Тайм-менеджмент: план і графік

​​​​​​​Тайм-менеджмент: план і графік - адзін з метадаў арганізацыі жыцця.

Як прывучыць сябе планаваць

Пачніце з часу і рэальнага ўліку, які патрабуе часу.

Не адмаўляйцеся ад планавання, нават калі здаецца, што нічога не атрымліваецца — толькі здаецца, на справе атрымліваецца добра — простаму планаванню, як і любой іншай звычцы, трэба вучыцца.

Ілюстрацыя з кнігі Н. І. Казлова «Простае правільнае жыццё»

Адна з лепшых звычак паспяховых людзей - планаваць свой ранішні распарадак і спакойна рабіць усё, арыентуючыся на план. Усталюйце сабе цвёрдыя рэкамендацыі, калі часу мала і трэба зрабіць шмат. Майце гнуткія рэкамендацыі, калі рэчы не жорстка звязаныя. І ўсё гэта для таго, каб не напружвацца на працягу дня, каб галава была свабоднай і сканцэнтравана на галоўным, а не на «ой, а паспею ці не паспею?». І ў рэшце рэшт, гэта дзіўна! — пачуццё гонару і расслабленасці: «Я зрабіў сёння столькі важнага», а яшчэ поўная сіл, а наперадзе цэлы вечар!

​​​​​​​Калі вы з раніцы склалі для сябе наступны дзень, склалі спіс таго, што плануеце зрабіць сёння, размеркавалі ўсе справы па парадку і прывязалі ўсё абавязковае да пэўнага часу, твой дзень праходзіць лёгка і ясна. Як па плане. І як-то асаблівыя метады самаматывацыі ўжо не патрэбныя: запланаванае на сёння вы ўжо зробіце.

Паспрабуйце — вам абавязкова спадабаецца!

Матэрыялы з форуму

Цэлае мастацтва заключаецца ў выбары шапкі па сянке. Вы ставіце перад сабой мэты. Калі вы паставіце перад сабой занадта складаную (ці не занадта цікавую) мэту, вы створыце непераможную праблему. І тады вы будзеце доўга і беспаспяхова з гэтым змагацца.

Далей ідзе расшыфроўка асноўнага і саветаў.

• Плануйце сваю неарганізаванасць і ляноту. Так-так, лянота можна і трэба планаваць! І неарганізаванасць таксама. Для барацьбы з дэзарганізацыяй гэта, як правіла, самы важны савет. На гэтым этапе вашага развіцця ваша дэзарганізацыя не змяняецца. Таму вам трэба ўключыць гэта ў свой план дзеянняў. З гэтым можна змагацца, развіваць арганізацыю, але ў працэсе барацьбы вы не дасягнеце сваіх жыццёвых мэтаў (эфект ад барацьбы прыходзіць вельмі позна), вам не стане лепш, што можа расчараваць і знізіць матывацыю. Такім чынам, звярніце ўвагу, колькі часу вам спатрэбіцца, каб зрабіць працу. Дапусцім, арганізаваны чалавек выходзіць з дому за 20 хвілін, а вы вяртаецеся двойчы — адзін раз па ключы, другі раз па парасон, паснедаеце ў роздумах і ў выніку патраціце на тое ж гадзіну. Шкада, але гэта ваш цяперашні ўзровень. Заплануйце гэта.
• Вывучайце сябе. Толькі здаецца, кожны раз наступаеш на розныя граблі. У рэчаіснасці граблі аднолькавыя, дакладней, у вас іх 3-7 штук. Акрамя таго, заўсёды ёсць некаторыя хітрасці, якія дапамагаюць. Напрыклад, калі я ўстаю ў шэсць раніцы і пачынаю працаваць, я яшчэ не разабраўся, што да чаго, я ўспамінаю, што такое лянота, толькі ў 10 раніцы. І гэта паўдня. Шукайце тыя ж «фішкі» і «хітрыкі» для арганізацыі. Няма людзей абсалютна няўдачлівых, абсалютна лянівых або абсалютна неарганізаваных. У адных абставінах ваша арганізацыя будзе большай, у іншых - меншай. Разлічвайце на гэта
• Рэсурсы звязаны з рэальнасцю мэтаў. Ваша арганізацыя таксама з'яўляецца рэсурсам. Як правіла, неарганізаваны чалавек неарганізаваны таму, што ён альбо не плануе, альбо плануе, лічачы сябе «сферычным канём у вакууме», г.зн. ідэальным выканаўцам — абсалютна арганізаваным, працавітым і эфектыўным на 100%. Гэтага не адбываецца, таму што ўсё вышэйпералічанае таксама з'яўляецца рэсурсам, а план, заснаваны на неіснуючых рэсурсах, стварае нерэальную мэту.
• Самадысцыпліна. Гэта тое самае, што я сказаў раней. Калі вы паспрабуеце прымусіць сябе выканаць нерэальны план, то вы альбо здасцеся, альбо выдаткуеце столькі сіл на самапрымушэнне, што потым нічога не захочаце. У тым ліку паўтарыць гэты «подзвіг». Вядома, ёсць людзі, якія могуць разарваць сваю куху на грудзях і сказаць «я не я, калі не!!!». Але такія людзі не сядзяць на форумах, яны альбо дасягаюць, альбо ламаюць задачу. Таму, калі вам здаецца, што вам не хапае сілы волі — падумайце, можа быць, план быў нерэальным, рэсурсы фіктыўнымі, а мэта толькі гіпатэтычна дасягальнай?