Як выдаліць пустыя радкі ў Excel. 4 варыянты выдалення пустых радкоў у табліцы Excel

Пры складанні табліцы ў Microsoft Excel і працы з формуламі часта ўтвараюцца пустыя радкі, якія праблематычна ўбраць. У гэтай артыкуле будуць апісаны найбольш распаўсюджаныя метады іх выдалення.

Як НЕ выдаляць пустыя радкі ў Excel

Не рэкамендуецца выдаляць пустыя радкі праз раздзел «Пошук і выбар». Дадзеная каманда выдаляе адразу ўсю радок, у якой ёсць пустоты. У такім выпадку ячейки з патрэбнай інфармацыяй таксама прападуць. Інструмент «Знайсці і вылучыць» актуальны, калі цэлы радок у табліцы стала пустой, і яе трэба выдаліць. У такой сітуацыі неабходна прыняць наступныя меры:

1. Вылучыце пусты радок мышкай.
2. Перайдзіце ў раздзел «Знайсці і выбраць».
3. Націсніце «Перайсці да спецыяльных».
4. Націсніце ЛКМ на слове «Прабел». Пасля гэтага пустата павінна знікнуць, а стол ператворыцца.

У Excel пустыя радкі можна выдаліць шляхам сартавання табліцы або ўстаноўкі фільтра. Аднак гэты метад можа прывесці і да поўнага выдалення шэрагу з запоўненымі вочкамі. Больш за тое, суседнія радкі або слупкі таксама могуць пацярпець.

Звяртаць увагу! У Excel нельга выдаляць пустыя радкі, выбіраючы асобныя вочкі ў табліцы, каб не страціць важную інфармацыю. Лепш выкарыстоўваць іншыя спосабы, пра якія будзе сказана далей.

Формула для выдалення пустых радкоў у excel

Для выканання пастаўленай задачы можна скарыстацца спецыяльнай формулай, якая працуе ва ўсіх версіях праграм: =КАЛІ(ЛІЧК(A2:E2)=0;”Пусто”,””). А2 і Е2 — гэта першая і апошняя ячэйкі радкоў, у якія неабходна ўбраць пустоты. Аналагічным чынам выяўленне прымяняецца для любога столбца табліцы. Карыстальніку неабходна паставіць курсор мышы ў свабодную ячэйку і прапісаць данную формулу ў радку зверху галоўнага меню. Далей гэтую формулу неабходна расцянуць для ўсіх радкоў або столбцов табліцы, зажаўшы ЛКМ крэсцік у правым ніжнім угле першай ячэйкі. Пасля такіх маніпуляцый пустыя строчкі прападуць.

Як выдаліць пустыя радкі ў Excel з дапамогай Power Query

Power Query - гэта спецыяльны інструмент, які прысутнічае ў версіях Excel, пачынаючы з 2013 года.

Важна! Такі інструмент змяняе фарматаванне табліцы, запаўненне вочак, іх памер, арыентацыю.

Каб выдаліць пустыя вочкі ў табліцах, трэба выканаць некалькі простых крокаў алгарытму:

1. Выкарыстоўвайце маніпулятар, каб выбраць радок або слупок, у якіх ёсць пустэчы, якія патрабуюць выдалення.
2. Уверсе інтэрфейсу Excel перайдзіце ў раздзел «Дадзеныя».
3. У графе адкрытых параметраў націсніце на кнопку «Палучыць дадзеныя».
4. У кантэкстным меню націсніце на радок «З іншых крыніц», а затым выберыце опцыю «З табліцы/дыяпазону». Цяпер адкрыецца невялікае меню, у якім трэба паставіць галачку насупраць опцыі «Табліца з назвай» і націснуць «ОК».

5. Вывучыце інтэрфейс рэдактара Power Query, які адкрыецца.
6. Пстрыкніце ЛКМ па кнопцы «Выдаліць радкі» у верхняй частцы раздзела.
7. У кантэкстным меню націсніце «Выдаліць пустыя радкі».

8. Націсніце кнопку «Зачыніць і спампаваць».
9. Праверце вынік. Пасля выканання вышэйпералічаных маніпуляцый акно рэдактара павінна зачыніцца, а пустыя вочкі ў табліцы знікнуць.

Дадатковая інфармацыя! Пасля рэалізацыі разгляданага спосабу фармат адлюстравання дат і лічбаў у табліцы зменіцца.

Як выдаліць радкі, калі ячэйка ў вызначаным столбце пуста

Пасля пабудовы ў некаторых слупках табліцы могуць з'явіцца адзінкавыя пустыя вочкі. Пазбавіцца ад іх лёгка метадам разрыву, разгледжаным у пачатку артыкула. У дадзенай сітуацыі можна прымяніць гэты спосаб дэўсталёўкі. Дзейнічаць трэба наступным чынам:

1. Нажать ПКМ па назве столбика, у якім ёсць пустоты.
2. У кантэкстным меню націсніце «Выбраць» і ў наступным акне абярыце «Пустыя вочкі». Пасля закрыцця акна ў абраным слупку будуць вылучацца толькі пустэчы, а вочкі з інфармацыяй застануцца незакранутымі.
3. Пстрыкніце правай кнопкай мышы па любой вылучанай вочку і націсніце на радок «Выдаліць». Адкрыецца невялікае акно, у якім трэба паставіць тумблер насупраць поля «Радкі», а затым націснуць «ОК».
4. Праверце вынік. Радкі, якія ўтрымлівалі пустыя вочкі, павінны быць цалкам выдалены з табліцы. Як гаварылася вышэй, мінус метаду ў тым, што вочкі з інфармацыяй таксама будуць выдаляцца.

Як прыбраць лішнія радкі пад дадзенымі або схаваць іх

У працэсе запаўнення табліцы ў Excel нярэдка з'яўляюцца пустыя радкі, у якіх, уласна, і запісваецца схаваная інфармацыя. Лішнія клеткі можна выдаліць наступным чынам:

1. Вылучыце пустое вочка ЛКМ і адначасова ўтрымлівайце кнопкі «Ctrl + Shift + End». Гэтая каманда абярэ астатнія ячэйкі, у якіх нешта сапраўды напісана.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы і абярыце опцыю «Выдаліць» у полі тыпу кантэксту.
3. Праверце, ці выдалены лішнія пустэчы. Вылучаныя ячэйкі са схаванымі дадзенымі трэба выдаліць, як і ў папярэднім спосабе.

Часам карыстальнік не хоча выдаляць інфармацыю са схаваных вочак табліцы. У гэтым выпадку іх можна схаваць. Ўтойванне радкоў у Microsoft Office Excel ажыццяўляецца па наступнай інструкцыі:

1. Выберыце ячэйку пад апошнім радком з дадзенымі і ўтрымлівайце «Ctrl + Shift + End», каб вылучыць астатнія дадатковыя прабелы.
2. Выбраўшы ўсе пустэчы для любой з іх, пстрыкніце правай кнопкай мышы і націсніце опцыю «Схаваць».
3. Можна зажаць кнопкі «Ctrl+9» для скрыцця лішніх ячэек.
4. Утрымлівайце «Ctrl + Shift + 9», калі вам трэба зноў зрабіць пустэчы бачнымі.

Як хутка выдаліць пустыя радкі ў Excel з дапамогай VBA

VBA - спецыяльная мова праграмавання, прызначаная для аўтаматызацыі працэсаў у рэдактарах Microsoft Office. З яго дапамогай можна хутка выдаліць пустыя вочкі ў Excel, скапіяваўшы патрэбны код праграмы. Каб ажыццявіць гэты спосаб дэўсталёўкі, зусім не абавязкова быць праграмістам. Далей мы разгледзім некалькі каманд, рэалізаваных у VBA ў Excel.

Макрас 1. Выдаліць пустыя радкі ў абраным дыяпазоне

Калі вы вылучыце патрэбныя радкі і ўвядзеце гэты код, вы зможаце выдаліць усе пустэчы ў паказаным дыяпазоне. У гэтым выпадку карыстальнік не ўбачыць ніякіх папярэджанняў, паведамленняў, усплываючых дыялогаў і г. д. Вы можаце ўбачыць код для выдалення пустэч у дыяпазоне на наступным малюнку:

Каб увесці макрасы ў Excel на мове праграміравання VBA і запусціць яго, неабходна:

1. Пераключыцеся ў раздзел «Распрацоўшчык», размешчаны ў спісе опцый у верхняй частцы галоўнага меню.
2. Націсніце кнопку «Запісаць макрас».
3. Скапіруйце код з малюнка вышэй і ўвядзіце яго ў адпаведнае поле.
4. Захавайце змены, націснуўшы «ОК».
5. Для запуску праграмы неабходна перайсці ва ўкладку «Макросы», выбраць патрэбны код па назве створаных, вылучыць дыяпазон, у якім трэба выдаліць пустоты, і націснуць «ОК».

Важна! Створаны макрас будзе захаваны ў Excel, і вам не трэба будзе ўводзіць яго кожны раз для выканання пэўнага дзеяння.

Макрос 2. Выдаліць усе пустыя радкі ў Excel

З напісанага кода можна дэўсталяваць адразу ўсе пустоты, якія знаходзяцца на актыўным лісце Эксель. Для гэтага выкарыстоўваецца наступны код:

Макрас 3. Выдаліць радок, калі вочка пустая

Гэта апісаны вышэй метад прабелаў, рэалізаваны з дапамогай кода. Гэты спосаб дазваляе выдаліць усю радок, у якой ёсць адна або некалькі пустых вочак, а таксама пазбавіцца ад лішніх радкоў. Прадстаўлены код будзе выглядаць так:

Перш чым запускаць любы код у Excel, нядрэнна зрабіць рэзервовую копію вашай працы, каб пазбегнуць страты важнай інфармацыі ў выпадку памылкі.

Як дадаць макрас у кнігу

Для запісу кодаў у Excel ствараецца свая кніга. Вышэй быў разгледжаны альтэрнатыўны метад стварэння і макрозапусков. Ёсць яшчэ адзін спосаб, які заключаецца ў выкананні наступных крокаў:

1. Адкрыйце ліст, у якім вы хочаце выдаліць усе вочкі.
2. Націсніце Alt+F11, каб запусціць убудаваны рэдактар ​​Visual Basic.
3. У графе параметраў злева ад якое адкрылася акна націсніце на слова «Уставіць», а затым перайдзіце на ўкладку «Модуль».
4. Устаўце патрэбны праграмны код у якое з'явілася акно.
5. Націсніце F5, каб праверыць, ці працуе код.
6. Націсніце на кнопку «Захаваць», каб дадаць макрас у вашу кнігу.

Дадатковая інфармацыя! Каб у наступны раз актываваць створаны макрас, трэба зайсці ў кнігу, выбраць адпаведную табліцу, заціснуць на клавіятуры «Alt + F8», выбраць патрэбны код і націснуць кнопку «Выканаць».

Як выдаліць пустыя радкі ў Excel з дапамогай сартавання

Сартаванне дадзеных у табліцы дапамагае ліквідаваць прабелы. Гэтая аперацыя выконваецца па алгарытме:

1. Выберыце патрэбны дыяпазон вочак ЛКМ.
2. Перайдзіце ў раздзел «Даныя» зверху галоўнага меню праграм і націсніце на кнопку «Сартаванне».

3. У наступным меню абярыце слупок для сартавання інфармацыі ў ім і націсніце «ОК».

4. Пераканайцеся, што стол адсартаваны. Пад табліцай размяшчаюцца пустыя радкі. Пры неабходнасці іх можна зняць.

Як выдаліць пустыя радкі ў Excel з дапамогай фільтрацыі

Працэс выканання пастаўленай задачы падраздзяляецца на наступныя этапы:

1. Аналагічным чынам абярыце табліцу і пераключыцеся ў раздзел «Дадзеныя» у верхняй частцы акна праграмы.
2. Цяпер замест сартавання націсніце на кнопку «Фільтр».

3. У якое з'явілася акне пастаўце галачку насупраць значэння «(Пусто)».

4. Праверце, каб усе пустыя ячэйкі ў табліцы былі вылучаныя, і выдаліце ​​іх стандартным спосабам, разгледжаным вышэй.

Перад выкананнем спосабу фільтрацыі дадзеных спатрэбіцца выдзеліць увесь дыяпазон табліцы, фільтрацыя будзе ажыццяўляцца толькі да першай пустоты.

Звяртаць увагу! Для выдалення пустых вочак спосабам, разгледжаным вышэй, карыстачу спатрэбіцца старанна адфільтраваць кожны слупок у табліцы, каб не выдаліць патрэбную інфармацыю.

Як выдаліць пустыя радкі ў Excel, вылучыўшы групу вочак

У Excel ёсць убудаваны інструмент, з дапамогай якога вы можаце выбіраць вочкі ў групах. З яго дапамогай выдаляюцца пустэчы па алгарытме:

1. Вылучыце ўсю табліцу ЛКМ.
2. Націсніце на значок павелічальнага шкла на панэлі ўкладак у верхняй частцы акна праграмы. Гэта меню "Знайсці і выбраць".
3. У кантэкстным меню націсніце на радок «Вылучыць групу вочак ...».

4. У якое з'явілася акне пастаўце тумблер у поле «Пустыя вочкі» і націсніце «ОК». Усе прабелы ў табліцы будуць вылучаны.

5. Выдаліць радок метадам прабелаў і праверыць вынік.

Як выдаліць пустыя радкі ў Excel з дапамогай дапаможнага слупка

Для дэўсталёўкі пустэч побач са сталом можна стварыць слупок, які будзе выконваць ролю дапаможнага элемента. Гэта адзін з самых хуткіх і надзейных метадаў выдалення. Каб ажыццявіць гэты метад, трэба выканаць некалькі простых маніпуляцый па пакрокавай інструкцыі:

1. Стварыце яшчэ адзін слупок справа ад зыходнай табліцы і назавіце яго, напрыклад, «Пусты радок», каб не блытацца ў будучыні.
2. Напішыце формулу «Падлік пустот», указаўшы адпаведны дыяпазон, у якім праграма будзе правяраць пустыя радкі.
3. Калі пустыя строчкі будуць выяўленыя, іх застанецца толькі выдзеліць і дэўсталяваць.

Важна! Гэтая формула выглядае так: “=ПАДЛІЧКА ПУСТА(A6:D6) ”. Замест літар у дужках указваецца дыяпазон вочак.

заключэнне

Такім чынам, існуе некалькі спосабаў выдалення пустых радкоў у Microsoft Excel, кожны з іх актуальны для канкрэтнага выпадку. Каб разбірацца ў тэме, неабходна ўважліва азнаёміцца ​​з вышэйвыкладзенай інфармацыяй.