Не можаце аддзяліць галоўнае ад другараднага? Не можаце сказаць «не» калегам? Тады вы, верагодна, затрымаецеся ў офісе дапазна. Як стаць эфектыўным супрацоўнікам, распавядае журналіст і аглядальнік Psychologies Олівер Беркеман.
Усе спецыялісты і гуру тайм-менеджменту не стамляюцца паўтараць адзін і той жа галоўны савет. Аддзяляйце важнае ад няважнага. Выдатная ідэя, але лягчэй сказаць, чым зрабіць. Хаця б таму, што ў запале спраў усё здаецца надзвычай важным. Ну, ці, дапусцім, вы нейкім цудоўным чынам аддзялілі важнае ад няважнага. А потым тэлефануе начальнік і просіць выканаць тэрміновую працу. Паспрабуйце сказаць яму, што гэты праект не ўваходзіць у спіс вашых галоўных прыярытэтаў. Але не, не спрабуйце.
Прыміце неабсяжнае
Аўтар бэстсэлера "XNUMX звычак высокаэфектыўных людзей" Стывен Кові1 рэкамендуе перафразаваць пытанне. Як толькі няважнага ў патоку спраў не знайшлося, значыць, варта аддзяліць важнае ад тэрміновага. Чаго, хаця б тэарэтычна, рабіць нельга, з таго, што не рабіць гэтага проста немагчыма.
Па-першае, гэта сапраўды дае магчымасць правільна расставіць прыярытэты. А па-другое, гэта дапамагае прыцягнуць увагу да яшчэ адной важнай праблемы — недахопу часу. Часта расстаноўка прыярытэтаў служыць прыкрыццём таго непрыемнага факту, што выканаць увесь аб'ём неабходнай працы проста немагчыма па азначэнні. А да няважных ніколі не дабярэшся. Калі гэта так, лепш за ўсё быць шчырым са сваім кіраўніцтвам і растлумачыць, што ваша нагрузка перавышае вашы магчымасці.
«Для большасці з нас самым эфектыўным перыядам з'яўляецца раніца. Пачынайце дзень і плануйце самае складанае».
Энергія замест важнасці
Яшчэ адна карысная парада - перастаць разглядаць справы з пункту гледжання іх важнасці. Змяніць саму сістэму ацэнак, арыентуючыся не на значнасць, а на колькасць энергіі, якую запатрабуе іх рэалізацыя. Для большасці з нас самым эфектыўным перыядам з'яўляецца раніца. Таму на пачатак дня варта запланаваць справы, якія патрабуюць сур'ёзных намаганняў і высокай канцэнтрацыі. Затым, калі «хватка аслабне», вы можаце перайсці да менш энергаёмістых задач, няхай гэта будзе сартаванне пошты або здзяйсненне неабходных званкоў. Такі спосаб наўрад ці гарантуе, што вы ўсё паспееце. Але, па меншай меры, гэта пазбавіць вас ад сітуацый, калі вам прыйдзецца брацца за адказныя справы ў той момант, калі вы проста да гэтага не гатовыя.
З вышыні птушынага палёту
Яшчэ адна цікавая рэкамендацыя прыходзіць ад псіхолага Джоша Дэвіса.2. Ён прапануе метад «псіхалагічнага дыстанцыявання». Паспрабуйце ўявіць, што вы глядзіце на сябе з вышыні птушынага палёту. Зачыніце вочы і ўявіце. Бачыце далёка ўнізе таго малюсенькага чалавечка? Гэта вы. А як вы думаеце з вышыні: на што цяпер засяродзіцца гэтаму чалавечку? Што рабіць у першую чаргу? Гэта, вядома, гучыць дзіўна. Але гэта сапраўды эфектыўны метад.
І, нарэшце, апошняе. Забудзьцеся пра надзейнасць. Калі калегі (або кіраўнікі) просяць (або загадваюць) адкласці ўсе справы і далучыцца да нейкага важнага іх праекту, не спяшаецеся геройстваваць. Па-першае, пераканайцеся, што супрацоўнікі і кіраўніцтва цалкам ведаюць аб тым, што будзе адменена ў выніку вашага пераходу. У доўгатэрміновай перспектыве магчымасць сказаць "так" першаму званку за кошт працы, якую вы робіце, ніколькі не палепшыць вашу рэпутацыю. Хутчэй наадварот.
1 С. Кові «Сем звычак высокаэфектыўных людзей. Магутныя інструменты асобаснага развіцця” (Выдавецтва Альпіна, 2016).
2 Дж. Дэвіс «Дзве цудоўныя гадзіны: навукова абгрунтаваныя стратэгіі, якія дапамогуць вам лепш за ўсё правесці час і выканаць самую важную працу» (HarperOne, 2015).