Як аднавіць незахаваны файл excel. Што рабіць, калі не захаваўся файл Excel

Пры працы з Excel могуць узнікаць розныя сітуацыі, напрыклад, адключэнне электрычнасці, сістэмныя памылкі. Усё гэта можа прывесці да таго, што незахаваныя даныя застануцца. Таксама прычынай такой праблемы можа быць і сам карыстальнік, які выпадкова націснуў на кнопку «Не захоўваць» пры закрыцці дакумента.

Магчыма, кампутар завісае. У гэтым выпадку не застаецца іншага варыянту, акрамя як пачаць экстранную перазагрузку. Натуральна, табліца ў гэтым выпадку не захаваецца, калі чалавек не мае звычкі рэгулярна захоўваць дакумент. Станоўчым момантам тут з'яўляецца тое, што ў большасці выпадкаў аднаўленне незахаванага дакумента Excel магчыма, таму што праграма сама стварае кропкі аднаўлення, калі адпаведны параметр уключаны.

3 спосабу аднаўлення незахаванай табліцы Excel

Вялізным перавагай Excel з'яўляецца тое, што існуе цэлых тры спосабу аднаўлення страчаных таблічных дадзеных. Адзіная ўмова, пры якой гэта магчыма, як было сказана вышэй, гэта актываваная функцыя аўтазахавання. У адваротным выпадку вы не зможаце аднавіць дадзеныя, як бы вам ні хацелася. Проста ўся інфармацыя будзе захоўвацца ў аператыўнай памяці, а да захавання на цвёрдым дыску справа не дойдзе.

Таму катэгарычна не рэкамендуецца трапляць у такія сітуацыі. Калі вы працуеце з Microsoft Excel, а не Google Spreadsheets, дзе захаванне заўсёды выконваецца аўтаматычна, вам неабходна захоўваць рэгулярна.

Трэба трохі папрактыкавацца, а потым гэта ўвойдзе ў звычку. Агульны механізм аднаўлення дадзеных выглядае наступным чынам:

1. Адкрыйце раздзел «Параметры», які знаходзіцца ў меню «Файл». Сама кнопка пераходу ў гэтае меню размешчана каля ўкладкі «Галоўная».
2. Далей у якое з'явілася дыялогавым акне знаходзім раздзел «Захаваць» і адкрываем налады гэтай катэгорыі. Амаль у самым пачатку спісу справа знаходзяцца налады аўтазахавання. Тут вы можаце ўсталяваць частату, з якой Excel будзе аўтаматычна захоўваць дакумент. Значэнне па змаўчанні - 10 хвілін, але калі вы хочаце зрабіць гэты працэс больш частым (напрыклад, калі вы актыўна працуеце над адным дакументам і паспяваеце выканаць велізарны аб'ём працы за 10 хвілін), то вы можаце выбраць меншы інтэрвал. У сваю чаргу трэба разумець, што частае аўтазахаванне патрабуе хай невялікіх, але рэсурсаў кампутара. Такім чынам, калі вы працуеце на слабым ноўтбуку, занадта частае аўтазахаванне можа негатыўна паўплываць на прадукцыйнасць.
3. Вам таксама трэба пераканацца, што опцыя «Захоўваць апошнюю аўтаматычна адноўленую версію пры закрыцці без захавання» актывавана. Гэта як раз той варыянт, які страхуе нас ад раптоўнага выключэння кампутара, збою праграмы або ўласнай няўважлівасці.

Пасля выканання ўсіх вышэйпералічаных крокаў націсніце кнопку OK. А цяпер давайце пяройдзем непасрэдна да трох спосабаў аднаўлення згубленых дадзеных.

Аднавіць незахаваныя дадзеныя ў Excel ўручную

Здараецца, што карыстальнік хоча аднавіць дадзеныя, але ў тэчцы, дзе яны павінны знаходзіцца, іх няма. У першую чаргу гаворка ідзе пра тэчку «UnsavedFiles». Чаму так адбываецца? Як можна зразумець з назвы гэтага каталога, сюды закідваюцца толькі тыя файлы, якія карыстальнік ніколі не захоўваў. Але бываюць розныя сітуацыі. Напрыклад, раней карыстальнік захаваў дакумент, але чамусьці пры закрыцці акна Excel націснуў кнопку «Не захоўваць».

Што рабіць у такой сітуацыі?

1. Перайдзіце ў раздзел опцый, які знаходзіцца ў меню «Файл». Як яго адкрыць, ужо было апісана вышэй.
2. Далей адкрыйце раздзел «Захаваць» і знайдзіце наладу, якая крыху ніжэй аўтазахавання. Гэта называецца каталог дадзеных аўтазахавання. Тут мы можам як наладзіць тэчку, у якой будуць захоўвацца рэзервовыя копіі дакументаў, так і праглядаць гэтую тэчку. Нам неабходна скапіяваць шлях, пазначаны ў гэтым радку, націснуўшы камбінацыю клавіш Ctrl + C.
3. Далей адкрыйце File Explorer. Гэта праграма, праз якую вы атрымліваеце доступ да ўсіх тэчак. Там мы націскаем на адрасны радок і ўстаўляем туды шлях, які мы скапіявалі на папярэднім этапе. Націсніце Enter. Пасля гэтага адкрыецца патрэбная тэчка.
4. Тут вы можаце ўбачыць спіс дакументаў, якія можна аднавіць. Засталося толькі адкрыць яго, і ўсё.

Важна! Назва файла будзе адрознівацца ад зыходнага. Каб вызначыць правільную, трэба арыентавацца на дату захавання.

Праграма выдасць папярэджанне аб тым, што гэта незахаваны файл. Каб яго аднавіць, трэба націснуць адпаведную кнопку і пацвердзіць дзеянне.

Як аднавіць незахаваны дакумент Excel

Як мы ўжо зразумелі, каб аднавіць незахаваны дакумент, неабходна адкрыць спецыяльны каталог. Вы таксама можаце выкарыстоўваць наступны метад:

1. Адкрыйце меню «Файл».
2. Націсніце на кнопку «Адкрыць». Пасля націску гэтай кнопкі ў правай частцы экрана з'явіцца кнопка Апошнія. Спасылка на папку з незахаванымі кнігамі знаходзіцца ў самым нізе, пад апошнім захаваным дакументам. На яе трэба націснуць.
3. Ёсць яшчэ адзін метад. Вы можаце націснуць на пункт меню «Падрабязнасці» ў тым жа меню «Файл». Ён даступны для пстрычкі толькі ў тым выпадку, калі нейкі файл у дадзены момант ужо адкрыты. Там націскаем «Кіраванне кнігамі» і там вы знойдзеце пункт «Аднавіць незахаваныя кнігі». Застаецца націснуць на яе і адкрыць патрэбны файл.

Як аднавіць дадзеныя Excel пасля збою

Excel аўтаматычна вызначае збоі праграмы. Як толькі вы адкрыеце прыкладанне, якое выйшла з ладу, аўтаматычна з'явіцца спіс дакументаў, якія можна аднавіць.

Затым вы можаце захаваць гэты файл. Больш за тое, рабіць гэта настойліва рэкамендуецца. Мы бачым, што Excel сам гатовы нас выратаваць, калі яму дадуць такую ​​магчымасць. Пры ўзнікненні праблем дакумент будзе аўтаматычна адноўлены.