змест
У гэтым артыкуле з 2 частак Тэры распавядае аб прызначэнні стыляў у Microsoft Excel. У першай частцы вы даведаецеся, як разумна фарматаваць ячэйкі, а ў другой частцы вы даведаецеся больш прасунутыя параметры фарматавання.
Стылі ў microsoft excel несумненна, з'яўляецца адной з найбольш забытых, недастаткова выкарыстоўваных і недаацэненых функцый Excel.
Нягледзячы на павелічэнне прасторы на стужцы Microsoft Excel 2007, прысвечанай гэтай функцыі, большасць карыстальнікаў (у тым ліку і я) робяць памылку, наладжваючы ўручную фарматаванне вочак на аркушы, замест таго, каб марнаваць некалькі хвілін свайго каштоўнага часу на наладжванне карыстальніцкіх стыляў, якія будуць можа быць выкарыстаны ўсяго за пару пстрычак мышкі.
Вы знаёмыя з гэтым паведамленнем пра памылку:Занадта шмат розных фарматаў ячэек.«? Калі так, то вам напэўна будзе карысна выкарыстоўваць стылі ў Microsoft Excel.
Умела прымененыя стылі Excel зэканомяць ваш час у доўгатэрміновай перспектыве! Нельга не адзначыць значную палёгку ў фарматаванні вочак, аднастайнасць вонкавага выгляду табліц і прастату іх ўспрымання. І ўсё ж, нават сярод самых дасведчаных карыстальнікаў Excel, інструмент па-ранейшаму адносна непапулярны.
Гэты артыкул не прызначаны для адказу на пытанне, чаму мы не выкарыстоўваем стылі ў Microsoft Excel. Уласна, а таксама дыскусіі аб узмацненні працоўных кніг Microsoft Excel шляхам спалучэння стыляў з інструментамі праверкі даных.
У гэтым артыкуле мы разгледзім працу са стылямі, дзе я дам вам пакрокавую інструкцыю па працы з гэтым інструментам, а затым, у другой частцы ўрока, мы вывучым розныя прыёмы і налады . Я пакажу вам, як кіраваць стылямі, падзялюся некаторымі ідэямі выкарыстання стыляў Microsoft Excel у вашай штодзённай працы, і вы заўсёды знойдзеце некаторыя карысныя парады, выдзеленыя тлустым шрыфтам у маіх артыкулах.
Нарэшце, варта адзначыць, што, як і ў выпадку з многімі інструментамі Microsoft, стылі прысутнічаюць ва ўсіх праграмах пакета Microsoft Office. Тут мы спынімся на стылях у Microsoft Excel, але апісаныя асновы і метады будуць прымяняцца да любога прыкладання Microsoft Office.
Такім чынам, што такое стылі ў Microsoft Excel?
Стылі ў microsoft excel гэта інструмент, доступ да якога можна атрымаць на ўкладцы Галоўная (Дадому). Гэта дазваляе прымяніць загадзя настроеныя параметры фарматавання да ячэйкі або групы ячэек усяго за пару пстрычак.
Існуе калекцыя прадусталяваных стыляў, якія ўжо настроены і гатовыя да выкарыстання. Вы можаце атрымаць доступ да іх, проста націснуўшы на значок. Стылі (Стылі), як паказана на малюнку вышэй.
Вам будзе прапанавана некалькі варыянтаў (гл. малюнак ніжэй). На самай справе іх карысць сумніўная. Але не хвалюйцеся, можна адаптаваць прадусталяваныя стылі ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі або, што яшчэ больш цікава, стварыць свой уласны адзіны ў сваім родзе стыль! Больш падрабязна на гэтым мы спынімся ў другой частцы артыкула.
Прымяненне стыляў у Excel дае вам упэўненасць, што фарматаванне цалкам знаходзіцца пад вашым кантролем. Выкарыстанне стыляў эканоміць час, які вы траціце на фарматаванне ячэек табліцы ўручную, і дае вам дадатковую глыбіню вопыту, асабліва калі вы супрацоўнічаеце (мы пагаворым больш пра карыстацкі досвед крыху пазней).
Што трэба ведаць, каб выкарыстоўваць стылі ў Microsoft Excel?
Вы будзеце рады пачуць, што няма абсалютных перадумоў для выкарыстання стыляў у Microsoft Excel.
Вядома, карысна ведаць дыялог фарматавання і асобныя элементы стылю, асабліва калі вы плануеце стварыць уласны стыль, але гэта не абавязкова. На самай справе, з гэтым інструментам даволі лёгка працаваць, нават для тых, хто запусціў Excel у першы раз!
Даступныя параметры фарматавання стыляў складаюцца з шасці атрыбутаў вочак, якія адпавядаюць шасці ўкладкам у дыялогавым акне. Фарматаваць вочкі (фармат ячэйкі).
Мы можам выкарыстоўваць любую колькасць элементаў фарматавання, даступных для кожнага атрыбута, самае важнае - упісвацца ў межы, вызначаныя Microsoft Excel, што складае каля 4000 розных фарматаў вочак у адной кнізе (каб пазбегнуць вышэйзгаданага паведамлення пра памылку Excel).
Заўвага перакладчыка: Для Excel 2003 і больш ранніх версій (пашырэнне .xls) максімальная колькасць фарматаў, якія можна захаваць у файле, складае 4000 унікальных камбінацый. У Excel 2007 і пазнейшых версіях (пашырэнне .xlsx) гэтая колькасць павялічылася да 64000 фарматаў.
Важна памятаць, што, як і макрас, любы новы стыль фарматавання Microsoft залежыць ад кнігі. Гэта азначае, што яны захоўваюцца ў пэўнай кнізе і будуць даступныя толькі ў гэтай кнізе, пакуль вы не імпартуеце стыль у іншую кнігу. Як гэта робіцца, мы ўбачым у другой частцы артыкула.
Як выкарыстоўваць прадусталяваны стыль?
Каб прымяніць загадзя настроены стыль да вочак Excel:
- Выберыце вочкі, да якіх трэба прымяніць стыль.
- Адкрыць на стужцы Microsoft Excel: Галоўная (Дадому) > Стылі (Стыль) > Стылі клеткі (стылі вочак)
Карысная парада! Калі ласка, звярніце ўвагу, што пры выбары стыляў працуе інтэрактыўны папярэдні прагляд - гэта азначае, што калі вы наводзіце курсор мышы на розныя параметры стылю, выбраныя ячэйкі мяняюцца. Добрая ідэя, Microsoft!
- Выберыце любы стыль для вочак, клікнуўшы па ім мышкай.
Вось і ўсё! Усе выбраныя вочкі будуць адфарматаваны ў адпаведнасці з абраным стылем!
Карысная парада! Пасля таго, як вы вызначылі стыль для ячэек, адначасовае змяненне любога з элементаў фарматавання будзе займаць чвэрць хвіліны, зводзячыся да змены параметраў стылю, замест гадзін, затрачаных на ітэрацыю і ўручную змяняючы фарматы у стол!
Для тых, хто зацікаўлены даведацца больш пра пашыраныя параметры стылю ў Microsoft Excel, азнаёмцеся з другой часткай майго артыкула.