. Хоць, зноў жа, тут можа выбавіць бартэр. Напрыклад, такім чынам можна замовіць вясельны торт.

Кацярына Мураўцава:

У нашым агенцтве ёсць такое паняцце, як «тры кіты». Гэта і пляцоўка, і фатограф, і дэкор. Мы ніколі не раім эканоміць на такіх паслугах. Камфорт, візуал і прыгожыя фатаграфіі на памяць - важныя складнікі. 

Як правільна разлічыць кошт вяселля?

Вольга Мажайцава:

Важна скласці каштарыс, то ёсць спіс усіх выдаткаў. Звычайна яны ўключаюць аплату рэстарана, машыны, дыджэя і вядучага, артыстаў, фокуснікаў, спевакоў, кавер-бэнда, феерверкаў. Не варта забываць, вядома, аб кошце сукенкі нявесты, касцюма жаніха і аплаце за вобраз нявесты (макіяж і прычоска).

Кацярына Мураўцава:

У самым пачатку абавязкова абмяркуйце адзін з адным максімальную суму бюджэту. Складзіце папярэдні бюджэт і акрэсліце свае чаканні. Не забудзьцеся адкласці 10-15% вашага бюджэту на непрадбачаныя выдаткі. У працэсе падрыхтоўкі выбірайце пляцоўку і падрадчыкаў душой, але зыходзячы з названай для сябе сумы. 

Мы перакананыя, што арганізаваць вяселле можна з любым бюджэтам. Розніца будзе толькі ў маштабе, выбары паслуг і фармаце вяселля. Добра падумайце, якой вы бачыце сваё вяселле. Магчыма, утульны, камерны адпачынак - гэта менавіта тое, чаго вы хацелі. Вы нават можаце правесці гэты дзень разам.

За колькі да вяселля лепш замовіць вядучага, фатографа, рэстаран, каб зэканоміць?

Вольга Мажайцава:

Чым хутчэй, тым танней. Акрамя таго, у вас будзе больш шырокі асартымент. Чым бліжэй гарачы сезон, тым менш застаецца «смачных» пляцовак. 

Кацярына Мураўцава:

Чым раней, тым лепш. Многія пары пачынаюць рыхтавацца за год наперад, каб запісацца да лепшага спецыяліста або выправіць кошт.

Падзяліцеся, калі ласка, сакрэтамі арганізацыі вяселля без пераплат і лішніх выдаткаў.

Вольга Мажайцава:

Калі ў вас абмежаваны бюджэт, то вы можаце правесці выдатнае мерапрыемства, уклаўшы свой асабісты час і сілы ў пошук рэстарана, вядучага і дыджэя, мастакоў, дэкаратараў. Калі вы не хочаце «ірваць на сабе валасы» з-за арганізацыйных момантаў, то ваш варыянт - звярнуцца да прафесійнага вясельнага арганізатара. Дарэчы, не забывайце, што пачаткоўцы арганізатары гатовыя ўзяць на сябе ўсе пытанні са значнай зніжкай. Вам проста трэба знайсці адзін. Поспехаў усім і моцнага кахання!

Кацярына Мураўцава:

Сакрэтаў няма, важна пісьменнае і спакойнае планаванне. Мы заўсёды раім парам браць у дапамогу арганізатара вяселляў, таму што так можна атрымаць асалоду ад падрыхтоўкі да вяселля ў поўнай меры і быць спакойным за вясельны бюджэт.

Пакінуць каментар