Праца з ячэйкамі ў Excel

Велізарная колькасць карыстальнікаў Excel робяць тую ж памылку. Яны блытаюць два прынцыпова розных тыпу аперацый: унутры клеткі і за ёй. Але розніца паміж імі велізарная.

Справа ў тым, што кожная ячэйка - гэта паўнавартасны элемент, які ўяўляе сабой поле ўводу з вялікай колькасцю магчымасцяў. Туды ўводзяцца формулы, лічбы, тэкст, лагічныя аператары і гэтак далей. Сам тэкст можна стылізаваць: змяніць яго памер і стыль, а таксама размяшчэнне ўнутры ячэйкі.

Напрыклад, на гэтым малюнку вы бачыце, што тэкст у ячэйцы чырвоны і тлусты.

У гэтым выпадку важна звярнуць увагу на тое, што вочка, паказаная на малюнку, у дадзены момант знаходзіцца ў рэжыме рэдагавання кантэнту. Каб зразумець, у якім канкрэтна стане знаходзіцца вочка ў вашым выпадку, вы можаце выкарыстоўваць тэкставы курсор ўнутры. Але нават калі яна не бачная, ячэйка можа знаходзіцца ў рэжыме рэдагавання. Зразумець гэта можна па наяўнасці актыўных кнопак пацверджання і адмены ўводу. 

Важнай асаблівасцю дадзенага рэжыму з'яўляецца тое, што ў ім немагчыма выканаць усе магчымыя аперацыі з ячэйкай. Калі вы паглядзіце на панэль інструментаў стужкі, вы ўбачыце, што большасць кнопак неактыўныя. Вось тут і выяўляецца галоўная памылка. Але давайце аб усім па парадку, пачынаючы з самых асноў, а потым будзем павялічваць ўзровень складанасці, каб кожны мог навучыцца чаму-то карыснаму.

Асноўныя паняцці

Такім чынам, галоўным элементам табліцы з'яўляецца клетка. Ён знаходзіцца на скрыжаванні слупка і радка, а таму мае свой адрас, які можна выкарыстоўваць у формулах, каб паказваць на яго, атрымліваць пэўныя даныя і г.д. 

Напрыклад, ячэйка B3 мае наступныя каардынаты: радок 3, слупок 2. Вы можаце ўбачыць гэта ў левым верхнім куце, непасрэдна пад меню навігацыі. 

Другое важнае паняцце - працоўная кніжка. Гэта адкрыты карыстальнікам дакумент, які змяшчае спіс лістоў, якія ў сваю чаргу складаюцца з вочак. Любы новы дакумент першапачаткова не змяшчае ніякай інфармацыі, а ў адпаведным полі віны адрас ячэйкі, выбранай у дадзены момант.

Таксама адлюстроўваюцца назвы слупкоў і радкоў. Пры выбары адной з вочак адпаведныя элементы ў каардынатнай панэлі будуць вылучаны аранжавым колерам.

Для ўводу інфармацыі неабходна, як мы ўжо зразумелі вышэй, перайсці ў рэжым рэдагавання. Вам трэба выбраць адпаведную вочка, клікнуўшы па ёй левай кнопкай мышы, а затым проста ўвесці дадзеныя. Вы таксама можаце перамяшчацца паміж рознымі вочкамі з дапамогай клавіятуры з дапамогай кнопак са стрэлкамі.

Асноўныя аперацыі клеткі

Вылучыце ячэйкі ў адным дыяпазоне

Групоўка інфармацыі ў Excel ажыццяўляецца па спецыяльным дыяпазоне. У гэтым выпадку вылучаецца адразу некалькі вочак, а таксама адпаведна радкі і слупкі. Калі вы выбіраеце іх, адлюстроўваецца ўся вобласць, а адрасны радок паказвае зводку ўсіх выбраных вочак.

Аб'яднанне вочак

Пасля таго, як вочкі былі выбраны, іх можна аб'яднаць. Перад гэтым рэкамендуецца скапіяваць вылучаны дыяпазон спалучэннем клавіш Ctrl + C і перамясціць яго ў іншае месца з дапамогай клавіш Ctrl + V. Такім чынам вы можаце захаваць рэзервовую копію вашых дадзеных. Гэта неабходна зрабіць, таму што пры аб'яднанні вочак уся якая змяшчаецца ў іх інфармацыя сціраецца. І каб яго аднавіць, трэба мець яго копію.

Далей неабходна націснуць на кнопку, паказаную на скрыншоце. Ёсць некалькі спосабаў аб'яднання вочак. Вам трэба выбраць той, які найбольш адпавядае сітуацыі.

Пошук патрэбнай кнопкі. У меню навігацыі ва ўкладцы «Галоўная» знайдзіце кнопку, адзначаную на папярэднім скрыншоце, і адкрыйце выпадальны спіс. Мы выбралі Аб'яднаць і адцэнтраваць. Калі гэтая кнопка неактыўная, то трэба выйсці з рэжыму рэдагавання. Гэта можна зрабіць, націснуўшы клавішу Enter. 

Калі вам трэба скарэктаваць становішча тэксту ў атрыманай вялікай ячэйцы, вы можаце зрабіць гэта з дапамогай уласцівасцяў выраўноўвання, якія знаходзяцца на ўкладцы "Галоўная".

Расшчапленне клетак

Гэта даволі простая працэдура, якая ў нечым паўтарае папярэдні пункт:

1. Вылучэнне ячэйкі, якая была раней створана шляхам аб'яднання некалькіх іншых ячэек. Аддзяленне іншых немагчыма. 
2. Пасля выбару аб'яднанага блока загарыцца клавіша аб'яднання. Пасля націску на яе ўсе клеткі будуць падзеленыя. Кожны з іх атрымае свой адрас. Радкі і слупкі будуць пералічаны аўтаматычна. 

Сотавы пошук

Вельмі лёгка не заўважыць важную інфармацыю, калі вам даводзіцца працаваць з вялікімі аб'ёмамі даных. Каб вырашыць гэтую праблему, можна скарыстацца пошукам. Больш за тое, вы можаце шукаць не толькі словы, але і формулы, камбінаваныя блокі і ўсё, што заўгодна. Для гэтага неабходна выканаць наступныя дзеянні:

1. Пераканайцеся, што ўкладка "Галоўная" адкрыта. Ёсць вобласць «Рэдагаванне», дзе вы можаце знайсці клавішу «Знайсці і выбраць».
2. Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно з полем для ўводу, у якім можна ўвесці патрэбнае вам значэнне. Таксама ёсць магчымасць задаць дадатковыя параметры. Напрыклад, калі вам трэба знайсці аб'яднаныя ячэйкі, вам трэба націснуць «Параметры» - «Фармат» - «Выраўноўванне» і паставіць галачку насупраць пошуку аб'яднаных вочак.
3. Неабходная інфармацыя будзе адлюстроўвацца ў спецыяльным акне.

Існуе таксама функцыя «Знайсці ўсё» для пошуку ўсіх аб'яднаных вочак.

Работа са змесцівам вочак Excel

Тут мы разгледзім некаторыя функцыі, якія дазваляюць працаваць з уводным тэкстам, функцыямі або лічбамі, як выконваць аперацыі капіравання, перамяшчэння і прайгравання. Давайце разгледзім кожны з іх па парадку.

1. Увод. Тут усё проста. Трэба вылучыць патрэбную вочка і проста пачаць пісаць.
2. Выдаленне інфармацыі. Для гэтага вы можаце выкарыстоўваць як клавішу Delete, так і Backspace. Вы таксама можаце выкарыстоўваць клавішу гумкі на панэлі рэдагавання.
3. Копія. Гэта вельмі зручна ажыццявіць з дапамогай гарачых клавіш Ctrl + C і ўставіць скапіяваную інфармацыю ў патрэбнае месца спалучэннем Ctrl + V. Такім чынам можна ажыццявіць хуткае памнажэнне дадзеных. Яго можна выкарыстоўваць не толькі ў Excel, але і практычна ў любой праграме пад кіраваннем Windows. Калі было выканана некарэктнае дзеянне (напрыклад, устаўлены некарэктны фрагмент тэксту), можна адкаціцца, націснуўшы камбінацыю Ctrl + Z.
4. Выразанне. Яно ажыццяўляецца з дапамогай камбінацыі Ctrl + X, пасля чаго трэба ўставіць дадзеныя ў патрэбнае месца з дапамогай тых жа гарачых клавіш Ctrl + V. Розніца паміж выразаннем і капіяваннем заключаецца ў тым, што пры апошнім дадзеныя захоўваюцца ў першае месца, а выразаны фрагмент застаецца толькі ў тым месцы, куды ён быў устаўлены. 
5. Фарматаванне. Вочкі можна мяняць як звонку, так і ўнутры. Доступ да ўсіх неабходных параметрах можна атрымаць, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы па неабходнай вочку. З'явіцца кантэкстнае меню з усімі наладамі.

Арыфметычныя аперацыі

Excel - гэта перш за ўсё функцыянальны калькулятар, які дазваляе выконваць шматузроўневыя разлікі. Гэта асабліва карысна для бухгалтарскага ўліку. Гэтая праграма дазваляе выконваць усе мажлівыя і неймаверныя аперацыі з лікамі. Такім чынам, вам трэба зразумець, як працуюць розныя функцыі і сімвалы, якія можна запісаць у вочка.

Перш за ўсё, вам трэба разабрацца ў абазначэннях, якія пазначаюць тое ці іншае арыфметычнае дзеянне:

1. + – дадатак.
2. – – адніманне.
3. * – множанне.
4. / – дзяленне.
5. ^ – узвядзенне ў ступень.
6. % - гэта працэнт. 

Пачніце ўводзіць формулу ў вочка са знака роўнасці. Напрыклад, 

= 7 + 6

Пасля націску кнопкі «УВОД» даныя аўтаматычна падлічваюцца і вынік адлюстроўваецца ў вочку. Калі ў выніку разліку апынецца, што знакаў пасля коскі велізарная колькасць, то паменшыць разраднасць можна з дапамогай спецыяльнай кнопкі на ўкладцы «Галоўная» ў раздзеле «Лік».

Выкарыстанне формул у Excel

Калі неабходна скласці выніковы баланс, то аднаго складання недастаткова. У рэшце рэшт, ён складаецца з велізарнай колькасці дадзеных. Па гэтай прычыне былі распрацаваны тэхналогіі, якія дазваляюць стварыць табліцу ўсяго за пару клікаў.

Каб было больш зразумела, давайце створым вось такую ​​простую табліцу з дадзенымі, дзе трэба вылічыць адразу некалькі значэнняў.

Каб атрымаць канчатковы вынік, проста прасумуйце значэння для кожнага элемента за першыя два тыдні. Гэта лёгка, таму што вы таксама можаце ўручную ўвесці невялікі аб'ём даных. Але што, яшчэ і рукамі атрымаць суму? Што неабходна зрабіць для сістэматызацыі наяўнай інфармацыі?

Калі вы выкарыстоўваеце формулу ў ячэйцы, вы можаце выконваць нават самыя складаныя вылічэнні, а таксама запраграмаваць свой дакумент на тое, што вы хочаце.

Больш за тое, формулу можна выбраць непасрэдна з меню, якое выклікаецца націскам кнопкі fx. У дыялогавым акне мы выбралі функцыю SUM. Каб пацвердзіць дзеянне, неабходна націснуць кнопку «Увод». Перш чым фактычна выкарыстоўваць функцыі, рэкамендуецца трохі патрэніравацца ў пясочніцы. Гэта значыць стварыць тэставы дакумент, у якім можна трохі прапрацаваць розныя формулы і паглядзець, як яны працуюць. 

Памылкі пры ўводзе формулы ў вочка

У выніку ўводу формулы могуць узнікаць розныя памылкі:

1. ##### – Гэтая памылка выдаецца, калі пры ўводзе даты або часу атрымліваецца значэнне ніжэй за нуль. Ён таксама можа быць адлюстраваны, калі ў ячэйцы недастаткова месца для размяшчэння ўсіх даных. 
2. #N/A – памылка з'яўляецца пры немагчымасці вызначэння даных, а таксама пры парушэнні парадку ўводу аргументаў функцыі.
3. #СПАСЫЛКА! У гэтым выпадку Excel паведамляе, што быў указаны няправільны адрас слупка або радка. 
4. #ПУСТЫ! Памылка паказваецца, калі арыфметычная функцыя пабудавана няправільна.
5. #НУМАР! Калі колькасць празмерна малая або вялікая.
6. #ЗНАЧЭННЕ! Паказвае, што выкарыстоўваецца тып даных, які не падтрымліваецца. Гэта можа адбыцца, калі адна ячэйка, якая выкарыстоўваецца для формулы, змяшчае тэкст, а другая змяшчае лічбы. У гэтым выпадку тыпы дадзеных не адпавядаюць адзін аднаму і Excel пачынае лаяцца.
7. #DIV/0! – немагчымасць дзялення на нуль.
8. #ІМЯ? – назва функцыі не распазнаецца. Напрыклад, ёсць памылка.

клавіятурны

Гарачыя клавішы палягчаюць жыццё, асабліва калі вам даводзіцца часта паўтараць аднатыпныя дзеянні. Найбольш папулярныя гарачыя клавішы:

1. CTRL + стрэлка на клавіятуры – вылучыць усе вочкі, якія знаходзяцца ў адпаведным радку або слупку.
2. CTRL + SHIFT + «+» - уставіць час, якое паказваецца на гадзінніку ў дадзены момант.
3. CTRL + ; – уставіць бягучую дату з функцыяй аўтаматычнай фільтрацыі па правілах Excel.
4. CTRL + A - вылучыць усе вочкі.

Налады вонкавага выгляду ячэйкі

Правільна падабраны дызайн ячэйкі дазваляе зрабіць яе больш прывабнай, а асартымент – зручным для чытання. Ёсць некалькі варыянтаў вонкавага выгляду вочак, якія можна наладзіць.

мяжы

Дыяпазон функцый электронных табліц таксама ўключае налады межаў. Для гэтага клікніце па цікавых вочках і адкрыйце ўкладку «Галоўная», дзе клікніце па стрэлцы, размешчанай справа ад кнопкі «Межы». Пасля гэтага з'явіцца меню, у якім можна задаць неабходныя ўласцівасці мяжы.

Межы можна правесці. Для гэтага вам трэба знайсці пункт «Намаляваць межы», які знаходзіцца ў гэтым ўсплываючым меню.

Колер залівання

Спачатку трэба вылучыць тыя вочкі, якія неабходна запоўніць пэўным колерам. Пасля гэтага ва ўкладцы «Галоўная» знайдзіце стрэлку, размешчаную справа ад пункта «Колер залівання». З'явіцца ўсплывальнае меню са спісам колераў. Дастаткова выбраць патрэбны адценне, і клетка аўтаматычна запоўніцца.

Лайфхак: калі наводзіць курсор на розныя колеры, можна ўбачыць, якім будзе выгляд ячэйкі пасля таго, як яна будзе заліта пэўным колерам.

Стылі клеткі

Стылі вочак - гэта ўжо гатовыя варыянты афармлення, якія можна дадаць у пару клікаў. Вы знойдзеце меню ва ўкладцы «Галоўная» ў раздзеле «Стылі вочак».