змест
Абагульванне файла Excel дазваляе некалькім карыстальнікам атрымаць доступ да аднаго дакумента адначасова. У некаторых выпадках гэтая функцыя больш чым карысная. У гэтым уроку мы даведаемся, як абагульваць файл Excel і кіраваць параметрамі абагульвання.
Excel 2013 дазваляе лёгка абменьвацца дакументамі з OneDrive. Раней, калі вы хацелі падзяліцца кнігай, вы маглі даслаць яе па электроннай пошце ў якасці ўкладання. Але пры такім падыходзе з'яўляецца мноства копій файлаў, якія пасля становіцца складана адсачыць.
Калі вы абагульваеце файл з карыстальнікамі непасрэдна праз Excel 2013, вы абагульваеце адзін і той жа файл. Гэта дазваляе вам і іншым карыстальнікам сумесна рэдагаваць адну кнігу без неабходнасці адсочваць некалькі версій.
Каб абагуліць кнігу Excel, вы павінны спачатку захаваць яе ў воблачным сховішчы OneDrive.
- Пстрыкніце ўкладку «Файл», каб перайсці да прагляду «Backstage», затым выберыце «Падзяліцца».
- З'явіцца панэль "Агульны доступ".
- У левай частцы панэлі вы можаце выбраць спосаб абагульвання, а ў правай - яго параметры.
Параметры агульнага доступу
Гэта вобласць змяняецца ў залежнасці ад таго, які метад абмену файламі вы абралі. У вас ёсць магчымасць выбіраць і кантраляваць працэс абагульвання дакумента. Напрыклад, вы можаце ўсталяваць правы на рэдагаванне дакумента для карыстальнікаў, якія абагульваюць файл.
Метады абмену
1. Запрасіце іншых людзей
Тут вы можаце запрасіць іншых людзей для прагляду або рэдагавання кнігі Excel. Мы рэкамендуем выкарыстоўваць гэту опцыю ў большасці выпадкаў, бо яна дае вам найбольшы ўзровень кантролю і прыватнасці пры сумесным выкарыстанні працоўнай кнігі. Гэты параметр выбраны па змаўчанні.
2. Атрымаць спасылку
Тут вы можаце атрымаць спасылку і выкарыстоўваць яе, каб падзяліцца кнігай Excel. Напрыклад, вы можаце размясціць спасылку ў блогу або па электроннай пошце групе людзей. У вас ёсць магчымасць стварыць два тыпу спасылак, у першым выпадку карыстальнікі змогуць толькі праглядаць кнігу, а ў другім - яшчэ і рэдагаваць.
Тут вы можаце размясціць спасылку на кнігу ў любой з сацыяльных сетак, да якой падключаны ваш уліковы запіс Microsoft, напрыклад, Facebook або LinkedIn. У вас таксама ёсць магчымасць дадаць асабістае паведамленне і ўсталяваць правы на рэдагаванне.
4. Адправіць па электроннай пошце
Гэты параметр дазваляе адпраўляць файл Excel па электроннай пошце з дапамогай Microsoft Outlook 2013.