Імпартуйце змесціва файла CSV у Excel

CSV - гэта папулярнае пашырэнне файла, якое ў асноўным выкарыстоўваецца для абмену дадзенымі паміж рознымі камп'ютэрнымі праграмамі. Часцей за ўсё адкрываць і рэдагаваць такія дакументы не патрабуецца. Аднак у некаторых выпадках карыстальнікі могуць сутыкнуцца з такой задачай. Excel дазваляе гэта зрабіць, але ў адрозненне ад стандартных файлаў у фармаце XLS и XLSX, простае адкрыццё дакумента падвойным пстрычкай мышкі не заўсёды дае якасны вынік, што можа прывесці да некарэктнага адлюстравання інфармацыі. Давайце паглядзім, як можна адкрыць файлы CSV у Excel.

Адкрыццё файлаў CSV

Для пачатку давайце разбярэмся, што сабой уяўляюць дакументы ў дадзеным фармаце.

CSV - гэта абрэвіятура, якая расшыфроўваецца як «Значэнні, падзеленыя коскамі» (in means «значэнні, падзеленыя коскамі»).

Як вынікае з назвы, гэтыя дакументы выкарыстоўваюць падзельнікі:

• коска – у англійскай версіі;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Спосаб 1: двойчы пстрыкніце або праз кантэкстнае меню

Перш чым пераходзіць да больш складаным метадам, давайце разгледзім самы просты. Ён дастасавальны толькі ў тых выпадках, калі файл быў створаны / захаваны і адкрыты ў той жа версіі праграмы, а значыць, праблем з кадоўкай і падзельнікамі быць не павінна. Тут магчымыя два варыянты, мы апішам іх ніжэй.

Excel усталяваны ў якасці праграмы па змаўчанні для адкрыцця файлаў CSV

Калі гэта так, вы можаце адкрыць дакумент, як любы іншы файл - проста двойчы пстрыкніце па ім.

Іншая праграма прызначаецца для адкрыцця файлаў CSV або не прызначаецца зусім

Алгарытм дзеянняў у такіх сітуацыях наступны (на прыкладзе Windows 10):

1. Пстрыкаем файл правай кнопкай мышы і ў якое адкрылася кантэкстным меню спыняемся на камандзе «Каб адкрыць».
2. У дапаможным меню сістэма можа адразу прапанаваць праграму Excel. У гэтым выпадку клікніце па ім, у выніку чаго файл адкрыецца (як пры падвойным пстрычцы па ім). Калі патрэбнай нам праграмы няма ў спісе, клікніце па ёй «Выбраць іншую праграму».
3. З'явіцца акно, у якім мы можам выбраць праграму (для пашырэння спісу даступных опцый трэба націснуць кнопку "Больш прыкладанняў"), з дапамогай якога вы хочаце адкрыць дакумент. Шукаем тое, што нам трэба і націскаем OK. Каб зрабіць Excel праграмай па змаўчанні для гэтага тыпу файлаў, спачатку адзначце адпаведны сцяжок.
4. У некаторых выпадках, калі Excel немагчыма знайсці ў гэтым акне, націсніце на кнопку «Знайдзіце іншую праграму на гэтым камп'ютары» у канцы спісу.
5. На экране з'явіцца акно, у якім пераходзім да размяшчэння праграмы на ПК, адзначаем выкананы файл з пашырэннем EXE і націсніце кнопку "Адкрыць".

Незалежна ад таго, які з апісаных вышэй спосабаў быў абраны, вынікам будзе адкрыццё файла CSV. Як мы згадвалі вышэй, змесціва будзе адлюстроўвацца карэктна толькі ў тым выпадку, калі кадыроўка і падзельнікі супадаюць.

У іншых выпадках можа з'явіцца нешта накшталт гэтага:

Таму апісаны спосаб не заўсёды падыходзіць, і пераходзім да наступнага.

Спосаб 2: прымяніць майстар тэксту

Давайце выкарыстоўваць інтэграваны ў праграму інструмент – Майстар тэксту:

1. Адкрыўшы праграму і стварыўшы новы ліст, каб атрымаць доступ да ўсіх функцый і інструментаў рабочай асяроддзя, перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя»дзе мы націскаем на кнопку «Атрыманне знешніх дадзеных». Сярод варыянтаў, якія ўсплываюць, абярыце «З тэксту».
2. Адкрыецца акно, у якім нам трэба перайсці да месцазнаходжання файла, які мы хочам імпартаваць. Адзначыўшы яго, націсніце кнопку «Імпарт».
3. ,en Майстар тэксту. Праверце, ці выбраны гэты параметр «з падзельнікамі» для параметру «Фармат дадзеных». Выбар фармату залежыць ад кадыроўкі, якая выкарыстоўвалася пры яго захаванні. Сярод найбольш папулярных фарматаў “Кірыліца (DOS)” и «Юнікод (UTF-8)». Вы можаце зразумець, што зроблены правільны выбар, арыентуючыся на папярэдні прагляд кантэнту ў ніжняй частцы акна. Падыходзіць у нашым выпадку «Юнікод (UTF-8)». Астатнія параметры часцей за ўсё не патрабуюць налады, таму націсніце кнопку «Дэйлі».
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select «кропка з коскай». Тут, як і ў выпадку з выбарам кадыроўкі, мы маем магчымасць паспрабаваць розныя варыянты, ацэньваючы вынік у вобласці папярэдняга прагляду (вы можаце, сярод іншага, задаць свой сімвал, выбраўшы опцыю "Іншы"). Пасля ўстаноўкі неабходных параметраў націсніце кнопку яшчэ раз. «Дэйлі».
5. У апошнім акне, часцей за ўсё, не трэба ўносіць ніякіх змяненняў у стандартныя налады. Але калі вы хочаце змяніць фармат слупка, спачатку пстрыкніце па ім унізе акна (поле "Узор"), а затым выберыце адпаведную опцыю. Націсніце, калі будзеце гатовыя «Гатовы».
6. З'явіцца акно, у якім выбіраем спосаб імпарту дадзеных (на існуючы або на новы ліст) і націскаем OK.
   • у першым выпадку вы павінны паказаць адрас ячэйкі (або пакінуць значэнне па змаўчанні), якая будзе верхнім левым элементам імпартаванага кантэнту. Зрабіць гэта можна ўручную, увёўшы каардынаты з клавіятуры, або проста націснуўшы на патрэбную вочка на лісце (курсор павінен знаходзіцца ў адпаведным полі для ўводу інфармацыі).
   • калі вы выбіраеце опцыю імпарту на новым аркушы, вам не трэба ўказваць каардынаты.
7. Усё гатова, удалося імпартаваць дадзеныя файла CSV. У адрозненне ад першага метаду, мы можам заўважыць, што шырыня слупкоў была выканана з улікам змесціва вочак.

Спосаб 3: праз меню «Файл».

І апошні спосаб, які вы можаце выкарыстоўваць:

1. Пасля запуску праграмы абярыце пункт "Адкрыць".Калі праграма ўжо была адкрыта раней і праца вядзецца на пэўным аркушы, перайдзіце ў меню "Файл".Націсніце каманду "Адкрыць" у спіс каманд.
2. Націсніце кнопку «Агляд»падысці да акна Дырыжор.
3. Выберыце фармат «Усе файлы», перайдзіце да месца, дзе захоўваецца наш дакумент, адзначце яго і націсніце кнопку "Адкрыць".
4. На экране з'явіцца знаёмае нам. Майстар імпарту тэксту. Затым мы выконваем крокі, апісаныя ў Метад 2.

заключэнне

Такім чынам, нягледзячы на ​​ўяўную складанасць, праграма Excel цалкам дазваляе адкрываць і працаваць з файламі ў фармаце CSV. Галоўнае - вызначыцца са спосабам выканання. Калі пры звычайным адкрыцці дакумента (падвойным пстрычкай мышы або праз кантэкстнае меню) яго змесціва змяшчае незразумелыя сімвалы, вы можаце скарыстацца Майстрам тэксту, які дазваляе выбраць адпаведную кадыроўку і знак-падзельнік, што непасрэдна ўплывае на карэктнасць дакумента. адлюстроўваецца інфармацыя.